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MONTEURPLANER SOFTWARE:
Effiziente Wartungsverwaltung für Handwerker
Gerade in wartungsintensiven Branchen wie dem SHK- oder Elektrohandwerk stehen Instandhaltungsarbeiten an der Tagesordnung – bedeuten aber oft mehr Planungsaufwand, als den Betrieben lieb ist. Schließlich sind Organisation und Verwaltung komplex:
- kostendeckend kalkulieren
- Wartungsobjekte & -verträge verwalten
- Intervalle berücksichtigen, Termine frühzeitig planen & abstimmen
- unnötige Fahr- und Leerlaufzeiten vermeiden
- Material parat haben
- pünktlich & fachmännisch ausführen
- ordnungsgemäß dokumentieren
- Herstellerangaben, Sicherheitsanforderungen, Kunden- & Mitarbeiterwünsche unter einen Hut bekommen
- vollständig abrechnen
- spontane Reparaturaufträge einschieben
Die Liste ist lang, der Anspruch hoch. Neben den großen Neubau- und Installationsprojekten kann die Vielzahl kleinerer, teils wiederkehrender Aufträge schnell überfordern – muss aber nicht.
Gewartet währt am längsten. Und mit der richtigen Software am einfachsten!
Die Handwerkersoftware von Sander & Doll mit Monteurplaner Software reduziert den administrativen Aufwand. Ihre komplette Wartungsverwaltung wird vereinfacht, von der Terminplanung bis zur Abrechnung:
- Beliebig viele Wartungsobjekte einfach im Kundenstamm anlegen & flexibel verwalten
- Periodisch wiederkehrenden Termine mit individuellen Wartungsintervallen und Abrechnungszyklen festlegen
- Zu jedem Objekt Wartungsinfos hinterlegen (etwa Anlagentyp, Baujahr, Messwerte, Prüfprotokolle, erforderliches Material)
- Individuelle Dokumentvorlagen erstellen und auf Wunsch via Serienbrief an Kunden versenden (z. B. für Wartungsverträge oder Terminbestätigungen)
- Zahlreiche Arbeitsaufträge planen und überblicken, Kapazitäten anzeigen und Ressourcen optimal ausschöpfen (LINK zu „Monteurplaner Software“)
- Rapportaufträge für Mitarbeiter erzeugen und per App verfügbar machen (inkl. Arbeitsanweisungen, Checklisten oder Prüfprotokolle)
- Wartungsarbeiten am Einsatzort mobil dokumentieren (LINK zu „App für Wartungsaufträge“)
MONTEURPLANER SOFTWARE:
Vorteile für Handwerksbetriebe
Überblick gewinnen
Alle Termine im Blick - auch eine Vielzahl kleinerer Aufträge übersichtlich planen & einfach managen
Verwaltung vereinfachen
Vielfältige, flexibel nutzbare Funktionen – speziell ausgelegt auf wartungsintensive Handwerksbranchen
Kapazitäten ausschöpfen
Verfügbarkeiten & Auslastung sichtbar machen – mit Monteurplaner Software Ressourcen optimal nutzen
Effizienter werden
Digitalisieren & automatisieren – dadurch werden viele wiederkehrende Aufgaben einfacher oder fallen ganz weg
Mobil arbeiten
Unterwegs per App – Pflege & Wartungsarbeiten direkt am Einsatzort dokumentieren & ans Büro schicken
Kundenservice verbessern
Für langfristige Kundenbindung – frühzeitige Abstimmung, zuverlässige Termine, individuelle Vorlagen, Serienbrieffunktion
Gewinn steigern
Zeit ist Geld – kostet die Administration kleiner Aufträge weniger Zeit, werden diese automatisch lukrativer
IM BÜRO ALLES IM BLICK:
Tagesplaner / Monteurplaner Software
Die Sander & Doll Monteurplaner Software ist Ihre digitale Plantafel speziell für tages- bzw. sogar stundengenaue Planung. Sie vereinfacht Ihr Terminmanagement und Ihre Ressourcenplanung und sorgt damit für einen strukturierten Arbeitsalltag mit optimaler Auslastung.
Herzstück des Monteurplaners ist der übersichtliche Planungskalender. Er liefert einen schnellen Überblick über aktuelle Arbeitsaufträge und ermöglicht eine präzise grafische Planung auf Stundenebene. Angezeigt werden Wartungsleistungen genau wie kurzfristige Reparaturaufträge, filterbar z. B. nach bestimmten Suchwörtern oder Mitarbeitern. Die Spalten innerhalb der tabellarischen Übersicht sind variabel, sie können umsortiert oder durch weitere individuell benennbare Felder ergänzt werden.
Anstehende wiederkehrende Wartungstermine werden automatisch entsprechend individuell definierbarer Serientermine angezeigt – zusammen mit weiteren Wartungsinformationen (z. B. erforderliche Qualifikationen) und Kundenwünschen (z. B. bevorzugte Tageszeiten oder Mitarbeiter). Im Monteurplaner können Sie Ihre Planung nun konkretisieren: Hier erkennen Sie schnell, wo es freie Kapazitäten gibt, und können Ihren Terminen einfach per Drag and Drop die passenden Ressourcen zuordnen.
Mitarbeiter verplanen
Welcher Monteur ist frei, welcher Servicetechniker ist für die Aufgabe qualifiziert? Mit der Monteurplaner Software gelingt Ihre Einsatzplanung: Die Mitarbeiterauslastung wird in einer grafischen Ansicht dargestellt. Sie zeigt die verfügbaren Arbeitsstunden für die aktuelle Arbeitswoche und berücksichtigt dabei Fehlzeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle automatisch. So sind freie Kapazitäten sofort sichtbar, Lücken können optimal genutzt und Leerlaufzeiten reduziert werden. Werden Ist-Zeiten über die Software bzw. App erhoben, zeigt diese Ansicht außerdem, inwieweit Plan- und Ist-Zeiten übereinstimmen oder ob z. B. bereits Überstunden anfallen.
Apropos Ist-Zeiten: Arbeitszeiten erfassen Ihre Mitarbeiter direkt am Wartungsort. Termine, die Sie Ihren Mitarbeitern über den Monteurplaner zuteilen, haben diese in der Sander & Doll Handwerker-App parat – inklusive der für sie relevanten Wartungsinformationen, Arbeitsanweisungen oder Prüfprotokolle.
Auftragsfortschritt im Blick
Welche Aufträge bereits geplant oder noch ungeplant sind oder wo ggf. Planungskonflikte bestehen, lesen Sie der Farbkennzeichnung im Planungsstatus ab. Nach der Zeitplanung geht es weiter: Mit unserer Monteurplaner Software halten Sie auch den weiteren Auftragsfortschritt im Auge – von erstellten Dokumenten über Wartungsausführung bis hin zur vollständigen Abrechnung.
UNTERWEGS ALLES PARAT:
Handwerker-App für Wartungsaufträge
Die Handwerker-App ist die ideale Ergänzung zur Sander & Doll Monteurplaner Software. Sie zeigt Ihren Mitarbeitern die ihnen zugewiesenen Termine und navigiert zum Einsatzort. Außerdem liefert sie relevante Arbeitsanweisungen sowie erforderliche und nützliche digitale Unterlagen wie z. B. Checklisten oder Schaltpläne.
Vor Ort dokumentieren Ihre Mitarbeiter Arbeitsaufträge per App: Sie erfassen und übertragen geleistete Arbeitszeiten oder verbrauchtes Material, schicken Leistungsnachweise oder übermitteln bearbeitete Wartungsformulare ans Büro. So stehen beispielsweise relevante Zählerstände oder Messwerte gleich in der Branchensoftware zur Verfügung – ohne auf zerknitterte Ausdrucke warten und diese abtippen zu müssen.
- Termine in der Monteurplaner Software planen und mit Informationen zum Einsatzort und Arbeitsauftrag per App an die Mitarbeiter übergeben
- Zu jedem Termin mobil die richtigen Unterlagen, Formulare oder Anleitungen bereitstellen, z. B. Prüfprotokoll für den E-Check oder Checkliste zur Wärmepumpeninspektion
- Via App Listen abhaken, Messwerte eintragen oder Protokolle ausfüllen und ans Büro übertragen
- Vor Ort Leistungsnachweise mit Arbeitszeiten, Materialverbrauch, Belegfotos und Kundenunterschrift erstellen – und nicht nur ans Büro, sondern gleich auch an den Kunden schicken
WARTUNGS- UND PFLEGEVERWALTUNG:
Serviceaufträge nach Branche
Das SHK- und Elektrohandwerk gelten als wartungsintensive Branchen – aber auch in anderen Bereichen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes gibt es typische wiederkehrende Serviceaufträge:
Dachdecker: z. B. Dachinspektionen, Dachrinnenreinigung, Wartung von PV-Anlagen
Maler: z. B. Fassadenreinigung, Holzfensterpflege, Graffitientfernung
Metallbauer: z. B. Wartung von Automatiktüren oder Toranlagen, Korrosionsschutz
Parkettleger: z. B. Versiegelung und Ölung von Holzböden
Wartungsverwaltung SHK
Sind Sie im SHK-Handwerk tätig, stehen nicht nur große Installations-, Neubau- oder Sanierungsprojekte, sondern auch regelmäßige Instandhaltungsarbeiten an der Tagesordnung, z. B.
- Turnusmäßiger Heizungscheck
- Überprüfung von Trinkwasser- oder Entwässerungsanlagen und Rohrleitungen
- Instandhaltung von Lüftungs- und Klimaanlagen
- Reinigung und Überprüfung von Siphons und Abläufen
- Wartung von Thermostatarmaturen
- Reparaturarbeiten im Störungsfall, ggf. im 24-Stunden-Notdienst
Gerade wenn diese Dienstleistungen über einen längeren Zeitraum vertraglich vereinbart wurden, sorgen sie zwar für kontinuierliche Einnahmen und betriebliche Auslastung, oft aber auch für eine hohe Belastung: Die Vielzahl kleinerer Aufträge zu terminieren und dabei die eigenen Ressourcen mit Kundenwünschen, Sicherheitsanforderungen und Herstellerangaben in Einklang zu bringen, kostet viel Energie – Energie, die Sie einsparen können.
Unnötigen Verwaltungsaufwand auf null setzen!
Mit Energieeffizienz kennen Sie sich aus: Setzen Sie daher auch bei Ihrer Wartungsverwaltung auf ressourcenschonende Systeme von Sander & Doll. Mit unserem SHK-Branchenprogramm inkl. Monteurplaner Software verwalten Sie beliebig viele Wartungsobjekte und individuelle Dokumentvorlagen (etwa für Wartungsverträge oder Rechnungen). Sie definieren Wartungsintervalle und haben zu jedem Objekt die relevanten Infos im Blick (z. B. Anlagentyp, Baujahr oder bisherige Messwerte und Prüfprotokolle). Selbst viele Aufträge überblicken Sie schnell und einfach im Planungskalender und weisen dort intuitiv die passenden Ressourcen zu. Mit der Handwerker-App haben Ihre Mitarbeiter am Einsatzort die nötigen Funktionen parat, um mobil Wartungsprotokolle und Checklisten zu bearbeiten, Arbeitszeiten zu dokumentieren oder Leistungsnachweise zu erstellen.
Wartungsverwaltung Elektro
Sie sind nicht nur Handwerker, sondern auch Dienstleister im Prüf- und Wartungsservice? Damit müssen Sie neben Ihren großen Neubau- und Installationsprojekten auch eine Vielzahl kleinerer Aufträge organisiert abwickeln, z. B.
- E-Check: Prüfung elektrischer Anlagen in privaten, gewerblichen und öffentlichen Gebäuden nach DGUV V3
- Wartung und Inspektion von Schaltschränken, Sicherungskästen und Verteilungen
- Kontrolle und Wartung von Photovoltaikanlagen
- Wartung von haustechnischen Anlagen und Sicherheitssystemen oder Notbeleuchtungsanlagen
- Überprüfung von Blitzschutz- und Überspannungsschutzsystemen
Vom wiederkehrenden Wartungstermin bis zum spontanen Notfalleinsatz ist der Verwaltungsaufwand in vielen Betrieben des Elektrohandwerks groß. Vor dem Hintergrund zunehmenden Fachkräftemangels, hohen Sicherheitsanforderungen und chronischen Zeitdrucks kann das schnell kritisch werden.
Entspannung bei Prüfung und Wartung!
Weniger unter Strom stehen Sie mit den digitalen Werkzeugen von Sander & Doll. Unsere Handwerkersoftware Elektro inkl. Monteurplaner Software hilft Ihnen, die vielen Prüf- und Instandhaltungsarbeiten strukturiert zu planen und auszuführen, ordnungsgemäß zu dokumentieren und vollständig abzurechnen.
Sie verwalten beliebig viele Wartungsobjekte mit den zugehörigen Vorgaben, Dokumentvorlagen und individuellen Wartungsintervallen. Anstehende Termine weisen Sie im Monteurplaner entspannt den passenden Ressourcen zu, wobei Sie Verfügbarkeiten, Auslastung und mitarbeiterindividuelle Qualifikationen stets im Blick haben. Direkt am Einsatzort lassen Sie Wartungsgänge von Ihren Monteuren per App dokumentieren. Das verschlankt Ihren Verwaltungsaufwand zusätzlich, denn Sie erhalten Arbeitszeiten, Belegfotos oder ausgefüllte Prüfprotokolle und Checklisten direkt vom Einsatzort, ohne lange warten, nachzufragen oder abtippen zu müssen.
Pflegeverwaltung GaLaBau
Die Funktionen der Sander & Doll Monteurplaner Software sind auch bestens geeignet für die Verwaltung regelmäßiger Kontroll- und Pflegegänge in der Garten- und Landschaftspflege.
Neben der Neugestaltung nimmt die professionelle Pflege gewerblicher Freiflächen, kommunaler Grünanlagen oder privater Gärten einen hohen Stellenwert im Arbeitsalltag vieler Betriebe ein. Die Aufträge sind teils spontan (z. B. nach Sturmschäden), werden nach Bedarf vergeben oder erfolgen im vertraglich vereinbarten Turnus – für jeden Kunden bzw. für jedes Pflegeobjekt individuell, z. B. für
- Mäharbeiten, Beet- und Rasenpflege, Heckenschnitt
- Gehölzpflege an Verkehrswegen oder Böschungen
- Baumkontrolle, Baumpflege oder Baumfällarbeiten
- Pflege von Golfanlagen, Spiel- oder Sportplätzen
- Instandhaltung bzw. Reinigung von Pflasterflächen und Wegen
- Kehrarbeiten oder Schneeräumung & Streuarbeiten im Winterdienst
- Jahres- oder Dauergrabpflege (Friedhofsgärtnereien)
- Notdienst bei Sturmschäden, z. B. zur Verkehrssicherung
Häufig müssen Sie bei der Einsatzplanung viele Faktoren gleichzeitig berücksichtigen: Die Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter (z. B. Baumkletterer) und Geräte (z. B. Aufsitzmäher), die Beachtung saisonaler und gesetzlicher Faktoren (z. B. Tierschutz und Heckenschnittverbot), die Gewährleistung von Verkehrssicherheit und die Einhaltung von Branchenstandards (z. B. Baumpflege nach ZTV) und darüber hinaus natürlich die individuellen Kundenwünsche - das alles wächst nicht nur kleineren Betrieben schnell über den Kopf.
Pflegeverwaltung - gepflegt einfach!
Mit der GaLaBau-Software von Sander & Doll setzen Sie administrativen Aufwand auf den Stock. Digitale Tools schneiden manuelle Aufgaben radikal zurück und bringen Licht ins Dickicht der vielen großen und kleinen, kurz- und langfristigen Aufträge, um diese optimal zu planen und fristgerecht auszuführen. Sie verwalten beliebig viele Pflegeobjekte mit den dazugehörigen Dokumentvorlagen – etwa für Pflegeverträge oder Terminbestätigungen – und rechnen automatisch im gewünschten Zeitintervall ab.
MONTEURPLANER SOFTWARE:
Lukrative Kleinaufträge
Neben großen Neubau-, Installations- oder Sanierungsprojekten mit ebenso großem Auftragsvolumen erscheinen kleinere Wartungs- und Serviceleistungen oftmals wie unliebsamer Kleinkram, der mehr kostet als einbringt. Ein strukturiertes Wartungsgeschäft mit effizienten digitalen Prozessen macht viele manuelle Aufgaben überflüssig und erleichtert Verwaltung, Organisation und Abrechnung erheblich. So werden kleine Aufträge profitabler und ihre Vorzüge rücken wieder in den Vordergrund:
- Finanzielle Stabilität: Regelmäßige Aufträge, insbesondere in Form von Wartungs- und Pflegeverträgen, sorgen für kontinuierliche, langfristig gesicherte Einnahmen.
- Kundennähe und -bindung: Durch häufigen Kontakt können langfristige Beziehungen aufgebaut werden, was zu Folgeaufträgen und Empfehlungen führt.
- Stetige Auslastung: Kleinere Wartungs- und Pflegeaufträge ermöglichen eine gleichmäßige Auftragslage, auch in saisonal schwächeren Zeiten.
- Größere Flexibilität: Kleinaufträge können eingeschoben werden, wenn sich z. B. ein größeres Projekt verzögert und spontan umdisponiert werden muss.
- Geringeres Risiko: Große Projekte bergen oft höhere finanzielle und logistische Risiken, während kleinere Aufträge mit weniger Aufwand und Materialeinsatz verbunden sind.
- Erweiterung des Kundenstamms: Viele kleinere Aufträge erhöhen die Sichtbarkeit des Betriebs und schaffen eine breitere Basis potenzieller Stammkunden.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Abwechslungsreiche, überschaubare Aufträge und Aufgaben können die Motivation der Mitarbeiter steigern und eine bessere Arbeitsatmosphäre schaffen.
Wer Wartungen clever organisiert und abrechnet, kann damit ein stabiles Geschäftsfeld aufbauen. Wer dabei auf die richtigen digitalen Lösungen setzt, spart Zeit und Aufwand – und arbeitet automatisch lukrativer.
