OUTLOOK-FUNKTIONEN ANDOCKEN
Outlook-Schnittstelle
Eine Outlook-Schnittstelle verbindet das E-Mail- und Terminmanagementsystem von Microsoft Outlook mit der branchenspezifischen Software, die Handwerksbetriebe zur Verwaltung ihrer Geschäftsabläufe nutzen.
Vorteile für Sie als Handwerker
Die Outlook-Schnittstelle sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen beiden Systemen, wodurch Sie die mühselige und fehleranfällige doppelte Datenpflege vermeiden. Informationen sind leichter zugänglich, zudem können Sie mehr Aufgaben zentral und ohne Medienbruch erledigen. Ihre Kundenkommunikation per E-Mailerfolgt ohne Umwege; die Zuordnung von Kundenanfragen oder E-Mail-Kommunikation zu Projekten erleichtert Ihre Verwaltung und Auftragsdokumentation.
Outlook-Schnittstelle - Ausführliche Informationen
- Mailversand mit der Outlook-Schnittstelle: Angebote oder Rechnungen, die in der Handwerkersoftware erstellt wurden, können ohne Programmwechsel direkt über die Handwerkersoftware über Outlook als E-Mail an Kunden verschickt werden. E-Mails von Kunden, Partnern oder Lieferanten können für eine vollständige und übersichtliche Dokumentation der Projektverwaltung der Handwerkersoftware zugeordnet werden.
- Kontaktdaten-Abgleich mit der Outlook-Schnittstelle: Die Synchronisation erfolgt durch Abgleich der Personendaten der Handwerkersoftware mit den Daten in Outlook und anschließender wechselseitiger Aktualisierung der Datenbestände mit den neuesten Daten.
- Termin-Synchronisation mit der Outlook-Schnittstelle: Auch Termine und Aufgaben, z. B. für Kundenaufträge oder Baustellenbesuche, können synchronisiert werden. Die Synchronisation wird dabei wahlweise manuell gestartet oder wird regelmäßig (z. B. täglich) automatisch ausgeführt.
Zielgruppe/Relevanz:
Für alle Handwerker, die Microsoft Outlook zum Empfangen und Versenden von E-Mails sowie zum Verwalten von Terminen, Kontakten, Aufgaben und Notizen nutzen.
Varianten:
Outlook als Teil der Microsoft Office-Anwendungssuite ist beliebt und entsprechend weit verbreitet, insbesondere für Unternehmen. Es gibt aber natürlich auch andere E-Mail-Clients wie GMX oder Web.de, Gmail, Apple Mail oder Thunderbird. Erkundigen Sie sich, ob Schnittstellen verfügbar sind.
