„Wir sind super zufrieden mit Casa. Der Aufwand für die Büroarbeit reduziert sich durch das Programm auf einen Bruchteil dessen, was ohne professionelle Software notwendig wäre.“...
Dachdecker
Sie suchen nach einem effizienten Rechnungsprogramm für Handwerker, das Sie weniger Kaufmann und wieder mehr Handwerker sein lässt? Mit intuitiver, smarter Software von Sander & Doll sparen Sie Zeit und Nerven beim Papierkram und gewinnen mehr Raum für Ihre Kernkompetenzen. Mit unserer Software haben Sie stets die komplette Übersicht über Ihre Buchhaltung und die Verwaltung Ihrer Daten geht Ihnen ganz leicht von der Hand. Also: nichts wie raus aus dem Büro und rein in die Komfortzone!
Unser Rechnungsprogramm für Handwerker trägt Ihren Ansprüchen und denen Ihres Handwerks Rechnung. Damit führen Sie Ihren Kunden und sich selbst den Wert der eigenen Arbeit jederzeit nachvollziehbar und korrekt vor Augen. Sie verbuchen Ihren verdienten Lohn nach vollbrachtem Werk oder nach Fertigstellungsgrad, nutzen dabei Software-Standards wie die XRechnung für Ihre elektronische Rechnungsstellung und profitieren von weiteren wertvollen Funktionen, die wir auf die individuellen Anforderungen Ihrer Branche zugeschnitten haben.
Eine korrekte Rechnung mit allen erbrachten Leistungen auszustellen erfordert mehr, als einige einzelne Posten zu addieren. Mit unserer Rechnungs- und Kalkulationssoftware haben Sie Ihre Buchhaltung im Griff und dabei den Gesamtprozess so wie jeden einzelnen Arbeitsschritt stets im Blick. Unser Rechnungsprogramm für Handwerker unterstützt Sie umfassend, wenn es zum Beispiel darum geht…
Sachkenntnis und Engagement sind zwar in jedem Handwerk Grundvoraussetzungen für den Erfolg, doch jede einzelne Branche zeichnet sich durch individuelle Besonderheiten aus. Der modulare Aufbau unserer Handwerkersoftware ermöglicht es zum Beispiel, verschiedene Lieferantenketten oder spezifische Aufmaß-Vorgaben vollkommen problemlos zu berücksichtigen – ganz gleich, ob Sie als Maler, Bodenleger oder Dachdecker erfolgreich sind. Ein relevanter Faktor ist natürlich auch die Größe Ihres Unternehmens: Vom Ein-Mann-Betrieb über den Mittelständler bis zum großen Unternehmen oder Konzern lässt sich unsere Software für Handwerker flexibel den jeweiligen Gegebenheiten und Bedürfnissen anpassen.
Mit unserem Rechnungsprogramm für Handwerker erfüllen Sie neben Ihren eigenen Anforderungen auch die Ansprüche von Gesetzgeber und Finanzamt.
Sie möchten bare und unbare Tagesgeschäfte gemeinsam im Kassenbuch ablegen? Oder Belege mit dem Smartphone fotografisch erfassen? Mit dem Rechnungsprogramm für Handwerker von Sander & Doll sind Sie auf der sicheren Seite: Alle Bestimmungen, die in den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) des Bundesministeriums für Finanzen zusammengefasst sind, finden in unserer Rechnungssoftware Handwerk Berücksichtigung. Und das einschließlich aller aktuellen Anpassungen, die in der elektronischen Datenerfassung zu Ihrem Tagesgeschäft gehören.
Setzen Sie, wie bei klassischem Werkzeug auch, auf bewährte Kaufkriterien wie Funktionalität, Lebensdauer und – nicht zuletzt – auf das Qualitätssiegel „Made in Germany“.
Software von Sander & Doll wird seit über 30 Jahren in Deutschland entwickelt, über die Landesgrenzen hinaus vertrieben und erfreut sich steigender Beliebtheit: Über 10.000 Kunden, insbesondere aus der DACH-Region, vertrauen auf die hochwertige Alles-in-einem-Software vom Marktführer, speziell entwickelt für Handwerker wie Sie.
Was unsere Kunden über uns sagen:
Ein Rechnungsprogramm eignet sich dann für Handwerksbetriebe, wenn es die individuellen Bedürfnisse des Handwerks abdeckt und somit den Aufwand der Rechnungserstellung auf ein Minimum reduziert. Folgende Punkte machen das Handwerk individuell, was die Rechnungserstellung angeht:
Bietet ein Rechnungsprogramm für Handwerker diese Funktionen, eignet es sich per se für Handwerksbetriebe. Ein gutes Rechnungsprogramm bietet jedoch noch weitere Funktionen und reduziert den Aufwand der Rechnungserstellung für den Handwerker so auf ein Minimum:
Ein Rechnungsprogramm für Handwerker, das die vorgenannten Punkte erfüllt, stellt die optimale Unterstützung für den Betrieb dar und ermöglicht es dem Handwerker, sich voll auf seine Arbeiten beim Kunden zu konzentrieren.
Um zu bewerten, welches das beste Rechnungsprogramm für den eigenen Bedarf ist, ist eine Vielzahl von Kriterien relevant. Wenn Sie auf der Suche nach einem Rechnungsprogramm sind, sollten Sie auf Folgendes achten:
Möchte man als Selbständiger eine Rechnung stellen, sind verschiedene Angaben auf der Rechnung verpflichtend. Diese Angaben sind in §14 des Umsatzsteuergesetzes (UstG) aufgeführt:
Ein professionelles Rechnungsprogramm erledigt diese Schritte fast von alleine. Die Daten des Unternehmens werden einmalig angelegt und erscheinen automatisch auf jeder Rechnung. In vielen Fällen, z.B. bei handwerklichen Arbeiten, sind der Rechnung ein Angebot und eine Auftragsbestätigung vorausgegangen. Ein gutes Rechnungsprogramm ermöglicht es, eine Teil- bzw. Schlussrechnung davon ganz einfach abzuleiten. Dadurch, dass das Angebot neben der vollständigen Adresse des Kunden bereits Material und Leistungen mit den passenden Steuersätzen enthalten hat, müssen diese Informationen für die Rechnung nicht mehr mühsam zusammengestellt werden. Zudem kennt ein gutes Rechnungsprogramm gesetzliche Vorgaben und versieht Rechnungen ganz automatisch mit dem Hinweis zur Aufbewahrungspflicht. Fazit: Als Selbständiger kann man unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben zwar Rechnungen manuell erstellen. Der Aufwand reduziert sich aber erheblich, wenn man ein gutes Rechnungsprogramm einsetzt.
Der Einsatz eines Rechnungsprogramms ist laut Gesetzgebung per se nicht verpflichtend. Was jedoch verpflichtend ist, ist die Einhaltung von GoBD – den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Diese gelten seit 1.1.2017 und geben vor, wie geschäftliche Dokumente erstellt und Daten und Dokumente aufbewahrt werden müssen. Rechnungen, die basierend auf den GoBD erstellt werden, müssen
sein. Insbesondere für die Unveränderbarkeit der Rechnungen ist der Einsatz einer Software erforderlich. Eine Rechnung, die in Word oder Excel erstellt wurde, ist leicht veränderbar. Die Umwandlung in ein PDF oder das Ausdrucken auf Papier stellt die Unveränderbarkeit auch noch nicht sicher. Stattdessen muss ein GoBD-konformes Dokumenten-Management-System (DMS) oder eine andere GoBD-konforme Software zur Online-Archivierung eingesetzt werden. Fazit: Am Einsatz einer Softwarelösung im Zusammenhang mit der Erstellung von Rechnungen führt kein Weg vorbei. Daher wählt man am besten eine Softwarelösung, die möglichst viele Funktionen rund um die Rechnungsstellung bereits bietet. Nachfolgend finden Sie eine Checkliste, was ein Rechnungsprogramm mindestens können sollte:
Die Rechnungsstellung in Word oder Excel ist nicht GoBD-konform. Die GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – beinhalten mehrere Anforderungen an Rechnungen. Dazu zählt, dass Rechnungen unveränderbar sein müssen. Da Word-Dokumente und Excel-Tabellen jederzeit veränderbar sind, liegt auf der Hand, dass Rechnungen die in diesen Programmen erstellt wurden, die zentrale Anforderung der Unveränderbarkeit nicht erfüllen können. Dazu ist mindestens ein DMS – Dokumenten-Management-System – nötig, das jedoch auch GoBD-zertifiziert sein muss.
Eine PDF Rechnung ist nicht GoBD konform. Eine Rechnung im PDF-Format gilt als digitaler Beleg. Wird die PDF Rechnung nicht in einem DMS (Dokumenten-Management-System) gespeichert, wird den Ansprüchen der GoBD nicht genüge getan, denn
Mit einem professionellen Rechnungsprogramm kann hier Abhilfe geschaffen werden. Dieses stellt nicht nur die Einhaltung der GoBD sicher, sondern bietet auch diverse andere Funktionen, die den Büroalltag und die Rechnungsstellung deutlich vereinfachen.
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