Handwerkersoftware vom Marktführer

Handwerkersoftware oder Handwerkerprogramme werden zur Digitalisierung der Büroarbeit in Handwerksbetrieben eingesetzt. Die Software ermöglicht die gesamte Abwicklung von Aufträgen von der Erfassung von Kundendaten bis hin zur Schlussrechnung und bietet darüber hinaus noch die Möglichkeit, Projekte, Umsätze sowie Gewinn & Verlust auszuwerten. Handwerkersoftware vereinfacht die Büroarbeit also nicht nur, sondern bringt eine hohe Zeitersparnis, sodass unterm Strich mehr Zeit für Aufträge bleibt. Handwerker, die Software einsetzen, sichern zudem auch ihre Marge: Sie wissen immer, wie lukrativ ein Auftrag ist, denn die Software rechnet jederzeit mit.

Grundsätzlich können Handwerksbetriebe aller Gewerke Handwerkersoftware einsetzen. Jedoch sollten Handwerker hier besonders genau hinschauen: Die Anbieter von Handwerkersoftware sind vielfältig, aber nicht jeder Anbieter eignet sich für jedes Gewerk. Prinzipiell gilt: Je besser ein Anbieter ein Gewerk kennt und somit sein Programm darauf auslegt, desto mehr wird der Betrieb von der Software profitieren.
Beispielsweise sind Wartung und Pflege in den Gewerken SHK und GaLaBau essentiell. Beinhaltet die Software keine Wartungs- oder Pflegeverwaltung inklusive Terminbestätigung, Protokollen, gewünschter Intervalle und Schlussrechnung, werden große Teile des Alltags dieser Betriebe nicht abgedeckt. Der Handwerksbetrieb kann diese Prozesse nicht digital abwickeln und daher nicht effizient arbeiten. Umso wichtiger ist es, ein Handwerkerprogramm auszuwählen, das auf das eigene Gewerk zugeschnitten ist.

Die Größe eines Betriebs ist für den Einsatz von Handwerkersoftware nicht maßgeblich, im Gegenteil: Handwerkersoftware kann von kleinen Ein-Mann-Betrieben über größere Firmen bis hin zu großen Handwerksbetrieben mit einer Vielzahl von Mitarbeitern eingesetzt werden. Dabei ist von Interesse, welche Prozesse digitalisiert werden sollen und nicht, wie groß ein Betrieb ist.
Einzelkämpfer benötigen beispielsweise nicht unbedingt eine Funktion zur digitalen Zeiterfassung. Diese ist, gerne auch in mobiler Form, eher für größere bis große Betriebe von Interesse. Aufgabenfelder, die jedoch alle Betriebe vereinen, sind beispielsweise die Stammdatenverwaltung, die Angebots- und Rechnungserstellung oder das Mahnwesen. Fazit: Vom Einsatz eines Handwerkerprogramms profitiert jeder Handwerksbetrieb!

Ein Handwerksbetrieb profitiert in vielen Bereichen, wenn er ein Handwerksprogramm im Einsatz hat, das den entsprechenden Funktionsumfang mit sich bringt. Lesen Sie nachfolgend, inwiefern Sie vom Einsatz einer Softwarelösung profitieren können.

1. Übersichtliche Organisation
   Ein Handwerkerprogramm bietet jederzeit den Überblick über sämtliche Daten der Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden. Dank Offener-Posten-Liste und Mahnwesen gerät auch die Liquidität nie aus dem Fokus. Folgedokumente lassen sich ganz einfach aus dem Angebot ableiten.
2. Effizienz dank Schnittstellen
   Verfügt die Handwerkersoftware über Schnittstellen, kann beispielweise ganz einfach bei Lieferanten und Großhändlern bestellt und können Artikel importiert werden, die für Aufträge genutzt werden können. Auch die Lager- und Inventurverwaltung ist möglich.
3. Einfache Planung und Verwaltung von Projekten
   Bietet die Handwerkersoftware einen Planungskalender, kann mithilfe dessen die Planung von Projekten erfolgen. So wird der Baufortschritt farblich markiert, sind Projektphasen und -pausen auf einen Blick erkennbar, ist die Auslastung des Betriebs ersichtlich und können externe Dokumente wie Fotos oder Pläne ganz einfach zum Projekt hinzugefügt werden.
4. Strukturierte Ressourcenplanung
   Die Planung von Ressourcen ist eng mit der Projektplanung verknüpft. Nutzt ein Handwerksbetrieb eine Softwarelösung, ist die Planung von Maschinen, möglichen Subunternehmen und Mitarbeitern kein Problem. Die Software zeigt, welcher Mitarbeiter wann verfügbar ist, kennt Fehlzeiten durch Urlaub oder Krankheit sowie Qualifikationen und bildet Löhne und Gehälter ab.
5. Lückenlose Zeiterfassung Eine lückenlose Zeiterfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch essentiell für die Abrechnung von Aufträgen. Mittels Handwerkersoftware ist das kein Problem. Neben einer stationären Erfassung per Stempeluhr kann die Erfassung auch mittels App auf mobilen Endgeräten erfolgen. Die Zeiten werden automatisch in die Software übertragen. Um die Einsatz-Zeiten von Maschinen zu dokumentieren, werden Barcodescanner genutzt.
6. Marge jederzeit im Blick
   Dank Handwerkersoftware ist jederzeit erkennbar, wie die Marge eines jeden Auftrags ausfällt. Voraussetzung hierfür ist, dass die Software jederzeit mitrechnet und so die Auswirkungen von Margen und Rabatten auf einzelne Positionen oder den gesamten Auftrag sofort sichtbar macht. Dank der Funktion der Nachkalkulation können Projekte schon während ihrer Umsetzung bei Bedarf neu kalkuliert werden, was zur Sicherung der Marge beiträgt.
7. Erfolgsauswertung auf Knopfdruck
   Viele Handwerksbetriebe, die keine Softwarelösung nutzen, kennen das Gesamtergebnis ihres Betriebs nicht genau. Eine Handwerkersoftware liefert diese Information mit statistischen Auswertungen für Aufträge, Projekte und Stammdaten. Gewinn & Verlust werden individuell ausgewiesen, ebenso wie Umsätze pro Artikel oder Kalkulationsbaustein.
   
   

Ein modularer Aufbau im Allgemeinen ist nichts anderes als ein Baukastensystem, dessen Elemente in sich funktionieren, die sich aber auch mit anderen Elementen verknüpfen lassen. Ist eine Handwerkersoftware modular aufgebaut, bedeutet dies also, dass einzelne Funktionen wie z.B. die Arbeitszeiterfassung als Elemente = Module bereitgestellt werden. Für Kunden von Softwareherstellern bringt das den Vorteil, dass nur die Module gekauft werden müssen, die der Kunde auch wirklich benötigt. Des Weiteren können zusätzliche Funktionen bei Bedarf unkompliziert ergänzt werden. Dies ist ein großer Vorteil gegenüber anderen Softwarelösungen, die schnell an ihre Grenzen stoßen, sollte sich der Bedarf des Kunden ändern.

Die technischen Möglichkeiten entwickeln sich in allen Bereichen des Lebens rasant. Daher gilt dies auch für Handwerkersoftware. Einen dauerhaften und größtmöglichen Nutzen hat der Handwerksbetrieb, dessen Handwerkerprogramm vom Hersteller kontinuierlich weiterentwickelt und mit neuen Funktionen ergänzt wird. Treten gesetzliche Änderungen wie die DSGVO oder die Senkung der Mehrwertsteuer im Sommer 2020 in Kraft, muss sich der Handwerker keine Sorgen machen: Der Hersteller baut diese Funktionen in die Software ein und diese werden durch das Update ganz einfach in das Handwerkerprogramm übertragen. Regelmäßige Updates sind also maßgeblich, um den besten Nutzen aus dem Einsatz der Software zu haben und rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.

Handwerker leben für ihr Handwerk und verbringen ihre Zeit am liebsten mit der Arbeit für und bei Kunden und auf Baustellen. Die Büroarbeit lässt sich dabei leider nicht vermeiden und muss auch getan werden. Umso angenehmer ist es, im Fall von Frage oder Problemen auf ein Support-Team zurückgreifen zu können, das nicht nur telefonisch, sondern auch per Fernwartung schnell helfen kann. Ein besonderer Vorteil hierbei sind gute Erreichbarkeitszeiten, z.B. auch am späten Nachmittag, abends und samstags.