Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten und soll deren Schutz innerhalb der EU sicherstellen. Sie betrifft somit alle Unternehmen, die mit personenbezogenen Kundendaten arbeiten und damit auch konkret alle Sander & Doll-Kunden.

Als Anbieter technologisch führender Software sorgen wir grundsätzlich für regelmäßige Aktualisierungen. Mit Blick auf die Vorgaben der DSGVO haben wir daher spezielle, automatisierte Prozesse entwickelt und neue Komfortfunktionen in Ihre Branchenlösung implementiert, damit Sie die Richtlinien im Tagesgeschäft sicher und komfortabel erfüllen.

Datenauskunft auf Knopfdruck: Mit Inkrafttreten der DSGVO haben Ihre Kunden ein Auskunftsrecht über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Mithilfe einer Exportfunktion sind Sie in der Lage, die notwendigen Aufstellungen einfach und schnell zu erstellen und auf Kundenanfragen DSGVO-konform zu reagieren. Die Formulare des Datenexports orientieren sich an den Empfehlungen des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH).

Kundenanschreiben rechtlich korrekt: Sander & Doll bietet Ihnen in Ihrer Software spezifische Briefvorlagen und rechtlich abgesicherte Kundenanschreiben, mit denen Sie schnell und einfach z. B. über Datenspeicherung und -löschung informieren können.
Unser Tipp: Versenden Sie das personalisierte Anschreiben gemeinsam mit dem Exportformular über die praktische Serienbrieffunktion unserer Software.

Datenlöschung mit Erinnerungsfunktion: Über das Auskunftsrecht hinaus dürfen Ihre Kunden auch die Löschung ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Es kommt hierbei oft zu einem Konflikt der Vorgaben der DSGVO (Datenlöschung) und den Richtlinien der GoBD (z. B. Aufbewahrungspflicht), denn gemäß GoBD dürfen bestimmte Informationen bzw. Dokumente erst nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist vollständig gelöscht werden.
Die Sander & Doll-Software ermittelt für Sie automatisch etwaige GoBD-Vorgaben und merkt DSGVO-Löschungen für den Ablauf der entsprechenden Fristen vor.
Vorteilhaft: Ihre bestehenden Statistiken und Auswertungen stehen weiterhin uneingeschränkt zur Verfügung.

Datenschutzhinweis verwenden: Wissen Ihre Kunden, dass Sie DSGVO-konform arbeiten? Dokumentieren Sie es! Für diesen Zweck stellt Sander & Doll in Ihrer Branchensoftware speziell angepasste Textbausteine zur Verfügung, die sich der Korrespondenz automatisiert hinzufügen lassen.

Die Sander & Doll-Software stand bereits auf dem Prüfstand der unabhängigen interev GmbH und hat sowohl das Prüfzertifikat als auch das Qualitätssiegel für die DSGVO-Konformität erhalten. Diese Zertifizierung bestätigt, dass Sie sich auch beim Thema Datenschutzmanagement voll auf Ihre Sander & Doll-Software verlassen können.

Die Software-Aktualisierungen finden Sie auf unserer Internetseite im Internet-Service-Center. Im Rahmen eines Service-Vertrags stehen sie Ihnen mit Ihrem persönlichen Login kostenlos als Download zur Verfügung.

Die GoBD regeln neben den Grundlagen der IT-gestützten Buchführung auch, welche Rechte ein Prüfer des Finanzamts hat, wenn er elektronisch auf die EDV-Buchhaltung zugreift. Das Finanzamt nutzt die Prüfsoftware IDEA, um Ihre Buchhaltungsdaten automatisch auszuwerten. Die Daten für diese Auswertung kann der Prüfer jederzeit bei Ihnen anfordern.

Haben Sie Fragen oder Anregungen zu weiteren DSGVO-Funktionen? Schreiben Sie uns gerne.

Sie wünschen weitere Informationen oder eine kostenlose Beratung zu unseren Produkten? Kontaktieren Sie uns!

Im Login-Bereich steht für unsere Kunden (mit Servicevertrag) ein DSGVO Zertifikat zum Download zur Verfügung. Unter info@sander-doll.com fordern Kunden ohne Servicevertrag das Zertifikat bitte an.