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Rechnungsausgangsliste
Was ist eine Rechnungsausgangsliste?
Die Rechnungsausgangsliste bietet Unternehmen eine strukturierte Übersicht über alle gestellten Rechnungsbeiträge an Kunden. Sie gibt Auskunft darüber, ob eine Rechnung bereits beglichen wurde, ob eine Mahnung erfolgt ist oder ob der Rechnungsempfänger dem Unternehmen eine Einzugsermächtigung erteilt hat.
Was ist der Unterschied zu einer Liste der offenen Posten?
Die Liste mit offenen Posten enthält nicht nur Forderungen, sondern auch Verbindlichkeiten – also ausstehende Zahlungen an Lieferanten.
Professionelle Softwarelösungen haben ein Rechnungsprogramm mit einer integrierten Rechnungsausgangsliste, die alle Rechnungen strukturiert auflistet. Durch gezielte Filter können die Rechnungen sortiert werden, damit man stets den Überblick behält. Ein Zahlungseingang kann in der Software erfasst werden, sodass sich die Rechnungsausgangsliste automatisch aktualisiert.