E
E Rechnung erstellen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist die elektronische Version einer Rechnung auf Papier. E-Rechnungen werden rein elektronisch verarbeitet, haben spezielle Formate für den Austausch von Informationen und müssen der EU-Norm EN 16931 und der EU-Richtlinie 2014/55/EU entsprechen. E-Rechnungs-Formate, die diese Anforderungen erfüllen, sind X-Rechnung oder ZUGFeRD. Eine PDF-Datei, bei der ist sich nicht um eine ZUGFeRD-Datei handelt, ist keine E-Rechnung. Unter “X-Rechnung ZUGFeRD Unterschied” finden Sie weitere Details zu diesen E-Rechnungs-Formaten.
Ab wann wird die E-Rechnung Pflicht?
Ab 01.01.2025 sollen für Leistungen, die zwischen Unternehmen erbracht werden, E-Rechnungen ausgestellt werden. Es gilt jedoch eine Übergangsfrist bis Ende 2027, sodass den Unternehmen ausreichend Zeit gegeben wird, die Vorgabe umzusetzen.
Wie erstellt man eine E-Rechnung?
Die einfachste Möglichkeit, E-Rechnungen zu erstellen, ist die Nutzung einer Softwarelösung, weil E-Rechnungen damit automatisiert erstellt werden können. Rein theoretisch können E-Rechnungen auch ohne eine Softwarelösung generiert werden, dazu sind aber Kenntnisse der Spezifikationen von ZUGFeRD und X-Rechnung sowie von XML-Programmierung erforderlich.
Bei der Auswahl einer passenden Softwarelösung sollte man darauf achten, dass regelmäßig Updates durch den Hersteller bereitgestellt werden. Somit kann sichergestellt werden, dass jederzeit rechtskonform gearbeitet wird. In unserem Ratgeber rund um Handwerkersoftware finden Handwerker alles Wissenswerte, Checklisten und Antworten auf häufig gestellte Fragen.
