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Rollladen Software

  • Einfach bedienen, schneller fertig
  • Präzise kalkulieren, Kosten durchschauen
  • Mobil arbeiten, Büro & Baustelle verbinden
  • Wartungstermine effizient abwickeln

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Wenn Erfolg Realität wird

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Aus der Rollladen- und Sonnenschutz-Praxis:
Die Wartungsverwaltung

Die Rollladen beim Kunden sind montiert und Sie hinterlassen freudige Gesichter. Ihre Arbeit ist getan. Wirklich? Einen großen Teil Ihrer Arbeit machen Wartungsverwaltungen aus. Rollladen, Markisen und Tore leben nur dann länger, wenn sie regelmäßig und professionell gewartet werden. Für Sie bedeutet das, den Überblick über sämtliche Termine und Aufträge zu behalten. Gar nicht so leicht. Durchblick verschafft Ihnen da die Rollladen Software mit der einfachen Wartungsverwaltung – von der Terminbestätigung bis zur Abrechnung.

Per Mausklick fordern Sie eine Liste aller anstehenden Wartungsaufträge an, die in einem konkreten zeitlichen Fenster anstehen, in einem ausgewählten Postleitzahlgebiet stattfinden oder für bestimmte Arbeitskräfte vorgesehen sind.

Zu jedem einzelnen Objekt verwaltet die Rollladen Software Vito individuelle Dokumentvorlagen und bei Bedarf auch zusätzliche Informationen oder Bilder. Den zugrunde liegenden Wartungszyklus legen Sie mit einem praktischen Regel-Assistenten individuell fest. Auch die Abrechnung erfolgt automatisiert im gewünschten Intervall.

Was die Rollladen Software in Ihrer Branche noch so stark macht? Lesen Sie einfach weiter.

Kundenstimmen

Was unsere RTS-Betriebe an uns schätzen:

„Einfachheit, Funktionsvielfalt und guter Service – das sind in meinen Augen die größten Argumente, die für Handwerkersoftware von Sander & Doll sprechen.“

Eric Waldhoff
WALDHOFF Rollladen- und Sonnenschutztechnik

„TZ Sonnenschutzsysteme für den Innen- und Außenbereich passen sich perfekt den Wünschen und Gegebenheiten unserer Kunden an. Die Softwarelösung, die perfekt zu den Anforderungen unseres Betriebes passt, heißt Vito – ein geniales Programm, mit dem wir sehr gerne arbeiten.“

Erich Track und René Zuser
TZ Sonnenschutz GmbH

„Vito bietet ein sehr gutes Kalkulationsschema, das uns hilft, unsere Kostenstruktur aus Einkaufs- und Verkaufspreisen, Zuschlägen, Margen, Lohnkosten und Zeitbedarf jederzeit im Blick zu behalten und bei Bedarf zu beeinflussen.“

Jürgen Pfeiffer
Rolladenbau Pfeiffer GmbH

„Ich spare sehr viel Zeit und Geld mit Vito Office und wickle Aufträge jeder Größenordnung jetzt einfacher ab. Kein Vergleich zu meiner alten Software! Von 5 möglichen Sternen gebe ich 10 – auch für das kompetente Personal von Vertrieb über Hotline bis Seminarleiter.“

Jakub Bak
B.A.K. Rollladen

Vito bildet Ihren RTS-Betrieb genau ab:

Die Top-Funktionen für die RTS-Branche im Überblick:

Welche unserer Top-Funktionen sind für Sie am wichtigsten? Klicken Sie für mehr Informationen.

War­tung leicht ge­macht

Von der Terminbestätigung bis zur Abrechnung: Mit unserer Rollladen Software wird die Verwaltung Ihrer regelmäßigen Wartungsaufträge zum Kinderspiel. Zu jedem Wartungsobjekt speichern Sie individuelle Daten, wie verbautes Material, Maße, Dokumentvorlagen und die vom Kunden gewünschten Wartungsintervalle – mit dem praktischen Regel-Assistenten bis auf den Wochentag genau. Per Maus-Klick fordern Sie eine Liste anstehender Wartungsarbeiten an, die Sie beliebig sortieren: nach Kalenderwoche, nach Postleitzahlgebiet oder nach zuständigem Mitarbeiter. So behalten Sie besonders in der wartungsintensiven Vorsaison den Überblick.

Im­port von Her­stel­ler-Ka­ta­lo­gen

Sie machen sich immer noch die Mühe und pflegen jeden Artikel einzeln in Ihren Artikelstamm ein? Dank der Importschnittstelle in der Rollladen Software sparen Sie sich fortan viel Zeit und Arbeit. Importieren Sie ganz einfach eine Vielzahl von Artikelkatalogen bekannter Hersteller und Lieferanten im RJD-Format, deren Artikelbeschreibung, Preise und Leistungstexte über eine Schnittstelle in Vito eingespielt werden. Weitere RTS-relevante Schnittstellen, wie DATANORM, ASCII/ANSI, Excel, OCI/IDS, UGS-/UGL, STLB-BauZ und Dataset unterstützt die Branchenlösung ebenfalls. Auch Herstellerfotos und Zeichnungen übernehmen Sie ohne Probleme und erhöhen mit bebilderten Dokumenten die Attraktivität Ihrer Angebote.

Mobi­les Ar­bei­ten für mehr Un­ab­hän­gig­keit

Die Branchen Lösung von Sander & Doll für das Rollladen- und Sonnenschutzhandwerk macht Sie unabhängig vom Wann und Wo. Das Aufmaß Modul bietet verschiedene Möglichkeiten, das Aufmaß zu nehmen und vereinfacht den Prozess erheblich: Mit der Mobilaufmaß-App erstellen Sie unterwegs ein hochprofessionelles Aufmaß. Mit unserer Mobilrapport-App lassen sich Arbeitsaufträge, Termine oder Arbeitszeiten einfach auf Ihre mobilen Geräte übertragen. Egal, ob im Büro, beim Kunden oder auf dem heimischen Sofa: Via Remote-Zugriff auf Ihren Büro-Arbeitsplatz behalten Sie den Überblick über laufende Projekte und koordinieren Ihre Mitarbeiter.

>> Mehr zu Aufmaßlösungen

>> Mehr zu mobilem Arbeiten

Prä­zi­se Pro­fi-Kal­ku­la­tion

Die Berechnung von Angeboten erfolgt in Rekordgeschwindigkeit auf Basis vorbereiteter Komplettkalkulationen, die sich an Ihre Bedürfnisse und Projekte anpassen und beliebig oft wiederverwenden lassen. Die Kalkulationssoftware von Sander & Doll bringt gängige Rollladen-Arbeiten als fertige Musterkalkulationen mit und berechnet Leistungen wahlweise stunden- oder minutengenau. Auch festgelegte Montagezeiten lassen sich im Artikelstamm integrieren. Individuelle Änderungen (Auf- oder Abschläge, Margen, Rabatte) lassen sich jederzeit ins Angebot nachtragen. Das Tolle: Die Rollladen Software rechnet bei allem, was Sie tun, mit und meldet in Echtzeit, wie viel Sie verdienen. Damit wird unsere Software für Rollladen- und Sonnenschutztechniker zu einem wertvollen Instrument für Ihre betriebswirtschaftlichen Überlegungen: Strategische Entscheidungen wie Personalveränderungen oder Neuinvestitionen lassen sich exemplarisch abbilden und in Gewinn und Verlust berechnen. Beliebige Was-wäre-wenn-Szenarien spielen Sie schnell und einfach durch, zum Beispiel einen zusätzlichen Mitarbeiter oder einen niedrigeren Stundenverrechnungssatz. Genauso dienen erledigte Projekte Ihrer Zukunftsplanung: In der Nachkalkulation stellen Sie Aufwand und Ertrag gegenüber und erkennen, wo noch optimiert werden kann.

Erfolg­rei­ches Zeit- und Projekt­mana­gement

Ein echtes Erfolgsduo: Die Branchensoftware Vito und das Zeitmanagementsystem Avantim.
Mit seinen komfortablen Planungsansichten – nach Aufgabe, Projekt oder Person – der automatischen Erzeugung von Arbeitsanweisungen und Rapportzetteln und dem integrierten Planer für Wartungs- und Reparaturaufträge ist Avantim das perfekte Tool für Zeit- und Projektmanagement im modernen Rollladen-Betrieb.

 

Zentral erfasst und verwaltet

Sämtliche Mitarbeiter sind in dem System hinterlegt, inklusive Verfügbarkeiten, Urlaubstage, Krankmeldungen und den genauen Arbeitszeiten. Damit berechnet Ihnen das Zeitmanagementsystem automatisch, wo Mitarbeiter fehlen, Überstunden drohen, Termine wackeln oder wo es freie Ressourcen gibt. Noch mehr Effizienz und Genauigkeit erzielen Sie mit der mobilen Erfassung per Smartphone oder Barcodescanner. Sie erlaubt die exakte Auflistung der Ist-Arbeitszeiten in Echtzeit und ermöglicht eine lückenlose Ab- und Berechnung Ihrer geleisteten Arbeit.

>> Mehr zu Avantim

Intui­ti­ve Be­die­nung

Zum Standard der Sander & Doll-Software für die RTS-Branche gehört ein benutzerfreundliches Bedienkonzept, das Einfachheit und Detailtiefe optimal verbindet und Anfänger wie Profis gleichermaßen überzeugt. Die Rollladen Software ist mit einer vollständig bebilderten Benutzeroberfläche ausgestattet. Grafische Menübänder, aussagekräftige Beschriftungen, die Sie Schritt für Schritt durch komplexere Aufgaben führen, ermöglichen flüssige, zügige Abläufe. Unsere intuitiv verständliche Rollladen Software – bedienbar mit Maus, Finger oder Tastatur – zeigt sich Ihnen übrigens immer in der fertigen Druckansicht, mit Ihrem Briefkopf. So sind Sie gleich im Bilde, was Ihr Kunde später zu Gesicht bekommt.

Die Preis­matrix

Was neben der Montage von Jalousien, Markisen und Rollladen zu Ihrer Arbeit gehört? Die Verwaltung maßabhängiger Artikelpreise. Mit der Rollladen Software ermitteln Sie diese schnell und einfach in einer übersichtlichen Preismatrix, in der jeder Preis der verschiedenen angebotenen Artikel-Maße hinterlegt wird. So haben Sie die Möglichkeit, die Preise bei verschiedenen Größen eines Artikels übersichtlich und schnell zu ermitteln.

Die digitale Lösung für die Rollladen- und Sonnenschutz-Branche kann aus Ihrer Eingabe selbstständig das dazugehörige Rastermaß auffinden. Da auf diese Weise nicht jede Abmessung als separater Artikel angelegt werden muss, bleibt das Artikelverzeichnis übersichtlich.

Mit Vito werden auch kleine Aufträge rentabel

„Ich spare sehr viel Zeit und Geld mit Vito Office und wickle Aufträge jeder Größenordnung jetzt einfacher ab. Kein Vergleich zu meiner alten Software! Von 5 möglichen Sternen gebe ich 10 – auch für das kompetente Personal von Vertrieb über Hotline bis Seminarleiter.“

B.A.K. Rollladen,
Jakub Bak

Mit Rollladen Software von Sander & Doll bringt das Unternehmen B.A.K. Rollladen seine Auftragsverwaltung ins Rollen: Reparatur- und Wartungsaufträge sowie größere Projekte werden mit höherer Effizienz und Geschwindigkeit abgewickelt als je zuvor.

Effizienz und Schnelligkeit entscheiden

Neben größeren Projekten im Privat- und Objektbereich stehen für den Rollladen- und Sonnenschutzfachbetrieb vor allem die kleineren Reparatur- und Wartungsaufträge an der Tagesordnung. „Wir müssen oft schnell beim Kunden sein und wollen dort mit schnellen, aber handwerklich sauberen Lösungen glänzen. Bei der kaufmännischen Bearbeitung der Aufträge waren wir früher allerdings zu langsam. Wenn es länger dauert, Rapportaufträge zu verwalten als auszuführen, läuft was falsch“, erklärt Geschäftsführer Jakub Bak. „Vito Office hingegen bringt uns die Einfachheit und Geschwindigkeit, die wir brauchen. Und ich kann die gewonnene Zeit auf der Baustelle verbringen, wo ich gebraucht werde. Die Einführung der Software im Betrieb ging problemlos vonstatten, das Seminarangebot hat mir dabei sehr geholfen.“

Rapportaufträge: Spontane Hilfe, rentable Aufträge

Mit Vito sinkt der Verwaltungsaufwand. Damit steigt die Attraktivität von Kleinaufträgen: „Kleinvieh macht eben auch Mist – und mit Vito ist dieser Mist jetzt mehr Geld wert“, freut sich Jakub Bak. Die Auftragsbearbeitung geht nun leicht von der Hand: Ein Anruf wird entgegengenommen, die Kundenakte (falls bereits vorhanden) ist sofort parat. Arbeitsanweisungen werden direkt aufs Handy des Mitarbeiters geschickt und sichern eine Ausführung ohne Fehler und Missverständnisse. Material und Zeitaufwände können einfach digital dokumentiert, vom Kunden unterzeichnet, mit dem Bürorechner synchronisiert und einfach abgerechnet werden. Mögliche Zuschläge (z. B. Nachtzuschläge beim 24h-Notdienst) werden dabei automatisch von der Software berücksichtigt.

Wartungsaufträge: Schnell verwalten, lange profitieren

Vito unterstützt Jakub Bak außerdem dabei, das Ertragspotenzial von Wartungen besser auszuschöpfen als je zuvor. Mit der integrierten Wartungsverwaltung kann der Betrieb nun sämtliche Wartungskunden- und Termine überblicken und koordinieren. Zu jedem Wartungsobjekt kann Jakub Bak individuelle Daten speichern (z. B. verbautes Material, Dokumentvorlagen, gewünschte Wartungsintervalle). Er kann anstehende Wartungsarbeiten jederzeit einsehen, beliebig sortieren und die wartungsintensive Vorsaison optimal verplanen, um eine gleichmäßig hohe Betriebsauslastung zu erzielen. Die Abrechnung erfolgt mühelos, jeder Wartungstermin wird damit lukrativer.

Rollladen Software - Firma B.A.K. Rollladen - Mitarbeiter

Beratung – Ausführung – Kompetenz

Jakub Bak, bei Instagram und Facebook auch bekannt als „Rollladendoktor“, ist Gründer und Inhaber des Unternehmens B.A.K. Rollladen mit Büro und Ausstellungsfläche in Gladbeck im nördlichen Ruhrgebiet. Der Rollladen- und Sonnenschutzfachbetrieb berät, montiert, wartet und repariert in privaten Wintergärten ebenso wie im Objektbau.

Wer sich mit Einbruchschutz-Systemen und Toranlagen vor ungebetenen Gästen und mit Rollladen oder Markisen vor unerwünschten Blicken und UV-Strahlen schützen möchte, ist bei Jakub Bak an der richtigen Adresse. Seine Produkte stellen die Sonne in den Schatten, seine Ausführung die Konkurrenz: Die zahlreichen guten Google-Bewertungen privater und gewerblicher Auftraggeber stehen für eine außerordentlich hohe Kundenzufriedenheit. Hoch gelobt werden vor allem die Zuverlässigkeit und das professionelle, saubere Handwerk.

Der Gladbecker Fachbetrieb steht seinen Kunden auch mit einem 24-Stunden-Notdienst zur Seite, z. B. bei Sturm-, Hagel- oder Einbruchschäden. Beschädigte Haus- oder Terrassentüren, zerrissene Markisenstoffe, klemmende Garagentore, defekte Rollladengurte oder -motoren: der Fachbetrieb repariert schnell und zuverlässig – und wartet Systeme, damit es gar nicht erst zum Schaden kommt. Über Türen und Fenster hinaus unterstützt das Team um Jakub Bak auch bei allgemeinen Renovierungsarbeiten, von der Bodenverlegung bis zum Wandanstrich.

B.A.K. Rollladen

Rollladen Software - Firma B.A.K. Rollladen - Logo

Adresse:

Horster Str. 203
45968 Gladbeck
Telefon: 02043 9341294
Web: Instagram

  • Rollladen- und Sonnenschutzfachbetrieb in NRW
  • Vito im Einsatz seit: 2017
  • Betriebsgröße: 6 Mitarbeiter
Rollladen Software - Firma B.A.K. Rollladen - Firmengebäude und Firmenfahrzeug
Rollladen Software Vito - Logo

Mit der Rollladen Software effektiver arbeiten

Mit einer Software, die speziell auf die RTS-Branche abgestimmt ist, haben Sie die Büroarbeit fest im Griff. Und das schnell und unkompliziert. Von der Adressverwaltung über Angebote und Kalkulationen bis hin zum Zahlungsverkehr ist die Software Vito Ihr verlässlicher Partner im Büro-Alltag. Durch die einfache und selbsterklärende Oberfläche der Branchenlösung wickeln Sie im Handumdrehen Aufträge ab, generieren Rechnungen und verwalten das Mahnwesen. Somit haben Sie die Möglichkeit, die Abläufe in Ihrem Betrieb optimal im Blick zu halten und im Bedarfsfall einzugreifen, sollte sich ein Auftrag als unwirtschaftlich erweisen. Wie Sie die passende Software für Ihren Betrieb finden und worauf Sie dabei achten müssen, haben wir hier für Sie zusammengestellt.

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Sander & Doll Community Vorteile

Worauf Sie sich ebenfalls verlassen können: regelmäßige Updates halten Ihre Rollladen Software auf dem neuesten Stand. Sollten Sie mal nicht weiterkommen, hilft Ihnen unsere Hotline von Montag bis Samstag bei Anwenderfragen.

Sie interessiert, was Ihre Software noch so kann? In unseren Seminaren lernen Sie alle Tricks und Kniffe rund um das Werkzeug Rollladen Software kennen. Starten Sie jetzt mit Vito durch.

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Rechtskonform arbeiten

Weiteres Plus: Mit unserer Rollladen Software werden Sie schon heute auf ganzer Linie rechtskonform tätig – von der Einhaltung der GoBD fürs Finanzamt über die DSGVO bis zur ab 2020 vom Europäischen Gerichtshof geforderten Arbeitszeitdokumentation. Und das ohne erst ein kostenintensives Zusatzpaket erwerben zu müssen, denn unsere gesamte Softwarelösung ist DSGVO und GoBD zertifiziert.

Vor Ort Beratung bei Ihnen

Ausschließlich im Handwerk unterwegs, kennen unsere Berater die Belange Ihres Betriebes aus diversen Fachgesprächen. Wir nennen das ganz einfach: Beratung auf Augenhöhe.

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Überzeugen Sie sich ganz einfach

Ohne Aufwand: Unser Berater kommt bestens ausgestattet und bringt alles mit, was für eine interessante Präsentation wichtig ist. Ihr Tagesgeschäft bleibt davon unberührt.

Komfortabel: Ihr Berater kommt zu Ihnen in den Betrieb.

Individuell: Wir zeigen Ihnen unsere Rollladen Software anhand typischer Aufgaben aus Ihrem Alltag, Sie lernen neuartige Möglichkeiten kennen, die Ihr Unternehmen gewinnbringend einsetzen kann.

Keinerlei Verpflichtungen: Sie informieren sich völlig unverbindlich bei unserer kostenlosen Beratung vor Ort. Wertvoller Input für Ihr Unternehmen.

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