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ZUGFeRD Datei
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnungen Deutschland) ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen in Deutschland. Es wurde im Jahr 2014 vom Forum elektronische Rechnung (FeRD) entwickelt. Dieser Standard erleichtert den Austausch und die automatische Verarbeitung von Rechnungen zwischen Unternehmen. Ihr Ziel besteht darin, dass die Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten medienbruchfrei geschehen kann.
Aufbau und Struktur:
- Sie verwendet das Format PDF/A-3, um Rechnungsdaten sowohl im PDF-Format für die visuelle Darstellung als auch im XML-Format für die maschinelle Verarbeitung bereitzustellen.
ZUGFeRD-Rechnungen:
- ZUGFeRD-Rechnungen erfüllen die EU-Norm 16931 und werden ab Januar 2025 als Standard für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen im B2B-Bereich gelten, wenn elektronische Rechnungen verpflichtend werden.
- In den öffentlichen Verwaltungen oder Bundesbehörden ist die E-Rechnungspflicht, beispielsweise im ZUGFeRD-Format bereits seit 2020 Pflicht.
Vorteile der ZUGFeRD Rechnungen:
- Der elektronische Rechnungsversand ist ohne vorherige Absprache des Formats zwischen den beiden Rechnungsparteien möglich.
- Das XML-Format von ZUGFeRD basiert auf dem internationalen Standard UN/CEFACT. Das bedeutet, dass ZUGFeRD nicht nur in der EU, sondern weltweit kompatibel ist.
- Das Fehlerrisiko in Zahlungseingängen wird durch die Automatisierung und das Wegfallen der manuellen Datenübernahme reduziert.
- Die Rechnungsdaten lassen sich direkt medienbruchfrei weiterverarbeiten.
Moderne Softwarelösungen unterstützen das Erstellen und die Weiterverarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen. Unternehmen, die solche Softwarelösungen einsetzen, arbeiten bereits vor der gesetzlichen Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungsformaten rechtlich einwandfrei. Suchen Sie ein Rechnungsprogramm für Handwerker? Informieren Sie sich in unserer Rubrik “Meisterwissen”.
