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HANDWERKERSOFTWARE:
Das digitale Werkzeug für Büro und Baustelle
Ihr Herz schlägt fürs Handwerk. Als Chef schlagen Sie sich jedoch mit vielen weiteren Themen und Verpflichtungen herum: Kosten und Kalkulation, Personal- und Projektplanung, Dokumentation oder Buchführung. Die Liste ist lang, aber die Zeit ist knapp.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Ihnen Handwerkersoftware hilft, Aufgaben strukturiert in den Griff zu bekommen und schneller fertig zu werden – und welche Schritte Sie zur passenden Lösung führen.
Wie und wo kann mir eine Software für Handwerker helfen?
Schritt 1: BEDARF ERKENNEN
Ihr Betrieb ist individuell, Ihre Herausforderungen sind oft typisch. Der Auswahl der für Sie richtigen Handwerkersoftware geht der wichtige Schritt voraus, sich dieser Probleme bewusst zu machen. „Einsicht ist der erste Schritt zur Besserung.“ Das stimmt: Will ich optimieren, muss ich zunächst Schwachstellen und alltägliche Zeitfresser ermitteln. Kenne ich erst meinen Bedarf, kann ich mich konkreten Lösungen für das Handwerk zuwenden.
Das geht Ihnen nicht schnell genug?
Einige Software-Anbieter setzen sich mit
Ihnen zusammen und ermitteln Ihren
Handlungsbedarf - direkt bei Ihnen im
Betrieb. Fragen Sie nach!
ALLTÄGLICHE PROBLEME – DIGITALE LÖSUNGEN
Die folgende Auflistung unterstützt Sie dabei, Ihren Verbesserungsbedarf zu bestimmen und Ihre Erwartungen an eine neue Handwerkersoftware zu konkretisieren. Je Bereich sind typische Probleme und digitale Lösungsansätze zugeordnet. Markieren Sie einfach die Bereiche und Themen, in denen Sie in Zukunft professioneller und effizienter arbeiten möchten:
Organisation
- Mangelnde Struktur & Ordnung
- Relevantes vergessen/übersehen
- Fehlender Überblick bei großen Aufträgen
- Roter Faden, strukturiertes Vorgehen
- Koordiniert durch die Auftragsverwaltung
- Software denkt mit & erinnert
Zeiterfassung
- Stundenzettel manuell übertragen
- Fehlende Daten, späte Rechnungstellung
- Sorge vor Prüfung & neuen Gesetzen
- Vollständig digital/mobil erfassen
- Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
- Daten sofort weiterverarbeiten
Kalkulation, Stundenlohn
- Pi-mal-Daumen-Kalkulation
- Jede Kalkulation aufs Neue
- Hohes Risiko von Fehlkalkulationen
- Auftragskosten detailliert überblicken
- Bausteine, Assistenten, Rechenhilfen
- Präzise Stundenlöhne
Angebote
- Zu viel Zeit vergeuden
- Umständliche Formatierung
- Manuelle Preisrecherche & Kalkulation
- Schnelle, hochwertige Dokumente
- Muster, Vorlagen, (variable) Bausteine
- Attraktive Aufwertung z. B. mit Bildern
Marge, Gewinn
- Marge umständlich & ungenau ermitteln
- Unzuverlässige Gewinnprognosen
- Keine Reaktion z. B. auf Preissteigerung
- Marge positionsgenau einsehen & steuern
- Sofort sehen, ob ein Auftrag rentabel ist
- Nachkalkulation im laufenden Projekt
Aktualität, Technik
- Veraltetes, instabiles Programm
- Sorge vor Systemausfällen
- Unzureichende Datensicherheit
- Regelmäßige Updates
- Dauerhaft auf dem neuesten Stand
- Systemchecks durch Technik-Experten
Mobile Nutzung
- Baudoku mit Stift & Papier
- Schlechte Kommunikation
- Apps nicht praxistauglich oder kompatibel
- Büro, Baustelle, Werkstatt verbinden
- Daten direkt erfassen, wo sie anfallen
- Relevante Infos immer & überall zur Hand
Zahlungsverkehr
- Manuelle Verwaltung, hohe Fehlerquote
- Überblick verlieren, Fristen versäumen
- Verspätete Zahlungseingänge
- Forderungen & Verbindlichkeiten im Blick
- Übersichtliche Führung z. B. von OP-Listen
- Mahnwesen mit vielen Automatismen
Schnittstellen
- Kein funktionierender Datenaustausch
- Mühselige Pflege von Stammdaten
- Händische Datenübernahme z. B. aus CAD
- Anbindung aller gängigen Schnittstellen
- Bequemer Datenimport & -export
- GAEB, Datanorm, STLB-Bau, Outlook usw.
Abschläge
- Umständliche Verwaltung
- Fehlerhafte, anfechtbare (Teil-)Rechnungen
- Hoher Klärungsaufwand, wenig Transparenz
- Beliebig viele Abschläge erstellen & verwalten
- Schlussrechnungsautomatik
- Saubere, nachvollziehbare Aufschlüsselung
Folgedokumente
- Jedes Auftragsdokument macht Arbeit
- Fehler schleichen sich ein
- Fehler bei der Übertragung der Daten
- Folgedokumente auf Knopfdruck ableiten
- Von Auftragsbestätigung bis Schlussrechnung
- Automatische Datenübernahme
GoBD, Recht
- Unsicherheit bei Führung & Dokumentation
- Sorge vor Prüfungen & Strafen
- Teure Dienstleistungen, z. B. Steuerberater
- Garantiert/zertifiziert rechtskonform
- Pflichten ganz nebenbei erfüllen
- Dauerhafte rechtliche Sicherheit
Einheitlichkeit
- Mehrere Programme parallel im Einsatz
- Nicht gut aufeinander abgestimmt
- Diverse Systeme, Oberflächen, Ansprechpartner
- Komplett-Lösung aus einer Hand
- Fremd-Software flexibel anbindbar
- Schnittstellen nutzen ohne Programmwechsel
Wartung/Pflege, Reparatur
- Hoher Verwaltungsaufwand
- Dadurch wenig rentable Kleinaufträge
- Unübersichtliche Mitarbeiter-Planung
- Spezifische Dokumente & Automatismen
- Kapazitätslücken optimal nutzen
- Aufträge mobil protokollieren
Zeitmanagement, Projektplanung
- Schlechter Überblick über Projekte & Verlauf
- Kleine Verschiebungen werfen alles um
- Wiederholte Planungsfehler
- Projekte jeder Größenordnung managen
- Ressourcen verplanen, Auslastung optimieren
- Frühzeitig eingreifen & umplanen
Einkauf
- Lieferanten & Schriftverkehr unübersichtlich
- Aufwendiger manueller Preisvergleich
- Schlechte Ausgangslage für Verhandlungen
- Einkauf direkt aus Auftragsdokument heraus
- Schnittstellen zu Großhandel/Webshops
- Anfragen & Einkaufsstatistiken im Blick
Ablage, Dateiverwaltung
- Ewige Suche nach Notizen & Dokumenten
- Daten verstreut: PC, Handy, Aktenordner
- Zettelchaos in Büro & Fahrzeug
- Digitale Kunden- & Projektakte
- Daten gut sortiert & dauerhaft sofort parat
- Mehr Ordnung, weniger Zettelwirtschaft
Aufmaß
- Händisch aufmessen, mühsam rechnen
- Messwerte mehrfach übertragen/anpassen
- Schlechte Basis für Rechnungstellung
- Flexible integrierte Lösungen, z. B. Mobilaufmaß
- Auch komplexe Aufmaße einfach verwalten
- Aufmaß & Abrechnung aus einem Guss
Kundenanfragen
- Kunden müssen lange auf Antwort warten
- Ständige Anrufe/Nachfragen nerven
- Keine Auskunft möglich, wenn nicht im Büro
- Digitale Kundenakte mit sämtlichen Infos
- Freie Termine auch unterwegs checken
- Verkürzte Reaktionszeiten
Lager
- Fehlender Überblick über Bestände
- Verplantes Material nicht verfügbar
- Zeitaufwendige Inventur
- Bestände reservieren & automatisch aktualisieren
- Artikelverwaltung nach Nuancen, Chargen, Seriennummer
- Einfache Inventur im laufenden Betrieb
Auswahl absenden
und bedarfsgerechte
Software-Demo
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