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Die Digitalisierung des eigenen Familienbetriebs. Das scheint erst einmal keine leichte Aufgabe zu sein, wenn die bisherigen Abläufe doch eigentlich gut funktionieren. Doch sind Zettel, Aktenschrank und Excel zeitaufwändig, unübersichtlich, fehleranfällig und nun wirklich nicht mehr zeitgemäß.
Das dachte sich auch Florian Vordermayer, als er 2019 voll in den Familienbetrieb „Vordermayer Wohnen mit Glas“ einstieg, bei dem sich alles um Alu und Glas dreht. Daher machte er sich schnell auf die Suche nach einer passenden Software – gerade für die Zeiterfassung seiner Mitarbeiter, denn das bisherige händische Vorgehen bereitete ihm besonders Sorgen, entsprach es doch nicht mehr den Ansprüchen des EuGH-Urteils zum Thema Zeiterfassung. Doch auch schon die Angebotserstellung war beispielsweise aufwändig, musste eine Mitarbeiterin zeitintensiv Vorlagen manuell wieder abtippen. Wenn Vordermayers kontrollieren wollten, ob alle Rechnungen gestellt waren, dann bestand die Kontrolle vor allem daraus, Ordner zu wälzen. Für all diese Probleme fand er mit unserer Metallbau-Software Vito Office eine umfassende Softwarelösung, die eben so viel mehr kann als „nur“ Zeiterfassung.
So stellt selbst vernetztes und ortsunabhängiges Arbeiten nun kein Problem dar, sondern ist einfacher Arbeitsalltag geworden: Dank Schnittstellen zu den verschiedensten Programmen werden ehemals komplizierte Abläufe nicht nur beschleunigt, sondern direkt vereinfacht, z.B. werden alle Rechnungen direkt an das Buchhaltungsprogramm übermittelt und Preislisten mit hinterlegter Beschreibung einfach importiert. Und ob die Monteure in Frankreich oder Deutschland unterwegs sind, kümmert die Software nicht – es kann nahtlos weitergearbeitet werden.
Doch was dachte eigentlich der Senior-Chef, Florian Vordermayers Vater, über die neue Arbeitsweise? Die Ähnlichkeit zu Microsoft-Office sorgte für eine intuitive Bedienung und so war auch für ihn ein schneller Einstieg in das digitale Arbeiten möglich. Die befürchtete Hürde einer Umstellung blieb also einfach aus, denn mit der richtigen Software steht der einfachen Digitalisierung des eigenen Betriebs nichts mehr im Wege.
Wie genau den Vordermayers der digitale Durchstart gelang, lesen Sie in der Ausgabe 12/2021, S.28/29 des Magazins „Metallbau“ oder direkt hier.
