Sander & Doll stellt umfangreiche Funktionserweiterung zum DSGVO-konformen Datenschutzmanagement vor.
Remscheid, Oktober 2018 . – Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet alle Unternehmen gesetzlich dazu, Auskünfte über die gespeicherten, personenbezogenen Daten zu erteilen und diese auf Wunsch zu löschen. Das erfordert häufig eine zeitraubende Recherche und kann richtig kompliziert werden, wenn das Recht auf Datenlöschung mit der Pflicht zur Aufbewahrung (GoBD) kollidiert. Damit Handwerksbetriebe alle Anforderungen rechtssicher erfüllen können, hat die Sander & Doll AG spezielle, automatisierte Prozesse und Funktionen entwickelt und in die Branchensoftware implementiert.
Datenauskunft auf Knopfdruck: Mithilfe einer Exportfunktion sind Software-Nutzer in der Lage, angeforderte Datenauskünfte schnell und einfach zu erstellen und somit DSGVO-konform zu reagieren. Die Formulare des Datenexports orientieren sich an den Empfehlungen des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH). Die Software bietet außerdem Briefvorlagen und rechtlich abgesicherte Kundenanschreiben.
Sichere Datenlöschung: Bestehen Kunden auf eine Datenlöschung, identifiziert das Programm, ob es zu einem Konflikt mit den Richtlinien der GoBD (z. B. Aufbewahrungspflicht) kommt. Für diesen Fall hat Sander & Doll eine effektive Lösung erarbeitet ─ die Software ermittelt automatisch die relevanten GoBD-Vorgaben und merkt DSGVO-Löschungen für den Ablauf der entsprechenden Fristen vor. Das Prüfzertifikat und das Qualitätssiegel der unabhängigen interev GmbH garantieren die DSGVO-Konformität der Sander & Doll-Software.
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