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HANDWERKERSOFTWARE:
Das digitale Werkzeug für Büro und Baustelle
Ihr Herz schlägt fürs Handwerk. Als Chef schlagen Sie sich jedoch mit vielen weiteren Themen und Verpflichtungen herum: Kosten und Kalkulation, Personal- und Projektplanung, Dokumentation oder Buchführung. Die Liste ist lang, aber die Zeit ist knapp.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Ihnen Handwerkersoftware hilft, Aufgaben strukturiert in den Griff zu bekommen und schneller fertig zu werden – und welche Schritte Sie zur passenden Lösung führen.
Wie und wo kann mir eine Software für Handwerker helfen?
Schritt 1: BEDARF ERKENNEN
Ihr Betrieb ist individuell, Ihre Herausforderungen sind oft typisch. Der Auswahl der für Sie richtigen Handwerkersoftware geht der wichtige Schritt voraus, sich dieser Probleme bewusst zu machen. „Einsicht ist der erste Schritt zur Besserung.“ Das stimmt: Will ich optimieren, muss ich zunächst Schwachstellen und alltägliche Zeitfresser ermitteln. Kenne ich erst meinen Bedarf, kann ich mich konkreten Lösungen für das Handwerk zuwenden.
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Einige Software-Anbieter setzen sich mit
Ihnen zusammen und ermitteln Ihren
Handlungsbedarf - direkt bei Ihnen im
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ALLTÄGLICHE PROBLEME – DIGITALE LÖSUNGEN
Die folgende Auflistung unterstützt Sie dabei, Ihren Verbesserungsbedarf zu bestimmen und Ihre Erwartungen an eine neue Handwerkersoftware zu konkretisieren. Je Bereich sind typische Probleme und digitale Lösungsansätze zugeordnet. Markieren Sie einfach die Bereiche und Themen, in denen Sie in Zukunft professioneller und effizienter arbeiten möchten:
Organisation
Zeiterfassung
Kalkulation, Stundenlohn
Angebote
Marge, Gewinn
Aktualität, Technik
Mobile Nutzung
Zahlungsverkehr
Schnittstellen
Abschläge
Folgedokumente
GoBD, Recht
Einheitlichkeit
Wartung/Pflege, Reparatur
Zeitmanagement, Projektplanung
Einkauf
Ablage, Dateiverwaltung
Aufmaß
Kundenanfragen
Lager
Auswahl absenden
und bedarfsgerechte
Software-Demo
vereinbaren
Zu wissen, wo der Schuh drückt, ist das eine. Konkrete Ziele festzulegen, das andere. Was soll eine Handwerkersoftware bewahren, was soll sie positiv verändern – und in welchem Maße? In diesem zweiten wichtigen Schritt liegt es an Ihnen, Ihre Anforderungen zu konkretisieren und sich darüber im Klaren zu werden, wie Sie in Zukunft arbeiten möchten. Damit schaffen Sie die Grundlage für die Auswahl und Konfiguration der für Sie passenden Handwerkersoftware. 
CHECKLISTE: EIGNUNG EINER HANDWERKERSOFTWARE
Kauf und Einführung einer neuen Handwerkersoftware sind ist erst der Anfang. Sollen Aktualität, Nutzwert und Zeitersparnis mehr als eine Momentaufnahme sein, sollten Sie Ihre Investition dauerhaft absichern:
Fragt man Handwerker, was sie von der idealen Handwerkersoftware erwarten, ist „Einfachheit“ eine der meistgenannten Antworten – neben Funktionsvielfalt, Passgenauigkeit und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Nur eine einfache Handwerkersoftware ist eine gute Handwerkersoftware. Dabei tritt Einfachheit gleich in mehreren positiven Ausprägungen auf:
Windows oder Mac? Die Frage nach dem besten Betriebssystem lässt sich ebenso wenig pauschal beantworten wie die Frage nach der besten Handwerkersoftware. Pragmatische Einfachheit oder exklusiveres Design, etabliertes Breitenprodukt oder leistungsstarke Eleganz: Die Entscheidung für ein Gerät bzw. Betriebssystem ist häufig Überzeugung und Statement, meistens eine Frage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses – und immer individuell.
Mit einer leistungsstarken Handwerkersoftware heben Sie Ihre Büroarbeit auf ein neues, professionelleres Level. Wenn die Software über eine passende App verfügt, können Sie die Vorteile digitaler Auftragsverwaltung vom Büro auf die Baustelle, in die Werkstatt oder Fertigungshalle, ins Lager oder auf Ihre Ausstellungsflächen erweitern. Digitalisierung ist schon lange nicht mehr nur an Ihren Schreibtisch gekoppelt: Daten, die Sie dort erzeugen, sind mobil abrufbar und überall nutzbar. Ebenso werden Daten, die Sie im Büro z. B. für die (Lohn-)Abrechnung nutzen, vorher per App unterwegs erfasst – egal ob Arbeitszeiten oder Materialverbrauch.
