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Elektriker-Software Edison – Ausbauhandwerk e. G.

Edison Office bringt das Büro zum Leuchten


Ausbauhandwerk e. G.


Das Kundenfazit:
„Mit der Sander & Doll-Software ist das Büro um ein Vielfaches einfacher geworden.“

Dirk Fuhrer,
Ausbauhandwerk e. G

Ausbauhandwerk e. G.



Geschäftsführer Dirk Fuhrer erkannte sofort, dass mit dieser Software seine wichtigsten Anforderungen wie Aktualität, Arbeitszeitersparnis und Ablaufverbesserung zu 100% realisiert werden. Die umfangreichen Möglichkeiten der leicht zu bedienenden Branchensoftware überzeugten auch die beiden erfahrenen Mitarbeiterinnen und ließen deren Augen leuchten.

Hintergrund
Die erfolgreiche, eingetragene Genossenschaft Ausbauhandwerk e. G. in Zarrentin – zu DDR-Zeiten noch eine Produktionsgenossenschaft mit zahlreichen Gewerken – fokussierte sich 2003 auf den Bereich Elektrik. Als Geschäftsführer übernahm der gelernte Elektrikermeister Dirk Fuhrer 2006 das Handwerksunternehmen, dem ein Fachgeschäft für Elektrobedarf angegliedert ist. Der Betrieb ist mit insgesamt 7 Angestellten auf die Erweiterung, Wartung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung spezialisiert. Zum Kundenkreis der Ausbauhandwerk e. G. gehören neben der Kommune auch private Unternehmen, für die z. B. komplexe Kabelanlagen für Computer oder Notlichtanlagen konzipiert und realisiert werden. Zuverlässigkeit und der hohe Qualitätsstandard zeichnen das moderne Unternehmen aus.

Herausforderungen
Als Dirk Fuhrer den Betrieb übernahm, wurde die vorhandene Software lediglich für die Lohnbuchhaltung eingesetzt. Alle anderen kaufmännischen Dokumente wie Angebote, Rechnungen etc. wurden bis 2006 noch manuell und aufwendig mit der Schreibmaschine erstellt. „Das war ein unhaltbarer Zustand“, erzählt der Geschäftsführer, der seinerzeit die Büroorganisation schnellstens aktualisieren und digitalisieren wollte, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Insbesondere Kalkulationen, Angebote und Rechnungen sollten zeitsparend erstellt werden und Aufmaße leicht zu messen und zu erfassen sein. Um nicht mehr umständlich Bestellungen per Katalog oder Internet tätigen zu müssen, war ein weiterer Wunsch eine Schnittstelle zu Großhändler-Webshops. Darüber hinaus erwartete der Geschäftsführer von der neuen Software mehrere Lizenzen, so dass sowohl seine Büroangestellte als auch die Mitarbeiterin im Fachgeschäft, die sich u. a. auch um die Reparatur von Hausgeräten kümmert, mit ihr arbeiten können.

Lösung
Über die Internetrecherche kam Dirk Fuhrer zur Homepage von Sander & Doll und wurde auf die innovative Handwerkersoftware Edison Office für die Elektro-Branche aufmerksam. Die Live-Präsentation des Vertriebsmitarbeiters von Sander & Doll überzeugte den Geschäftsführer vollends. Er erkannte sofort, dass mit dieser Software seine Anforderungen wie Aktualität, Arbeitszeitersparnis und Ablaufverbesserung zu 100% erfüllt werden. Speziell letztere Punkte veränderten die kaufmännische Seite des Unternehmens nachhaltig positiv durch die „Ableitung auf Knopfdruck“ von Dokumenten wie z. B. Auftragsbestätigung und Endrechnung vom anfänglich erstellten Angebot. Die umfangreichen Möglichkeiten der leicht zu bedienenden Branchensoftware überzeugten auch die beiden erfahrenen Mitarbeiterinnen. Insbesondere die Anbindung an die Webshops der Großhändler per IDS/OCI erleichtert die Recherche und den Einkauf enorm. Als den größten Nutzen bezeichnet der Unternehmer die automatisierte Verarbeitung von GAEB-Dateien, die fast täglich eingelesen und verarbeitet werden müssen. Dank der Sander & Doll-Software ist das Unternehmen in der Lage, an sämtlichen Ausschreibungen im GAEB-Format teilzunehmen. „Das bedeutet für uns geringere Reaktionszeit, eine erhöhte Auftragsgenerierung und dadurch ein klarer Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Betrieben“, erklärt Dirk Fuhrer begeistert.

Foto:(c) maho/Fotolia

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