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Faktura Software Handwerk
Was versteht man unter Faktura?
Der Begriff "Faktura” bezeichnet “Rechnungen” und wird in Österreich und der Schweiz verwendet.
Was ist die Fakturierung?
Die Fakturierung beschreibt den Prozess der Rechnungserstellung aber auch die Verbuchung oder das Versenden von Mahnungen.
Man unterscheidet in zwei Arten der Rechnungstellung:
- Vorfakturierung: Die Faktura wird erst erstellt und anschließend wird die Leistung ausgeführt (Vorkasse).
- Nachfakturierung: Die Faktura wird erst erstellt, wenn die Leistung erbracht worden ist.
Mit einer Faktura Software Handwerk erfolgt die Rechnungsstellung rein digital. Dies bietet einige Vorteile gegenüber dem händischen Rechnungsschreiben:
- Speicherung und Wiederverwendung von Kundendaten: Eine Faktura-Software ermöglicht, dass alle relevanten Kundendaten einfach gespeichert werden. Bei der Erstellung von Dokumenten wie Rechnungen oder Mahnungen kann der gewünschte Kunde ausgewählt werden und die Software ergänzt automatisch alle notwendigen Informationen in das Dokument, wodurch Zeit und Fehler gespart werden.
- Stammdatenpflege von Produkten und Dienstleistungen: Im System können sämtliche Produktdaten und Dienstleistungen gepflegt werden. Bei der Fakturierung müssen sie nur ausgewählt und die Mengen angepasst werden – die Software rechnet automatisch mit. Wurde mit der Software bereits ein Angebot erstellt, kann die Rechnung mit wenigen Klicks ganz einfach davon abgeleitet werden.
- Rechtssichere Vorlagen: Die Software stellt sicher, dass die Vorlagen für Rechnungen und andere Dokumente immer auf dem aktuellen rechtlichen Stand sind. Auch die Vergabe fortlaufender Rechnungsnummern erfolgt automatisch.
- Abschlagsrechnungen: Im Handwerk ist die Erstellung von Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt oder auch pauschal gängig. Mit einer Faktura Software können Handwerker diese Rechnungen ebenfalls erstellen und die Software berücksichtig bereits geleistete Zahlungen bei Erstellung der Schlussfaktura automatisch
- Kontrolle von Zahlungseingängen: Die Software ermöglicht es, Zahlungseingänge zu erfassen und zu überwachen. Man sieht auf einen Blick, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind. Einige Systeme bieten zusätzlich automatisierte Mahnfunktionen, um Kunden an offene Zahlungen zu erinnern.
Unter Rechnungsprogramm für Handwerker haben wir alles Wissenswerte zu diesem Thema für Sie zusammengestellt.
