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Abrechnungsprogramm Bau
Was ist ein Abrechnungsprogramm?
Ein Abrechnungsprogramm Bau ist eine spezialisierte Softwarelösung für Handwerker, die die Betriebe bei der Abrechnung ihrer Aufträge unterstützt. Durch die Nutzung eines Abrechnungsprogramms können Handwerksbetriebe viel Zeit sparen und effektiver arbeiten, weil viele Schritte bei der Erstellung einer Rechnung, wie die vollständige Auflistung aller Positionen und die Berechnung des konkreten Betrags automatisiert werden können.
Vorteile und Funktionen von Abrechnungsprogrammen:
- Erstellung von Rechnungen basierend auf erfassten Daten (Arbeitsstunden, Materialverbrauch), sodass vollständig abgerechnet und nichts vergessen wird
- Automatische Rechnungserstellung für regelmäßige Aufträge (z. B. Wartungs- und Pflegeaufträge)
- Automatische Verwaltung von Rechnungsnummern, Rechnungsbüchern und offenen Posten-Listen
- Stellung von Abschlagsrechnungen, pauschal oder nach Aufwand, saubere Aufschlüsselung und vollständige Berücksichtigung bei Erstellung der Schlussrechnung
- Reduktion des Fehlerrisikos im Vergleich zur manuellen Rechnungserstellung
- Zeitersparnis durch standardisierte Prozesse
- Gesetzeskonforme Rechnungsstellung durch Erstellung von E-Rechnungen
- Lückenlose Dokumentation für die Buchhaltung
- Funktionen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Gewährleistung der korrekten Abrechnung aller Leistungen
- GoBD-konformes Arbeiten durch automatische Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen
Mit Abrechnungsprogrammen Bau können Handwerker viel Zeit sparen. Besser noch ist es, wenn Software für Handwerksbetriebe nicht nur über Funktionen zur Abrechnung, sondern zur gesamten Auftragsverwaltung – zum Beispiel Projektmanagement, Zeiterfassung, Aufmaßlösungen oder digitale Kundenakten – verfügt. Dies bietet den entscheidenden Vorteil, eine Komplettlösung aus einer Hand zu nutzen, anstatt verschiedene Programme unterschiedlicher Anbieter einzusetzen, die per Schnittstellen miteinander verbunden werden müssen. Der Bedarf eines Handwerksbetriebs hinsichtlich der idealen Softwarelösung ist sehr individuell. In unserem Ratgeber rund um Handwerkersoftware haben wir für Sie zusammengestellt, worauf Sie achten sollten. Sie wollen mehr zu Rechnungsprogrammen für Handwerker erfahren? Auch dazu finden Sie mehr Informationen in unserer Rubrik “Meisterwissen”.
