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Aufbau Schlussrechnung
Eine Schlussrechnung ist eine abschließende Abrechnung, die nach Abschluss eines Projekts oder einer Dienstleistung erstellt wird. Sie enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren sowie die entsprechenden Kosten. Der typische Aufbau einer Schlussrechnung umfasst die folgenden Punkte:
Kopfzeile:
- Hier finden sich die Kontaktdaten des Rechnungsstellers (Handwerker oder Unternehmen), einschließlich Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ebenso sollten die Kontaktdaten des Kunden angegeben werden.
Rechnungsnummer und Datum:
- Eine eindeutige Nummer, um die Rechnung zu identifizieren, sowie das Ausstellungsdatum der Rechnung.
Kundendaten:
- Name, Adresse und Kontaktinformationen des Kunden, an den die Rechnung gerichtet ist.
Leistungsbeschreibung:
- Hier werden die erbrachten Dienstleistungen oder gelieferten Waren detailliert aufgeführt. Dies kann eine Liste von Positionen mit Beschreibungen und Mengenangaben sein.
Einheit und Menge:
- Falls zutreffend, wird angegeben, in welcher Einheit die Leistungen erbracht wurden (z.B. Stück, Stunden, Quadratmeter) und wie viele Einheiten es gibt.
Einzelpreis:
- Der Preis pro Einheit für jede Position.
Gesamtpreis pro Position:
- Hier wird der Gesamtpreis für jede Position berechnet, indem der Einzelpreis mit der Menge multipliziert wird.
Zwischensumme:
- Die Summe aller Einzelpreise vor Abzug von Rabatten, Abschlagszahlungen oder Steuern.
Abschlagszahlungen:
- An dieser Stelle werden die bereits geleisteten Abschlagszahlungen vom Zwischensummenbetrag abgezogen, um den bisher gezahlten Betrag zu berücksichtigen.
Rabatte oder Nachlässe (falls zutreffend):
- Hier werden eventuelle Rabatte oder Nachlässe vom Gesamtpreis abgezogen.
Steuern:
- Umsatzsteuer oder andere Steuern, die auf die erbrachten Leistungen anfallen.
Gesamtbetrag:
- Der endgültige Betrag, den der Kunde für die erbrachten Leistungen bezahlen muss. Dies ist die Summe der Zwischensumme, abzüglich Abschlagszahlungen und Rabatte, plus Steuern.
Zahlungsbedingungen:
- Hier werden die vereinbarten Zahlungsmodalitäten angegeben, einschließlich Fälligkeitsdatum und akzeptierte Zahlungsmethoden.
Bankverbindung (optional):
- Falls der Kunde per Überweisung bezahlen möchte, sollte hier die Bankverbindung angegeben werden.
Der Einsatz einer Softwarelösung zur Rechnungsstellung kann die Erstellung einer Schlussrechnung deutlich erleichtern. Der Aufbau der Schlussrechnung wird durch die Software automatisch vorgegeben, sodass sich der Handwerker darüber keine Gedanken mehr machen muss. Ebenso können eventuelle Abschlagszahlungen automatisch berücksichtigt und inklusive bereits gezahlter Steuern auf der Schlussrechnung ausgewiesen werden. Sollten mehr Arbeitsstunden angefallen sein als erwartet oder mehr Material nötig gewesen sein als geplant berechnet die Software die neuen Teilsummen – manuelle Berechnungen sind nicht erforderlich.
