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GoBD-konform: Entwurfsdruck von Dokumenten

Wer kennt das nicht: das Angebot liegt versandfertig ausgedruckt auf dem Schreibtisch und plötzlich entdeckt man noch einen Fehler… Kein Problem, die Sander & Doll-Branchensoftware ermöglicht Anwendern ab der Version 8.02.07 über einen speziellen Entwurfsdruck die gewissenhafte Vorabkontrolle eines jeden Dokumentes.

Der Entwurf wird durch ein entsprechendes Wasserzeichen deutlich gekennzeichnet. Das Original kann anschließend weiterbearbeitet werden, ohne dass durch den Ausdruck der finanzamtrelevante Schreibschutz automatisch aktiviert wird. Der Schreibschutz trägt den Anforderungen an die Unveränderbarkeit von Dokumenten entsprechend der GoBD Rechnung und gewährleistet damit automatisch ein konformes Arbeiten entsprechend den Vorgaben der Finanzverwaltung.

Oft ist auch ein erneuter Ausdruck eines Originals notwendig. Sei es, da eine Kopie des versendeten Dokumentes in den eigenen Unterlagen archiviert werden soll oder auch, weil ein Dokument durch Missgeschick oder Unfall verloren gegangen ist. Beim erneuten Druck hat der Anwender jederzeit die Möglichkeit zu entscheiden, ob er das Original oder eine mit Wasserzeichen gekennzeichnete Kopie ausdrucken möchte. Damit kann das Stempelkissen im Schrank bleiben.

Hintergrund:
Im Januar 2017 endete die Übergangsfrist für die Einhaltung der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ aus dem Jahr 2014. Die Sander & Doll-Produkte erfüllen in allen Bereichen die Anforderungen der Finanzverwaltung im Hinblick auf die darin geforderte Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit und interne Kontrolle der steuerrechtlich relevanten Daten und Verfahren.

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