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Software Zahlungsverkehr
Software für Zahlungsverkehr bezieht sich auf die Verwendung von digitalen Tools und Anwendungen, um Zahlungsprozesse zu erleichtern und zu optimieren. Auch für Handwerksbetriebe sind Softwarelösungen zur Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs eine Erleichterung für die Büroarbeit:
- Rechnungsstellung: Die Software ermöglicht es Handwerkern, professionelle Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen oder Produkte zu erstellen. Diese Rechnungen können aus der Software heraus an Kunden verschickt werden.
- Zahlungseingang: Sie bietet Funktionen für die Erfassung eingehender Zahlungen. Über eine Liste der offenen Posten ist auf einen Blick erkennbar, welche Zahlungen noch ausstehen.
- Kundenverwaltung: Handwerksbetriebe können Kundendaten verwalten, um eine bessere Kundenbeziehung aufzubauen. Dies kann die Verfolgung vergangener Transaktionen, die Speicherung von Kontaktdaten und die Verwaltung von Kundenanfragen umfassen. Darüber hinaus können auch Detailinformationen wie Zahlungsbereitschaft eines Kunden hinterlegt werden. Sind Zahlungen eines Kunden regelmäßig überfällig, kann der Versand einer Zahlungserinnerung schneller erfolgen als dies bei anderen Kunden der Fall ist.
- Integrationen: Zahlungsverkehrssoftware kann oft mit anderen Tools und Diensten integriert werden, die Handwerker nutzen, wie zum Beispiel Terminplanungssoftware, Lagerverwaltungssysteme oder Buchhaltungssoftware von Drittanbietern. Es gibt aber auch Softwarelösungen, die nicht nur Funktionen rund um den Zahlungsverkehr bieten, sondern mit denen sich die gesamte Auftragsabwicklung in einem Handwerksbetrieb inklusive Zeiterfassung und Projektmanagement, abbilden lässt. Dies hat den Vorteil, dass alle Funktionen aus einer Hand genutzt werden können, ohne dass unterschiedliche Systeme aufwändig miteinander verbunden werden müssen.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die Software kann Funktionen enthalten, um sicherzustellen, dass Handwerker die geltenden Vorschriften und Steuergesetze einhalten. Ideal ist, wenn die Softwarelösung GoBD- und DSGVO-zertifiziert ist, denn dann kann sich der Handwerker auf sein Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich mit der Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgaben befassen zu müssen.
