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ALLES SCHNELL, ALLES EINFACH,
ALLES IM BLICK:
Wenn es nur eine Software gäbe, die die Bedürfnisse Ihres Rollladen-, Tor- und Sonnenschutz-Unternehmens versteht und genau abbilden könnte. Ob es um den Import von Artikelkatalogen im RJD-Format oder um die Verwaltung von Wartungsaufträgen geht – mit der Software Vito öffnet sich für Sie das Fenster zum Erfolg.
Die Rollladen Software stellt sich auf die speziellen Anforderungen Ihres Handwerks ein. Mit dem Programm haben Sie die kaufmännische Seite Ihres Betriebs bis ins Detail im Griff. Wie? Indem Sie beispielsweise ganz einfach maßabhängige Kosten für Jalousien, Markisen oder Rollos im Artikelstamm verwalten oder Fotos und Zeichnungen in Ihre Angebotsdokumente einbinden.
Die Rollladen beim Kunden sind montiert und Sie hinterlassen freudige Gesichter. Ihre Arbeit ist getan. Wirklich? Einen großen Teil Ihrer Arbeit machen Wartungsverwaltungen aus. Rollladen, Markisen und Tore leben nur dann länger, wenn sie regelmäßig und professionell gewartet werden. Für Sie bedeutet das, den Überblick über sämtliche Termine und Aufträge zu behalten. Gar nicht so leicht. Durchblick verschafft Ihnen da die Rollladen Software mit der einfachen Wartungsverwaltung – von der Terminbestätigung bis zur Abrechnung.
Per Mausklick fordern Sie eine Liste aller anstehenden Wartungsaufträge an, die in einem konkreten zeitlichen Fenster anstehen, in einem ausgewählten Postleitzahlgebiet stattfinden oder für bestimmte Arbeitskräfte vorgesehen sind.
Zu jedem einzelnen Objekt verwaltet die Rollladen Software Vito individuelle Dokumentvorlagen und bei Bedarf auch zusätzliche Informationen oder Bilder. Den zugrunde liegenden Wartungszyklus legen Sie mit einem praktischen Regel-Assistenten individuell fest. Auch die Abrechnung erfolgt automatisiert im gewünschten Intervall.
Was die Rollladen Software in Ihrer Branche noch so stark macht? Lesen Sie einfach weiter.
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„Ich spare sehr viel Zeit und Geld mit Vito Office und wickle Aufträge jeder Größenordnung jetzt einfacher ab. Kein Vergleich zu meiner alten Software! Von 5 möglichen Sternen gebe ich 10 – auch für das kompetente Personal von Vertrieb über Hotline bis Seminarleiter.“
B.A.K. Rollladen,
Jakub Bak
Mit Rollladen Software von Sander & Doll bringt das Unternehmen B.A.K. Rollladen seine Auftragsverwaltung ins Rollen: Reparatur- und Wartungsaufträge sowie größere Projekte werden mit höherer Effizienz und Geschwindigkeit abgewickelt als je zuvor.
Neben größeren Projekten im Privat- und Objektbereich stehen für den Rollladen- und Sonnenschutzfachbetrieb vor allem die kleineren Reparatur- und Wartungsaufträge an der Tagesordnung. „Wir müssen oft schnell beim Kunden sein und wollen dort mit schnellen, aber handwerklich sauberen Lösungen glänzen. Bei der kaufmännischen Bearbeitung der Aufträge waren wir früher allerdings zu langsam. Wenn es länger dauert, Rapportaufträge zu verwalten als auszuführen, läuft was falsch“, erklärt Geschäftsführer Jakub Bak. „Vito Office hingegen bringt uns die Einfachheit und Geschwindigkeit, die wir brauchen. Und ich kann die gewonnene Zeit auf der Baustelle verbringen, wo ich gebraucht werde. Die Einführung der Software im Betrieb ging problemlos vonstatten, das Seminarangebot hat mir dabei sehr geholfen.“
Mit Vito sinkt der Verwaltungsaufwand. Damit steigt die Attraktivität von Kleinaufträgen: „Kleinvieh macht eben auch Mist – und mit Vito ist dieser Mist jetzt mehr Geld wert“, freut sich Jakub Bak. Die Auftragsbearbeitung geht nun leicht von der Hand: Ein Anruf wird entgegengenommen, die Kundenakte (falls bereits vorhanden) ist sofort parat. Arbeitsanweisungen werden direkt aufs Handy des Mitarbeiters geschickt und sichern eine Ausführung ohne Fehler und Missverständnisse. Material und Zeitaufwände können einfach digital dokumentiert, vom Kunden unterzeichnet, mit dem Bürorechner synchronisiert und einfach abgerechnet werden. Mögliche Zuschläge (z. B. Nachtzuschläge beim 24h-Notdienst) werden dabei automatisch von der Software berücksichtigt.
Vito unterstützt Jakub Bak außerdem dabei, das Ertragspotenzial von Wartungen besser auszuschöpfen als je zuvor. Mit der integrierten Wartungsverwaltung kann der Betrieb nun sämtliche Wartungskunden- und Termine überblicken und koordinieren. Zu jedem Wartungsobjekt kann Jakub Bak individuelle Daten speichern (z. B. verbautes Material, Dokumentvorlagen, gewünschte Wartungsintervalle). Er kann anstehende Wartungsarbeiten jederzeit einsehen, beliebig sortieren und die wartungsintensive Vorsaison optimal verplanen, um eine gleichmäßig hohe Betriebsauslastung zu erzielen. Die Abrechnung erfolgt mühelos, jeder Wartungstermin wird damit lukrativer.
Jakub Bak, bei Instagram und Facebook auch bekannt als „Rollladendoktor“, ist Gründer und Inhaber des Unternehmens B.A.K. Rollladen mit Büro und Ausstellungsfläche in Gladbeck im nördlichen Ruhrgebiet. Der Rollladen- und Sonnenschutzfachbetrieb berät, montiert, wartet und repariert in privaten Wintergärten ebenso wie im Objektbau.
Wer sich mit Einbruchschutz-Systemen und Toranlagen vor ungebetenen Gästen und mit Rollladen oder Markisen vor unerwünschten Blicken und UV-Strahlen schützen möchte, ist bei Jakub Bak an der richtigen Adresse. Seine Produkte stellen die Sonne in den Schatten, seine Ausführung die Konkurrenz: Die zahlreichen guten Google-Bewertungen privater und gewerblicher Auftraggeber stehen für eine außerordentlich hohe Kundenzufriedenheit. Hoch gelobt werden vor allem die Zuverlässigkeit und das professionelle, saubere Handwerk.
Der Gladbecker Fachbetrieb steht seinen Kunden auch mit einem 24-Stunden-Notdienst zur Seite, z. B. bei Sturm-, Hagel- oder Einbruchschäden. Beschädigte Haus- oder Terrassentüren, zerrissene Markisenstoffe, klemmende Garagentore, defekte Rollladengurte oder -motoren: der Fachbetrieb repariert schnell und zuverlässig – und wartet Systeme, damit es gar nicht erst zum Schaden kommt. Über Türen und Fenster hinaus unterstützt das Team um Jakub Bak auch bei allgemeinen Renovierungsarbeiten, von der Bodenverlegung bis zum Wandanstrich.
Adresse:
Horster Str. 203
45968 Gladbeck
Telefon: 02043 9341294
Web: Instagram
Mit einer Software, die speziell auf die RTS-Branche abgestimmt ist, haben Sie die Büroarbeit fest im Griff. Und das schnell und unkompliziert. Von der Adressverwaltung über Angebote und Kalkulationen bis hin zum Zahlungsverkehr ist die Software Vito Ihr verlässlicher Partner im Büro-Alltag. Durch die einfache und selbsterklärende Oberfläche der Branchenlösung wickeln Sie im Handumdrehen Aufträge ab, generieren Rechnungen und verwalten das Mahnwesen. Somit haben Sie die Möglichkeit, die Abläufe in Ihrem Betrieb optimal im Blick zu halten und im Bedarfsfall einzugreifen, sollte sich ein Auftrag als unwirtschaftlich erweisen. Wie Sie die passende Software für Ihren Betrieb finden und worauf Sie dabei achten müssen, haben wir hier für Sie zusammengestellt.
Worauf Sie sich ebenfalls verlassen können: regelmäßige Updates halten Ihre Rollladen Software auf dem neuesten Stand. Sollten Sie mal nicht weiterkommen, hilft Ihnen unsere Hotline von Montag bis Samstag bei Anwenderfragen.
Sie interessiert, was Ihre Software noch so kann? In unseren Seminaren lernen Sie alle Tricks und Kniffe rund um das Werkzeug Rollladen Software kennen. Starten Sie jetzt mit Vito durch.
Weiteres Plus: Mit unserer Rollladen Software werden Sie schon heute auf ganzer Linie rechtskonform tätig – von der Einhaltung der GoBD fürs Finanzamt über die DSGVO bis zur ab 2020 vom Europäischen Gerichtshof geforderten Arbeitszeitdokumentation. Und das ohne erst ein kostenintensives Zusatzpaket erwerben zu müssen, denn unsere gesamte Softwarelösung ist DSGVO und GoBD zertifiziert.
Ausschließlich im Handwerk unterwegs, kennen unsere Berater die Belange Ihres Betriebes aus diversen Fachgesprächen. Wir nennen das ganz einfach: Beratung auf Augenhöhe.
Ohne Aufwand: Unser Berater kommt bestens ausgestattet und bringt alles mit, was für eine interessante Präsentation wichtig ist. Ihr Tagesgeschäft bleibt davon unberührt.
Komfortabel: Ihr Berater kommt zu Ihnen in den Betrieb.
Individuell: Wir zeigen Ihnen unsere Rollladen Software anhand typischer Aufgaben aus Ihrem Alltag, Sie lernen neuartige Möglichkeiten kennen, die Ihr Unternehmen gewinnbringend einsetzen kann.
Keinerlei Verpflichtungen: Sie informieren sich völlig unverbindlich bei unserer kostenlosen Beratung vor Ort. Wertvoller Input für Ihr Unternehmen.
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