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Caro – Die Software für Bodenleger

Caro – Die Software für Bodenleger

Mit einer Software, die auf Parkett- und Bodenleger zugeschnitten ist, erledigen Sie die Büroarbeit im Nu. Ob Positionsaufmaß oder Raumbuch, VOB-konforme Übermessungen, Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt oder auch die Berücksichtigung von Verschnitt bei der Kalkulation und Bedarfsplanung – Caro ist keine Universal-Software fürs Handwerk, sondern die maßgebende Branchenlösung speziell für Bodenleger.

Von der Adressverwaltung über Aufmaße, Angebote und Kalkulation bis hin zum Zahlungsverkehr – mit Caro haben Sie die kaufmännische Seite Ihres Bodenlegerbetriebes bis ins Detail im Griff – schnell und unkompliziert. Sie nutzen beispielsweise die integrierten Akkordvorgaben zur Kalkulation, verwalten Teillieferungen und Restmengen oder berücksichtigen Chargen und Nuancen in der Lagerverwaltung.

Caro bietet Ihnen alle Möglichkeiten, um die Abläufe in Ihrem Bodenlegerbetrieb so genau wie möglich abzubilden. – Selbst einen angeschlossenen Bodenhandel mit Kasse und Scanner integrieren Sie ohne Bruch in das Softwarekonzept.

Worauf Sie sich außerdem verlassen können: Wir halten Ihre Software mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden und unsere Hotline, die Sie auch samstags erreichen können, hilft Ihnen bei allen Anwenderfragen weiter.

Vorteile für Bodenleger

  • Moderne Programmarchitektur „aus einem Guss“
  • Vollständig bebilderte Benutzeroberfläche
  • Keine vollgestopften Dialoge
  • Einfaches „Learning by Doing“
  • Assistenten führen durch komplexere Aufgaben
  • Bedienung mit Maus, Finger oder Tastatur
  • Arbeiten im Layout des eigenen Geschäftspapiers
  • Menübänder als durchgängiges Bedienkonzept
  • Für jeden leicht zu bedienen – nicht nur für den Intensivanwender
  • Geringe Einarbeitungszeit – schneller Erfolg

Referenzkunden-Berichte

    Bodenleger-Handwerk mit Wettbewerbsvorteil
    Bodenleger-Handwerk mit Wettbewerbsvorteil
    Die Professionalisierung der Angebotserstellung mit effizienter Software stärkt das lokale Handwerk: Büroaufwand reduzieren und gleichzeitig Kundennutzen erhöhen.

    Bodenbelag Koch GmbH & Co. KG

Caro Bodenleger: Top Features im Überblick

Intuitiv verstehen

Unverständliche Menüs? Vollgestopfte Dialoge? Vergessen Sie alles, was Sie über Handwerkersoftware wissen! Caro präsentiert sich mit dem benutzerfreundlichen Bedienungskonzept von Microsoft Office, das mit seiner Übersichtlichkeit Anfänger und Profis gleichermaßen begeistert. Die grafischen Menübänder verbinden Verständlichkeit mit Detailtiefe; einfache Symbole und aussagekräftige Beschriftungen sorgen für eine spielerisch einfache Bedienung – auch parallel an verschiedenen Dokumenten.

Sander & Doll Intuitiv verstehen

Wenn Sie schon mal mit Windows oder Office gearbeitet haben, kommen Sie mit Caro sofort klar. Das bedeutet in der Praxis: kein lästiges Einarbeiten, sondern intuitives, flüssiges Vorankommen. Ihr Kunde möchte ein Angebot? Fünf Minuten später hat er’s auf dem Tisch.

Der eine mag die Maus, der andere möchte sie aus Platzgründen am liebsten von seinem Schreibtisch verbannen. Caro erfüllt beide Wünsche. Und funktioniert natürlich auch mit einem Touchscreen.

Caro ist modular aufgebaut wie ein gut sortierter Werkzeugkoffer, den Sie sich so zusammenstellen, wie es für Ihren Betrieb optimal ist. Natürlich können Sie Caro später weiter ergänzen oder ausbauen.

Die Software unterstützt Sie mit Assistenten, die Sie Schritt für Schritt zum Ziel führen. Das ist hilfreich, gerade bei nicht alltäglichen Aufgaben oder technischen Vorgängen, z. B. bei der Datensicherung.

Was Caro so unkompliziert macht:
  • Moderne Programmarchitektur „aus einem Guss“

  • Vollständig bebilderte Benutzeroberfläche

  • Keine vollgestopften Dialoge

  • Einfaches „Learning by Doing“

  • Assistenten führen durch komplexere Aufgaben

  • Bedienung mit Maus, Finger oder Tastatur

  • Arbeiten im Layout des eigenen Geschäftspapiers

  • Menübänder als durchgängiges Bedienkonzept

  • Für jeden leicht zu bedienen – nicht nur für den Intensivanwender

  • Geringe Einarbeitungszeit – schneller Erfolg

Mobil arbeiten

Moderne Smartphones sind bestens geeignet, Ihnen jederzeit und überall Einblick in Ihre Geschäftsabläufe zu geben. Caro ist auf vielen Mobilgeräten verfügbar und macht Sie unabhängig vom Wann und Wo! So behalten Sie die Fäden immer in der Hand, in Echtzeit, von unterwegs oder vom heimischen Sofa aus.

Sander & Doll mobil arbeiten

Vom Android-Handy übers iPad bis zum Laptop: Caro funktioniert auf Ihren bestehenden Geräten mit der gleichen Benutzeroberfläche und natürlich mit demselben Datenbestand.*

Mit der App „Mobilrapport“ lassen sich Arbeitsaufträge und Termine einfach auf Smartphones oder Tablets der Mitarbeiter übertragen. In anderer Richtung erhalten Sie Arbeitszeiten, Informationen über den Baufortschritt (einschließlich Fotos) sowie GPS-Koordinaten, damit Sie mit Caro im Büro auf einer Karte verfolgen können, wer gerade wo ist. Natürlich integriert Caro auch alle gängigen Zeiterfassungsgeräte wie Timeboy oder Barcodescanner.

Die Mobilaufmaß-App ist eine weitere Mobilanwendung, die besonders für Bodenleger interessant ist. Sie erstellen mit ihrem Smartphone oder Tablet im Handumdrehen ein hierarchisch aufgebautes Aufmaß mit Titeln, Losen und Positionen. Auch komplexe Raumberechnungen können mit der integrierten Formelsammlung unkompliziert durchgeführt werden.

Das Mobilaufmaß lässt sich drahtlos mit einem Laser-Distanzmessgerät verbinden, die gemessenen Werte werden automatisch in die App übernommen. Später im Büro macht Caro daraus ein perfektes Aufmaßprotokoll, mit Summenzusammenstellung und Übermessungen nach VOB. Besonderes Gimmick: Sie müssen nichts abgleichen oder zum Büro übertragen, die Synchronisation erfolgt vollautomatisch.

* Erfordert auf Mobilgerät Android 4, Apple iOS 6, Windows 7 oder höher sowie WLAN- oder Breitband-Internet-Verbindung. Voraussetzungen der Büro-EDV-Umgebung auf Anfrage.

So lässt Caro Ihnen Freiheit:
  • Unterstützung von Apple iPhone, iPad sowie zahlreichen Android-Tablets und -Smartphones

  • Gleiche Benutzeroberfläche auf mobilen und stationären Geräten

  • Mobil mit nahezu deckungsgleichem Funktionsumfang (> 95 %) der PC-Lösung

  • Zentrale Sicherung aller Daten

    • Vielfältige Spezialanwendungen:
    • Mobile Zeiterfassung via Handy, Barcodescanner oder Timeboy
    • GPS-Ortung

    • Mobilaufmaß:
    • Branchentypische Positionen
    • Hohe Zeitersparnis
    • Vollautomatische Synchronisierung

Kundengewinnung – VOB, EFB & Co.

Architekten, Planungsbüros, Kommunen, öffentliche Bauträger bis zur EU: Viele lukrative Aufträge werden durch Ausschreibungen vergeben. Da zählt nicht das persönliche Wort, sondern die korrekte Form. Die kann manchmal ganz schön kompliziert und bürokratisch anmuten. Gut, dass sich Caro darin auskennt. Es unterstützt Sie perfekt bei der Auswahl und Umsetzung, vereinfacht die Teilnahme und organisiert den Datenaustausch. So holen Sie sich Aufträge ab, die früher liegen blieben.

Angefangen bei der Kommunikation aller am Projekt Beteiligten: Caro ermöglicht den unkomplizierter Austausch von Standardleistungsbüchern, Kostenvoranschlägen, Angebotsanforderungen und –abgaben, alles natürlich nach GAEB-Standard, klassisch oder im GAEB-XML-Format.

Sander & Doll Kundengewinnung

Mit Caro verarbeiten Sie außerdem alle hierarchischen Stufen eines Leistungsverzeichnisses und berücksichtigen problemlos auch Maschinen oder Nachunternehmer in Angebot und Abrechnung.

Für die Kalkulation selbst stehen Ihnen nicht nur alle Instrumente der „normalen“ Angebotskalkulation zur Verfügung, sondern darüber hinaus nutzen Sie bei größeren Auftragssummen die automatische Ausfüllhilfe für EFB-Preisblätter. Dort schöpfen Sie den vorhandenen Spielraum für die Preisgestaltung aus indem Sie mit den Zuschlagssätzen „jonglieren“. Differenzen zum Angebot erkennt Caro sofort und gleicht sie aus – ohne dass Sie rechnen müssen.

Zur Bearbeitung großer Ausschreibungen wechseln Sie einfach in eine tabellarische Darstellung des Angebots. Hier kalkulieren Sie Mengen, Zuschläge etc. auf allen Ebenen bis hinunter zu einzelnen Materialien und behalten gleichzeitig die Übersicht.

Zur Bearbeitung großer Ausschreibungen wechseln Sie einfach in eine tabellarische Darstellung des Angebots. Hier kalkulieren Sie Mengen, Zuschläge etc. auf allen Ebenen bis hinunter zu einzelnen Materialien und behalten gleichzeitig die Übersicht.

Über eine eigene Schnittstelle bietet Caro den direkten Zugriff auf das Portal »Mareon« und seinen attraktiven Auftragspool von mehreren hundert Wohnungsgesellschaften.

Wie Caro Sie bei der Kundengewinnung unterstützt:
  • Übersicht auch in umfangreichen Dokumenten durch Gliederungs- und Tabellenansicht

  • Anbindung an Auftragsportale der Wohnungswirtschaft (Mareon)

  • EFB-Preisblätter mit Ausfüllhilfe und automatischer Anpassung

  • Import und Export von VOB-konformen Ausschreibungen nach GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML

  • Österreich: ÖNORM

  • Schweiz: SIA 451/NPK

  • Titel-Los-Gliederung von Dokumenten

  • Berücksichtigung von Maschinen und Nachunternehmern

  • Ausschreibungskonforme Abrechnung bereits während der Arbeiten

Branchenvorteile nutzen

Caro ist keine Universal-Software fürs Handwerk, sondern die führende Branchenlösung speziell für Parkett-, Boden- und Estrichleger. Damit haben Sie im Wettbewerb die Nase vorn. Dass Caro in Ihrem Gewerk die Nr. 1 ist, hat viele gute Gründe. Die automatische Berücksichtigung von Verschnitt bei der Kalkulation und Bedarfsplanung zum Beispiel. Oder bebilderte Artikel mit diversen Import-Schnittstellen. Oder die Nuancenverwaltung bei der Lagerführung. Aber – beginnen wir vorne. Bei A wie Aufmaß.

Sander & Doll Branchenvorteile nutzen

Aufmessen gehört zum Job. Zu Caros Job, wohlgemerkt. Schon im Angebotsformular stehen Berechnungsfelder für ein Schnellaufmaß bereit. Das integrierte Aufmaßmodul lässt mit vielen Profi-Funktionen (Positionsaufmaß, Raumbuch, freie oder tabellarische Erfassung, Übermessungsfunktion, hinterlegte Formeln) keine Wünsche offen.

Was früher lästige Fahrerei, Lauferei, Messerei und Tipperei war, ist Ihnen jetzt einerlei. Unser Mobilaufmaß ersetzt nicht nur den Zollstock; die zugehörige Software spart Ihnen auch noch jede Menge Zeit bei der Erfassung, weil sie die typischen Positionen Ihres Gewerkes bereits mitbringt. Noch schneller geht’s, wenn Sie gar nicht erst rausmüssen. Auch das funktioniert, mit dem Caro-Grundrissaufmaß.

Da Ihr Aufmaß bereits mit einem Angebot (oder einer Auftragsbestätigung oder Rechnung) verknüpft ist, aktualisiert Caro alle zugeordneten Positionen: Artikelmengen in Quadratmetern (z. B. Dielen und Schallschutz) und Laufmetern (z. B. Randleisten) ebenso wie die zugehörigen Lohnarbeiten, deren Stundenaufwand mit dem geänderten Aufmaß synchronisiert wird. Im Angebot berücksichtigt Caro nicht nur den Verschnitt, sondern gleicht auch die Verpackungseinheiten und Gebindegrößen der Artikel ab und korrigiert daraufhin die ausgewiesenen Verkaufspreise.

Wie gut Caro Ihr Handwerk versteht, zeigen wir Ihnen gerne! Zum Beispiel, wie Sie die integrierten Akkordvorgaben zur Kalkulation nutzen. Oder wie einfach Sie Teillieferungen und Restmengen verwalten und dabei Chargen und Nuancen berücksichtigen. Oder wie Sie im Handelspaket auch Kasse und Scanner integrieren. Und alle anderen Details, die u. a. den Zentralverband Parkett- und Fußbodentechnik überzeugt haben, Caro seinen Mitgliedern zu empfehlen.

Was Caro zum Kollegen macht:
  • Integrierte Aufmaßlösung

  • Mobilaufmaß

  • Grundrissaufmaß

  • Schnellaufmaß im Angebotsdokument

  • Berücksichtigung von Verschnitt in Kalkulation und Bedarfsplanung

  • Akkordlohnkalkulation und -abrechnung

  • Musterkalkulationen für Bodenlegerarbeiten auf Akkord-Basis

  • Automatische Anpassung von Arbeitszeiten an Objektgrößen

  • Arbeitsaufträge mit automatischer Materialbedarfsermittlung

  • Handelspaket mit Lager-/Inventurverwaltung, Kassen- und Scanner-Anbindung

Das Büro im Griff

Mit Caro erledigen Sie im Nu sämtliche Büroarbeit, die in Ihrem Bodenlegerbetrieb anfällt.

In der Projektverwaltung liegen alle für ein Bauvorhaben relevanten Auftragsdokumente, Briefe, E-Mails, Termine, Wiedervorlagen, Bilder oder auch externe Dateien griffbereit. Sie legen Projektphasen und Zeitbedarf fest, erzeugen Arbeitsaufträge und erfassen anschließend den Materialaufwand, die Arbeitszeiten oder auch zusätzliche Leistungen und übergeben abschließend alles an die Abrechnung.

Sander & Doll Projektmanagement

Stammdaten erfassen Sie nur einmal und verwenden sie an verschiedenen Stellen oder werten sie beliebig oft aus. Es ist kein mühsames Kopieren von Ansprechpartnern oder Leistungen von einem Dokument ins andere mehr notwendig.

Dokumente erzeugen Sie mit wenigen Mausklicks im Layout Ihres Geschäftspapiers. Sie fügen einfach den Kunden und die benötigten Positionen ins Angebot ein und leiten davon anschließend per Mausklick alle weiteren Dokumente wie Aufmaß, Auftragsbestätigung, Arbeitsanweisung, Abschlagsrechnungen oder Schlussrechnung ab. Die Daten übernimmt Caro aus den Vorgängerdokumenten und ordnet außerdem gleich alles dem richtigen Projekt zu.

Caro überprüft die Rechtschreibung im Dokument bereits während der Eingabe, schlägt Korrekturen vor oder übernimmt Wörter ins Wörterbuch. Per Auto-Korrektur verbessert Caro häufig gemachte Schreibfehler auch automatisch.

Termine und Wiedervorlagen speichern Sie nicht nur für einzelne Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter, sondern auch für einzelne Dokumente. In der zentralen Wiedervorlageliste haben Sie die Termine im Blick, können sie bearbeiten, filtern oder direkt in den verbundenen Datensatz wechseln. Caro erinnert Sie in beliebigen Abständen an Ihre Termine, wenn Sie möchten auch akustisch.

Die Gliederungsansicht gibt – beliebig detailliert – die Struktur des Dokumentes wieder und erlaubt Ihnen das unkomplizierte Verschieben, Kopieren, Ausschneiden, Einfügen oder Löschen von einzelnen Positionen oder ganzen Titeln. – Per Tastatur, rechter Maustaste oder Drag & Drop.

Was Caro ins Büro mitbringt:
  • Zentrale Projektverwaltung

  • Vollständige digitale Kundenakte

  • Paralleles Bearbeiten unterschiedlicher Dokumente (Briefe, Angebote, Rechnungen etc.)

  • Einfügen von Bildern und Zeichnungen in Dokumente

  • Auswahllisten mit vielfältigen Sortier-und Filtermöglichkeiten

  • Einkaufsabwicklung

  • Serienbrieferstellung

  • Direkter Fax- und E‑Mail-arcond

  • Schnittstellen: DATEV, sowie gängige Finanzbuchhaltungs- und Onlinebanking-Systeme

  • Microsoft Office: Excel Import/Export, Outlook Termin- und Adress-Synchronisation

  • Mandantenfähigkeit

Liqidität sichern

Viel zu tun und trotzdem Ebbe auf dem Firmen-Konto? Nutzen Sie mit Caro die gesamte Palette an Möglichkeiten, um rechtzeitig an Ihr Geld zu kommen: Von Abschlagsrechnungen über eine integrierte Forderungsüberwachung bis hin zum Mahnwesen.

Sander & Doll Liquidität sichern

Abschlagsrechnungen sichern bei größeren Projekten Ihre Existenz, denn schließlich ist Ihr Betrieb kein Kreditinstitut. Caro unterstützt alle Spielarten, einfach und griffig. Sie rechnen wahlweise pauschal, nach Angebots- oder Aufmaßpositionen ab. Caro nummeriert alle Abschlagsrechnungen fortlaufend und berücksichtigt sie später automatisch in der Schlussrechnung. Durch Gewähren von Skonto schaffen Sie zusätzliche Anreize für Ihre Kunden, Rechnungen zügig zu begleichen.

Dank der übersichtlichen Tabellen am Fuß der Rechnung, in der Forderungen und alle bisher geleisteten Teilzahlungen aufgeführt sind, lesen Ihre Kunden leicht ihren aktuellen Kontostand ab. So gerät keine Rechnung in Vergessenheit. Alle Rechnungen und Abschlagsrechnungen erstellt Caro für Ihre Kunden nachvollziehbar, formal korrekt und daher selbstverständlich rechtssicher. Ein Rechnungsassistent vergisst auch zusätzlich zum Angebot gebuchte Leistungen nicht und schlägt diese ebenfalls zur Abrechnung vor.

Das korrekte Verbuchen der Zahlungseingänge – auch in abweichender Höhe – erledigen Sie mit Caro ganz nebenbei und ohne besondere buchhalterische Kenntnisse, das Programm errechnet dabei automatisch die anteilige Mehrwertsteuer.

In einer projektbezogenen Übersicht überblicken Sie jederzeit alle Forderungen, Sicherheitseinbehalte und geleisteten Zahlungen. Die Zahlungsfristen der Rechnungen überwacht Caro für Sie: Nach Erreichen der Fälligkeit wird die Rechnung automatisch zur ersten und nach Fristende für die zweite Mahnung vorgeschlagen. Über das insgesamt dreistufige Mahnsystem versenden Sie nicht nur fristgerecht individuelle Zahlungserinnerungen, sondern berücksichtigen automatisch Verzugszinsen und Mahngebühren. Bei Bedarf hinterlegen Sie auch Mahnsperren.

Wie Caro Ihre Finanzen im Blick behält:
  • Abschlagsrechnungen pauschal und nach Baufortschritt, in der Schlussrechnung berücksichtigt

  • Schlussrechnungsassistent zum Abrechnen von Zusatzleistungen

  • Automatische Anlage von Forderungen bei Rechnungsstellung

  • Verwaltung von (Teil-)Forderungen und Sicherheitseinbehalten

  • Hinweise zur Umsatzsteuerumkehr oder zur Aufbewahrungspflicht

  • Liquiditätsvorschau

  • Grafische Auswertungen (OP, Umsätze, Einkaufs-/Verkaufstagebuch)

  • Zahlungsbedingungen mit Berücksichtigung von Factoring-Kosten

  • Individuelle Skontogewährung

  • Lohn und Material aufgeschlüsselt

Passgenau kalkulieren

Mit Caro kalkulieren Sie Aufträge individuell auf Ihren Betrieb und das jeweilige Projekt zugeschnitten. Und dazu noch ohne betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse, denn die Software kennt die kalkulationsrelevanten Zusammenhänge und berechnet alle Kosten und den erwarteten Gewinn blitzschnell im Hintergrund.

Entsprechend Ihrer individuellen Vorgaben für den Verkauf von Artikeln und Arbeitsleistungen, arbeitet Ihnen Caro für jeden Auftrag einen detaillierten Kalkulationsvorschlag aus. Dort lesen Sie ab, wie viel Sie an welcher Position verdienen und erkennen auf einen Blick, ob ein Auftrag sich lohnt.

Sander & Doll Passgenau kalkulieren

Selbstverständlich berücksichtigen Sie bei der Margenberechnung auch Besonderheiten Ihrer Kundengruppen, aufwendige Verarbeitungsmethoden oder auch die Entfernung zur Baustelle. Auf- oder Abschläge fügen Sie dem Angebot offen oder verdeckt hinzu oder verteilen sie auf mehrere Positionen, bis die Rechnung aufgeht.

Natürlich können Sie an den Zuschlägen oder der Endsumme drehen, Tarife nach Vereinbarung hinterlegen und die Zeit- oder Lohnvorgaben nach Belieben ändern – generell oder nur für einzelne Aufträge, beispielsweise wenn Sie Subunternehmer beauftragen. Ihre Privatkunden profitieren außerdem von den separat aufgeführten Lohnanteilen im Angebot.

Mit vorkalkulierten Leistungsbausteinen sparen Sie zusätzlich Zeit: Einmal kalkuliert kommen sie beliebig oft zum Einsatz, berücksichtigen dabei Materialvarianten und passen sich automatisch an die gewählte Objektgröße an.

Caro hält Sie über die tatsächlich anfallenden Kosten der Projekte auf dem Laufenden und liefert Ihnen über die Auftrags-Nachkalkulation die notwendige Zahlenkontrolle, auf deren Basis Sie zukünftige Projekte gewinnbringend kalkulieren.

Womit Sie bei Caro rechnen können:
  • Stundensatzkalkulation auf Basis von Planungsdaten

  • Artikelpreis-Assistent

  • Bedarfsgerechte Kalkulation von Arbeitsleistungen (feste Verkaufspreise, Aufschläge)

  • Detailkalkulation direkt im Angebot (Auf-/Abschläge, Rabatte, Margen)

  • Positions- oder Auftragskalkulation

  • Alternativ-, Bedarfs- und Rabattpositionen

  • Zwischen-/Nachkalkulation

  • Titel-/Los-Kalkulation

  • Schnellkalkulation ohne Stammdaten

  • Platzsparende Verarbeitung von Materialvarianten

  • Automatische Positionsmengenermittlung aus dem Aufmaß

Personal & Zeit managen

Als Handwerker sind Sie nicht nur Praktiker, Sie sind auch Manager eines mittelständischen Betriebes. Und wenn Sie bei der kaufmännischen Arbeit Caro nutzen, heißt die perfekte Ergänzung für Ihre Zeit- und Personalplanung: Avantim.

Avantim ist die perfekte Software, um Ihre betriebliche Effizienz im Voraus zu planen und im Nachhinein zu bewerten. Einfach, ohne zu vereinfachen, werden alle Abhängigkeiten in einem übersichtlichen Schema abgebildet: Baustellen, Mitarbeiter, Maschinen, Aufwände und Termine.

Sander & Doll Personal & Zeitmanagement

Basis ist ein Kalender, den Sie beliebig zoomen können: von der Jahresübersicht bis zur Tagesplanung. Alle Feiertage, auch die regionalen, sind schon fertig hinterlegt. Hier listen Sie erst mal grob Ihre Baustellen auf und unterscheiden sie farbig.

Parallel zu den Baustellen sind Ihre Mitarbeiter aufgelistet, auch Maschinen finden hier Platz. Ihre Verfügbarkeit, abhängig von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen, ist ebenfalls im Kalender verzeichnet. Jetzt können Sie beide Darstellungen verknüpfen: Projekte mit Ressourcen, Mitarbeiter mit Baustellen. Ganz einfach mit der Maus, per Drag and Drop. Avantim berechnet sofort alle Auswirkungen im Hintergrund und stellt sie grafisch dar: Todos bei den Mitarbeitern, Reservierungen bei den Maschinen und Planungsfortschritt bei den Baustellen. Und serviert Ihnen das Ergebnis auch noch als Betriebsauslastung. Damit haben Sie sofort im Blick, wo Mitarbeiter fehlen, Überstunden drohen, Termine wackeln oder jemand nicht genug zu tun hat. Das alles in nur einer übersichtlichen Bildschirmansicht.

Auch die erfassten Istzeiten bildet Avantim im Projektfenster ab, ob klassisch per Stundenzettel oder über die integrierte Mobilgerätezentrale. Digitale Zeiterfassung via Handy, Barcodescanner oder Timeboy ermöglicht die Projektplanung in Echtzeit, weil der Baufortschritt bereits zum Zeitpunkt der Erfassung von Avantim wiedergegeben wird.

Ihre Kalkulation aus Caro terminieren Sie in Avantim und ergänzen Ihr Angebot mit zuverlässigen Fertigstellungsterminen. Istzeiten und Ad-hoc-Aufträge aus Avantim werden wiederum von Caro automatisch als Rechnung generiert, wobei z. B. Überstunden automatisch erkannt werden.

Weil Avantim so einfach funktioniert, lässt sich damit kinderleicht ausprobieren, welche Änderung welche Folgen hat. Termine verschieben? Kolonnen neu zusammenstellen? Das Ergebnis erfahren Sie in Sekundenschnelle und können Ihre Planung darauf einstellen.

Womit Avantim Caro ergänzt:
  • Individuelle Planungskalender (z. B. nach Teams oder Projekten)

  • Zentrale Projektverwaltung

  • Planung von Projektphasen, Berücksichtigung von Ruhephasen

  • Einteilen von Mitarbeitern oder Maschinen per Drag & Drop

  • Schnellübersicht Projektstatus (Planungsgrad, Fertigstellungsgrad)

  • Verwaltung von Arbeitszeitmodellen

  • Betrieblicher Urlaubsplaner /

  • Fehlzeitenverwaltung

  • Istzeiten-Erfassung

  • Plan- und Istzeiten-Auswertung

  • Anzeige der aktuellen und künftigen Betriebsauslastung

Geschäftszeiten

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