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Wenn Erfolg Realität wird
Wenn es nur eine Software gäbe, die die Bedürfnisse Ihres Rollladen-, Tor- und Sonnenschutz-Unternehmens versteht und genau abbilden könnte. Ob es um den Import von Artikelkatalogen im RJD-Format oder um die Verwaltung von Wartungsaufträgen geht – mit der Software Vito öffnet sich für Sie das Fenster zum Erfolg.
Die Rollladen Software stellt sich auf die speziellen Anforderungen Ihres Handwerks ein. Mit dem Programm haben Sie die kaufmännische Seite Ihres Betriebs bis ins Detail im Griff. Wie? Indem Sie beispielsweise ganz einfach maßabhängige Kosten für Jalousien, Markisen oder Rollos im Artikelstamm verwalten oder Fotos und Zeichnungen in Ihre Angebotsdokumente einbinden.
Aus der Rollladen- und Sonnenschutz-Praxis:
Die Wartungsverwaltung
Die Rollladen beim Kunden sind montiert und Sie hinterlassen freudige Gesichter. Ihre Arbeit ist getan. Wirklich? Einen großen Teil Ihrer Arbeit machen Wartungsverwaltungen aus. Rollladen, Markisen und Tore leben nur dann länger, wenn sie regelmäßig und professionell gewartet werden. Für Sie bedeutet das, den Überblick über sämtliche Termine und Aufträge zu behalten. Gar nicht so leicht. Durchblick verschafft Ihnen da die Rollladen Software mit der einfachen Wartungsverwaltung – von der Terminbestätigung bis zur Abrechnung.
Per Mausklick fordern Sie eine Liste aller anstehenden Wartungsaufträge an, die in einem konkreten zeitlichen Fenster anstehen, in einem ausgewählten Postleitzahlgebiet stattfinden oder für bestimmte Arbeitskräfte vorgesehen sind.
Zu jedem einzelnen Objekt verwaltet die Rollladen Software Vito individuelle Dokumentvorlagen und bei Bedarf auch zusätzliche Informationen oder Bilder. Den zugrunde liegenden Wartungszyklus legen Sie mit einem praktischen Regel-Assistenten individuell fest. Auch die Abrechnung erfolgt automatisiert im gewünschten Intervall.
Was die Rollladen Software in Ihrer Branche noch so stark macht? Lesen Sie einfach weiter.
Die Top-Funktionen für die RTS-Branche im Überblick:
Wartung leicht gemacht
Von der Terminbestätigung bis zur Abrechnung: Mit unserer Rollladen Software wird die Verwaltung Ihrer regelmäßigen Wartungsaufträge zum Kinderspiel. Zu jedem Wartungsobjekt speichern Sie individuelle Daten, wie verbautes Material, Maße, Dokumentvorlagen und die vom Kunden gewünschten Wartungsintervalle – mit dem praktischen Regel-Assistenten bis auf den Wochentag genau. Per Maus-Klick fordern Sie eine Liste anstehender Wartungsarbeiten an, die Sie beliebig sortieren: nach Kalenderwoche, nach Postleitzahlgebiet oder nach zuständigem Mitarbeiter. So behalten Sie besonders in der wartungsintensiven Vorsaison den Überblick.
Import von Hersteller-Katalogen
Sie machen sich immer noch die Mühe und pflegen jeden Artikel einzeln in Ihren Artikelstamm ein? Dank der Importschnittstelle in der Rollladen Software sparen Sie sich fortan viel Zeit und Arbeit. Importieren Sie ganz einfach eine Vielzahl von Artikelkatalogen bekannter Hersteller und Lieferanten im RJD-Format, deren Artikelbeschreibung, Preise und Leistungstexte über eine Schnittstelle in Vito eingespielt werden. Weitere RTS-relevante Schnittstellen, wie DATANORM, ASCII/ANSI, Excel, OCI/IDS, UGS-/UGL, STLB-BauZ und Dataset unterstützt die Branchenlösung ebenfalls. Auch Herstellerfotos und Zeichnungen übernehmen Sie ohne Probleme und erhöhen mit bebilderten Dokumenten die Attraktivität Ihrer Angebote.
Mobiles Arbeiten für mehr Unabhängigkeit
Die Branchen Lösung von Sander & Doll für das Rollladen- und Sonnenschutzhandwerk macht Sie unabhängig vom Wann und Wo. Das Aufmaß Modul bietet verschiedene Möglichkeiten, das Aufmaß zu nehmen und vereinfacht den Prozess erheblich: Mit der Mobilaufmaß-App erstellen Sie unterwegs ein hochprofessionelles Aufmaß. Mit unserer Mobilrapport-App lassen sich Arbeitsaufträge, Termine oder Arbeitszeiten einfach auf Ihre mobilen Geräte übertragen. Egal, ob im Büro, beim Kunden oder auf dem heimischen Sofa: Via Remote-Zugriff auf Ihren Büro-Arbeitsplatz behalten Sie den Überblick über laufende Projekte und koordinieren Ihre Mitarbeiter.
Intuitive Bedienung
Zum Standard der Sander & Doll-Software für die RTS-Branche gehört ein benutzerfreundliches Bedienkonzept, das Einfachheit und Detailtiefe optimal verbindet und Anfänger wie Profis gleichermaßen überzeugt. Die Rollladen Software ist mit einer vollständig bebilderten Benutzeroberfläche ausgestattet. Grafische Menübänder, aussagekräftige Beschriftungen, die Sie Schritt für Schritt durch komplexere Aufgaben führen, ermöglichen flüssige, zügige Abläufe. Unsere intuitiv verständliche Rollladen Software – bedienbar mit Maus, Finger oder Tastatur – zeigt sich Ihnen übrigens immer in der fertigen Druckansicht, mit Ihrem Briefkopf. So sind Sie gleich im Bilde, was Ihr Kunde später zu Gesicht bekommt.
Die Preismatrix
Was neben der Montage von Jalousien, Markisen und Rollladen zu Ihrer Arbeit gehört? Die Verwaltung maßabhängiger Artikelpreise. Mit der Rollladen Software ermitteln Sie diese schnell und einfach in einer übersichtlichen Preismatrix, in der jeder Preis der verschiedenen angebotenen Artikel-Maße hinterlegt wird. So haben Sie die Möglichkeit, die Preise bei verschiedenen Größen eines Artikels übersichtlich und schnell zu ermitteln.
Die digitale Lösung für die Rollladen- und Sonnenschutz-Branche kann aus Ihrer Eingabe selbstständig das dazugehörige Rastermaß auffinden. Da auf diese Weise nicht jede Abmessung als separater Artikel angelegt werden muss, bleibt das Artikelverzeichnis übersichtlich.
Präzise Profi-Kalkulation
Die Berechnung von Angeboten erfolgt in Rekordgeschwindigkeit auf Basis vorbereiteter Komplettkalkulationen, die sich an Ihre Bedürfnisse und Projekte anpassen und beliebig oft wiederverwenden lassen. Die Kalkulationssoftware von Sander & Doll bringt gängige Rollladen-Arbeiten als fertige Musterkalkulationen mit und berechnet Leistungen wahlweise stunden- oder minutengenau. Auch festgelegte Montagezeiten lassen sich im Artikelstamm integrieren. Individuelle Änderungen (Auf- oder Abschläge, Margen, Rabatte) lassen sich jederzeit ins Angebot nachtragen. Das Tolle: Die Rollladen Software rechnet bei allem, was Sie tun, mit und meldet in Echtzeit, wie viel Sie verdienen. Damit wird unsere Software für Rollladen- und Sonnenschutztechniker zu einem wertvollen Instrument für Ihre betriebswirtschaftlichen Überlegungen: Strategische Entscheidungen wie Personalveränderungen oder Neuinvestitionen lassen sich exemplarisch abbilden und in Gewinn und Verlust berechnen. Beliebige Was-wäre-wenn-Szenarien spielen Sie schnell und einfach durch, zum Beispiel einen zusätzlichen Mitarbeiter oder einen niedrigeren Stundenverrechnungssatz. Genauso dienen erledigte Projekte Ihrer Zukunftsplanung: In der Nachkalkulation stellen Sie Aufwand und Ertrag gegenüber und erkennen, wo noch optimiert werden kann.
Erfolgreiches Zeit- und Projektmanagement
Ein echtes Erfolgsduo: Die Branchensoftware Vito und das Zeitmanagementsystem Avantim.
Mit seinen komfortablen Planungsansichten – nach Aufgabe, Projekt oder Person – der automatischen Erzeugung von Arbeitsanweisungen und Rapportzetteln und dem integrierten Planer für Wartungs- und Reparaturaufträge ist Avantim das perfekte Tool für Zeit- und Projektmanagement im modernen Rollladen-Betrieb.
Zentral erfasst und verwaltet
Sämtliche Mitarbeiter sind in dem System hinterlegt, inklusive Verfügbarkeiten, Urlaubstage, Krankmeldungen und den genauen Arbeitszeiten. Damit berechnet Ihnen das Zeitmanagementsystem automatisch, wo Mitarbeiter fehlen, Überstunden drohen, Termine wackeln oder wo es freie Ressourcen gibt. Noch mehr Effizienz und Genauigkeit erzielen Sie mit der mobilen Erfassung per Smartphone oder Barcodescanner. Sie erlaubt die exakte Auflistung der Ist-Arbeitszeiten in Echtzeit und ermöglicht eine lückenlose Ab- und Berechnung Ihrer geleisteten Arbeit.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden über uns sagen:
Mit der Rollladen Software effektiver arbeiten
Mit einer Software, die speziell auf die RTS-Branche abgestimmt ist, haben Sie die Büroarbeit fest im Griff. Und das schnell und unkompliziert. Von der Adressverwaltung über Angebote und Kalkulationen bis hin zum Zahlungsverkehr ist die Software Vito Ihr verlässlicher Partner im Büro-Alltag. Durch die einfache und selbsterklärende Oberfläche der Branchenlösung wickeln Sie im Handumdrehen Aufträge ab, generieren Rechnungen und verwalten das Mahnwesen. Somit haben Sie die Möglichkeit, die Abläufe in Ihrem Betrieb optimal im Blick zu halten und im Bedarfsfall einzugreifen, sollte sich ein Auftrag als unwirtschaftlich erweisen. Wie Sie die passende Software für Ihren Betrieb finden und worauf Sie dabei achten müssen, haben wir hier für Sie zusammengestellt.
Sander & Doll Community Vorteile
Worauf Sie sich ebenfalls verlassen können: regelmäßige Updates halten Ihre Rollladen Software auf dem neuesten Stand. Sollten Sie mal nicht weiterkommen, hilft Ihnen unsere Hotline von Montag bis Samstag bei Anwenderfragen.
Sie interessiert, was Ihre Software noch so kann? In unseren Seminaren lernen Sie alle Tricks und Kniffe rund um das Werkzeug Rollladen Software kennen. Starten Sie jetzt mit Vito durch.
Rechtskonform arbeiten
Weiteres Plus: Mit unserer Rollladen Software werden Sie schon heute auf ganzer Linie rechtskonform tätig – von der Einhaltung der GoBD fürs Finanzamt über die DSGVO bis zur ab 2020 vom Europäischen Gerichtshof geforderten Arbeitszeitdokumentation. Und das ohne erst ein kostenintensives Zusatzpaket erwerben zu müssen, denn unsere gesamte Softwarelösung ist DSGVO und GoBD zertifiziert.
Vor Ort Beratung bei Ihnen
Ausschließlich im Handwerk unterwegs, kennen unsere Berater die Belange Ihres Betriebes aus diversen Fachgesprächen. Wir nennen das ganz einfach: Beratung auf Augenhöhe.
Überzeugen Sie sich ganz einfach
Ohne Aufwand: Unser Berater kommt bestens ausgestattet und bringt alles mit, was für eine interessante Präsentation wichtig ist. Ihr Tagesgeschäft bleibt davon unberührt.
Komfortabel: Ihr Berater kommt zu Ihnen in den Betrieb.
Individuell: Wir zeigen Ihnen unsere Rollladen Software anhand typischer Aufgaben aus Ihrem Alltag, Sie lernen neuartige Möglichkeiten kennen, die Ihr Unternehmen gewinnbringend einsetzen kann.
Keinerlei Verpflichtungen: Sie informieren sich völlig unverbindlich bei unserer kostenlosen Beratung vor Ort. Wertvoller Input für Ihr Unternehmen.
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