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Auftragsplanung
Die Auftragsplanung bezieht sich im Handwerk auf den Prozess der Organisation und Koordination von Aufträgen, um sicherzustellen, dass sie effizient und zeitnah ausgeführt werden können. Dies trägt zur optimalen Auslastung des Betriebs und zur Kundenzufriedenheit bei.
Nachdem ein Auftrag durch einen Kunden erteilt wurde, müssen die benötigten Ressourcen wie Arbeitskräfte, Materialien und Werkzeuge geplant werden. Dies umfasst die Zuweisung von Mitarbeitern zu dem Auftrag, die Bestellung von Materialien und die Sicherstellung, dass alle benötigten Werkzeuge verfügbar sind.
In diesem Zusammenhang wird auch ein Zeitplan angelegt, um sicherzustellen, dass die Aufträge innerhalb der vereinbarten Fristen abgeschlossen werden. Dies beinhaltet die Festlegung von Start- und Endterminen für jeden Auftrag sowie die Berücksichtigung von Pufferzeiten für unvorhergesehene Verzögerungen.
Eine Softwarelösung, die eine digitale Plantafel bietet, kann bei der Auftragsplanung sehr helfen. Mit ihr sind Mitarbeiter, Maschinen und Werkzeuge übersichtlich darstellbar. Ist eine benötigte Maschine beispielsweise bei einem anderen Auftrag eingeplant, ist erkennbar, ab wann sie wieder zur Verfügung steht und eingeplant werden kann. Gleiches gilt für Mitarbeiter – Verfügbarkeiten sind auf einen Blick sichtbar, aber auch, wenn jemand bereits eingeplant oder durch Krankheit oder Urlaub abwesend ist.
