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Offene Posten Liste Muster
Im Handwerk (wie auch in anderen Branchen) bezieht sich der Begriff "offene Posten" auf Rechnungen oder Forderungen, die noch nicht beglichen wurden. Diese können sich sowohl auf offene Forderungen gegenüber Kunden als auch auf Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten beziehen.
- Offene Forderungen (Debitoren): Diese entstehen, wenn ein Handwerksbetrieb eine Dienstleistung oder ein Produkt an einen Kunden verkauft hat und die Rechnung noch nicht bezahlt wurde. Solange der Kunde die Rechnung nicht begleicht, bleibt der Betrag als "offener Posten" in der Buchhaltung des Handwerksbetriebs stehen.
- Offene Verbindlichkeiten (Kreditoren): Diese beziehen sich auf Rechnungen von Lieferanten, die der Handwerksbetrieb noch nicht bezahlt hat. Wenn der Handwerksbetrieb beispielsweise Material bei einem Lieferanten auf Rechnung kauft, bleibt diese Rechnung als "offener Posten" bestehen, bis sie bezahlt wird.
Das Management offener Posten ist wichtig für die Liquidität eines Handwerksbetriebs. Offene Forderungen müssen aktiv verfolgt werden, um sicherzustellen, dass Zahlungen rechtzeitig eingehen, während offene Verbindlichkeiten fristgerecht beglichen werden sollten, um Lieferantenbeziehungen und Skonti (Rabatte bei schneller Zahlung) zu wahren. Ein effektives Forderungsmanagement hilft dabei, die Zahlungsströme im Betrieb stabil zu halten und finanzielle Engpässe zu vermeiden.
Es gibt Software für Handwerksbetriebe, mit denen sich der Zahlungsverkehr abbilden lässt. Die Software kann OP-Listen automatisiert erstellen, sodass ausstehende Forderungen und Verbindlichkeiten jederzeit auf einen Blick sichtbar sind.
Eine Offene Posten-Liste kann so aussehen:
