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Rapportzettel
Was ist ein Rapportzettel?
Ein Rapportzettel, auch Tagesrapport oder Baustellenrapport genannt, ist ein schriftlicher Nachweis, mit dem Handwerker ihre erbrachten Arbeitsleistungen, Arbeitszeiten, den Materialverbrauch und andere relevante Informationen auf einer Baustelle dokumentieren. Er ist ein wichtiges Werkzeug für die Überwachung, Kontrolle und Abrechnung von Bauprojekten. >> Zur Bautagesbericht-Vorlage
Aufbau und Inhalt eines Rapportzettels
Ein klassischer Rapportzettel ist in verschiedene Abschnitte unterteilt, in denen die verschiedenen Informationen festgehalten sind:
Tägliche Arbeitsaufzeichnungen
- Das aktuelle Datum
- Die Bezeichnung des Projekts
- Die Wetterbedingungen
Arbeitskräfte und Arbeitszeiten
- Die Namen der Arbeiter
- Die Arbeitszeiten
- Eventuelle Überstunden
Arbeitsleistungen und Tätigkeiten
- Beschreibung der ausgeführten Arbeit
- Den Projektfortschritt
- Die verwendeten Materialien und Maschinen
Besondere Vorkommnisse
- Probleme und Verzögerungen
- Unfälle
Unterschriften
- Arbeiter
- Vorarbeiter
Vorteile der Verwendung von Rapportzetteln
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Rapportzettel schaffen eine transparente Grundlage zur Nachverfolgung der Arbeitszeiten und -leistungen. Dies kann gerade für spätere Abrechnungen oder eventuellen Nachfragen zu einer besseren Nachvollziehbarkeit führen, in dem man eine Übersicht über die verschiedenen Leistungen und Zeiten als Nachweis hat.
- Kommunikation: Das Risiko für Missverständnisse kann minimiert werden, da alle Projektbeteiligten auf dieselben Informationen zugreifen können, oder Leistungen und Zeiten entsprechend nachgewiesen werden.
- Rechtliche Absicherung: Im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen oder bei Prüfungen durch die Behörden können Rapportzettel als Beweismittel dienen, um die geleistete Arbeit und die Einhaltung von Vorschriften zu dokumentieren.
Moderne Softwarelösungen für Handwerker bieten digitale Rapportzettel. Mittels App können Arbeitszeiten und Leistungen direkt mobil von allen Mitarbeitern erfasst werden. Die Daten können dann im Büro weiterverarbeitet und beispielsweise für die Abrechnung genutzt werden. Das spart nicht nur eine Menge Zeit, sondern auch Papier. Gleichzeitig sinkt das Risiko von Übertragungsfehlern und Datenverlust durch verlorengegangene Zettel.
