Digitale Zeiterfassung: Rechtliche Notwendigkeit und Lösung
Die digitale Zeiterfassung im Handwerk zielt darauf ab, die Arbeitszeitdokumentation transparenter und präziser zu gestalten. Die systematische Erfassung von Arbeitszeiten ist bereits Pflicht – die digitale Zeiterfassung ist sicherstes Mittel, diese Aufzeichnungspflicht zu erbringen.
Der aktuelle rechtliche Stand zum Thema Zeiterfassung:
Mit dem Arbeitgeberschutzgesetz (ArbSchG) von September 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Diese Regelung basiert auf einer EuGH-Entscheidung von 2019, die EU-Mitgliedsstaaten zur systematischen Erfassung der täglichen Arbeitszeiten verpflichtet. Seit April 2023 arbeitet das Bundesministerium für Arbeit und Soziales an einem Entwurf, der die elektronische Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit vorschreibt.
Nach stressigen Arbeitstagen mit einem hohen Termindruck kommt die Zeiterfassung häufig zu kurz. Dann müssen Betriebsinhaber abrechnungs- und steuerrechtlich relevanten Arbeitszeitdaten hinterherlaufen oder mühevoll rekonstruieren, was eine große Belastung und einen wahren Zeiträuber darstellt. Mit digitaler Zeiterfassung sparen Betriebe sich diese Zeit und reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich.
Moderne Zeiterfassungssysteme bringen zahlreiche Vorteile mit sich:
- Effizienzsteigerung: Zeiten werden direkt im System erfasst und können sofort weiterverarbeitet werden. So wird der administrative Aufwand und die Bürozeit reduziert.
- Passgenau erfassen: Arbeits- und Projektdaten können mobil, per App oder stationär aufgezeichnet werden, sowohl im Büro, in der Werkstatt als auch von unterwegs. Dies gewährleistet eine genaue und zuverlässige Zeiterfassung.
- Rechtssicher dokumentieren: Aufzeichnungspflichten werden einfach und zuverlässig, ohne rechtliche Bedenken erfüllt. Die Arbeitszeiten werden digital und manipulationssicher im Sinne des Gesetzgebers erfasst.
- Bessere Personalplanung: Weil Ressourcen digital verplant und Zeitdaten unmittelbar übermittelt werden, sind freie Kapazitäten besser ersichtlich und können optimal ausgeschöpft werden. Auch geleistete Überstunden werden sofort angezeigt – dank digitaler Steuerungshebel für nachhaltig gute Personalplanung und betriebliche Auslastung.
- Umweltfreundlichkeit: Durch die digitale Lösung wird der Papierverbrauch reduziert und die Umwelt geschont.
- Risiko mindern: Zeiten werden digitalisiert, bevor sie verloren gehen können. Dies minimiert Fehler und verbessert die Genauigkeit der Abrechnungen.
Digitale Zeiterfassung mit Sander & Doll
An der digitalen Zeiterfassung führt künftig kein Weg vorbei – machen Sie daher aus der Pflicht eine Kür: Mit der Sander & Doll Komplettlösung sind Sie bestens vorbereitet, um Ihre Arbeitszeiten digital zu erfassen und problemlos weiterzuverarbeiten. Dabei arbeiten Sie stets im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen und steigern gleichzeitig Ihre betriebliche Effizienz..
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