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Handwerker Buchhaltungssoftware
Die Buchführung spielt eine entscheidende Rolle im Geschäftsalltag von Handwerkern. Sie beinhaltet die geordnete Erfassung, Prüfung, Bewertung und Auslegung aller finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ermöglicht sie Handwerkern, die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens zu überwachen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. In diesem Zusammenhang ist die Verwendung von spezialisierter Buchhaltungssoftware ein wesentliches Hilfsmittel. Im Zusammenhang mit der Buchhaltung ist die Einhaltung der GoBD ein wesentlicher Aspekt. Durch die Verwendung von GoBD-zertifizierter Software stellen Handwerksbetriebe sicher, dass sie gesetzeskonform arbeiten.
Buchhaltungssoftware kann folgende Bereiche abdecken und damit verbundene Aufgaben vereinfachen:
Einnahmen und Ausgaben: Buchhaltungssoftware ermöglicht die präzise Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben, die im Geschäftsbetrieb anfallen. Sie hilft dabei, einen klaren Überblick über die finanzielle Transaktionshistorie zu behalten.
Rechnungswesen: Die Software unterstützt bei der effizienten Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen für erbrachte Dienstleistungen. Zudem ermöglicht sie die geordnete Kontrolle und Buchung eingehender Rechnungen.
Steuerliche Aspekte: Sie erleichtert die korrekte Erfassung der Umsatzsteuer auf Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Darüber hinaus ermöglicht sie die Vorbereitung von Vorsteuerabzügen und die Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung. Auch die ordnungsgemäße Erfassung von Einnahmen für Steuererklärungen spielt eine wichtige Rolle.
Lohnbuchhaltung: Falls Mitarbeiter beschäftigt werden, unterstützt die Buchhaltungssoftware bei der präzisen Abrechnung von Löhnen und Gehältern. Sie ermöglicht auch die reibungslose Erstellung von Meldungen zur Sozialversicherung und Lohnsteuer.
Anlagenbuchhaltung: Die Software hilft bei der systematischen Erfassung von Anlagegutwerten wie Fahrzeugen, Maschinen oder Immobilien. Zudem unterstützt sie bei der genauen Berechnung von Abschreibungen.
Jahresabschluss: Je nach Unternehmensform kann die Software bei der gesetzlich vorgeschriebenen Erstellung eines Jahresabschlusses in Form von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung helfen.
Viele Handwerksunternehmen nutzen neben einer Buchhaltungssoftware auch eine Software für die Verwaltung von Aufträgen. Darin können Stammdaten von Kunden und Lieferanten hinterlegt, Rechnungen erstellt, Eingangsrechnungen erfasst, das Kassenbuch geführt und Zahlungseingänge vermerkt werden. Per Schnittstelle können diese Daten in die Buchhaltungssoftware übertragen werden.
