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Personalverwaltung Software
Software zur Mitarbeiterverwaltung ist eine spezialisierte Anwendung, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Mitarbeiter und Personalressourcen zu unterstützen. Diese Softwarelösungen bieten eine Vielzahl von Funktionen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses:
- Personalinformationen: Speicherung und Verwaltung von Informationen wie Kontaktdaten, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Position im Unternehmen und Zusatzqualifikationen.
- Vertragsmanagement: Verwaltung von Arbeitsverträgen, Verlängerungen, Kündigungsfristen und anderen vertraglichen Vereinbarungen.
- Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement: Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Überstunden und anderen Zeitbezogenen Informationen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnung und Ausgabe von Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Steuern, Sozialabgaben usw.
- Schulungs- und Weiterbildungsmanagement: Verfolgung von Schulungen, Zertifizierungen und Weiterbildungsmaßnahmen für jeden Mitarbeiter.
- Leistungsbeurteilung und Feedback: Unterstützung bei der Durchführung von Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen und Feedback-Gesprächen.
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankheitsmeldungen und anderen Formen der Abwesenheit.
- Compliance und rechtliche Dokumentation: Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und die Verwaltung aller notwendigen Dokumentationen.
- Kommunikation und Mitarbeiterengagement: Förderung der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen, sowie die Möglichkeit zu Umfragen und Feedback.
- Datensicherheit und Datenschutz: Gewährleistung der sicheren Speicherung und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, um die Datenschutzbestimmungen zu erfüllen.
- Berichterstellung und Analysen: Generierung von Berichten zu verschiedenen HR-relevanten Kennzahlen und Statistiken.
Mitarbeiterverwaltung mittels Software kann auch für Handwerksbetriebe von Interesse sein: Es gibt Softwarelösungen speziell für Handwerker, in denen Stammdaten, individuelle Arbeitszeitmodelle und Stundensätze, Zusatzqualifikationen, Urlaub und Fehlzeiten für jeden Mitarbeiter hinterlegt und verwaltet werden können. Informationen zu Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitmodell können wiederum als Grundlage für die Planung von Aufträgen und Projekten genutzt werden. Auch die Qualifikation und zusätzliche Kenntnisse eines Mitarbeiters können hier von Interesse sein. Individuelle Stundensätze, die sich aus Qualifikation und eventuellen Zusatzkenntnissen eines Mitarbeiters zusammensetzen, können zur Erstellung von Angeboten und zur Abrechnung nach Auftragsabschluss herangezogen werden.
