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SD Quadrat

DIGITALE ZEITERFASSUNG HANDWERK:

Zeit sparen mit Zeiterfassung für Handwerker

  • Direkt erfassen: Stundenzettel und weitere Nachweise nicht erst auf Armaturenbrettern und in Hosentaschen sammeln, sondern unmittelbar digital dokumentieren und fehlerfrei übertragen. So gehen keine Informationen verloren.
  • Direkt verarbeiten: Arbeitszeiten und anderen wichtigen Projektinfos nicht mehr lange nachlaufen, sondern sofort gut sortiert und vollständig empfangen – ohne mühevolles Sortieren, ohne fehleranfälliges Abtippen oder Übertragen von einem ins andere System, ohne Zeitverlust. So können Sie Löhne wie Leistungen schneller abrechnen.
  • Direkt auswerten: Erfasste Daten nicht nur für die Rechnungsstellung heranziehen, sondern auch nutzen für präzise Echtzeit-Vergleiche von Soll und Ist, für Effizienz-Analysen sowie für eine gewinnorientierte Nachkalkulation bereits im laufenden Projekt.

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HANDWERKER-ZEITERFASSUNG:

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Schneller werden: Arbeitszeiten nicht erst mühsam sammeln, sortieren & übertragen, sondern in einem Komplettsystem erfassen & einfach weiterverarbeiten
  • Passgenau erfassen: Arbeits- und Projektdaten mobil per App oder stationär aufzeichnen, beliebig detailliert in Büro und Werkstatt genau wie unterwegs
  • Daten ergänzen: Für eine vollständige Projektdokumentation neben Arbeitszeitdaten z. B. auch Materialverbrauch, Geräte- & Rüstzeiten oder Fotos ablegen
  • Rechtssicher dokumentieren: Aufzeichnungs-pflicht einfach erfüllen, Arbeitszeiten digital, verlässlich & manipulationssicher im Sinne des Gesetzgebers erfassen
  • Risiko mindern: Zeitdaten digitalisieren, bevor sie verloren gehen, Zeit- und Geldverlust durch unvollständige Abrechnung & fehleranfällige Datenübertragung vermeiden
  • Möglichkeiten ausschöpfen: Überblick gewinnen & Planung optimieren, erfasste Daten auch für Projektcontrolling, Nachkalkulation & Auswertungen nutzen

Kundenstimmen

Was unsere Kunden an uns schätzen:

„Wir haben jederzeit einen detaillierten Überblick über unsere Projekte, die jeweils geleistete Stundenzahl und die offenen Posten. Vor allen Dingen die einfache Erstellung und Verwaltung von Abschlagsrechnungen ist in unserem Geschäftsalltag eine unverzichtbare Basisfunktion.“

Martin Opferkuch
Bausch Fliesen und Natursteine GmbH

„Im Büro stehen mir dann sämtliche Daten jederzeit zur Verfügung. Um erfasste Zeiten und Fehlzeiten zu überwachen, um Projekte zu steuern und zu verwalten, aber auch um Auswertungen vorzunehmen für die Nachkalkulation."

Florian Vordermayer
Vordermayer Wohnen mit Glas GmbH

„Wir können jede Notiz und jede einzelne Arbeitsstunde einfach dokumentieren, jederzeit abrufen und korrekt zuordnen. Außerdem hilft uns die Software dabei, unsere Leute optimal einzuteilen und selbst komplexe Aufträge einfach zu managen.“

Michael Sperling
Sperling Holzbau GmbH & Co. KG

„Jetzt gibt es ja auch noch Neuerungen zur digitalen Zeiterfassung. Hier bin ich froh, dass wir uns nicht wieder neu orientieren müssen, sondern dass wir alle Regeln mit unserer Software erfüllen können.“

Timo Rosenlöcher
Rosenlöcher Bedachungen

„Insbesondere bei der Angebotserstellung sparen wir viel Zeit. Dies beispielsweise durch die Nutzung der Kalkulationsbausteine oder indem wir für ähnliche Bauprojekte bereits vorhandene Dokumente als Vorlage verwenden und anschließend beliebig anpassen.“

Thomas Dahlke
DSD Bau GmbH

„Wir haben deutlich an Effizienz gewonnen, da die Bearbeitung der Auftragsdokumente viel schneller bewältigt werden kann und Suchzeiten, die früher schätzungsweise 20 -30 Prozent der Arbeitszeit ausmachten, komplett weggefallen sind. Zudem gibt es keine Übertragungsfehler mehr und unsere Zeiterfassung ist immer tagesaktuell.“

Volker Hinter
Kolless GmbH

„Wir nutzen die Software ausgiebig und umfangreich. Sie hat uns zu einer funktionierenden, lückenlosen Zeiterfassung und zu weiteren wertvollen Funktionserweiterungen verholfen.“

Philipp Stützle
CHERIER GmbH

„Vom Angebot und Einkauf über die Projektplanung bis zur Rechnungsstellung. Das Programm hat uns durch seinen klaren Aufbau und die intuitive Bedienung überzeugt. Es war leicht zu erlernen, ohne dass wir uns in ein völlig eigenes System einarbeiten mussten.“

Ulf Kleineidam
H. Börger & Co. GmbH
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ARBEITSZEITERFASSUNG HANDWERK:

Möglichkeiten der Zeiterfassung im Handwerk

Je nach Betriebsgröße, Betriebsbereich und Projektart variieren die Ansprüche an eine passende Lösung zur Zeiterfassung. Der Bedarf eines Einzelunternehmers, der ausschließlich für private Kunden arbeitet, unterscheidet sich von dem eines Generalunternehmers, der sich vor öffentlichen Auftraggebern lückenlos und VOB-konform rechtfertigen muss.

Zeiterfassung Handwerk - Icon Zeiterfassung mobil per App

Zeiterfassung mobil per App

  • Mit unserer App Mobilrapport® erfassen Sie Arbeitszeiten direkt, wo sie anfallen – auf der Baustelle, unterwegs im Fahrzeug oder auf Wunsch im gesamten Betrieb.
  • Arbeitszeiten und weitere mobil erfasste Projektdaten stehen unmittelbar in der Projektverwaltung Ihrer Software zur Verfügung – minutengenau und lückenlos, gut sortiert und fertig für Abrechnung oder Soll-/Ist-Vergleiche.
  • Als Chef verteilen Sie Arbeitsanweisungen und Auftragsinfos an die Mobilgeräte Ihrer Mitarbeiter und erhalten Echtzeit-Meldungen über den Projektverlauf.
Zeiterfassung Handwerk - Illustration Zeiterfassung mobil per App
Zeiterfassung Handwerk - Icon Zeiterfassung stationär

Zeiterfassung stationär

  • Verbinden Sie unsere Software mit einer stationären digitalen Stempeluhr in Büro, Werkstatt oder Fertigungshalle.
  • Mit unserer Anwendung können Sie außerdem Kommt-/Geht-Buchungen oder projektbezogene Zeitbuchungen mit Tätigkeitsbeschreibungen am PC vornehmen.
  • Arbeitszeiterfassung Handwerk: Sollten Sie weiterhin mit gedruckten Stundenzetteln arbeiten wollen oder müssen, liefert Ihnen unsere Software Möglichkeiten zur Schnellerfassung.
Zeiterfassung Handwerk - Screenshot Zeiterfassung stationär
Zeiterfassung Handwerk - Icon Zeiterfassung via Barcode

Zeiterfassung via Barcode

  • Mit unserer Software generieren und drucken Sie Barcodes für Mitarbeiter, Tätigkeiten, Waren oder Projekte.
  • Ausgestattet mit App oder mobilem Lesegerät, können Ihre Mitarbeiter sowohl arbeitsbezogene als auch baustellenbezogene Zeiterfassungen mittels Barcode-Scan durchführen.
  • Die erfassten Strichcodes werden im Mobilgerät verbucht und geben sekundengenauen Aufschluss über Tätigkeitsdauer oder Maschinenzeiten.
Zeiterfassung Handwerk - Illustration Zeiterfassung via Barcode
Zeiterfassung Handwerk - Icon Information Zeiterfassung

Zeiterfassung beliebig detailliert

  • Mit unseren Lösungen zur Arbeitszeiterfassung Handwerk dokumentieren Sie die für Sie relevanten Daten in der von Ihnen gewünschten Detailtiefe: von einfachen Kommt-Geht-Buchungen bis hin zur auftragsbezogenen Detailbuchung.
  • Neben den produktiven Arbeitszeiten erfassen Sie nach Bedarf zusätzliche Ist-Zeiten wie Pausen- oder Anfahrtszeiten, Maschinen- oder Rüstzeiten.
  • Neben Zeitdaten können Sie weitere Daten dokumentieren: Von Wetterdaten, Fotos über Kommentaren zu baulichen Hindernissen bis hin zum vollständigen Bautagebuch.
Zeiterfassung Handwerk - Illustration Zeiterfassung beliebig detailliert
Zeiterfassung Handwerk - Mobilrapport - Logo
  • Vollständige Dokumentation von Zeiten, Material, Tätigkeiten, egal wann und wo
  • Baufortschritt mit Fotos dokumentieren
  • Leistungsnachweise von Kunden direkt vor Ort unterzeichnen lassen
  • GPS-Navigation: Lassen Sie sich zum nächsten Kunden navigieren
SD Quadrat

ZEITERFASSUNG HANDWERKSBETRIEBE:

Rechtlich richtige Arbeitszeiterfassung

Unsere Lösung für Ihre Zeiterfassung

  • Elektronische, verlässliche und manipulationssichere Dokumentation: Gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben erfassen Sie Arbeitszeiten elektronisch und sicher.
  • Schnelle Belegbarkeit bei Betriebsprüfungen: Alle erforderlichen Daten sind auf Knopfdruck verfügbar, was Ihnen Zeit und Aufwand spart.
  • Kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Neuerungen: Unsere Software wird regelmäßig aktualisiert, um stets den aktuellen gesetzlichen und technischen Standards zu entsprechen.

FAQs - Zeiterfassung Handwerk

Was muss eine Zeiterfassungslösung für das Handwerk können?

Nicht nur den gesetzlichen Vorgaben muss die Lösung zur Zeiterfassung gerecht werden. Je nach Betriebsgröße, Betriebsbereich und Projektart variieren zudem die Ansprüche an eine passende Lösung zur Zeiterfassung. Der Bedarf eines Einzelunternehmers, der ausschließlich für private Kunden arbeitet, unterscheidet sich von dem eines Generalunternehmers, der sich vor öffentlichen Auftraggebern lückenlos rechtfertigen muss und bei dem die Gewährleistung nach VOB greift.

  • Einfache Kommt-Geht-Buchungen?
  • Auftragsbezogene Arbeitszeitdokumentation?
  • Projektphasengenaue Dokumentation von Leistung, Betriebsmittel, Material?
  • Erstellung vollständiger Tagesberichte für das Bautagebuch?
  • Verschiedene Zeiterfassungsmöglichkeiten?
  • Mobile Zeiterfassung im Handwerk per GPS?

Egal, worauf Sie abzielen, mit unserer modular aufgebauten und für jeden Bedarf erweiterbaren Handwerkersoftware liefern wir die Zeiterfassungslösung, die in Ihre betriebliche Realität passt. Für kleine wie große Betriebe, für Büro und Baustelle, Werkstatt, Fertigungshalle, Lager oder Ausstellungsfläche. Für Mitarbeiter, die nur an einem Ort arbeiten oder häufig wegen Kundenterminen unterwegs sind – wir haben die passenden Lösungen für das Handwerk für Sie!

Kann eine Software zur Zeiterfassung noch mehr?

Fangen Sie erst an, Arbeitszeiten digital zu erfassen und dafür beispielsweise eine Stundenzettel-App fürs Handwerk zu nutzen, können Sie dank Digitalisierung im Handwerk auch gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen:

  • Daten anreichern: Ergänzen Sie Arbeitszeitdaten um weitere wertvolle Projektinformationen, auf Wunsch bis zum vollständigen digitalen Bautagebuch. Materialverbrauch, Maschinenzeiten, Pläne und Protokolle, Fotos oder Wetterdaten: alles fein säuberlich und automatisch dem passenden Auftrag oder der einzelnen Projektphase zugeordnet.
  • Daten verfügbar machen: Indem Sie detaillierte Projektdaten zentral und digital sauber dokumentieren, sind diese dauerhaft im Nu abrufbar – zum Beispiel, wenn es nach Jahren zum Gewährleistungsfall kommt, wenn Sie sich anderweitig rechtfertigen müssen oder auch, wenn Sie ein ganz ähnliches Projekt erneut planen. So gelingt Projektmanagement im Handwerk.
  • Daten verwerten: Erfasste Echtzeit-Daten geben Aufschluss darüber, inwieweit Planung und Realität übereinstimmen. Indem Sie aktuelle Projektdaten überblicken, sind Sie alarmiert, sobald Soll und Ist auseinanderlaufen – und handlungsfähig, bevor ein Projekt nicht mehr rentabel ist. Soll-/Ist-Vergleiche für Projektcontrolling und Nachkalkulation mit Kalkulationsprogrammen, aussagekräftige Effizienzanalysen nach Kunde, Mitarbeiter oder Kolonne sowie als Rechnungsprogramm für Handwerker: Nutzen Sie diese wertvollen Daten und Erkenntnisse für die präzise Planung künftiger Aufträge.
Wann wird die digitale Zeiterfassung im Handwerk Pflicht? / Wann wird Arbeitszeiterfassung Pflicht?

Bereits 2019 entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einzuführen. In Deutschland bestätigte das Bundesarbeitsgericht (BAG) am 13. September 2022 diese Pflicht und leitete sie aus dem Arbeitsschutzgesetz ab. Im April 2023 legte das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) einen Referentenentwurf vor, der die elektronische Arbeitszeiterfassung konkretisiert. Obwohl das Gesetzgebungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, sind Arbeitgeber bereits jetzt verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen.

Sind Zeiterfassungssysteme Pflicht?

Aktuell besteht in Deutschland die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, jedoch ist die Form der Erfassung noch nicht gesetzlich festgelegt. Der Referentenentwurf des BMAS sieht vor, dass die Arbeitszeiten elektronisch und manipulationssicher erfasst werden sollen. Bis zur Verabschiedung des Gesetzes können Arbeitgeber die Form der Zeiterfassung selbst wählen, sollten jedoch sicherstellen, dass das gewählte System den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Wer ist zur Zeiterfassung verpflichtet?

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt für alle Arbeitgeber in Deutschland. Dies umfasst sämtliche Branchen und Unternehmensgrößen. Ausnahmen bestehen für leitende Angestellte im Sinne des Betriebsverfassungsgesetzes (§ 5 BetrVG) sowie für bestimmte Berufsgruppen wie Richter, Soldaten und Beamte.

Wer ist von der Zeiterfassung befreit?

Von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ausgenommen sind:

  • Leitende Angestellte gemäß § 5 BetrVG
  • Richter, Soldaten und Beamte
  • Arbeitnehmer, die in häuslicher Gemeinschaft Personen eigenverantwortlich pflegen
  • Personen, die im liturgischen Bereich der Kirchen tätig sind
Ist digitale Zeiterfassung Pflicht?

Derzeit ist die digitale Zeiterfassung noch nicht verpflichtend. Der Referentenentwurf des BMAS sieht jedoch vor, dass die Arbeitszeiten künftig elektronisch und manipulationssicher erfasst werden müssen. Arbeitgeber sollten sich daher frühzeitig auf die Einführung digitaler Zeiterfassungssysteme vorbereiten, um den kommenden gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Was passiert, wenn Arbeitszeiten nicht erfasst werden?

Bei Verstößen gegen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung können Bußgelder verhängt werden. Die genaue Höhe hängt von der Schwere des Verstoßes ab und kann bis zu 30.000 Euro betragen. Es ist daher ratsam, die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung einzuhalten, um Sanktionen zu vermeiden.

Was kostet digitale Zeiterfassung?

Bei Zeiterfassungssystemen lohnt sich ein umfassender Preisvergleich, bevor man sich entscheidet, denn die Preise sind sehr unterschiedlich gestaltet und hängen auch davon ab, welche Leistungen alle enthalten sind. Achten Sie auf:

  • Kosten pro Benutzer und Monat
  • Gestaffelte Kosten abhängig von der Benutzerzahl pro Monat
  • Einmalige Anschaffungskosten

Auch wenn die einmaligen Anschaffungskosten auf den ersten Blick erheblich teurer zu sein scheinen als pro Benutzer und Monat zu zahlen – hier fangen die Preise bei ca. 2 € an – können die monatlichen Kosten schnell die einmaligen Anschaffungskosten übersteigen. Insbesondere dann, wenn man beachtet, dass die monatlichen Kosten pro Mitarbeiter zu bezahlen sind und man sie auf ein Jahr oder mehr hochrechnet. Darüber hinaus bieten Zeiterfassungslösungen wie die von Sander & Doll nicht nur die reine stationäre Zeiterfassung an, sondern auch die Möglichkeit, mit einer App die Stunden zu erfassen. Darüber hinaus können Sie von noch vielen weiteren nützlichen Funktionen profitieren, wie von einer umfassenden Baustellendokumentation, von Aufmaß-Lösungen, Ressourcenplanungs-Tools oder der Übertragung von Aufträgen an die Smartphones der Mitarbeiter auf der Baustelle.

Wie funktioniert ein digitaler Stundenzettel im Handwerk? / Wie funktioniert die elektronische Zeiterfassung im Handwerk?

Bei der digitalen Zeiterfassung tragen die Mitarbeiter Arbeitszeiten selbstständig in eine App ein oder sie erfassen die Kommen- und Gehen-Zeit mittels Chips, den sie an eine Fläche an der Stempeluhr/Stechuhr halten. Eine weitere Methode ist ein Barcode-Scanner: Die Mitarbeiter scannen einen ihnen zugewiesenen Barcode, der speziell für die Erfassung der Arbeitszeit gedacht ist, beim Kommen und Gehen ein.

Für welche Branchen ist die Software zur Zeiterfassung geeignet?

Egal ob Sie in der Dachdecker-Branche tätig sind, eine Industriesoftware suchen oder sich als Fliesenleger betätigen – die Software-Lösungen von Sander & Doll sind als Branchen-Softwares ideal auf Ihr jeweiliges Gewerk zugeschnitten. Benötigen Sie Hilfe bei der Wahl der richtigen Software, belesen Sie sich dazu gern in unserem Ratgeber für Handwerkersoftware oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

GoBD-Siegel - zertifizierte Software nach IDW PS 880
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