Monteurplaner Software

IM BÜRO ALLES IM BLICK:

Tagesplaner / Monteurplaner Software

Die Sander & Doll Monteurplaner Software ist Ihre digitale Plantafel speziell für tages- bzw. sogar stundengenaue Planung. Sie vereinfacht Ihr Terminmanagement und Ihre Ressourcenplanung und sorgt damit für einen strukturierten Arbeitsalltag mit optimaler Auslastung.

Herzstück des Monteurplaners ist der übersichtliche Planungskalender. Er liefert einen schnellen Überblick über aktuelle Arbeitsaufträge und ermöglicht eine präzise grafische Planung auf Stundenebene. Angezeigt werden Wartungsleistungen genau wie kurzfristige Reparaturaufträge, filterbar z. B. nach bestimmten Suchwörtern oder Mitarbeitern. Die Spalten innerhalb der tabellarischen Übersicht sind variabel, sie können umsortiert oder durch weitere individuell benennbare Felder ergänzt werden.

Anstehende wiederkehrende Wartungstermine werden automatisch entsprechend individuell definierbarer Serientermine angezeigt – zusammen mit weiteren Wartungsinformationen (z. B. erforderliche Qualifikationen) und Kundenwünschen (z. B. bevorzugte Tageszeiten oder Mitarbeiter). Im Monteurplaner können Sie Ihre Planung nun konkretisieren: Hier erkennen Sie schnell, wo es freie Kapazitäten gibt, und können Ihren Terminen einfach per Drag and Drop die passenden Ressourcen zuordnen.

Mitarbeiter verplanen

Welcher Monteur ist frei, welcher Servicetechniker ist für die Aufgabe qualifiziert? Mit der Monteurplaner Software gelingt Ihre Einsatzplanung: Die Mitarbeiterauslastung wird in einer grafischen Ansicht dargestellt. Sie zeigt die verfügbaren Arbeitsstunden für die aktuelle Arbeitswoche und berücksichtigt dabei Fehlzeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle automatisch. So sind freie Kapazitäten sofort sichtbar, Lücken können optimal genutzt und Leerlaufzeiten reduziert werden. Werden Ist-Zeiten über die Software bzw. App erhoben, zeigt diese Ansicht außerdem, inwieweit Plan- und Ist-Zeiten übereinstimmen oder ob z. B. bereits Überstunden anfallen.

Apropos Ist-Zeiten: Arbeitszeiten erfassen Ihre Mitarbeiter direkt am Wartungsort. Termine, die Sie Ihren Mitarbeitern über den Monteurplaner zuteilen, haben diese in der Sander & Doll Handwerker-App parat – inklusive der für sie relevanten Wartungsinformationen, Arbeitsanweisungen oder Prüfprotokolle.

Auftragsfortschritt im Blick

Welche Aufträge bereits geplant oder noch ungeplant sind oder wo ggf. Planungskonflikte bestehen, lesen Sie der Farbkennzeichnung im Planungsstatus ab. Nach der Zeitplanung geht es weiter: Mit unserer Monteurplaner Software halten Sie auch den weiteren Auftragsfortschritt im Auge – von erstellten Dokumenten über Wartungsausführung bis hin zur vollständigen Abrechnung.

UNTERWEGS ALLES PARAT:

Handwerker-App für Wartungsaufträge

Die Handwerker-App ist die ideale Ergänzung zur Sander & Doll Monteurplaner Software. Sie zeigt Ihren Mitarbeitern die ihnen zugewiesenen Termine und navigiert zum Einsatzort. Außerdem liefert sie relevante Arbeitsanweisungen sowie erforderliche und nützliche digitale Unterlagen wie z. B. Checklisten oder Schaltpläne.

Vor Ort dokumentieren Ihre Mitarbeiter Arbeitsaufträge per App: Sie erfassen und übertragen geleistete Arbeitszeiten oder verbrauchtes Material, schicken Leistungsnachweise oder übermitteln bearbeitete Wartungsformulare ans Büro. So stehen beispielsweise relevante Zählerstände oder Messwerte gleich in der Branchensoftware zur Verfügung – ohne auf zerknitterte Ausdrucke warten und diese abtippen zu müssen.

Termine in der Monteurplaner Software planen und mit Informationen zum Einsatzort und Arbeitsauftrag per App an die Mitarbeiter übergeben

Zu jedem Termin mobil die richtigen Unterlagen, Formulare oder Anleitungen bereitstellen, z. B. Prüfprotokoll für den E-Check oder Checkliste zur Wärmepumpeninspektion

Via App Listen abhaken, Messwerte eintragen oder Protokolle ausfüllen und ans Büro übertragen

Vor Ort Leistungsnachweise mit Arbeitszeiten, Materialverbrauch, Belegfotos und Kundenunterschrift erstellen – und nicht nur ans Büro, sondern gleich auch an den Kunden schicken

Wozu noch warten?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Wartungsverwaltung mit unserer Monteurplaner Software und App vereinfachen.

ZUR DEMO

WARTUNGS- UND PFLEGEVERWALTUNG:

Serviceaufträge nach Branche

Das SHK- und Elektrohandwerk gelten als wartungsintensive Branchen – aber auch in anderen Bereichen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes gibt es typische wiederkehrende Serviceaufträge:

Dachdecker: z. B. Dachinspektionen, Dachrinnenreinigung, Wartung von PV-Anlagen

Maler: z. B. Fassadenreinigung, Holzfensterpflege, Graffitientfernung

Metallbauer: z. B. Wartung von Automatiktüren oder Toranlagen, Korrosionsschutz

Parkettleger: z. B. Versiegelung und Ölung von Holzböden

Wartungsverwaltung SHK

Sind Sie im SHK-Handwerk tätig, stehen nicht nur große Installations-, Neubau- oder Sanierungsprojekte, sondern auch regelmäßige Instandhaltungsarbeiten an der Tagesordnung, z. B.

Turnusmäßiger Heizungscheck

Überprüfung von Trinkwasser- oder Entwässerungsanlagen und Rohrleitungen

Instandhaltung von Lüftungs- und Klimaanlagen

Reinigung und Überprüfung von Siphons und Abläufen

Wartung von Thermostatarmaturen

Reparaturarbeiten im Störungsfall, ggf. im 24-Stunden-Notdienst

Gerade wenn diese Dienstleistungen über einen längeren Zeitraum vertraglich vereinbart wurden, sorgen sie zwar für kontinuierliche Einnahmen und betriebliche Auslastung, oft aber auch für eine hohe Belastung: Die Vielzahl kleinerer Aufträge zu terminieren und dabei die eigenen Ressourcen mit Kundenwünschen, Sicherheitsanforderungen und Herstellerangaben in Einklang zu bringen, kostet viel Energie – Energie, die Sie einsparen können.

Unnötigen Verwaltungsaufwand auf null setzen!

Mit Energieeffizienz kennen Sie sich aus: Setzen Sie daher auch bei Ihrer Wartungsverwaltung auf ressourcenschonende Systeme von Sander & Doll. Mit unserem SHK-Branchenprogramm inkl. Monteurplaner Software verwalten Sie beliebig viele Wartungsobjekte und individuelle Dokumentvorlagen (etwa für Wartungsverträge oder Rechnungen). Sie definieren Wartungsintervalle und haben zu jedem Objekt die relevanten Infos im Blick (z. B. Anlagentyp, Baujahr oder bisherige Messwerte und Prüfprotokolle). Selbst viele Aufträge überblicken Sie schnell und einfach im Planungskalender und weisen dort intuitiv die passenden Ressourcen zu. Mit der Handwerker-App haben Ihre Mitarbeiter am Einsatzort die nötigen Funktionen parat, um mobil Wartungsprotokolle und Checklisten zu bearbeiten, Arbeitszeiten zu dokumentieren oder Leistungsnachweise zu erstellen.

Wartungsverwaltung Elektro

Sie sind nicht nur Handwerker, sondern auch Dienstleister im Prüf- und Wartungsservice? Damit müssen Sie neben Ihren großen Neubau- und Installationsprojekten auch eine Vielzahl kleinerer Aufträge organisiert abwickeln, z. B.

E-Check: Prüfung elektrischer Anlagen in privaten, gewerblichen und öffentlichen Gebäuden nach DGUV V3

Wartung und Inspektion von Schaltschränken, Sicherungskästen und Verteilungen

Kontrolle und Wartung von Photovoltaikanlagen

Wartung von haustechnischen Anlagen und Sicherheitssystemen oder Notbeleuchtungsanlagen

Überprüfung von Blitzschutz- und Überspannungsschutzsystemen

Vom wiederkehrenden Wartungstermin bis zum spontanen Notfalleinsatz ist der Verwaltungsaufwand in vielen Betrieben des Elektrohandwerks groß. Vor dem Hintergrund zunehmenden Fachkräftemangels, hohen Sicherheitsanforderungen und chronischen Zeitdrucks kann das schnell kritisch werden.

Entspannung bei Prüfung und Wartung!

Weniger unter Strom stehen Sie mit den digitalen Werkzeugen von Sander & Doll. Unsere Handwerkersoftware Elektro inkl. Monteurplaner Software hilft Ihnen, die vielen Prüf- und Instandhaltungsarbeiten strukturiert zu planen und auszuführen, ordnungsgemäß zu dokumentieren und vollständig abzurechnen.

Sie verwalten beliebig viele Wartungsobjekte mit den zugehörigen Vorgaben, Dokumentvorlagen und individuellen Wartungsintervallen. Anstehende Termine weisen Sie im Monteurplaner entspannt den passenden Ressourcen zu, wobei Sie Verfügbarkeiten, Auslastung und mitarbeiterindividuelle Qualifikationen stets im Blick haben. Direkt am Einsatzort lassen Sie Wartungsgänge von Ihren Monteuren per App dokumentieren. Das verschlankt Ihren Verwaltungsaufwand zusätzlich, denn Sie erhalten Arbeitszeiten, Belegfotos oder ausgefüllte Prüfprotokolle und Checklisten direkt vom Einsatzort, ohne lange warten, nachzufragen oder abtippen zu müssen.

Pflegeverwaltung GaLaBau

Die Funktionen der Sander & Doll Monteurplaner Software sind auch bestens geeignet für die Verwaltung regelmäßiger Kontroll- und Pflegegänge in der Garten- und Landschaftspflege.

Neben der Neugestaltung nimmt die professionelle Pflege gewerblicher Freiflächen, kommunaler Grünanlagen oder privater Gärten einen hohen Stellenwert im Arbeitsalltag vieler Betriebe ein. Die Aufträge sind teils spontan (z. B. nach Sturmschäden), werden nach Bedarf vergeben oder erfolgen im vertraglich vereinbarten Turnus – für jeden Kunden bzw. für jedes Pflegeobjekt individuell, z. B. für

Mäharbeiten, Beet- und Rasenpflege, Heckenschnitt

Gehölzpflege an Verkehrswegen oder Böschungen

Baumkontrolle, Baumpflege oder Baumfällarbeiten

Pflege von Golfanlagen, Spiel- oder Sportplätzen

Instandhaltung bzw. Reinigung von Pflasterflächen und Wegen

Kehrarbeiten oder Schneeräumung & Streuarbeiten im Winterdienst

Jahres- oder Dauergrabpflege (Friedhofsgärtnereien)

Notdienst bei Sturmschäden, z. B. zur Verkehrssicherung

Häufig müssen Sie bei der Einsatzplanung viele Faktoren gleichzeitig berücksichtigen: Die Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter (z. B. Baumkletterer) und Geräte (z. B. Aufsitzmäher), die Beachtung saisonaler und gesetzlicher Faktoren (z. B. Tierschutz und Heckenschnittverbot), die Gewährleistung von Verkehrssicherheit und die Einhaltung von Branchenstandards (z. B. Baumpflege nach ZTV) und darüber hinaus natürlich die individuellen Kundenwünsche - das alles wächst nicht nur kleineren Betrieben schnell über den Kopf.

Pflegeverwaltung - gepflegt einfach!

Mit der GaLaBau-Software von Sander & Doll setzen Sie administrativen Aufwand auf den Stock. Digitale Tools schneiden manuelle Aufgaben radikal zurück und bringen Licht ins Dickicht der vielen großen und kleinen, kurz- und langfristigen Aufträge, um diese optimal zu planen und fristgerecht auszuführen. Sie verwalten beliebig viele Pflegeobjekte mit den dazugehörigen Dokumentvorlagen – etwa für Pflegeverträge oder Terminbestätigungen – und rechnen automatisch im gewünschten Zeitintervall ab.

Lange warten auf Entspannung? Lieber direkt entspannt warten:

Lernen Sie einfache Wartungsverwaltung mit unserer Monteurplaner Software live kennen. Wir zeigen Ihnen, was möglich ist – entspannt bei Ihnen im Betrieb.

ZUR DEMO

MONTEURPLANER SOFTWARE:

Lukrative Kleinaufträge

Neben großen Neubau-, Installations- oder Sanierungsprojekten mit ebenso großem Auftragsvolumen erscheinen kleinere Wartungs- und Serviceleistungen oftmals wie unliebsamer Kleinkram, der mehr kostet als einbringt. Ein strukturiertes Wartungsgeschäft mit effizienten digitalen Prozessen macht viele manuelle Aufgaben überflüssig und erleichtert Verwaltung, Organisation und Abrechnung erheblich. So werden kleine Aufträge profitabler und ihre Vorzüge rücken wieder in den Vordergrund:

Finanzielle Stabilität: Regelmäßige Aufträge, insbesondere in Form von Wartungs- und Pflegeverträgen, sorgen für kontinuierliche, langfristig gesicherte Einnahmen.

Kundennähe und -bindung: Durch häufigen Kontakt können langfristige Beziehungen aufgebaut werden, was zu Folgeaufträgen und Empfehlungen führt.

Stetige Auslastung: Kleinere Wartungs- und Pflegeaufträge ermöglichen eine gleichmäßige Auftragslage, auch in saisonal schwächeren Zeiten.

Größere Flexibilität: Kleinaufträge können eingeschoben werden, wenn sich z. B. ein größeres Projekt verzögert und spontan umdisponiert werden muss.

Geringeres Risiko: Große Projekte bergen oft höhere finanzielle und logistische Risiken, während kleinere Aufträge mit weniger Aufwand und Materialeinsatz verbunden sind.

Erweiterung des Kundenstamms: Viele kleinere Aufträge erhöhen die Sichtbarkeit des Betriebs und schaffen eine breitere Basis potenzieller Stammkunden.

Mitarbeiterzufriedenheit: Abwechslungsreiche, überschaubare Aufträge und Aufgaben können die Motivation der Mitarbeiter steigern und eine bessere Arbeitsatmosphäre schaffen.

Wer Wartungen clever organisiert und abrechnet, kann damit ein stabiles Geschäftsfeld aufbauen. Wer dabei auf die richtigen digitalen Lösungen setzt, spart Zeit und Aufwand – und arbeitet automatisch lukrativer.

FAQs – häufig gestellte Fragen zur Monteurplaner Software

Was ist eine Monteurplaner Software?

Eine Monteurplaner Software ist ein digitales Einsatzplanungstool zur Organisation von Wartungs-, Service- und Reparaturaufträgen im Handwerk. Sie ermöglicht die tages- oder stundengenaue Terminplanung von Monteuren, die Koordination von wiederkehrenden Wartungen sowie die optimale Auslastung von Personal und Ressourcen. Besonders in wartungsintensiven Gewerken wie SHK, Elektro oder GaLaBau unterstützt sie die strukturierte Planung vieler kleiner Serviceeinsätze.

Welche Aufgaben übernimmt die Wartungsverwaltung mit Monteurplaner Software?

Die Wartungsverwaltung mit einer Monteurplaner Software umfasst:

Verwaltung von Wartungsobjekten und Wartungsverträgen
Festlegung individueller Wartungsintervalle und Abrechnungszyklen
Terminplanung und Ressourcenzuweisung
Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Kundenwünschen
Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
Übergabe der erfassten Daten an Abrechnung und Nachkalkulation

Wie unterscheidet sich ein Monteurplaner von einem Projektplaner?

Ein Monteurplaner ist auf die operative Einsatzplanung im Tagesgeschäft ausgelegt. Er wird eingesetzt, wenn viele kurzfristige, oft wiederkehrende Service- und Wartungsaufträge geplant werden müssen und eine tages- oder stundengenaue Disposition von Monteuren erforderlich ist. Typisch sind wechselnde Einsätze, kurzfristige Umplanungen und eine hohe Anzahl kleiner Aufträge pro Tag.

Ein Projektplaner hingegen dient der Planung und Steuerung größerer, langfristiger Projekte. Er kommt bei Vorhaben mit mehreren Projektphasen, längeren Laufzeiten und klar definierten Meilensteinen zum Einsatz. Der Fokus liegt auf der übergeordneten Termin- und Ressourcenplanung, Projektfortschritten und Auswertungen auf Projektebene – nicht auf der detaillierten Einsatzplanung einzelner Monteure im Tagesverlauf.

Wie werden wiederkehrende Wartungstermine effizient geplant?

Wiederkehrende Wartungstermine werden in der Monteurplaner Software als Serientermine angelegt. Dabei lassen sich individuelle Intervalle (z. B. monatlich, jährlich oder saisonal) und objektspezifische Anforderungen, wie Anlagentyp, Baujahr, Messwerte, Prüfprotokolle und erforderliches Material definieren. Anstehende Wartungen erscheinen automatisch im digitalen Planungskalender und können frühzeitig passenden Monteuren zugewiesen werden.

Wie unterstützt eine App die Monteurplanung und Wartungsdokumentation?

Mit einer Handwerker-App erhalten Monteure ihre geplanten Termine inklusive aller relevanten Informationen direkt auf mobile Endgeräte. Vor Ort können sie Arbeitszeiten, Materialverbrauch, Messwerte, Prüfprotokolle, Checklisten, Fotos und Kundenunterschriften digital erfassen und zurück ans Büro übertragen. Dadurch entfällt die manuelle Nachbearbeitung von Papierformularen, und die Wartungsdokumentation steht sofort für Abrechnung und Nachweiszwecke zur Verfügung.

Für welche Gewerke eignet sich eine Monteurplaner Software besonders?

Eine Monteurplaner Software eignet sich für eine breite Palette handwerklicher Gewerke, bei denen Service-, Wartungs- und Einsatzplanung eine zentrale Rolle spielen. Insbesondere sind das:

SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima)
Elektroinstallateure / Elektriker / Elektrohandwerk
GaLaBau (Garten- und Landschaftsbau)

Welche Vorteile bietet die Monteurplaner Software für Handwerksbetriebe?

Eine Monteurplaner Software verbessert im Handwerk unter anderem:

Effizienz der Einsatzplanung, durch strukturierte Termin- und Ressourcenkoordination
Übersicht über viele kleine Serviceaufträge, auch bei wiederkehrenden Wartungen
Bessere Auslastung von Personal und Geräten
Schnelle Reaktion auf kurzfristige Änderungen
Digitale Dokumentation vor Ort
Integration in die Büro- und Abrechnungsprozesse

Ist die Monteurplaner Software von Sander & Doll auch in der Cloud nutzbar?

Ja, die Monteurplaner Software von Sander & Doll steht Ihnen auch als Cloud-Lösung zur Verfügung. Das ist besonders praktisch,

wenn mehrere Mitarbeiter an mehreren Standorten auf eine zentrale Datenbasis zugreifen sollen,
wenn Sie Anforderungen an Ihre betriebsinterne IT und Hardware geringhalten möchten und
wenn Sie Ihre Daten zentral, sicher und wartungsarm verwalten möchten.

Erfahren Sie mehr zur Cloud-Lösung von Sander & Doll:
https://sander-doll.com/meisterwissen/cloud