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Abschlagsrechnung buchen
Zunächst wird die erhaltene Abschlagsrechnung in die Buchhaltungssoftware oder das Buchhaltungssystem des Unternehmens eingetragen. Hierbei wird die Rechnung unter den entsprechenden Konten verbucht, üblicherweise unter "Abschläge von Kunden" oder ähnlichen Konten für erhaltene Anzahlungen. Anschließend wird die Rechnung mit dem entsprechenden Kunden oder Auftrag verknüpft, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Sobald die Zahlung für die Abschlagsrechnung eingegangen ist, wird sie als Einnahme verbucht und der Abschlag aus "Abschläge von Kunden" abgezogen. Dies erfolgt durch Eingabe der Zahlungsinformationen in die Buchhaltungssoftware oder das Buchhaltungssystem und Zuordnung zur entsprechenden Abschlagsrechnung.
Im Handwerk werden bei vielen Aufträgen mehrere Abschlagsrechnungen gestellt. Die passende Handwerkersoftware unterstützt nicht nur bei der Erstellung der Abschlagsrechnungen, sondern auch beim Generieren der formal korrekten Schlussrechnung, in der alle bisher geleisteten Zahlungen inklusive bereits bezahlter Steuern aufgeführt werden müssen.
