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GoBD konforme Rechnung
Eine GoBD-konforme Rechnung ist eine Rechnung, die den Anforderungen der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (kurz GoBD) entspricht. Diese Grundsätze sind in Deutschland verbindlich und gelten für alle Unternehmen und somit auch für Handwerksbetriebe. Sie regeln die elektronische Buchführung sowie die Archivierung von steuerrelevanten Unterlagen.
Eine GoBD-konforme Rechnung muss bestimmte Informationen enthalten, darunter:
Name und Anschrift des leistenden Betriebs
Name und Anschrift des Leistungsempfängers
eine eindeutige Rechnungsnummer
das Ausstellungsdatum der Rechnung
die Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. der Umfang und die Art der sonstigen Leistung
das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung
den anzuwendenden Steuersatz bzw. den Hinweis auf eine Steuerbefreiung
den Betrag der Steuer, der auf das Entgelt entfällt
das Datum der Lieferung oder sonstigen Leistung (sofern es sich vom Ausstellungsdatum unterscheidet)
bei einer Dauerleistung der Zeitraum, über den sich die Leistung erstreckt
Zudem müssen Handwerksbetriebe sicherstellen, dass ihre Rechnungen in einem elektronischen Format erstellt und unveränderbar archiviert werden. Dies gewährleistet, dass die Rechnungsdaten vor Verlust oder Manipulation geschützt sind.
Indem Handwerksbetriebe eine GoBD-zertifizierte Software einsetzen, stellen sie sicher, dass sie GoBD-konforme Rechnungen stellen, diese ordnungsgemäß archivieren und die Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.
