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Angebotsnummer
Was ist eine Angebotsnummer?
Eine Angebotsnummer ist eine eindeutige Kennzeichnung, die einem Angebot zugewiesen wird, um es in der betrieblichen Verwaltung eindeutig zu identifizieren. Sie wird bei der Erstellung eines neuen Angebots einmalig erstellt, um das Angebot nachverfolgen zu können und um beispielsweise auf Rückfragen des Angebotsempfängers schnell reagieren zu können.
Wichtig: Zwar gibt es keine Pflicht, eine Angebotsnummer zu erstellen, jedoch hilft sie bei der klaren Zuordnung von Angeboten, damit man stets den Überblick behält.
Wie erstellt man eine Angebotsnummer?
Eine Angebotsnummer lässt sich mithilfe einer Softwarelösung für Handwerker problemlos automatisch erstellen. Viele Betriebe verwenden für jedes Jahr einen eigenen Nummernkreis.
Die Angebotsnummer des ersten Angebots, das im Jahr 2025 erstellt wird, könnte “25-0001” lauten.
Jedes neue Angebot erhält die bisher höchste Angebotsnummer +1. Wenn die höchste Nummer bisher 25-0001 war, bekommt das nächste Angebot die Nummer 25-0002. Die Software vergibt die Nummern automatisch, sobald ein neues Angebot angelegt wird. So ist sichergestellt, dass keine Nummer doppelt vergeben wird.
