G
Geschäftspapier erstellen
Auf Geschäftspapieren müssen bestimmte Informationen enthalten sein, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und eine klare Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zu gewährleisten. Geschäftspapiere können Briefköpfe, Visitenkarten, Umschläge und möglicherweise auch andere Materialien wie Broschüren oder Flyer sein.
Wenn Geschäftspapier erstellt wird, sollten folgende Inhalte aufgenommen werden:
- Firmenname: Der offizielle Name des Unternehmens sollte gut sichtbar und klar lesbar auf den Geschäftspapieren erscheinen.
- Logo: Das Logo des Unternehmens ist ein wichtiger Bestandteil der Markenidentität und sollte auf den Geschäftspapieren präsent sein, um die Wiedererkennung zu fördern.
- Kontaktdaten: Die vollständige Adresse des Unternehmens, einschließlich Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort, sollte angegeben werden. Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobiltelefon), E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Faxnummer sollten übersichtlich aufgeführt werden, sodass sie leicht zu finden sind.
- Website: Die URL der Unternehmenswebsite kann auf den Geschäftspapieren aufgeführt werden, um Kunden weitere Informationen über das Unternehmen zu bieten.
- Rechtliche Informationen: Je nach Rechtsform des Unternehmens müssen möglicherweise rechtliche Informationen wie die Handelsregisternummer oder die Umsatzsteueridentifikationsnummer angegeben werden.
- Geschäftliche Titel und Positionen: Name und Position der Person, die das Geschäftspapier in der Kommunikation verwendet, können ebenfalls angegeben werden. Oft werden dafür Platzhalter eingefügt, die die jeweilige Person dann anpassen kann. Je größer das Unternehmen ist, desto wichtiger ist dieser Punkt.
- Relevante Zertifizierungen und Lizenzen: Wenn das Unternehmen über spezielle Zertifizierungen oder Lizenzen verfügt, die die Kompetenz und Professionalität unterstreichen, sollten diese ebenfalls auf den Geschäftspapieren hervorgehoben werden.
- Referenzen oder Kundenbewertungen einbeziehen: Wenn möglich, können Referenzen oder Kundenbewertungen hinzugefügt werden, um das Vertrauen potenzieller Kunden zu stärken und die Glaubwürdigkeit des Unternehmens zu untermauern.
Wenn diese Inhalte vorliegen, können die Geschäftspapiere erstellt werden. Dies kann entweder durch die Beauftragung eines Grafikdesigners erfolgen oder durch die Verwendung von Designsoftware wie Adobe Illustrator, InDesign oder Canva.
