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EFFIZIENZ STEIGERN, KOSTEN SENKEN

AVANTIM ENTERPRISE PLATFORM®

  • Leistungs- & skalierfähige Zeitmanagement Software
  • Intelligente Projekt-, Ressourcen- und Kostenplanung
  • Live-Controlling mit Soll-/Ist-Vergleichen

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AVANTIM ZEITMANAGEMENT SOFTWARE:

Zeitmanagement optimieren, Wertschöpfung erhöhen

Unsere Avantim Enterprise Platform® ist, angelehnt an die Anforderungen von Industrie 4.0, ein End-to-End-Programm für eine effiziente und intelligente Projekt-, Ressourcen- und Kostenplanung in den Bereichen Anlagenbau, Bau- und Energiewirtschaft sowie Industrie und Facility.

Mit unserer Software zur Prozessoptimierung digitalisieren und analysieren Sie Ihre relevanten Betriebsprozesse im Bereich Projekt- und Ressourcenplanung und stärken die unverzichtbare Verzahnung von Mensch, Maschine und moderner Technologie.

Welche Ihrer planerischen Prozesse bergen Potenziale für Optimierung und Kostensenkung?

Als Projektleiter verplanen Sie Servicekräfte, sichern die Produktion oder steuern Geschäftsprozesse.

 

  • Wie zeitintensiv ist Ihre Planung?
  • Wie einfach oder komplex ist es für Sie, Planungen bei möglichen Verschiebungen dynamisch anzupassen?
  • Haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen für Ihre Entscheidungen?
  • Finden Sie sofort sämtliche erforderlichen und verfügbaren Ressourcen für neue Projekte?
  • Können Sie auf Knopfdruck Aussagen zur Produktivität und Auslastung treffen?

Sie suchen nach Möglichkeiten, Kapazitäten effektiver auszuschöpfen und Ihre Produktivität zu erhöhen, um schließlich Kosten zu senken - die Avantim Enterprise Platform® liefert Antworten und Lösungen.

Als leistungsfähige und kundenindividuell skalierbare Zeitmanagement Software ermöglicht es Avantim jedem Unternehmen oder Betrieb, zentrale Prozesse effizient zu managen: von der Projekt-Planung (Auftrag, phasengenaue Planung) über die Projekt-Steuerung (Kalkulation, Abrechnung, Disposition von Ressourcen) bis hin zum Projekt-Controlling (Überwachung des Projektfortschritts).

AVANTIM ZEITMANAGEMENT SOFTWARE:

Die Top-Funktionen der Avantim Enterprise Platform®

Mit Avantim optimieren Sie Ihre planerischen und warenwirtschaftlichen Prozesse effektiv und ganzheitlich. Als Software für Dokumenten- und Zeitdaten-Management, für Kalkulation, Projekt- und Ressourcenplanung verschafft Ihnen die Avantim Enterprise Platform® einen 360-Grad-Überblick über Projekte und Ressourcen.

Mit ihr planen Sie präzise, überwachen in Echtzeit, steuern zentral mit minimalen Reaktionszeiten – und sind für alle Eventualitäten gerüstet.

  • Planung: Aufträge, Mitarbeiter, Maschinen im Multi-User-System visualisieren & planen, Projektphasen und-pausen berücksichtigen, Termine verwalten (Fixtermine, Wunschtermine, Serientermine), Arbeitsaufträge erzeugen
  • Steuerung: Geplante Änderungen (Terminverschiebungen, veränderte Ressourcen) & ungeplante Änderungen (Personalausfälle, erhöhter Aufwand) zentral vornehmen
  • ERP: Kalkulation von Material & Leistung, Waren- und Materialwirtschaft, formal korrekte Teil- und Schlussrechnungen, CRM & Schriftverkehr
  • Zeitdaten-Management: Istzeiten wie Arbeitszeiten rechtssicher dokumentieren (mobil, stationär, Kommt/Geht, projektbezogen), Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
  • Controlling: Aufwand & Arbeitsfortschritt überwachen, Planungsgrad, Fertigstellungsgrad, Auslastungsgrad
  • Integration: Mobile Geräte oder Fremdsysteme anbinden (z. B. Schnittstellen SAP, Datev)
  • Informationssystem: Berichtwesen & zentrales DMS (Single Point of Control)

AVANTIM ZEITMANAGEMENT SOFTWARE:

Mehrwerte generieren

Die Avantim Enterprise Platform® unterstützt Sie bei Ihren Zielen, Planungsaufgaben zu zentralisieren und zu vereinfachen, um insgesamt produktiver und kostengünstiger zu arbeiten. Die Software, die schnell integrierbar ist und sich schnell amortisiert, verschafft messbare Mehrwerte in den folgenden Kernbereichen:

Avantim - Icon Effizienz

Effizienz

Effektiv und flexibel planen, steuern und auswerten

  • Planen und steuern Sie Ihre Projekte, Ressourcen & Aufträge in Echtzeit und mit Simulationen von Projektveränderungen.
  • Alle Aufträge stets im Überblick zu haben, stellt durch Projekt-Visualisierung und anpassbares User Interface in der Zeitmanagement Software keine Herausforderung mehr dar.
  • Finden Sie die passenden Mitarbeiter, Servicekräfte und Geräte pro Projekt mit einem Klick, anhand definierbarer Qualifikationen und Spezifikationen.
  • Managen Sie den Auslastungsgrad in einer zentralen Übersicht und nutzen Sie detaillierte Auswertungen für Ihr Projekt-Controlling.
Avantim - Illustration Effizienz
Avantim - Icon Kostensenkung

Kostensenkung

Sofortige Ausgabenreduktion und Amortisierung

  • Senken Sie mit sofortiger Wirkung unnötigen Zeitaufwand bei Planungsmitarbeitern und überflüssige Kosten für die Vergabe von Arbeitsspitzen an Zusatzkräfte wie Leiharbeiter oder Subunternehmer.
  • Vermeiden Sie nachhaltig das Aufkommen von Überstunden oder Aufwendungen für Zusatzarbeit und Konventionalstrafen aufgrund versäumter Fristen.
  • Reduzieren Sie deutlich den Gesamt- und Rekrutierungsbedarf von Fach- und Führungskräften auf schwierig zu besetzenden Stellen wie Elektromeister oder ähnliche Positionen.
  • Erreichen Sie eine sofortige Kostensenkung und eine volle Amortisierung der Avantim Enterprise Platform® in kürzester Zeit.
Avantim - Illustration Kosten
Avantim - Icon Wertschöpfung

Wertschöpfung

Produktivität beständig maximieren

  • Erreichen Sie zusätzlichen Output durch die Ergänzung langfristiger Projektarbeit um unvorhersehbare, aber wiederkehrende Arbeitsaufgaben wie Wartungen.
  • Nicht zeitkritische Tätigkeiten wie Planung und Dokumentation an Randbereiche der Kernarbeitszeit oder bei Auftreten von Freiräumen einplanen.
  • Vermeiden Sie dadurch ein „vorsorgliches“ Blocken von Produktivzeiten und steigern Sie anhaltend Ihre Produktivität.
Avantim - Illustration Wertschöpfung
Avantim - Icon Überblick

Überblick

Volle Transparenz für Echtzeit-Steuerung

  • Gewährleisten Sie ein sekundenaktuelles Controlling mit Echtzeit-Daten um unternehmens- und planungsrelevante Entscheidungen schneller als die Konkurrenz treffen zu können.
  • Durch Live-Controlling mit Soll/Ist-Vergleichen, sofortigen Auslastungs- und Planungsgraden sowie der Simulierung von Projektänderungen sichern Sie mit Avantim Zeitmanagement Software Ihre Zielerreichung.
  • Stetige Transparenz ist Ihre Basis für richtige Einschätzungen und mögliche Nachsteuerung.
Avantim - Illustration Überblick

AVANTIM ZEITMANAGEMENT SOFTWARE:

Ihre Anforderungen in besten Händen

Ihre Vorteile:

  1. Modulare Zeitmanagement Software, passgenau skalierbar auf jede Unternehmensgröße
  2. Hohes Return on Investment durch schnelle Implementierung
  3. Effektive Projekt- und Ressourcenplanung
  4. Intuitive grafische Bedienung
  5. Leistungsfähiges Controlling
  1. Termintreue Kundendienststeuerung
  2. Mobile und stationäre Zeiterfassung, -steuerung und -auswertung
  3. Auftragsabwicklung mit integriertem Dokumentenmanagement-System
  4. Schnittstellen zu weiteren Systemen (z. B. SAP, Navision, DATEV)

Unser Know-how:

  1. Mehr als 10.000 erfolgreich realisierte Kundenprojekte
  2. Beratung bei der Prozessgestaltung und -umsetzung
  3. Branchenerfahrung aus über 30 Jahren Marktpräsenz
  1. Zertifizierte Entwicklungsprozesse
  2. Partnerschaften mit wichtigen Technologie-Firmen (insb. Microsoft)
  3. Referenzen im In- und Ausland

Kundenstimmen

Was Großunternehmen an unserer Zeitmanagement Software schätzen:

„Wir sind sehr zufrieden mit Avantim, wir nutzen die Software ausgiebig und umfangreich. Sie hat uns zu einer funktionierenden, lückenlosen Zeiterfassung und zu weiteren wertvollen Funktionserweiterungen verholfen – und ich sehe Potenzial, noch weitere Abläufe mit Avantim optimieren und weiter voranbringen zu können.“

Philipp Stützle
Cherier GmbH

„Avantim wurde in enger Abstimmung zu genau der Prozess-Management-Plattform individualisiert, die unserem Streben nach effizienter Projektplanung und flexiblem Projektcontrolling gerecht wird. Die Datenerfassung, mit projektbezogener Istzeiten-Erfassung und Mobilrapport, ermöglicht detaillierte Auswertungen – alles innerhalb einer einzigen Software, die sehr übersichtlich ist und einfach im Handling.“

Haris Omerovic
Heinrich Tapp GmbH

„Die Nutzung der Projektplanung spart uns viel Zeit, gerade wenn ein Projekt komplex ist oder Umplanungsbedarf besteht. Die dadurch gewonnene Transparenz über die Projektverläufe hilft uns sehr, alle Kundenwünsche sicher umzusetzen.“

Dipl-Ing Andreas Grandis
Kraftanlagen Hamburg GmbH

"Mit der Avantim Enterprise Platform® haben wir das professionelle Tool gefunden, das uns die benötigte Übersicht über Termine, Qualifikationen und freie Kapazitäten in Echtzeit liefert, die wir zur schnellen Unterstützung unserer Kunden und sicheren Abwicklung der Projekte benötigen."

Dirk Tüffers
Bilfinger Engineering & Technologies

„Die Einführung eines professionellen, digitalen Projektmanagements mit integrierter Zeiterfassung war für uns ein echter Quantensprung im Bereich der effizienten Organisation unserer Arbeit. Und in Avantim mit der angebundenen GaLaBau Software Versa Office von Sander & Doll haben wir das für uns perfekte Werkzeug dafür gefunden.“

Dirk Bogedan (Leiter Landschaftspflege)
Boehringer Ingelheim

„Wir sind sehr zufrieden mit Vito Office. Andere Systeme sind zum einen deutlich teurer und zum anderen überdimensioniert und zu komplex für unseren Arbeitsalltag. Vito ist schlank und flexibel und deckt genau den Bereich ab, der für unser Unternehmen nötig ist.“

Ulf Kleineidam
H. Börger & Co. GmbH

Prozesse optimieren und Verwaltungsaufwand minimieren

„Sander & Doll deckt die ganze Wertschöpfungskette aus einer Hand ab und das zum besten Preis-Leistungsverhältnis.“

Dipl. Ing. O. Görtz Baubetreuung GmbH,
Geschäftsführer Oliver Görtz

Dank der Software Avantim Enterprise Platform® und der mobilen App konnte die Dipl. Ing. O. Görtz Baubetreuung GmbH bis zu 80% Verwaltungszeit reduzieren.

Der Anspruch: Weniger Programme für mehr Struktur

Mit dem Wachstum stieg plötzlich auch der Arbeitsaufwand in der Verwaltung – insbesondere bei der Erfassung der Arbeitszeiten häuften sich die Überstunden. Der Grund: Die Arbeitszeiten, Pausen sowie das eingesetzte Material wurden von den Handwerkern manuell auf Stundenzetteln notiert und jeden Tag von den kaufmännischen Angestellten in eine vorgefertigte Tabelle übertragen, welche dann als Basis für Projekt- und Lohnabrechnungen diente.

Besonders zeitaufwendig war auch die Verknüpfung der Arbeitszeiten mit den Projektphasen, um korrekte Abschlagsrechnungen erstellen zu können. Die Folge: Zahlreiche Überstunden der Mitarbeiter, Mehrkosten für das Unternehmen und somit ein negativer Einfluss auf den Gewinn.

Der Mehraufwand bei der Zeiterfassung, das erkannte Oliver Görtz schnell, war allerdings nur die Spitze des Eisbergs. Auch die Projekt- und Ressourcenplanung entsprach nicht mehr der Größe des Unternehmens. Mithilfe der bisher eingesetzten Plantafeln und einer Vielzahl von Tabellen waren vorhandene Qualifikationen, Verfügbarkeiten sowie die Auslastung der Ressourcen nur noch schwer zu überblicken. Um trotz des anhaltenden Wachstums weiter zuverlässig termintreu arbeiten zu können, musste die Projektplanung wieder schneller, übersichtlicher und transparenterwerden.

Ein wichtiger Schritt lag auf der Hand:
Statt einer Vielfalt von Büro-Programmen wie einer Bausoftware, Word und Excel wollte Oliver Görtz nur noch eine fachspezifische Software für die gesamte Wertschöpfungskette seines mittelständischen Bauunternehmens einsetzen, welche die Projektplanung, die Zeiterfassung und auch die kaufmännischen Prozesse optimal abbildet und außerdem fehleranfällige, manuelle Datenübertragungen und -abgleiche zwischen den Programmen überflüssig macht.

Die Lösung – mit Avantim Enterprise Platform® alle Prozesse abbilden

Mit Avantim Enterprise Platform® – kurz AEP – der Sander & Doll AG fand Oliver Görtz eine Softwarelösung, die seine Anforderungen wie Projektmanagement, Kalkulation, Angebot sowie Zeiterfassung an seine komplexen Geschäftsprozesse gewinnbringend abdeckt.

Durch die übersichtliche Benutzeroberfläche der Projekt- und Ressourcenplanung hat sich die Planungszeit im Vergleich zu früher deutlich reduziert, da alle Projekte und vorhandenen Kapazitäten schnell, einfach und genau geplant und per Drag & Drop umgeplant werden können. So ist z. B. der Baufortschritt in Echtzeit erkennbar und einem eventuell auftretenden Engpass kann vorausschauend entgegengewirkt werden, so dass Projektverzögerungen vermeidbar sind und die Termintreue gesteigert wird.

Die manuelle Zeit- und Materialerfassung auf Stundenzetteln entfällt mit der Softwarelösung Avantim Enterprise Platform® komplett, da die Übermittlung dieser Daten mithilfe der Mobilgerätezentrale und der App Mobilrapport®erfolgt. Arbeits- und Pausenzeiten sowie verbrauchtes Material werden direkt projektbezogen und mobil auf der Baustelle erfasst, automatisch an das System übertragen und dort für den Fertigstellungsgrad des Projektes in ‚real time‘ ausgewertet. Letzteres gilt auch für die Auswertung der Ist- und Plan-Zeiten.

„Aufgrund der mobilen App konnte die Verwaltungszeit, die früher für die Übertragung der Stundenzettel aufgewendet wurde, um bis zu 80% reduziert werden“, freut sich Oliver Görtz.

Bausoftware - Firma Görtz - Teamfoto

Die Übertragung der Daten und Kennzahlen aus verschiedenen Tabellen und Programmen entfällt, da diese mit AEP automatisiert abgewickelt und ausgewertet werden. Übertragungs- oder Flüchtigkeitsfehler werden somit vermieden. Mit der Sander & Doll-Software Avantim Enterprise Platform® (Single Point of Control) setzt Görtz auf eine End-to-End-Lösung für die Steuerung seiner komplexen Prozesslandschaft. Sie löst somit die bisher genutzten Programme Excel und Word, eine Bausoftware sowie die manuelle Plantafel ab.

Familienunternehmen mit Baukompetenz

Oliver Görtz und sein 50-köpfiges Team bauen Ein- und Mehrfamilienhäuser – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe – und das ganz individuell, egal wie ausgefallen die Wünsche der Kunden auch sind.

Die Dipl. Ing. O. Görtz Baubetreuung GmbH übernimmt alle Aufgaben von der Planung bis zur Baubetreuung. Und um die wachsende Nachfrage optimal bedienen zu können, übernimmt die Dipl. Ing. O. Görtz Bauunternehmen GmbH seit dem Jahr 2004 einen Großteil der Bau- und Einrichtungsarbeiten selbst. Der Vorteil für den Kunden: Oliver Görtz ist nicht nur ein Spezialist in allen Arbeiten beim Hausbau, er ist insbesondere auch Profi in Sachen Projektplanung sowie Zeit- und Ressourcenmanagement.

Hoher Qualitätsstandard und termingerechte Ausführung der Bauprojekte sowie ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis sind Görtz´ wichtige Markenzeichen.

Dipl. Ing. O. Görtz Baubetreuung GmbH

Bausoftware - Firma Görtz - Logo

Adresse:
Berk´sche Straße 12
47551 Bedburg-Hau
Telefon: 02824 / 97555-0
Web: goertz-bau.de

  • Bauunternehmen am Niederrhein
  • Avantim im Einsatz: seit 2018
  • Betriebsgröße: 50 Mitarbeiter
Bausoftware - Firma Görtz - Referenzprojekt

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