GUT ZU WISSEN:
E-Rechnung mit Sander & Doll Software
Auf dieser Seite:
HANDWERKER RECHNUNGSPROGRAMM:
Einfach für Handwerker, schlüssig für Auftrag- & Gesetzgeber
So viel vorweg: An professioneller Rechnungssoftware führt kein Weg vorbei. Aber was muss ein Rechnungsprogramm mitbringen – speziell für Sie als Handwerker? Worauf kommt es an, wenn Sie zwar schlüssige, unanfechtbare Rechnungen vorlegen möchten, dafür aber möglichst wenig Zeit investieren wollen?
Hier erfahren Sie, welche Funktionen und Merkmale entscheidend sind, wenn es darum geht,
- schnell und mühelos durch die Rechnungsstellung zu kommen
- für sich selbst und Ihre Auftraggeber Transparenz zu schaffen und gleichzeitig
- gesetzliche und formelle Anforderungen zu erfüllen – insbesondere vor dem Hintergrund der neuen E-Rechnungspflicht
MIT RISIKEN ABRECHNEN:
Handfeste Gründe für ein gutes Rechnungsprogramm im Handwerk
Um erfolgreich einen Betrieb zu führen, braucht es mehr als handwerkliches Geschick. Ihre gute Arbeit muss sich auszahlen, Auftraggeber sollen zufrieden und Ihre Buchführung wasserdicht sein. Damit diese Rechnung aufgeht, benötigen Sie die passende Rechnungssoftware.
Mit einem guten Rechnungsprogramm bleiben Sie Handwerker und müssen nicht erst Buchhalter werden. Ohne lange Einarbeitung schrauben Sie Ihren Aufwand runter und glänzen trotzdem vor Ihren Auftraggebern. Zuverlässig und dauerhaft schützen Sie sich vor allgegenwärtigen Risiken und stellen sich mit dieser Form der Digitalisierung im Handwerk in jeder Hinsicht sicher auf.
Darum rechnet sich eine professionelle Rechnungssoftware für Handwerker:
1. Effizienter werden!
Risiko: Geht es um die Abrechnung von Bauleistungen, steckt der Teufel im Detail. Manuelle Rechnungsstellung bedeutet mühevolle Kleinarbeit. Jede einzelne Rechnung bzw. Teilrechnung erfordert enorme Aufmerksamkeit – gerade bei komplexen Aufträgen ist der Aufwand ebenso hoch wie das Risiko, den Überblick zu verlieren und Fehler zu machen.
Lösung: Ein Handwerker Rechnungsprogramm nimmt Ihnen viel Arbeit ab. Mit digitalen Werkzeugen und praktischen Automatismen arbeiten Sie präziser und werden trotzdem schneller fertig. Vorlagen, Muster, beliebig viele Abschläge, E-Rechnungen erstellen und verarbeiten, Angebote per Knopfdruck in vollwertige Rechnungen umwandeln – so geht’s zügig und fehlerfrei durch die Rechnungsstellung, ohne etwas Wichtiges zu vergessen.
2. Rechtskonform abrechnen
Risiko: Formale wie inhaltliche Fehler in der Rechnungsstellung führen schnell zu Streitigkeiten mit Ihren Auftraggebern. Bei Verstößen gegen geltende GoBD-Vorschriften drohen Bußgelder bzw. Sanktionen durch die Finanzbehörden: schnell passiert es, dass Ihnen der Vorsteuerabzug versagt wird oder satte Rückzahlungen fällig werden.
Lösung: Mit dem richtigen Rechnungsprogramm für Handwerker sichern Sie sich nachhaltig gegen rechtliche und steuerliche Risiken ab. Neben Ihren eigenen Ansprüchen erfüllen Sie sämtliche Anforderungen von Gesetzgeber und Finanzamt – auch zur neuen E-Rechnungspflicht. Und das dauerhaft, weil sich gute Software kontinuierlich an die Gesetzgebung anpasst.
3. Gewinnbringend arbeiten!
Risiko: Sind Forderungen anfechtbar, verzögern sich Zahlungseingänge oder bleiben ganz aus. Das kann zu erheblichen finanziellen Verlusten führen. Wer auf manuelle Rechnungsstellung setzt, läuft außerdem Gefahr, Mehraufwände zu übersehen, die auf dem teils langen Weg zwischen Angebot und Schlussrechnung entstanden sind.
Lösung: Setzen Sie ein Handwerker Rechnungsprogramm ein, setzen Sie dieses Fehlerrisiko von Anfang an außer Gefecht. Die Software denkt und rechnet permanent mit – Sie stellen sicher, Aufträge vollständig abzurechnen und auf keinen Kosten sitzen zu bleiben.
4. Zahlungsfähig bleiben!
Risiko: Wer auf Teilrechnungen verzichtet, weil der Verwaltungsaufwand hoch ist, verzichtet auf regelmäßigen Geldfluss. Wer Rechnungsfristen verstreichen lässt und Forderungen nicht anmahnt, weil der Überblick schwerfällt, riskiert seine eigene Zahlungsfähigkeit.
Lösung: Mit einem Rechnungsprogramm für Handwerker halten Sie Ihr finanzielles Risiko gering und Ihre Liquidität hoch. Einfaches Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen, effiziente Verwaltung von Teilzahlungen: Eine gute Software liefert Ihnen jederzeit den vollständigen Überblick – auch in Form grafischer Auswertungen zu Finanzen und Zahlungsfähigkeit.
5. Passgenau zuschneiden!
Risiko: Setzen Handwerker irgendein Standard-Programm zum Rechnungschreiben ein, kann es passieren, dass Branchenstandards nicht erfüllt werden. Schnell kann es kompliziert werden, z. B. Abschläge nach Fertigstellungsgrad zu erzeugen, Sicherungseinbehalte im Bau(neben)gewerbe zu verwalten oder Baugemeinkosten zu berücksichtigen.
Lösung: Ein Rechnungsprogramm speziell fürs Handwerk trägt Ihren fachlichen Anforderungen Rechnung. Im Idealfall ist die Software nicht nur allgemein aufs Handwerk, sondern genau auf Ihr Gewerk und Ihre Betriebsgröße ausgelegt. Rechnungsdaten aus Aufmaß, Datanorm, GAEB, CAD-Software übernehmen – ein exakter Zuschnitt auf Ihre Branche ermöglicht nahtloses, effizientes Arbeiten und Abrechnen. Ganz gleich, ob Sie als Bauunternehmer, Maler, Bodenleger oder Dachdecker erfolgreich sind.
6. Professionell auftreten!
Risiko: Falsch ausgewiesene Beträge oder Positionen auf der Rechnung führen zu Beschwerden und einem hohen Klärungsaufwand, ein veraltetes Rechnungsformat wird schon bald zum Pflichtverstoß. Das Vertrauen ist geschädigt – und bei wiederholt fehlerhaften Rechnungen auch schnell der gute Ruf Ihrer Firma.
Lösung: Mit einem guten Handwerker Rechnungsprogramm wahren Sie jederzeit formale Standards und führen Ihnen und Ihren Kunden den Wert der eigenen Arbeit jederzeit korrekt und nachvollziehbar vor Augen. Ausführliche Leistungstexte, bebilderte Auftragsdokumente und eine saubere Aufschlüsselung von Abschlägen und Zahlungen sind vertrauensfördernd und hinterlassen einen rundum positiven Eindruck bei Auftraggebern und Partnern.
Lieber direkt probieren statt viel lesen?
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RECHNUNGSSOFTWARE HANDWERK:
Checkliste: Wichtige Funktionen eines einfachen Rechnungsprogrammes für Handwerker
Es gibt viele Rechnungsprogramme auf dem Markt, aber nicht jedes ist gleichermaßen gut geeignet für Ihre Firma, Ihr Gewerk, Ihre Anforderungen.
Wollen Sie Ihre Rechnungsstellung und -verwaltung digitalisieren und vereinfachen, gibt es wichtige Funktionen und Merkmale, die Sie bei Ihrer Auswahl berücksichtigen sollten. Diese Funktionen und Merkmale lassen sich den Kategorien „Einfachheit“, „Überblick“ und „Standard“ zuordnen.
Im Folgenden haben wir sie zu einer Checkliste zusammengeführt, die Sie nutzen können, um Angebote auf ihre Tauglichkeit hin zu überprüfen:
Funktionen für mehr Einfachheit
Funktionen für vollen Überblick
Funktionen für hohen Standard
RECHT UND RECHNUNG:
Rechtliche Anforderungen an Ihre Rechnungsstellung
Korrekte Rechnungstellung erfordert mehr, als einzelne Posten zu addieren. Aufbewahrungspflicht, Rechnungsnummern, Datensicherheit, E-Rechnung: Als Handwerker und Betriebsinhaber unterliegt Ihre Rechnungstellung gleich einer ganzen Batterie an rechtlichen Anforderungen, unter anderem:
- Gemäß Umsatzsteuergesetz (UStG) müssen Rechnungen bestimmte Pflichtangaben enthalten, um den Vorsteuerabzug zu ermöglichen. Dazu zählen etwa die vollständige Anschrift, fortlaufende Rechnungsnummer, der anzuwendende Steuersatz, Art, Umfang und Zeitpunkt der erbrachten Leistung, der Gesamtbetrag sowie, je nach Auftragsart und -umfang, weitere Angaben.
- Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) enthalten verpflichtende Regeln zur elektronischen Rechnungsstellung und -archivierung. Rechnungen müssen u. a. in einem nachvollziehbaren und unveränderbaren Format erstellt und für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden.
- In der Handwerksordnung (HwO) gilt die korrekte Rechnungsstellung als Element der gewerblichen Sorgfaltspflicht, die Gewerbeordnung (GewO) betrifft indirekt Aspekte der Rechnungsstellung, z. B. durch Anforderungen an die Gewerbeanmeldung oder die Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Dokumentation von Geschäftsvorgängen.
- Konkret wird nun auch die Ausweitung der Pflicht zur Erstellung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen.
Erfüllt Ihr bestehendes Rechnungssystem diese neuen rechtlichen Anforderungen?
Reagieren Sie frühzeitig und lernen Sie rechtskonforme Software kennen!
HANDWERKER RECHNUNGSSOFTWARE:
Flüssig durch den Zahlungsverkehr
Sie sind sicher nicht aus Liebe zum Finanzwesen Handwerker geworden. Forderungsmanagement, OP-Listen, Verwaltung von Zahlungseingängen: Das alles lässt Ihr Herz kaum höherschlagen. Umso wichtiger also, dass Ihnen diese Verwaltungsaufgaben nur so viel Zeit und Energie abverlangen wie unbedingt nötig. Den Rest erledigt das Rechnungsprogramm für Handwerker:
- Strukturierte Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Automatische Führung von Rechnungsnummern und OP-Listen
- Übersichtliche Darstellung offener und bezahlter Rechnungen
- Saubere Verwaltung von Kundendaten, mit individuellen Angaben z. B. zur Zahlungsmoral
- Zahlungseingänge automatisch zuordnen
- Intelligentes Mahnwesen, z. B. mit voreingestellten Mahnstufen, kundenindividuellen Zahlungszielen und automatischen Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Grafische Auswertungen und Statistiken
- Anschluss ans Online-Banking
Versäumte Fristen, vergessene Zahlungen, finanzielle Einbußen, erhöhter Stress – können Sie sich alles sparen, wenn Sie ein professionelles Rechnungsprogramm für Handwerker einsetzen. Das notwendige Übel wird zum einfachen Nebenher: So sind Sie auch ohne besondere kaufmännische Fertigkeiten mit der Sander & Doll Software schneller fertig.
