Projektcontrolling: Alle Fäden in Ihrer Hand
Die erfolgreiche Umsetzung von Projekten im Handwerksbereich erfordert präzise Planung, kontinuierliche Überwachung und eine effiziente Ressourcennutzung. Projektcontrolling spielt dabei eine entscheidende Rolle, um Projekte fristgerecht und innerhalb des gesetzten Budgets abzuschließen. Angesichts immer komplexer werdender Projektstrukturen wird der Einsatz moderner Softwarelösungen im Projektcontrolling zum entscheidenden Vorteil.
Eine spezialisierte Handwerkersoftware bietet die ideale Unterstützung, Projekte effizient zu planen und zu überwachen. Mit dem Planungskalender können sowohl kleine als auch große Projekte übersichtlich dargestellt und detailliert geplant werden. Solche Softwarelösungen umfassen zahlreiche Funktionen, die individuell an die spezifischen Bedürfnisse eines Handwerksbetriebs angepasst werden können:
Projekte planen und verfolgen: Mit einer digitalen Plantafel lassen sich Projekte beliebig detailliert im Planungskalender anlegen und idealerweise phasengenau koordinieren. Soll-Ist-Vergleich ermöglicht es, Abweichungen zwischen Planung und Realität sofort zu erkennen und schnell darauf zu reagieren. Geplante und ungeplante Änderungen können zentral integriert werden, sodass der Projektstand stets aktuell ist.
Ressourcen effizient verplanen: Mitarbeiter, Maschinen oder Subunternehmer können den jeweiligen Projekten flexibel zugeordnet werden, wobei individuelle Qualifikationen und Eigenschaften berücksichtigt werden. In Softwarelösungen können nicht nur Personal und Betriebsmittel verwaltet werden, sondern auch deren Verfügbarkeiten, Fehlzeiten oder Wartungstermine.
Finanzkontrolle: Budgetplanung, Kostenverfolgung, Rechnungsstellung und Maschinenkostenkalkulation sind in vielen Anwendungen übersichtlich abbildbar. Risiken wie Engpässe und Terminkonflikte können frühzeitig erkannt und gelöst werden, was potenzielle Kosten und Zeit spart.
Zeiten erfassen: Digitale Lösungen helfen, Arbeits- und Maschinenzeiten präzise, rechtskonform und projektbezogen zu erfassen, sowohl stationär als auch mobil, je nach individueller betrieblicher Möglichkeit und Anforderung Diese Daten stehen in der Software sofort zur Abrechnung und Nachkalkulation bereit, was eine exakte Auswertung der Ist-Zeiten unterstützt. Eine integrierte Fehlzeitenplanung sorgt dafür, dass alle Zeiten transparent dokumentiert und exakt abgerechnet werden können.
Dokumentenmanagement: Neben Projekt- und Zeitmanagement lassen sich auch Auftragsverwaltung und Warenwirtschaft in einer Komplettlösung vereinen. Dokumente wie Fotos, Pläne, Protokolle und Verträge werden zentral digital verwaltet, was jederzeit einen Zugriff auf aktuelle Informationen ermöglicht.
Projektcontrolling mit Software von Sander & Doll
Mit der Avantim Enterprise Plattform® erreichen Sie eine umfassende Optimierung Ihrer Planungs- und Warenwirtschaftsprozesse. Die Software vereint Zeit- und Datenmanagement, Kalkulation und Einsatzplanung auf einer einzigen Plattform und verschafft Ihnen so den Überblick, den Sie für eine erfolgreiche Projektumsetzung benötigen.
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