Materalverwaltung

Materialverwaltung

Die Materialverwaltung im Handwerk umfasst alle Prozesse und Aktivitäten, die mit der Beschaffung, Lagerung, Bereitstellung und Entsorgung von Materialien und Werkstoffen verbunden sind. Ziel ist es, eine effiziente und kostengünstige Versorgung der Handwerksbetriebe mit den benötigten Materialien sicherzustellen, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Durchführung der handwerklichen Tätigkeiten zu gewährleisten. Die Materialverwaltung erfolgt in modernen Handwerksbetrieben mittels Softwarelösungen. 

Wichtige Aspekte der Materialverwaltung im Handwerk sind: 

1. Bedarfsplanung: Ermittlung des Materialbedarfs auf Basis der anstehenden Projekte und Aufträge. Dies umfasst sowohl die Menge als auch die Qualität der benötigten Materialien. Es gibt Softwarelösungen für Handwerksbetriebe, die die Unterschreitung eines Mindestbestands melden, sodass kurzfristig nachbestellt werden kann.  
2. Beschaffung: Auswahl und Bestellung der Materialien bei Lieferanten und Großhändlern. Hierzu gehören die Verhandlungen über Preise und Lieferbedingungen sowie die Sicherstellung der termingerechten Lieferung. Viele Softwarelösungen bieten Schnittstellen zu Webshops an, sodass Bestellungen direkt aus der Software heraus ausgelöst werden können. 
3. Lagerhaltung: Organisation und Verwaltung des Materiallagers, einschließlich der Bestandsführung, Lagerplatzverwaltung und Inventur. Ziel ist es, die Lagerbestände auf einem optimalen Niveau zu halten, um sowohl Überbestände als auch Engpässe zu vermeiden. Softwarelösungen, die eine zusätzliche App bieten, können die Wareneingangskontrolle und Inventur wesentlich vereinfachen. Mit der App können die EAN-Codes der Artikel gescannt und Mengen erfasst werden, sodass die Bestände auf dem aktuellen Stand sind
4. Wareneingangskontrolle: Prüfung der gelieferten Materialien auf Menge, Qualität und Übereinstimmung mit den Bestellungen. Eventuelle Abweichungen oder Mängel müssen dokumentiert und reklamiert werden. 
5. Materialbereitstellung: Bereitstellung der Materialien für die jeweiligen Projekte und Baustellen. Dies umfasst die Kommissionierung und den Transport der Materialien an die Einsatzorte. Mit der Software können mit wenigen Klicks Materiallisten für jeden Auftrag erstellt werden.  
6. Entsorgung und Recycling: Umweltgerechte Entsorgung von Materialresten und Abfällen sowie das Recycling von wiederverwendbaren Materialien. 
7. Kostenkontrolle: Überwachung und Optimierung der Materialkosten, um die Wirtschaftlichkeit des Handwerksbetriebs zu gewährleisten.