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Versa – Die Software für GaLaBau-Betriebe

Mit einer Software die auf die GalaBau-Branche zugeschnitten ist, erledigen Sie die Büroarbeit fast schon nebenbei. Ob Sie beispielsweise Pflegeaufträge verwalten, Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt oder Pflanzlohnpositionen kalkulieren – Versa ist keine Universal-Software für Baugewerbe, sondern die maßgebende Branchensoftware speziell für Garten- und Landschaftsbauer.

Von der Adressverwaltung über Aufmaße, Angebote und Kalkulation bis zum Zahlungsverkehr – mit Versa haben Sie die kaufmännische Seite Ihres GaLaBau-Unternehmens bis ins Detail im Griff – schnell und unkompliziert. Sie verwalten beispielsweise problemlos verschiedene Mehrwertsteuersätze im gleichen Dokument, kalkulieren eine beliebige Anzahl an Pflegegängen oder illustrieren Pflanzenlisten und Angebote anhand des integrierten Pflanzenlexikons.

Worauf Sie sich außerdem verlassen können: Wir halten Ihre Software mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden und unsere Hotline, die Sie auch samstags erreichen können, hilft Ihnen bei allen Anwenderfragen weiter.

Vorteile für Landschaftsgärtner

  • Moderne Programmarchitektur „aus einem Guss“
  • Vollständig bebilderte Benutzeroberfläche
  • Keine vollgestopften Dialoge
  • Einfaches „Learning by Doing“
  • Assistenten führen durch komplexere Aufgaben
  • Bedienung mit Maus, Finger oder Tastatur
  • Arbeiten im Layout des eigenen Geschäftspapiers
  • Menübänder als durchgängiges Bedienkonzept
  • Für jeden leicht zu bedienen – nicht nur für den Intensivanwender
  • Geringe Einarbeitungszeit – schneller Erfolg

Versa: Top Features im Überblick

Intuitiv verstehen

Unverständliche Menüs? Vollgestopfte Dialoge? Vergessen Sie alles, was Sie über Handwerkersoftware wissen! Versa präsentiert sich mit dem benutzerfreundlichen Bedienungskonzept von Microsoft Office, das mit seiner Übersichtlichkeit Anfänger und Profis gleichermaßen begeistert. Die grafischen Menübänder verbinden Verständlichkeit mit Detailtiefe; einfache Symbole und aussagekräftige Beschriftungen sorgen für eine spielerisch einfache Bedienung – auch parallel an verschiedenen Dokumenten.

Intuitiv verstehen

Wenn Sie schon mal mit Windows oder Office gearbeitet haben, kommen Sie mit Versa sofort klar. Das bedeutet in der Praxis: kein lästiges Einarbeiten, sondern intuitives, flüssiges Vorankommen. Ihr Kunde möchte ein Angebot? Fünf Minuten später hat er’s auf dem Tisch. In der Zeit tippt Ihr Wettbewerber noch an der Anschrift.

Intuitiv bedeutet so viel wie »der Eingebung folgend«. Das nimmt Versa ganz wörtlich und folgt Ihnen, egal, welche Daten Sie wie eingeben. Der eine mag die Maus, der andere möchte sie aus Platzgründen am liebsten von seinem Schreibtisch verbannen. Versa erfüllt beide Wünsche. Und funktioniert natürlich auch mit einem Touchscreen.

Versa ist modular aufgebaut wie ein gut sortierter Werkzeugkoffer, den Sie sich so zusammenstellen, wie es für Ihren Betrieb optimal ist. So haben Sie keinen überflüssigen Ballast, stattdessen schnellen und direkten Zugriff auf alles Wichtige. Natürlich können Sie Versa später weiter ergänzen oder ausbauen.

Versa zeigt sich Ihnen immer in der fertigen Druckansicht, mit Ihrem Briefkopf. So sind Sie gleich im Bilde, was Ihr Kunde später zu Gesicht bekommt. Und weil auch der sich freut, wenn alles übersichtlich und verständlich ist, sorgt Versa für perfekt gestaltete Dokumente – wenn Sie möchten, inklusive Bilder und Zeichnungen, die Versa problemlos einbindet.

Versa unterstützt Sie mit Assistenten, die Sie Schritt für Schritt zum Ziel führen. Das ist hilfreich, gerade bei nicht alltäglichen Aufgaben oder technischen Vorgängen, z. B. bei der Datensicherung.

Was Versa so unkompliziert macht:
  • Moderne Programmarchitektur „aus einem Guss“

  • Vollständig bebilderte Benutzeroberfläche

  • Keine vollgestopften Dialoge

  • Einfaches „Learning by Doing“

  • Assistenten führen durch komplexere Aufgaben

  • Bedienung mit Maus, Finger oder Tastatur

  • Arbeiten im Layout des eigenen Geschäftspapiers

  • Menübänder als durchgängiges Bedienkonzept

  • Für jeden leicht zu bedienen – nicht nur für den Intensivanwender

  • Geringe Einarbeitungszeit – schneller Erfolg

Mobil arbeiten

Ob Sie auf der Baustelle nach dem Rechten sehen, beim Lieferanten Material auswählen oder beim Kunden Verkaufsgespräche führen: Als Handwerker werden Sie überall gebraucht, am wenigsten am Schreibtisch. Blöd nur, dass sich dort dann alles stapelt, bis Sie – meistens kurz vor Feierabend – noch mal reinkommen. Dann ist es wieder mal Zeit für ein Schatz-es-wird-heute-später-Telefonat. Dabei könnte Ihr Handy was viel Besseres.

mobil arbeiten

Moderne Smartphones sind bestens geeignet, Ihnen jederzeit und überall Einblick in Ihre Geschäftsabläufe zu geben. Noch mal über die Rechnung schauen, bevor sie in die Post geht? Im Auto kontrollieren, an welchem Bauabschnitt die Mitarbeiter gerade zugange sind? Oder Freitag, 13:55 Uhr, checken, ob XY wie versprochen auch bezahlt hat? Versa ist auf vielen Mobilgeräten verfügbar und macht Sie unabhängig vom Wann und Wo! So behalten Sie die Fäden immer in der Hand, in Echtzeit, von unterwegs oder vom heimischen Sofa aus.

Vom Android-Handy übers iPad bis zum Laptop: Versa funktioniert auf Ihren bestehenden Geräten mit der gleichen Benutzeroberfläche und natürlich mit demselben Datenbestand.*

Aber das ist noch nicht alles: Spezialsoftware für mobile Geräte bringt deren Vorteile erst richtig zur Geltung. So lassen sich Arbeitsaufträge und Termine einfach auf Smartphones übertragen – auch auf ältere Handys, so dass vorhandene Geräte Ihrer Mitarbeiter genutzt werden können. In anderer Richtung erhalten Sie Arbeitszeiten, Informationen über den Baufortschritt (einschließlich Fotos) sowie GPS-Koordinaten, damit Sie mit Versa im Büro auf einer Karte verfolgen können, wer gerade wo ist. Natürlich integriert Versa auch alle gängigen Zeiterfassungsgeräte wie Timeboy oder Barcodescanner.

Eine weitere Spezialanwendung ist das Mobilaufmaß, für das wir vom renommierten Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation ausgezeichnet wurden. Es besteht aus einem Laser-Distanzmesser, der mit einem Smartphone oder Tablet drahtlos verbunden ist. Die zugehörige Software überträgt die gemessenen Werte ohne Umwege auf den Büro-PC und erstellt ein perfektes Aufmaßprotokoll.

Die mobilen Möglichkeiten von Versa verschaffen Ihnen ungeahnte Flexibilität, Effizienz und Sicherheit – ganz besonders, was die Koordinierung Ihrer Mitarbeiter angeht. Denn Versa ist das perfekte Werkzeug, um die Planung im Büro mit den tatsächlichen Leistungen vor Ort zu synchronisieren. Verzögert sich ein Bauabschnitt? Wird die Truppe schneller fertig? Sie erfahren es in Echtzeit und können reagieren. Sind alle Mitarbeiter unterwegs und ein dringender Auftrag kommt telefonisch rein? Sie wissen sofort, welcher Kollege in der Nähe ist und die Arbeiten ausführen kann. Dabei unterstützt Sie Versa mit einer grafischen Planung kurzfristiger Arbeitsaufträge und behält die minutengenaue Abrechnung im Auge.

* Erfordert auf Mobilgerät Android 4, Apple iOS 6, Windows 7 oder höher sowie WLAN- oder Breitband-Internet-Verbindung. Voraussetzungen der Büro-EDV-Umgebung auf Anfrage.

So lässt Versa Ihnen Freiheit:
  • Unterstützung von Apple iPhone, iPad sowie zahlreichen Android-Tablets und -Smartphones

  • Gleiche Benutzeroberfläche auf mobilen und stationären Geräten

  • Mobil mit nahezu deckungsgleichem Funktionsumfang (> 95 %) der PC-Lösung

  • Zentrale Sicherung aller Daten

    • Vielfältige Spezialanwendungen:
    • Mobile Zeiterfassung via Handy, Barcodescanner oder Timeboy
    • GPS-Ortung

    • Mobilaufmaß:
    • Branchentypische Positionen
    • Hohe Zeitersparnis
    • Vollautomatische Synchronisierung

Kundengewinnung – VOB, EFB & Co.

Architekten, Planungsbüros, Kommunen, öffentliche Bauträger bis zur EU: Viele lukrative Aufträge werden durch Ausschreibungen vergeben. Da zählt nicht das persönliche Wort, sondern die korrekte Form. Die kann manchmal ganz schön kompliziert und bürokratisch anmuten. Gut, dass sich Versa darin auskennt. Es unterstützt Sie perfekt bei der Auswahl und Umsetzung, vereinfacht die Teilnahme und organisiert den Datenaustausch. So holen Sie sich Aufträge ab, die früher liegen blieben.

Sämtliche Baumpflegearbeiten im Stadtpark übernehmen, 2 000 m2 Naturstein vor dem Landesmuseum verlegen oder alle Bepflanzungen für das neu gebaute Cityhotel ausführen – Beispiele für attraktive Projekte, die nicht nur Ihren Umsatz verschönern, sondern auch Ihre Referenzliste. Und noch ein schöner Effekt begleitet Ausschreibungsprojekte: Oftmals unterscheidet sich die Realität von dem, was in der ursprünglichen Ausschreibung vorgesehen war. Nachtragsangebote sind daher die Regel und werden meistens einfach durchgewinkt. Mit Versa erstellen Sie alle notwendigen Folgedokumente und behalten jederzeit den Überblick.

Kundengewinnung

Durch Eingrenzung Ihrer Wunschprojekte in verschiedenen Auftragsportalen bekommen Sie schnell Übersicht, welche Ausschreibungen überhaupt interessant sind. Integrierte Schnittstellen zu deutschen und österreichischen Leistungsverzeichnissen gewährleisten einen problemlosen Im- und Export. Weitreichende Ausfüllhilfen (bis zur Automatik) erleichtern das Bearbeiten und Beeinflussen von EFB-Preisblättern. Und die praktische Gliederungsansicht in Versa verschafft Ihnen auch bei umfangreichen Projekten schnelle Übersicht. So kommen Sie in zügigen Schritten zum fertigen Angebot, das nicht nur sämtliche formellen Vorgaben erfüllt; dank der transparenten Kalkulation wissen Sie auch gleich, wie sehr die Teilnahme tatsächlich lohnt.

Über eine eigene Schnittstelle bietet Versa den direkten Zugriff auf das Portal „Mareon“ und seinen attraktiven Auftragspool von mehreren hundert Wohnungsgesellschaften. Versa stellt Ihnen alle aktuellen Aufträge in einer Auswahlliste dar, die Sie beliebig sortieren und durchsuchen können. Nehmen Sie einen Auftrag an, generiert das Programm automatisch eine Auftragsbestätigung. Zur Bearbeitung fügen Sie Artikel und Kalkulationsbausteine aus den Versa-Stammdaten ein oder wählen Leistungen aus einer vom Auftraggeber vorgegebenen Einheitspreisliste aus. Auch die Kombination funktioniert, indem Sie Vorgaben um individuelle Elemente ergänzen. Der Versand von Dokumenten (an Mareon oder gleich an den Auftraggeber) und das Kontrollieren des Projektstatus erledigen Sie einfach vom »Versa-Cockpit« aus, ohne Umwege über den Webbrowser.

Wie Versa Sie bei der Kundengewinnung unterstützt:
  • Übersicht auch in umfangreichen Dokumenten durch Gliederungs- und Tabellenansicht

  • Anbindung an Auftragsportale der Wohnungswirtschaft (Mareon)

  • EFB-Preisblätter mit Ausfüllhilfe und automatischer Anpassung

  • Import und Export von VOB-konformen Ausschreibungen nach GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML

  • Österreich: ÖNORM

  • Schweiz: SIA 451/NPK

  • Titel-Los-Gliederung von Dokumenten

  • Berücksichtigung von Maschinen und Nachunternehmern

  • Ausschreibungskonforme Abrechnung bereits während der Arbeiten

Branchenvorteile nutzen

Versa ist keine Universal-Software fürs Handwerk, sondern die maßgebende Branchenlösung speziell für Garten- und Landschaftsbauer. Damit haben Sie im Wettbewerb die Nase vorn. Versas guter Ruf in Ihrem Gewerk hat viele schlüssige Gründe. Nehmen wir zum Beispiel Ihre regelmäßigen Pflegeaufträge: Versa unterstützt deren effektive Verwaltung von der Terminbestätigung bis zur Abrechnung.

Branchenvorteile nutzen

Per Mausklick fordern Sie eine Liste aller anstehenden Pflegearbeiten an, in der kommenden Woche, in einem ausgewählten Postleitzahlgebiet oder für einen bestimmten Mitarbeiter. Zu jedem einzelnen Objekt verwaltet Versa individuelle Dokumentvorlagen und bei Bedarf auch zusätzliche Informationen oder Bilder. Den zugrunde liegenden Pflegezyklus legen Sie mit einem praktischen Regelassistenten bis auf den Wochentag genau fest, und auch die Abrechnung erfolgt automatisiert im gewünschten Intervall.

Um die Leistungen Ihres Landschaftsbaubetriebs genau abzubilden, bietet Versa branchentypische Stammdaten für die Kalkulation von Maschinen- oder Gerätestunden, Baustellennebenkosten (z. B. Entsorgung) oder Subunternehmerleistungen. Für die Angebotserstellung nutzen Sie nicht nur die vielfältigen Kalkulationsmöglichkeiten auf Positions- oder Titelebene, sondern fügen den Angebotspositionen bei Bedarf auch Pflanzlohnpositionen mit individuellem Aufschlag in Euro oder Prozent hinzu.

Versa bringt bereits komplett kalkulierte Leistungsbausteine für alle gängigen Garten- und Landschaftsbauarbeiten mit. Sie enthalten die benötigten Materialien und Arbeitsleistungen mit Mengen- und Zeitvorgaben und können – einmal kalkuliert – beliebig oft verwendet werden. Das Auswählen, Einfügen, Korrigieren und Anpassen erledigen Sie mit wenigen Mausklicks und bringen auch Alternativpositionen (z. B. Pflanzen- oder Materialvarianten) platzsparend und übersichtlich unter. Gerade bei umfangreichen Aufträgen bietet es sich darüber hinaus an, dem Angebot eine separate Pflanzenliste hinzuzufügen, die detailliert alle benötigten Pflanzen und Einzelpreise aufführt und automatisch jede Pflanzengruppe in einer Zwischensumme zusammenfasst.

Das integrierte Pflanzenlexikon hilft Ihrem Kunden, sich beim Studium Ihres Angebotes schnell ein Bild zu machen, statt bald mit seinem Latein am Ende zu sein: Von Abies koreana bis Yucca filamentosa – über 28 000 Fotos sowie botanische Erläuterungen und Pflegehinweise zu mehr als 11 000 Pflanzen sind in Versa hinterlegt und lassen sich mit Ihren Angebotspositionen und Pflanzenlisten verknüpfen. Die umfangreichen Sortiermöglichkeiten nutzen Sie schon bei der Auswahl, indem Sie z. B. für einen Spielplatz alle giftigen und dornigen Pflanzen ausschließen. Und falls Sie mit dem Bruns-Artikelkatalog arbeiten, lässt sich auch der problemlos mit dem Lexikon verknüpfen.

Wie gut Versa Ihr Handwerk versteht, zeigen wir Ihnen gerne! Zum Beispiel, wie Sie verschiedene Mehrwertsteuersätze im gleichen Dokument problemlos verwalten. Oder wie Versa den Verschnitt bei der Kalkulation und Materialbedarfsplanung automatisch berücksichtigt. Oder wie Sie von der integrierten Aufmaßlösung profitieren. Machen Sie sich die vielen sinnvollen Branchendetails zunutze, mit denen Versa Ihrem Betrieb neue Wettbewerbsvorteile verschafft!

Was Versa zum Kollegen macht:
  • Pflegeverwaltung mit Termin-Assistenten

  • Bebilderte Angebote und Pflanzenlisten

  • Pflanzlohn-Positionen im Angebot

  • GaLaBau-spezifischer Stammdatenkatalog (Maschinen, Subunternehmer, Baustellennebenkosten)

  • Vorbereitete Musterkalkulationen

  • Automatische Anpassung von Arbeitszeiten an Objektgrößen

  • Integrierte Aufmaßlösung

  • Beliebig viele Pflegegänge in der Kalkulation möglich

  • Berücksichtigung von Verschnitt in Kalkulation und Bedarfsplanung

  • Bebildertes Pflanzenlexikon mit Pflegehinweisen und Verknüpfung zum Bruns-Artikelkatalog

Das Büro im Griff

Mit Versa erledigen Sie im Nu sämtliche Büroarbeit, die in Ihrem Bauunternehmen anfällt. Alle Projektdaten, von Adressen und Bauvorhaben über (bebilderte) Produkte und Leistungen bis zu Terminen und Begleitdokumenten wie Notizen und E‑Mails, liegen in der zentralen Projektverwaltung griffbereit.

Intelligente Such- und Filterfunktionen führen in Sekundenbruchteilen zum gewünschten Datensatz, ohne Nachschlagen von Artikelnummern oder Matchcodes. In beliebiger Reihenfolge – von der Auftragsbestätigung zur Abschlagsrechnung, von der Anfrage zur Bestellung – kombinieren Sie bestehende Elemente zu einem neuen Dokument. Verknüpfen, Ergänzen, Ableiten, Aufbessern oder erst mal Offenlassen: Versa lässt Sie flexibel arbeiten und meldet sich erst, falls Ihnen etwas entgangen sein sollte.

Projektmanagement

Nehmen wir mal an, Ihr Kunde, Herr Meyerbusch, meldet sich per Telefon und möchte eventuell seine Terrasse ausbauen. Sie rufen direkt aus der Projektverwaltung seine Kundenakte auf und fragen galant: „Wieder Travertin polygonal?“ Denn Versa hat Ihnen die komplette Kundenhistorie bereits auf den Schirm geholt. Objekte, Produkte, Margen, sogar die Zahlungsmoral Ihres Gesprächspartners sehen Sie in Sekundenschnelle vor sich. Ein erstes Pi‑mal-Daumen-Aufmaß erstellen Sie direkt im Angebot, dessen Positionen Sie noch individuell umhübschen. Fertig – und raus damit per E‑Mail! Die Wiedervorlagefunktion erinnert Sie in, sagen wir, 7 Tagen daran, bei Herrn Meyerbusch nachzuhaken.

Auch die weiteren Schritte – Auftrag, Materialbestellungen, Arbeitsanweisungen, baustellenbezogene Materiallisten, Abschlags- und Schlussrechnung sowie Mahnungen – erledigen Sie mit Versa in Rekordgeschwindigkeit. Zur Planung regelmäßiger Pflegegänge unterstützt Sie Versa mit einer automatischen Terminierung und Abrechnung von Pflegeaufträgen. So werden Ausfallzeiten für anstehende Pflegearbeiten effizient genutzt.

Was Versa ins Büro mitbringt:
  • Zentrale Projektverwaltung

  • Vollständige digitale Kundenakte

  • Paralleles Bearbeiten unterschiedlicher Dokumente (Briefe, Angebote, Rechnungen etc.)

  • Einfügen von Bildern und Zeichnungen in Dokumente

  • Auswahllisten mit vielfältigen Sortier-und Filtermöglichkeiten

  • Einkaufsabwicklung

  • Serienbrieferstellung

  • Direkter Fax- und E‑Mail-Versand

  • Schnittstellen: DATEV, sowie gängige Finanzbuchhaltungs- und Onlinebanking-Systeme

  • Microsoft Office: Excel Import/Export, Outlook Termin- und Adress-Synchronisation

  • Mandantenfähigkeit

Liqidität sichern

Versa unterstützt Sie mit einer ganzen Palette von Werkzeugen, um die Zahlungsfähigkeit Ihres Betriebs jederzeit zu sichern. Das sorgt nicht nur für ein volles Konto, sondern auch gleich für gute Laune. In übersichtlichen Listen und mit leistungsfähigen Assistenten kontrollieren Sie offene Posten, Zahlungseingänge und das Mahnwesen. Auf Lieferantenseite verwalten Sie Eingangsrechnungen, Zahlungsvorschläge und Überweisungen. Und weil Versa aus der Praxis kommt, lassen sich auch Sonderfälle einfach erledigen. So ist beispielsweise das saubere Verbuchen von Zahlungseingängen auch dann problemlos möglich, wenn sie von der Rechnung abweichen; die anteilige Mehrwertsteuer wird automatisch berücksichtigt

Liquidität sichern

Beim Fakturieren achtet Versa nicht nur aufs Finanzamt, dessen Vorgaben in aller Form entsprochen wird, oder auf Ihre Kunden, die Ihre Rechnungen jederzeit nachvollziehen können, oder auf Ihren Steuerberater, der bei der Buchhaltung nicht mehr viel zu tun hat – Versa denkt zuerst mal an Sie selbst und schlägt alle Leistungen zur Berechnung vor, die früher leicht mal in Vergessenheit gerieten. Sämtliche Istzeiten und Materialaufwände, die in der Projektverwaltung gesammelt wurden, finden sich jetzt in Euro und Cent wieder.

Typisch Versa ist das genial einfache Handling von Abschlagsrechnungen. Die erstellen Sie wahlweise nach Angebots- oder nach Aufmaßpositionen oder einfach pauschal, nach mündlicher Absprache, ohne vorangegangenes Aufmaß. Versa nummeriert alle Abschlagsrechnungen fortlaufend durch und berücksichtigt sie automatisch in der Schlussrechnung. Eine übersichtliche Tabelle am Fuß der Rechnung mit allen bisher gestellten Forderungen und allen geleisteten Teilzahlungen (auch abweichenden!) verschafft Ihrem Kunden schnellen Überblick. Und schon greift die alte Regel: Wo wenig offene Fragen sind, sind auch wenig offene Posten.

Im Handumdrehen erzeugen Sie grafische Auswertungen und erhalten Aufschluss, welcher Artikel am besten läuft, wie viel Umsatz Sie mit wem machen, wer am besten zahlt und vieles mehr. Wie ist Ihr Kontostand in 6 Wochen? Die integrierte Liquiditätsvorschau berechnet die anstehenden Ein- und Ausgangsrechnungen samt Zahlungszielen und präsentiert Ihnen das geschätzte Ergebnis grafisch aufbereitet.

Wie Versa Ihre Finanzen im Blick behält:
  • Abschlagsrechnungen pauschal und nach Baufortschritt, in der Schlussrechnung berücksichtigt

  • Schlussrechnungsassistent zum Abrechnen von Zusatzleistungen

  • Automatische Anlage von Forderungen bei Rechnungsstellung

  • Verwaltung von (Teil-)Forderungen und Sicherheitseinbehalten

  • Hinweise zur Umsatzsteuerumkehr oder zur Aufbewahrungspflicht

  • Liquiditätsvorschau

  • Grafische Auswertungen (OP, Umsätze, Einkaufs-/Verkaufstagebuch)

  • Zahlungsbedingungen mit Berücksichtigung von Factoring-Kosten

  • Individuelle Skontogewährung

  • Lohn und Material aufgeschlüsselt

Passgenau kalkulieren

Viel Arbeit, wenig Lohn? Nicht mit Versa! Denn die Software ermittelt zuerst Ihren betriebsindividuellen Stundenverrechnungssatz. Hinter dem komplizierten Begriff steckt die einfache Erkenntnis, dass Lohn- und Betriebskosten, Sozialabgaben, Urlaub und Produktivität mit in die Kalkulation gehören. Versa findet die gewinnbringende Formel dafür.

Was Ihre Arbeit den Kunden kosten soll und darf, ist individuell unterschiedlich. Je nach Produkt, Lieferant, Leistung und Kunde erstellen Sie im Vorhinein Kalkulationsvorgaben, die als Berechnungsgrundlage dienen und beliebig kombiniert werden können. So wählen Sie zum Beispiel zwischen Lieferanten A, B und C, unterscheiden Bauherren, Architekten und Generalunternehmen, ordnen Lehrlings-, Gesellen- und Meisterleistungen zu und berücksichtigen Subunternehmer.

Passgenau kalkulieren

Ihr Angebot schreiben Sie auf der Basis von vorbereiteten Komplettkalkulationen oder passen ein ähnliches Dokument an Ihr neues Projekt an. Die gewünschten Artikel und Leistungen wählen Sie bequem aus einem Verzeichnis aus. Versa bringt die typischen GaLaBau- Arbeiten als fertige Musterkalkulationen mit und berechnet Leistungen wahlweise stunden- oder minutengenau.

Jetzt geht‘s an die Details: Individuelle Änderungen (Auf- oder Abschläge, Margen, Rabatte) lassen sich jederzeit ins Angebot nachtragen. Das Tolle dabei: Versa rechnet bei allem, was Sie tun, mit und meldet in Echtzeit, wie viel Sie verdienen. Materialkosten als Schwellenpreis (99,90) anbieten? Lohnkosten um 5 % anheben? Halbe Anfahrtskosten als Köder verschenken? Versa sagt Ihnen sofort, was am Ende noch hängen bleibt.

Die Zuverlässigkeit und Schnelligkeit, mit der Versa alle Projekt- und Betriebsdaten in Euro umrechnen kann, macht das Programm zu einem wertvollen Instrument für betriebswirtschaftliche Überlegungen. So lassen sich strategische Entscheidungen wie Personalveränderungen oder Neuinvestitionen exemplarisch abbilden und in Gewinn oder Verlust berechnen. Alle Was-wäre-wenn-Situationen spielen Sie mit Versa einfach durch, zum Beispiel einen zusätzlichen Mitarbeiter oder einen niedrigeren Stundenverrechnungssatz. Genauso dienen erledigte Projekte Ihrer Zukunftsplanung: In der Nachkalkulation stellen Sie Aufwand und Ertrag gegenüber und erkennen, wo noch optimiert werden kann.

Womit Sie bei Versa rechnen können:
  • Stundensatzkalkulation auf Basis von Planungsdaten

  • Artikelpreis-Assistent

  • Bedarfsgerechte Kalkulation von Arbeitsleistungen (feste Verkaufspreise, Aufschläge)

  • Detailkalkulation direkt im Angebot (Auf-/Abschläge, Rabatte, Margen)

  • Positions- oder Auftragskalkulation

  • Alternativ-, Bedarfs- und Rabattpositionen

  • Zwischen-/Nachkalkulation

  • Titel-/Los-Kalkulation

  • Schnellkalkulation ohne Stammdaten

  • Platzsparende Verarbeitung von Materialvarianten

  • Unterschiedliche MwSt.-Sätze in einem Dokument

Personal & Zeit managen

Als Landschaftsgärtner sind Sie nicht nur Praktiker, Sie sind auch Manager eines mittelständischen Betriebes. Und wenn Sie bei der kaufmännischen Arbeit Versa nutzen, heißt die perfekte Ergänzung für Ihre Zeit- und Personalplanung: Avantim.

Avantim ist die perfekte Software, um Ihre betriebliche Effizienz im Voraus zu planen und im Nachhinein zu bewerten. Einfach, ohne zu vereinfachen, werden alle Abhängigkeiten in einem übersichtlichen Schema abgebildet: Baustellen, Mitarbeiter, Maschinen, Aufwände und Termine.

Personal & Zeitmanagement

Basis ist ein Kalender, den Sie beliebig zoomen können: von der Jahresübersicht bis zur Tagesplanung. Alle Feiertage, auch die regionalen, sind schon fertig hinterlegt. Hier listen Sie erst mal grob Ihre Baustellen auf und unterscheiden sie farbig.

Parallel zu den Baustellen sind Ihre Mitarbeiter aufgelistet, auch Maschinen finden hier Platz. Ihre Verfügbarkeit, abhängig von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen, ist ebenfalls im Kalender verzeichnet. Jetzt können Sie beide Darstellungen verknüpfen: Projekte mit Ressourcen, Mitarbeiter mit Baustellen. Ganz einfach mit der Maus, per Drag and Drop. Avantim berechnet sofort alle Auswirkungen im Hintergrund und stellt sie grafisch dar: Todos bei den Mitarbeitern, Reservierungen bei den Maschinen und Planungsfortschritt bei den Baustellen. Und serviert Ihnen das Ergebnis auch noch als Betriebsauslastung. Damit haben Sie sofort im Blick, wo Mitarbeiter fehlen, Überstunden drohen, Termine wackeln oder jemand nicht genug zu tun hat. Das alles in nur einer übersichtlichen Bildschirmansicht.

Auch die erfassten Istzeiten bildet Avantim im Projektfenster ab, ob klassisch per Stundenzettel oder über die integrierte Mobilgerätezentrale. Digitale Zeiterfassung via Handy, Barcodescanner oder Timeboy ermöglicht die Projektplanung in Echtzeit, weil der Baufortschritt bereits zum Zeitpunkt der Erfassung von Avantim wiedergegeben wird.

Ihre Kalkulation aus Versa terminieren Sie in Avantim und ergänzen Ihr Angebot mit zuverlässigen Fertigstellungsterminen. Istzeiten und Ad-hoc-Aufträge aus Avantim werden wiederum von Versa automatisch als Rechnung generiert, wobei z. B. Überstunden automatisch erkannt werden.

Weil Avantim so einfach funktioniert, lässt sich damit kinderleicht ausprobieren, welche Änderung welche Folgen hat. Termine verschieben? Kolonnen neu zusammenstellen? Das Ergebnis erfahren Sie in Sekundenschnelle und können Ihre Planung darauf einstellen.

Womit Avantim Versa ergänzt:
  • Individuelle Planungskalender (z. B. nach Teams oder Projekten)

  • Zentrale Projektverwaltung

  • Planung von Projektphasen, Berücksichtigung von Ruhephasen

  • Einteilen von Mitarbeitern oder Maschinen per Drag & Drop

  • Schnellübersicht Projektstatus (Planungsgrad, Fertigstellungsgrad)

  • Verwaltung von Arbeitszeitmodellen

  • Betrieblicher Urlaubsplaner /

  • Fehlzeitenverwaltung

  • Istzeiten-Erfassung

  • Plan- und Istzeiten-Auswertung

  • Anzeige der aktuellen und künftigen Betriebsauslastung

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Technische Unterstützung
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