AVANTIM ZEITMANAGEMENT SOFTWARE:
Zeitmanagement optimieren, Wertschöpfung erhöhen
Unsere Avantim Enterprise Platform® ist, angelehnt an die Anforderungen von Industrie 4.0, ein End-to-End-Programm für eine effiziente und intelligente Projekt-, Ressourcen- und Kostenplanung in den Bereichen Anlagenbau, Bau- und Energiewirtschaft sowie Industrie und Facility.
Mit unserer Software zur Prozessoptimierung digitalisieren und analysieren Sie Ihre relevanten Betriebsprozesse im Bereich Projekt- und Ressourcenplanung und stärken die unverzichtbare Verzahnung von Mensch, Maschine und moderner Technologie.
Welche Ihrer planerischen Prozesse bergen Potenziale für Optimierung und Kostensenkung?
Als Projektleiter verplanen Sie Servicekräfte, sichern die Produktion oder steuern Geschäftsprozesse.
- Wie zeitintensiv ist Ihre Planung?
- Wie einfach oder komplex ist es für Sie, Planungen bei möglichen Verschiebungen dynamisch anzupassen?
- Haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen für Ihre Entscheidungen?
- Finden Sie sofort sämtliche erforderlichen und verfügbaren Ressourcen für neue Projekte?
- Können Sie auf Knopfdruck Aussagen zur Produktivität und Auslastung treffen?
Sie suchen nach Möglichkeiten, Kapazitäten effektiver auszuschöpfen und Ihre Produktivität zu erhöhen, um schließlich Kosten zu senken – die Avantim Enterprise Platform® liefert Antworten und Lösungen.
Als leistungsfähige und kundenindividuell skalierbare Zeitmanagement Software ermöglicht es Avantim jedem Unternehmen oder Betrieb, zentrale Prozesse effizient zu managen: von der Projekt-Planung (Auftrag, phasengenaue Planung) über die Projekt-Steuerung (Kalkulation, Abrechnung, Disposition von Ressourcen) bis hin zum Projekt-Controlling (Überwachung des Projektfortschritts).
AVANTIM ZEITMANAGEMENT TOOL:
Die Top-Funktionen der Avantim Enterprise Platform®
Mit Avantim von Sander & Doll optimieren Sie Ihre planerischen und warenwirtschaftlichen Prozesse effektiv und ganzheitlich. Als Software für Dokumenten- und Zeitdaten-Management, für Kalkulation, Projekt- und Ressourcenplanung verschafft Ihnen die Avantim Enterprise Platform® einen 360-Grad-Überblick über Projekte und Ressourcen.
Mit ihr planen Sie präzise, überwachen in Echtzeit, steuern zentral mit minimalen Reaktionszeiten – und sind für alle Eventualitäten gerüstet.
- Planung: Aufträge, Mitarbeiter, Maschinen im Multi-User-System visualisieren & planen, Projektphasen und-pausen berücksichtigen, Termine verwalten (Fixtermine, Wunschtermine, Serientermine), Arbeitsaufträge erzeugen
- Steuerung: Geplante Änderungen (Terminverschiebungen, veränderte Ressourcen) & ungeplante Änderungen (Personalausfälle, erhöhter Aufwand) zentral vornehmen
- ERP: Kalkulation von Material & Leistung, Waren- und Materialwirtschaft, formal korrekte Teil- und Schlussrechnungen, CRM & Schriftverkehr
- Zeitdaten-Management: Istzeiten wie Arbeitszeiten rechtssicher dokumentieren (mobil, stationär, Kommt/Geht, projektbezogen), Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
- Controlling: Aufwand & Arbeitsfortschritt überwachen, Planungsgrad, Fertigstellungsgrad, Auslastungsgrad
- Integration: Mobile Geräte oder Fremdsysteme anbinden (z. B. Schnittstellen SAP, Datev)
- Informationssystem: Berichtwesen & zentrales DMS (Single Point of Control)
SOFTWARE FÜR ZEITMANAGEMENT:
Mehrwerte generieren
Die Avantim Enterprise Platform® unterstützt Sie bei Ihrem Ziel, Planungsaufgaben zu zentralisieren und zu vereinfachen, um insgesamt produktiver und kostengünstiger zu arbeiten. Die Software, die schnell integrierbar ist und sich schnell amortisiert, verschafft messbare Mehrwerte in den folgenden Kernbereichen:
Effizienz
Effektiv und flexibel planen, steuern und auswerten
- Planen und steuern Sie Ihre Projekte, Ressourcen & Aufträge in Echtzeit und mit Simulationen von Projektveränderungen.
- Behalten Sie alle Aufträge stets im Blick – dank Projekt-Visualisierung und anpassbarem User Interface in der Zeitmanagement Software.
- Finden Sie die passenden Mitarbeiter, Servicekräfte und Geräte pro Projekt mit einem Klick, anhand definierbarer Qualifikationen und Spezifikationen.
- Managen Sie den Auslastungsgrad in einer zentralen Übersicht und nutzen Sie detaillierte Auswertungen für Ihr Projekt-Controlling.
Kostensenkung
Sofortige Ausgabenreduktion und Amortisierung
- Senken Sie mit sofortiger Wirkung unnötigen Zeitaufwand bei Planungsmitarbeitern und überflüssige Kosten für die Vergabe von Arbeitsspitzen an Zusatzkräfte wie Leiharbeiter oder Subunternehmer.
- Vermeiden Sie nachhaltig das Aufkommen von Überstunden oder Aufwendungen für Zusatzarbeit und Konventionalstrafen aufgrund versäumter Fristen.
- Reduzieren Sie den Gesamt- und Rekrutierungsbedarf von Fach- und Führungskräften deutlich auf schwierig zu besetzenden Stellen wie Elektromeister oder ähnliche Positionen.
- Erreichen Sie eine sofortige Kostensenkung und eine volle Amortisierung der Avantim Enterprise Platform® in kürzester Zeit.
Wertschöpfung
Produktivität beständig maximieren
- Erreichen Sie zusätzlichen Output durch die Ergänzung langfristiger Projektarbeit um unvorhersehbare, aber wiederkehrende Arbeitsaufgaben wie Wartungen.
- Planen Sie nicht-zeitkritische Tätigkeiten wie Planung und Dokumentation an Randbereiche der Kernarbeitszeit oder bei Auftreten von Freiräumen ein.
- Vermeiden Sie dadurch ein „vorsorgliches“ Blocken von Produktivzeiten und steigern Sie anhaltend Ihre Produktivität.
Überblick
Volle Transparenz für Echtzeit-Steuerung
- Gewährleisten Sie ein sekundenaktuelles Controlling mit Echtzeit-Daten, um unternehmens- und planungsrelevante Entscheidungen schneller als die Konkurrenz treffen zu können.
- Sichern Sie mit der Avantim Zeitmanagement Software Ihre Zielerreichung durch Live-Controlling mit Soll/Ist-Vergleichen, sofortigen Auslastungs- und Planungsgraden sowie der Simulierung von Projektänderungen.
- Schaffen Sie durch stetige Transparenz die Basis für richtige Einschätzungen und mögliche Nachsteuerung.
AVANTIM ZEITMANAGEMENT SOFTWARE:
Ihre Anforderungen in besten Händen
Ihre Vorteile:
- Modulare Zeitmanagement Software, passgenau skalierbar auf jede Unternehmensgröße
- Hohes Return on Investment durch schnelle Implementierung
- Effektive Projekt- und Ressourcenplanung
- Intuitive grafische Bedienung
- Leistungsfähiges Controlling
- Termintreue Kundendienststeuerung
- Mobile und stationäre Zeiterfassung, -steuerung und -auswertung
- Auftragsabwicklung mit integriertem Dokumentenmanagement-System
- Schnittstellen zu weiteren Systemen (z. B. SAP, Navision, DATEV)
Unser Know-how:
- Mehr als 10.000 erfolgreich realisierte Kundenprojekte
- Beratung bei der Prozessgestaltung und -umsetzung
- Branchenerfahrung aus über 30 Jahren Marktpräsenz
- Zertifizierte Entwicklungsprozesse
- Partnerschaften mit wichtigen Technologie-Firmen (insb. Microsoft)
- Referenzen im In- und Ausland
FAQ - Alles, was Sie zu Zeitmanagement Tools wissen sollten
Damit Sie Zeitmanagement Tools effektiv nutzen können, ist es zunächst wichtig, klare Ziele und Prioritäten zu setzen. Ein strukturierter Ansatz, der Ihre Arbeitsprozesse genau analysiert und darauf abgestimmte Funktionen verwendet, bildet die Grundlage. Die Software sollte nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integriert werden, sodass keine Doppelarbeit entsteht. Ebenso entscheidend ist die Schulung Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alle Funktionen optimal genutzt werden. Durch regelmäßige Evaluierungen und Anpassungen an veränderte Anforderungen können Sie die Effizienz kontinuierlich steigern und das volle Potenzial des Tools ausschöpfen.
Eine leistungsfähige Software für Zeitmanagement sollte umfassende Funktionen bieten, die alle relevanten Bereiche Ihrer Arbeitsorganisation abdecken. Dazu gehören beispielsweise eine präzise Projektplanung und -verfolgung, mit der Sie Aufgaben klar zuweisen und Fortschritte überwachen können. Ergänzend dazu ist ein zuverlässiges Ressourcenmanagement unerlässlich, um die Nutzung von Personal und Material effizient zu steuern. Funktionen wie Zeiterfassung und automatisierte Berichte liefern wertvolle Einblicke in die Produktivität und unterstützen Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Besonders vorteilhaft ist es, wenn die Software problemlos in Ihre bestehenden Systeme integriert werden kann und eine benutzerfreundliche Oberfläche aufweist, die die Akzeptanz im Team erhöht.
Bei der Auswahl einer geeigneten Software sollten Sie insbesondere auf Eigenschaften achten, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Eine gute Zeitmanagement Software ist skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen, sodass sie auch langfristig einsetzbar bleibt. Gleichzeitig sollte sie einfach zu bedienen sein, damit Ihre Mitarbeiter ohne großen Aufwand damit arbeiten können. Flexibilität ist ebenfalls ein entscheidender Faktor: Das Tool für Zeitmanagement sollte sich an Ihre individuellen Prozesse anpassen lassen, statt starre Vorgaben zu machen. Darüber hinaus spielt die Sicherheit eine zentrale Rolle – schließlich müssen Ihre sensiblen Unternehmensdaten geschützt sein. Nicht zuletzt ist ein verlässlicher Kundensupport wichtig, der bei Fragen und Problemen schnell hilft.
Die Wahl der passenden Software für Zeitmanagement erfordert eine gründliche Planung. Beginnen Sie mit einer Bedarfsanalyse, um die Anforderungen und Herausforderungen in Ihrem Unternehmen zu identifizieren. Recherchieren Sie anschließend verschiedene Anbieter und vergleichen Sie deren Funktionen, Kosten und Serviceleistungen. Besonders hilfreich ist es, Test- oder Demoversionen zu nutzen, um die Software in Ihrer eigenen Arbeitsumgebung zu prüfen und herauszufinden, ob sie intuitiv bedienbar ist. Schließlich sollten Sie auch das Feedback Ihrer Mitarbeiter einholen, da diese täglich mit der Lösung arbeiten werden. Eine durchdachte Auswahl sorgt dafür, dass die Software nicht nur Ihre Prozesse optimiert, sondern auch von Ihrem Team angenommen wird.
Ja, Zeitmanagement Tools sind branchenübergreifend einsetzbar und bieten zahlreiche Vorteile, unabhängig von der Unternehmensart. Besonders als Industriesoftware in der Industriebranche sind solche Tools unverzichtbar, da sie helfen, komplexe Produktionsprozesse zu koordinieren, Ressourcen effizient einzusetzen und Projekte termingerecht abzuschließen. Dank der Flexibilität moderner Lösungen lassen sich Zeitmanagement Tools an die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen anpassen. Dies macht sie als Branchen-Software zu einer wertvollen Unterstützung für Unternehmen jeder Größe und Ausrichtung, insbesondere dort, wo präzise Planung und Steuerung gefragt sind.
Die Avantim Zeitmanagement Software richtet sich vor allem an die Anforderungen von Großunternehmen, da sie auf umfangreiche Funktionen wie Ressourcenplanung, Projektmanagement und Berichtsanalysen spezialisiert ist. Für Handwerksbetriebe gibt es jedoch speziell entwickelte Lösungen für das Handwerk, die genau auf die Bedürfnisse dieser Branche zugeschnitten sind. Diese Tools legen einen stärkeren Fokus auf einfache und präzise Zeiterfassung im Handwerk, die Verwaltung von Aufträgen und die Nachkalkulation, wodurch sie die täglichen Abläufe im Handwerk optimal unterstützen. Es lohnt sich daher, auf Software zurückzugreifen, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurde, um Effizienz und Transparenz in diesem Bereich zu steigern.
