STAMMDATEN INTEGRIEREN
DATANORM-Schnittstelle
DATANORM ist ein standardisiertes und weit verbreitetes Dateiformat, das Handwerksbetrieben ermöglicht, umfassende Artikelstammdaten (z. B. Material, Preis, Artikelnummer, Beschreibungen, Mengeneinheiten) ohne Aufwand ins eigene System zu integrieren. Entwickelt wurde Datanorm ursprünglich in Deutschland, um die Verwaltung von Produkt- und Preisdaten zu vereinheitlichen und zu vereinfachen.
Vorteile für Sie als Handwerker
Mit der DATANORM-Schnittstelle erhalten Sie direkten Zugriff auf stets aktuelle Artikel- und Preisinformationen. Stammdaten müssen nicht händisch und kleinteilig eingepflegt, kontrolliert und aktualisiert werden, die manuelle Preisabfrage entfällt. Das spart vor allem bei großer Artikelvielfalt Zeit und Aufwand, erleichtert Preisvergleich und Materialbeschaffung – Daten können direkt in Angebot oder Rechnung einfließen. Die DATANORM-Schnittstelle ist ein wertvolles Werkzeug für alle, die im Handwerksbereich tätig sind, da sie eine effiziente Verwaltung von Artikeldaten ermöglicht und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen fördert.
DATANORM-Schnittstelle - Ausführliche Informationen
- Lieferanten und Hersteller, die Produkte oder Materialien vertreiben, erstellen DATANORM-Dateien. Diese Dateien enthalten alle relevanten Informationen über die Artikel, die sie verkaufen (Artikelnummern, Preise, Lieferbedingungen etc.).
- Die DATANORM-Dateien werden in einem klar definierten Format (Textdateien, meist im ASCII-Format) gespeichert. Die Daten sind in einer strukturierten Art und Weise organisiert, die viele Softwareprogramme problemlos einlesen und verarbeiten können.
- Via DATANORM-Schnittstelle werden die Dateien nun von Handwerksbetrieben oder Fachhändlern in ihre Software importiert und dort automatisch für interne Bestellprozesse und die weitere Auftragsbearbeitung übernommen.
- Hersteller und Lieferanten aktualisieren regelmäßig ihre DATANORM-Dateien, um Preisänderungen, neue Produkte oder andere Aktualisierungen bereitzustellen. Diese können dann von den Handwerksbetrieben ebenfalls aktualisiert werden.
Zielgruppe/Relevanz:
Handwerksbetriebe jeder Größe, insbesondere aus dem Baunebengewerbe (Sanitär-, Heizungs-, Elektro- und Maler- und Lackiererbranche).
Varianten:
ELDANORM ist die Schnittstelle speziell für das Elektrohandwerk. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Schnittstellen für den Import gewerksspezifischer Leistungsverzeichnisse: Bürgerle Montagezeiten und SHK Connect für die SHK-Branche, den Dachleistungskatalog der Firma Icking, Bruns für den GaLa-Bau oder MDH für Holzfachhändler.
FAQ - DATANORM-Schnittstelle
Eine DATANORM-Schnittstelle ist eine technische Funktion in Handwerker- oder Branchen-Software, mit der standardisierte Artikeldaten und Preise automatisch in das eigene System übernommen werden können. Grundlage ist das DATANORM-Dateiformat, das in Deutschland entwickelt wurde, um Produkt- und Preisdaten zwischen Herstellern, Lieferanten und Handwerksbetrieben einfach austauschen zu können.
Über diese Schnittstelle lassen sich Informationen wie Artikelnummer, Material, Preis, Mengeneinheit, Beschreibung und weitere Stammdaten ohne manuelle Eingabe importieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt sicher, dass die Daten immer aktuell und vollständig sind.
Die Vorteile sind vor allem Zeitersparnis, Datenqualität und Prozessoptimierung:
-
Keine manuelle Pflege von Artikeldaten – einmal importiert, stehen sie direkt für Angebote, Rechnungen oder Kalkulationen bereit.
-
Immer aktuelle Preise, da Lieferanten und Hersteller regelmäßig neue DATANORM-Dateien mit aktualisierten Werten bereitstellen.
-
Einfacher Preisvergleich zwischen verschiedenen Anbietern, da die Daten einheitlich strukturiert sind.
-
Schnelle Materialbeschaffung, weil relevante Informationen bereits in der Software vorhanden sind. Gerade bei Handwerksbetrieben mit großer Artikelvielfalt kann dies viele Arbeitsstunden pro Monat einsparen.
Die DATANORM-Schnittstelle wird in einer Vielzahl von Handwerksbranchen eingesetzt, vor allem im Baunebengewerbe. Typische Nutzer sind:
-
Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Betriebe (SHK)
-
Elektrohandwerk
-
Maler- und Lackiererbetriebe
-
GaLaBau-Unternehmen
-
Holzfachhändler
Sie eignet sich für kleine Betriebe ebenso wie für mittelständische und große Unternehmen. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern die Notwendigkeit, große Mengen an Artikeldaten effizient zu verwalten und immer auf dem neuesten Stand zu halten.
Der Ablauf ist unkompliziert:
-
Erstellung der DATANORM-Dateien – Lieferanten oder Hersteller exportieren ihre Produkt- und Preisdaten im genormten DATANORM-Format (meist Textdateien im ASCII-Format).
-
Bereitstellung der Dateien – Der Handwerksbetrieb erhält die Dateien, oft per E-Mail, Download-Link oder über einen Kundenbereich.
-
Import über die Schnittstelle – Die Software liest die Datei ein und übernimmt die Daten automatisch in die eigene Artikeldatenbank.
-
Nutzung der Daten – Die importierten Artikel stehen sofort für Angebote, Bestellungen, Kalkulationen oder Rechnungen zur Verfügung.
-
Regelmäßige Aktualisierung – Neue Versionen der DATANORM-Dateien sorgen dafür, dass Preise, Produktinformationen oder Lieferbedingungen immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Ja, neben der klassischen DATANORM gibt es spezialisierte Varianten für unterschiedliche Gewerke:
-
ELDANORM – speziell für das Elektrohandwerk, mit branchentypischen Artikeln und Zusatzdaten.
-
SHK Connect – für die Sanitär-, Heizungs- und Klimabranche.
-
Bürgerle Montagezeiten – zur Ergänzung von Artikeldaten mit praxisnahen Montagezeiten.
-
Dachleistungskatalog der Firma Icking – für Dachdecker- und Zimmereibetriebe.
-
Bruns – für den Garten- und Landschaftsbau.
-
MDH – für Holzfachhändler.
Diese Varianten sind auf die besonderen Anforderungen der jeweiligen Branchen zugeschnitten, damit nicht nur Artikel- und Preisdaten, sondern auch gewerksspezifische Zusatzinformationen automatisch in die Software übernommen werden.
