PROJEKTPLAN SOFTWARE:
Projekte planen, visualisieren und koordinieren
Mit der Avantim Enterprise Platform® halten Sie Ziele wie Aufgaben im Blick und die Fäden in der Hand. Sie visualisieren und steuern Projekte jeder Größenordnung, sorgen für reibungslose Workflows und planen agiler, indem Sie Risiken frühzeitig erkennen und Reaktionszeiten verkürzen:
- Selbst komplexe Projekte einfach visualisieren & managen
- Planung & Steuerung auf einer zentralen, leistungsfähigen Plattform bündeln
- Ressourcen differenziert verwalten & optimal verplanen
- Risiken wie Engpässe oder Terminkonflikte frühzeitig erkennen & vermeiden
- Projektfortschritt in Echtzeit abrufen
- Relevante Leistungskennzahlen übersichtlich zusammentragen und mögliche Ablaufszenarien durchspielen
PROJEKTPLAN SOFTWARE:
Globale Prozessoptimierung für global Player
Ob mittelständisches Industrieunternehmen oder multinationale Konzernstruktur: Die modulare Projektplanungssoftware von Sander & Doll lässt sich exakt auf Ihre individuellen Anforderungen abstimmen.
Für eine effiziente Projektplanung stellen wir Ihnen eine passgenaue Software zur Verfügung, die sichtbar macht, in welchen Bereichen Ihrer Planung noch Optimierungsbedarf besteht:
- Welche Anlagen werden für das jeweilige Projekt benötigt?
- Wo können freie Kapazitäten besser ausgeschöpft werden?
- Welche verfügbaren Mitarbeiter sind aufgrund spezifischer Qualifikationen für eine Projektaufgabe am besten geeignet?
- Wo können Kosten reduziert werden?
Möchten Sie als Projektmanager bei künftigen Aufträgen eine volle Auslastung aller Ressourcen erreichen, Kosten senken sowie einzelne Prozesse wie auch den Gesamtablauf optimieren, ist dies mit unserer Projektplanungssoftware nicht nur darstellbar, sondern auch problemlos umsetzbar.
PROJEKTPLAN SOFTWARE:
Erfolgreiches Projektcontrolling
Volle Kontrolle: Die Avantim Enterprise Platform® verschafft Ihnen einen 360-Grad-Überblick über Prozesse, Aufgaben und Kennzahlen. Mit ihr als zentrale Steuerzentrale können Sie eingreifen, wenn Abläufe nicht stimmig sind. Um den geplanten und tatsächlichen Projektverlauf in Übereinstimmung zu halten, gibt Ihnen unsere Projektplanungssoftware jederzeit die Möglichkeit, Soll-/Ist-Vergleiche anzustellen und Projektveränderungen in Echtzeit zu simulieren.
Drohende Engpässe oder Terminkonflikte identifizieren Sie frühzeitig: So erkennen Sie schnell, welche Hebel im Projektplan Sie umstellen oder neu justieren sollten, damit Ihr Team Aufträge und damit verbundene Aufgaben fristgerecht fertigstellen kann. Sie kontrollieren und profitieren – mit Projektplanungssoftware von Sander & Doll.
PROJEKTPLAN SOFTWARE:
Die Top-Funktionen unserer Projektplanungssoftware
Mit Avantim Enterprise Platform® erreichen Sie eine ganzheitliche Optimierung Ihrer planerischen und warenwirtschaftlichen Prozesse. Als effiziente Software für Zeit- und Zeitdaten-Management, für Kalkulation und Einsatzplanung verschafft Ihnen Avantim einen 360-Grad-Überblick über Projekte und Ressourcen. Auf einer einzigen Plattform zentrieren und präzisieren Sie Ihre planerischen Tätigkeiten sowie Ihr Projektcontrolling - und sind für alle Eventualitäten gerüstet.
- Planung: Projekte visualisieren, Projektphasen und-pausen berücksichtigen, Mitarbeiter, Maschinen & mehr verplanen (Multi-User), Termine & Arbeitsaufträge koordinieren
- Steuerung: Geplante Änderungen (verschobene Fristen, veränderte Ressourcen) & ungeplante Anpassungen (z. B. Personalausfälle) zentral integrieren
- ERP: Kalkulation, Waren- und Materialwirtschaft, CRM, formal korrekte Abrechnung
- Zeitdaten-Management: Arbeits- & Gerätezeiten präzise erfassen (mobil, stationär, Kommt/Geht, projektbezogen), Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
- Controlling: Aufwand & Arbeitsfortschritt überwachen, Planungsgrad, Fertigstellungsgrad, Auslastungsgrad
- Integration: Mobile Geräte (iOs, Android) & Fremdsysteme (z. B. SAP, Datev) anbinden
- Informationssystem: Berichtwesen & DMS (Single Point of Control)
Zeit- und Planungsvorteil durch grafische Übersicht
„Bei unserer Suche nach einer Software, die unsere Bedürfnisse bestmöglich abdeckt, haben wir uns zahlreiche Systeme angesehen. Mit der Avantim Enterprise Platform® haben wir das professionelle Tool gefunden, das uns die benötigte Übersicht über Termine, Qualifikationen und freie Kapazitäten in Echtzeit liefert, die wir zur schnellen Unterstützung unserer Kunden und sicheren Abwicklung der Projekte benötigen. Besonders die digitale Plantafel und die vielen intuitiven Such- und Filterfunktionen sparen uns in der Verplanung mehr als 20 Prozent Arbeitszeit ein, die wir nun für unsere Kunden einsetzen können.“
Dirk Tüffers
Head of Installation Employees, Planning & Scheduling
Projekte optimal planen, Mitarbeiter skill-basiert einsetzen, Standorte effizient vernetzen – Mit der Avantim Enterprise Platform® von Sander & Doll spart die Einsatzplanung der Bilfinger Engineering & Technologies GmbH rund 20 Prozent Arbeitszeit bei der Planung der Montageeinsätze.
Hintergrund
Die Bilfinger Engineering & Technologies GmbH ging 2017 aus einem Zusammenschluss der Gesellschaften Babcock Borsig Steinmüller, Bilfinger Piping Technologies und Teilen von Babcock Noell hervor. Die Kernkompetenzen der neuen Einheit sind Service, Bau und digitale Vernetzung von Komponenten und Systemen für den wirtschaftlichen, emissionsfreundlichen Betrieb von Energie- und Industrieanlagen mit hohen Prozess- und Werkstoffanforderungen. Ein weiteres Feld ist die Rauch- und Abgasreinigung. Die Bilfinger Engineering & Technologies GmbH ist in fünf der sechs Zielindustrieren des Bilfinger Konzerns aktiv: Chemie & Petrochemie, Energie & Versorgung, Öl & Gas, Metallurgie sowie Zement. Zudem ist das Unternehmen eng verzahnt mit den weiteren Gesellschaften des Bilfinger Geschäftsfeldes Engineering & Technologies. Die Bilfinger Engineering & Technologies GmbH bietet alle Leistungen rund um die Kraftwerks- und Prozessindustrie aus einer Hand an und zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität und hochspezialisierte Fachkräfte aus. Derzeit werden 800 Mitarbeiter beschäftigt, der Hauptsitz befindet sich in Oberhausen, weitere Standorte liegen in Dortmund, Osterode und Würzburg.
Die Herausforderungen
In der Montageabteilung am Standort Oberhausen werden derzeit 250 Mitarbeiter für verschiedene Baustellen verplant, darunter etwa 30 Großprojekte und ca. 1.000 Einzelaufträge pro Jahr. Um Zeitverzögerungen in der Projektumsetzung oder Ausfallzeiten bei Reparaturen oder Wartungen zu vermeiden, ist eine schnelle Bereitstellung von Mitarbeitern erforderlich. Sie müssen zudem für die jeweilige Aufgabenstellung adäquat qualifiziert sein. Eine bisher genutzte Software-Eigenentwicklung auf Basis einer Access-Datenbank beinhaltete keine Visualisierung der Planungen und ermöglichte daher keinen Gesamtüberblick über Projekte und Planungsstatus in Echtzeit. Da das System zudem nicht jederzeit stabil lief, kam es immer wieder zu Inkonsistenzen, Planungsdefiziten und Mehraufwand. Für den Planungsbereich war es sehr zeitintensiv, freie Mitarbeiter mit den erforderlichen Qualifikationen zu finden und den anstehenden Terminen in Projekten ohne Überschneidungen oder Leerlaufzeiten zuzuordnen. Das Ziel einer optimalen Auslastung der Mitarbeiter, bei möglichst kurzen Durchlaufzeiten der Projekte, konnte so nur eingeschränkt erreicht werden. Erschwerend kam hinzu, dass die Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter nicht im Planungssystem integriert war.
Die Lösung
Seit 2017 setzt Bilfinger Engineering & Technologies für den Bereich Einsatzplanung die Projektplanungslösung Avantim Enterprise Platform® ein. Das 12-köpfige Planungsteam konnte vom ersten Einsatztag der Software an 20 Prozent des Planungsaufwandes gegenüber der bisherigen Vorgehensweise einsparen. Die grafische Oberfläche der Plattform gibt in Echtzeit den aktuellen Planungsstand der Projekte wieder und visualisiert verplante oder verfügbare Mitarbeiter. Projektzuordnungen werden unkompliziert per Drag & Drop durchgeführt, das Programm aktualisiert die dahinterstehende Datenbank automatisch. Die Integration von Zeit- und Urlaubskonten aus dem vorhandenen SAP-System erlaubt nicht nur die planungsrelevante Berücksichtigung von angemeldeten und bewilligten Urlauben, sondern auch die Planung auf Basis von hinterlegten Arbeitszeitmodellen. Ergänzt werden diese Planungsgrundlagen durch besondere Mitarbeiter-Skills (wie Schweißer-Zertifikate), die aus einem Drittsystem stammen. Dadurch ist eine jederzeit ausgewogene und sichere Einsatzplanung mit optimierter Kapazitätsauslastung gewährleistet und die Projektdurchlaufzeiten verkürzen sich entscheidend. Auf Basis umfassender Filtermöglichkeiten lassen sich individuelle Planungsansichten in verschiedenen Kalendern darstellen. Die native Multi-Planer-Unterstützung mit intelligenten Reservierungs- und Speicherlogiken erlaubt die konsistente Verplanung von Ressourcen durch mehrere, parallel arbeitende Planer. Aufgrund der positiven Erfahrungen mit der Avantim Enterprise Platform®, ist ein Rollout der Software am Standort Osterode bereits in Umsetzung. Hierdurch werden in Zukunft vernetzte Planungen auf einer gemeinsamen Datenbasis möglich.
Bilfinger Engineering & Technologies GmbH
Adresse:
Europaallee 1
46047 Oberhausen
Web: www.bet.bilfinger.com
- Oberhausen (Hauptsitz), Dortmund, Osterode, Würzburg
- Avantim im Einsatz seit: 2017
- Betriebsgröße: 800 Mitarbeiter
