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Die GaLaBau Software, mit der Ihr Betrieb aufblüht.

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Alle Zeichen stehen auf Wachstum

Wir haben die maßgebende Branchenlösung speziell für Sie als Garten- und Landschaftsbauer parat. Damit verwalten Sie im Handumdrehen Pflegeaufträge, kalkulieren Pflanzlohnpositionen oder illustrieren Angebote und Pflanzenlisten anhand des integrierten Pflanzenlexikons.

Unsere GaLaBau Software liefert branchentypische Stammdaten und vorbereitete Musterkalkulationen für alle gängigen Arbeiten Ihres Gewerks. Sie berücksichtigt Verschnitt in Kalkulation und Bedarfsplanung und passt Arbeitszeiten ebenso automatisch an Objektgrößen an. Umfassende Aufmaßlösungen, bebilderte Angebote in Rekordgeschwindigkeit, Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in einem Dokument und vieles mehr: Mit unserer Lösung wächst nicht der Zettelberg auf Ihrem Schreibtisch, sondern Ihr Unternehmenserfolg. Sie haben im Wettbewerb die Nase vorn und die kaufmännische Seite Ihres Betriebs bis ins Detail im Griff – Ihre Konkurrenz wird grün vor Neid.

Aus der GaLaBau-Praxis:

Anlegen und pflegen

Mit Versa sparen Sie Zeit schon vor dem ersten Spatenstich. Meldet sich z. B. Bestandskunde Herr Meyerbusch, der Terrasse und Beete weiter ausbauen möchte, holen Sie sich unmittelbar seine Kundenhistorie auf den Schirm, inklusive aller Objekte, Materialien und Margen. Ein erstes Aufmaß erstellen Sie gleich im Angebot, das Sie noch um hochwertige Artikelbilder aufwerten. Da Herr Meyerbusch kleine Kinder und Hunde hat, schließen sie bei der Pflanzplanung schnell alle dornigen Pflanzen aus. Kein Problem dank integriertem Pflanzenlexikon. Fertig – und raus damit per E-Mail!

Nach dem Anlegen kommt die Pflege. Private und öffentliche Grünflächen, Baum- oder Winterdienst: Zahlreiche, oft wiederkehrende Pflegegänge müssen terminiert und organisiert, Mitarbeiter angewiesen, ausgeführte Arbeiten dokumentiert und abgerechnet werden – oft für jeden Kunden individuell. Sie kennen das. Mit unserer GaLaBau Software halten Sie die Fäden in der Hand und beliebig viele Pflegegänge im Griff.

Per Mausklick legen Sie neue Aufträge an oder rufen Listen anstehender Pflegearbeiten auf. Zu jedem einzelnen Objekt verwalten Sie Dokumentvorlagen, die so individuell sind wie die Wünsche Ihrer Kunden. Den zugrundeliegenden Pflegezyklus legen Sie mit einem praktischen Termin-Assistenten fest und auch die Abrechnung erfolgt automatisiert im gewünschten Zeitintervall. Einfach, oder?

Versa bildet Ihren Landschaftsbaubetrieb genau ab.

Die Top- Features für GaLaBauer im Überblick:

Pflanzlohnpositionen und Pflanzenlisten

Für die Angebotserstellung nutzen Sie nicht nur die vielfältigen Kalkulationsmöglichkeiten auf Positions- oder Titelebene, sondern fügen den Angebotspositionen bei Bedarf auch Pflanzlohnpositionen mit individuellem Aufschlag in Euro oder Prozent hinzu. Wenn Sie Ihr Angebot zusätzlich mit Fotos aufwerten, heben Sie sich vom Wettbewerb ab und helfen Ihren Kunden dabei, sich schnell ein konkretes Bild zu machen.

Gerade bei umfangreichen Aufträgen bietet es sich an, dem Angebot eine separate Pflanzenliste hinzuzufügen, die detailliert alle benötigten Pflanzen und Einzelpreise aufführt und automatisch jede Pflanzengruppe in einer Zwischensumme zusammenfasst.

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Integriertes Pflanzenlexikon

Von Abies koreana bis Yucca filamentosa – über 28.000 Fotos sowie botanische Erläuterungen und Pflegehinweise zu mehr als 11.000 Pflanzen sind in der GaLaBau Software Versa hinterlegt und lassen sich mit Ihren Angebotspositionen und Pflanzenlisten verknüpfen. Die umfangreichen Sortiermöglichkeiten nutzen Sie schon bei der Auswahl, indem Sie z. B. für einen Spielplatz alle giftigen und dornigen Pflanzen ausschließen. Und falls Sie mit dem Bruns-Artikelkatalog arbeiten, lässt sich auch dieser einfach und komfortabel mit dem Lexikon verknüpfen.

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Einfach florieren mit Ausschreibungen

Sämtliche Baumpflegearbeiten im Stadtpark übernehmen, 2.000 qm Naturstein vor dem Landesmuseum verlegen oder alle Bepflanzungen für das neu gebaute Cityhotel ausführen – viele lukrative Aufträge werden durch Ausschreibungen vergeben. VOB, EFB & Co.: Was vorher kompliziert und bürokratisch war, wird mit unserer GaLaBau Sofware ganz einfach.

Integrierte Schnittstellen zu deutschen und österreichischen Leistungsverzeichnissen (GAEB und ÖNORM) gewährleisten einen problemlosen Im- und Export. Natürlich ermöglicht unsere GaLaBau Software auch den direkten Zugriff auf das Portal „Mareon“ und seinen attraktiven Auftragspool von mehreren hundert Wohnungsgesellschaften.

EFB-Preisblätter einfach befüllt

Weitreichende Ausfüllhilfen (bis zur Automatik) erleichtern das Bearbeiten und Beeinflussen von EFB-Preisblättern; so kommen Sie in zügigen Schritten zum fertigen Angebot, das sämtliche formellen Vorgaben erfüllt. Und Dank der transparenten Kalkulation wissen Sie gleich, wie sehr sich die Teilnahme für Sie tatsächlich lohnt. Nachträgliche Angebote und mehr: Natürlich erstellen Sie auch alle notwendigen Folgedokumente und behalten mithilfe der praktischen Gliederungsansicht jederzeit den Überblick auch bei sehr umfangreichen Projekten.

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Intuitive Bedienung, maximale Übersichtlichkeit

Versa präsentiert sich mit einem benutzerfreundlichen Bedienkonzept, das Einfachheit und Detailtiefe optimal verbindet und Anfänger wie Profis gleichermaßen überzeugt. Grafische Menübänder, aussagekräftige Beschriftungen und nicht zuletzt die praktischen Assistenten, die Sie Schritt für Schritt durch komplexere Aufgaben führen, minimieren die Einarbeitungszeit und maximieren intuitives, flüssiges Vorankommen. Mit unserer Branchenlösung, bedienbar mit Maus, Finger oder Tastatur, arbeiten Sie übrigens immer in der fertigen Druckansicht, im Layout Ihres eigenen Geschäftspapiers. So sind Sie gleich im Bilde, was Ihr Kunde später zu Gesicht bekommt.

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Präzise GaLaBau-Kalkulation, schnelle Angebote

Nicht jedes Angebot trägt Früchte. Unsere GaLaBau Softare sorgt jedoch dafür, dass Sie bei der Angebotserstellung viel Zeit einsparen, ohne dabei an Qualität einzubüßen. Schnell und dennoch präzise kalkulieren Sie mit unserer Kalkulationssoftware, die alle gängigen GaLaBau-Arbeiten gleich als fertige Musterkalkulationen mitbringt. Kalkulationsbausteine lassen sich nach Belieben anpassen und wiederverwenden, Leistungen werden wahlweise stunden- oder minutengenau abgerechnet. Benötigte Materialien und Arbeitsleistungen wählen Sie bequem aus einem Verzeichnis aus. Individuelle Änderungen (Auf- oder Abschläge, Margen, Rabatte) lassen sich jederzeit nachtragen, auch Alternativpositionen (z. B. Pflanzen- oder Materialvarianten) bringen Sie platzsparend und übersichtlich unter. Versa rechnet bei jedem Schritt mit und meldet in Echtzeit, wie viel Sie verdienen. Dabei berücksichtigt die GaLaBau Software automatisch den Verschnitt, hat Verpackungseinheiten und Mindestverbrauchsmengen im Blick oder passt Arbeitszeiten an die jeweiligen Objektgrößen an.

Spezifische GaLaBau-Stammdaten

Um die Leistungen Ihres Landschaftsbaubetriebs passgenau abzubilden, liefert Ihnen unsere GaLaBau Software einen umfassenden branchentypischen Stammdatenkatalog für die einfache Kalkulation von auszuführenden Leistungen (Maschinen- oder Gerätestunden, Baustellennebenkosten – wie z. B. Entsorgungskosten – oder Subunternehmerleistungen).

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Pflegeverwaltung im grünen Bereich

Private und öffentliche Grünflächenpflege, Friedhofspflege oder auch Baum- und Winterdienst: Versa minimiert Ihren Aufwand und bringt Aufwind in die Verwaltung Ihrer zahlreichen regelmäßigen Pflegeaufträge, von der Terminbestätigung bis zur Abrechnung. Per Mausklick fordern Sie eine Liste aller anstehenden Pflegearbeiten an – in der kommenden Woche, in einem ausgewählten Postleitzahlgebiet oder für einen bestimmten Mitarbeiter. Zu jedem einzelnen Objekt verwaltet Versa Dokumentvorlagen, die so individuell sind wie die Wünsche Ihrer Kunden, gerne mit zusätzlichen Informationen und Bildern. Den zugrundeliegenden Pflegezyklus legen Sie mit einem praktischen Termin-Assistenten bis auf den Wochentag genau fest, und auch die Abrechnung erfolgt automatisiert im gewünschten Zeitintervall. Beliebig viele Pflegegänge sind in der Kalkulation möglich.

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Mobiles, unabhängiges Arbeiten

Im Erdloch oder Funkloch, in fremden Gärten, auf dem heimischen Sofa oder ganz klassisch im Büro: Wo Sie auch sind, mit unserer GaLaBau Software haben Sie Ihren Betrieb im Griff und machen sich unabhängig vom Wann und Wo. Arbeitsaufträge, Termine oder Arbeitszeiten lassen sich einfach auf Ihre mobilen Geräte übertragen und später im Büro synchronisieren.

Immer wissen, wo wer ist

Auch unterwegs auf der Baustelle halten den Überblick über laufende Projekte und koordinieren Ihre Mitarbeiter. Verzögert sich ein Bauabschnitt? Oder wird die Truppe schneller fertig? Sie erfahren es in Echtzeit und können reagieren. Sind alle Mitarbeiter unterwegs und ein dringender Auftrag kommt telefonisch rein? Dank GPS-Ortung wissen Sie sofort, welcher Kollege in der Nähe ist und die Arbeiten ausführen kann. Dabei unterstützt Sie Versa mit einer grafischen Planung kurzfristiger Arbeitsaufträge und behält die minutengenaue Abrechnung im Auge. Unsere GaLaBau Software ist das ideale Werkzeug, um die Planung im Büro mit den tatsächlichen Leistungen vor Ort zu synchronisieren.

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Erfolgreiches Zeit- und Projektmanagement

Als Landschaftsgärtner sind Sie nicht nur Praktiker, Sie sind auch Manager eines mittelständischen Betriebes. Und wenn Sie bei der kaufmännischen Arbeit Versa nutzen, bildet Avantim die ideale Ergänzung für Ihre Zeit- und Personalplanung.

Alle Abhängigkeiten werden in einem übersichtlichen Schema abgebildet: Baustellen, Mitarbeiter, Maschinen, Aufwände und Termine. Mit Avantim verknüpfen Sie kinderleicht Projekte mit Ressourcen, Mitarbeiter mit Baustellen. Sofort werden Auswirkungen im Hintergrund berechnet und grafisch dargestellt: To-dos bei den Mitarbeitern, Reservierungen bei den Maschinen und Planungsfortschritt bei den Baustellen. Zusätzlich serviert Ihnen Avantim das Ergebnis auch noch als Betriebsauslastung. Damit haben Sie sofort im Blick, wo Mitarbeiter fehlen, Überstunden drohen, Termine wackeln oder jemand nicht genug zu tun hat.

Auch die erfassten Istzeiten bildet Avantim im Projektfenster ab, ob klassisch per Stundenzettel oder über die integrierte Mobilgerätezentrale. Digitale Zeiterfassung via Handy oder Barcodescanner ermöglicht die Projektplanung in Echtzeit, weil der Baufortschritt bereits zum Zeitpunkt der Erfassung von Avantim wiedergegeben wird.

Weil Avantim so einfach funktioniert, lässt sich damit kinderleicht ausprobieren, welche Änderung welche Folgen hat. Termine verschieben? Kolonnen neu zusammenstellen? Das Ergebnis liefert Ihnen das Tool in Sekundenschnelle.

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Kundenstimmen

Was unsere Garten- und Landschaftsbauer über uns sagen:

Sven Drath
Haus & Garten Ariane Becker & Sven Drath GbR

„Avantim ist eine tolle Arbeitserleichterung! Ich koordiniere 14 Mitarbeiter alleine, einfach vom Schreibtisch aus. Wir können mit Avantim unsere Auslastung optimieren, Ausfälle sofort ausgleichen und immer flexibel reagieren, um die Kunden schneller als die Konkurrenz zu bedienen. Zusammen mit der Auftragsbearbeitung Versa sparen wir Zeit, Aufwand und Papier und schalten mögliche Fehlerquellen aus.“

Yvonne Geiß
Landschaftsgestaltung Geiß

„Versa ist leicht zu verstehen/bedienen und erspart viel Zeit beim Erstellen jeglicher Dokumente. Die Firma ist einfach nur Top und absolut empfehlenswert.“

Benjamin Knödler
BGK Bau-Garten-Kommunal Dienstleistungen

„Ein tolles und einfach zu verstehendes Produkt. Das Tagesseminar zur Einarbeitung war klasse und im Fall der Fälle hilft die Hotline schnell und kompetent. So macht die Büroarbeit wieder Freude.“

Tobias Eisenschmidt
Eisenschmidt Garten und Landschaftsbau KG

„Versa bildet unsere Unternehmens-Prozesse einheitlich und zusammenhängend ab. Die Nutzung der Software bewirkt, dass wir eine bestimmte Struktur und damit sinnvolle Abläufe einhalten. Dies wiederum gewährleistet eine hohe Qualität unserer Arbeit und sichert unsere hohe Kundenzufriedenheit.“

Imke Stockelmann
Martin Stockelmann GaLa-Bau

„Wir nutzen Versa seit 2010 und sind echt SUPER zufrieden. Ich finde die Damen und Herren von der Hotline SPITZE! Wenn man Probleme hat, wird einem dort schnell geholfen. Erst gerade wieder…“

Jürgen Weinand
HGS Weinand Garten- & Landschaftsbau

„Ich bin sehr, sehr zufrieden mit Versa Office! Die Arbeitserleichterung ist enorm und die Programmvielfalt ist einfach toll – es ist alles in einer Software vorhanden. Versa bedeutet für mich eine Zeitersparnis von ungefähr 70%!“

Ulrich Koch
Garten- und Landschaftsbau Ulrich Koch

„Wir können uns Verzögerungen in den Büroabläufen nicht leisten. Versa ist bedienerfreundlich, da es sich weitgehend selbst erklärt. Und falls einmal nicht, hilft uns die Sander & Doll-Hotline bei Fragen immer schnell und freundlich weiter. Das reduziert unseren Zeitaufwand für die Büroarbeit erheblich.“

Frank Strang
Luca´s Garten- & Landschaftsbau GmbH

„Bevor ich bei der Bedienung der Software lange überlegen muss, kann ich bei der Hotline anrufen und es wird immer zügig geholfen. Es gab noch keinen Anruf ohne Lösung.“

Thomas Stichnote
Team Gartennote Bonn

„Als Neugründer fühlte ich mich nach der Software-Präsentation in guten Händen. Da ich lieber in der Praxis draußen bin als vorm PC im Büro, hat mich die intuitive Benutzeroberfläche begeistert. Wenn Fragen auftauchen, hilft der Support sofort freundlich und kompetent. Meine Erwartungen wurden vollumfänglich bestätigt. Das Erstellen von Angeboten ist ruckzuck erledigt somit bleibt mehr Zeit auf den Baustellen.“

Bis zu 50 Prozent Zeitersparnis im Projektalltag!

Von der Adressverwaltung über Angebote und Kalkulationen bis hin zum Zahlungsverkehr ist unsere GaLaBau Software Ihr verlässlicher Partner im Büro-Alltag und Garant für eine Prozessoptimierung, mit der Sie Nerven sparen und Zeit gewinnen.

Mit unserer GaLaBau Software haben Sie im Wettbewerb die Nase vorn und die kaufmännische Seite Ihres Unternehmens bis ins Detail fest im Griff. Endlich wieder mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen – tschüss Universal-Software, hallo Versa!

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Sander & Doll Community Vorteile

Worauf Sie sich ebenfalls verlassen können: Regelmäßige Updates halten Ihre GaLaBau Software stets auf dem neuesten Stand. Und sollten Sie mal vor einem Problem stehen, bringen Sie die freundlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Service-Hotline schnell und unkompliziert ans Ziel – auch samstags.

Sie haben Versa bereits im Einsatz und möchten wissen, was Ihre Branchensoftware sonst noch auf dem Kasten hat? In unseren Seminaren lernen Sie alle Tricks und Kniffe rund um Ihr wohl effektivstes Werkzeug kennen. Gehen Sie jetzt mit Ihrer Malersoftware einen weiteren Schritt nach vorn!

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Rechtskonform auf ganzer Linie

Weiteres Plus: Mit unserer GaLaBau Software made in Germany arbeiten Sie schon heute rechtlich einwandfrei und sauber – von der Einhaltung der GoBD fürs Finanzamt über die DSGVO bis zur ab 2020 vom Europäischen Gerichtshof geforderten Arbeitszeitdokumentation. Und das ohne erst ein kostenintensives Zusatzpaket erwerben zu müssen, denn unsere gesamte Softwarelösung ist GoBD und DSGVO zertifiziert.

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Überzeugen Sie sich selbst

Ohne Aufwand: Unser Berater kommt bestens ausgestattet und bringt alles mit, was für eine interessante Präsentation wichtig ist. Ihr Tagesgeschäft bleibt davon unberührt.

Keinerlei Verpflichtungen: Sie informieren sich völlig unverbindlich bei unserer kostenlosen Beratung vor Ort. Wertvoller Input für Ihr Unternehmen.

Individuell: Wir zeigen Ihnen unsere Galabau Software anhand typischer Aufgaben aus Ihrem Alltag, Sie lernen innovative Möglichkeiten kennen, die Ihr Betrieb gewinnbringend einsetzen kann.

Komfortabel: Ihr Berater kommt zu Ihnen in den Betrieb.

Vor Ort Beratung - bei Ihnen im Betrieb

Ausschließlich im Handwerk unterwegs, kennen unsere Berater die Belange Ihrer Branche aus diversen Fachgesprächen. Eben einfach: Beratung auf Augenhöhe.

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