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Digitaler Stundenzettel
Was sind digitale Stundenzettel?
Digitale Stundenzettel sind die digitale Alternative zu klassischen Papierstundenzetteln zu Erfassung der täglichen Arbeitszeiten. Sie ermöglichen eine präzise und effiziente Dokumentation der täglichen Arbeitsstunden und sind oft Teil einer Softwarelösung für Handwerker. Die Erfassung der täglichen Arbeitszeiten ist nicht nur für die Abrechnung von Aufträgen wichtig, sondern sie ist auch gesetzlich vorgeschrieben. Mehr Informationen dazu finden Sie unter Minutengenaue Zeiterfassung Gesetz.
Die Arbeitszeiten können mobil per App, per Stempeluhr oder per Barcode mit einem mobilen Lesegerät aufgezeichnet werden. Digitale Stundenzettel sind oft Bestandteil eines Bautagebuchs für Handwerker, in dem noch weitere Informationen wie Wetterdaten und der Baufortschritt dokumentiert werden können.
Digitale Stundenzettel bieten folgende Vorteile
- Echtzeit-Erfassung: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt mobil per App erfassen. Die Arbeitszeiten stehen digital in der Zeiterfassungs-Software zur Verfügung und sind für Nachkalkulation und Abrechnung bereit.
- Vermeidung von Datenverlust: Digital erfasste Zeiten können nicht verloren gehen, anders als Stundenzettel aus Papier.
- Automatisierte Berechnungen: Die Software übernimmt die Berechnung von Arbeitsstunden, Überstunden und Pausen automatisch, wodurch Zeit gespart werden kann und das Fehlerrisiko bei der manuellen Berechnung reduziert wird.
- Einfacherer Zugriff und Verwaltung: Digitale Stundenzettel werden zentral gespeichert und können für die Überwachung laufender Projekte genutzt werden, da sie sichtbar machen, ob Projekte schneller oder verspätet abgeschlossen werden. So kann frühzeitig auf potenzielle Projektänderungen reagiert werden, sodass alle Leistungen stets fristgerecht erbracht werden.
- Beliebig detailliert: Die Zeitdaten können in einer individuell gewünschten Detailtiefe erfasst werden. So können produktive Arbeitszeiten erfasst werden sowie Ist-zeiten oder Pausen- oder Anfahrtszeiten.
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen: Mit digitalen Stundenzetteln werden alle gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung eingehalten.
- Reduzierung von Papieraufwand: Da die Stundenzettel in elektronischer Form abgegeben werden, spart man Papier und sie verbrauchen weniger Aufbewahrungsraum, da sie einfach in der Software digital aufbewahrt werden.
