ZUGFeRD & XRechnung: Vorteile & Chancen

Welche Vorteile und Möglichkeiten ergeben sich durch die Umstellung auf die digitalen Rechnungsformate? Wie erleichtern Sie die Arbeit im Unternehmen?

• Sparen: Unternehmen sparen neben viel Zeit auch einiges an Geld. Laut Bundeswirtschaftsministerium beliefen sich die Gesamtkosten für eine Papier-Rechnung im Jahr 2014 auf 9,27 Euro. Mit Anstieg nur allein des Portos dürfte die Zahl in 2020 die 10-Euro-Marke überschritten haben. Dahingegen kostet die Übermitteilung einer E-Rechnung weder Porto- noch Papier- und Druckkosten.

• Vorbeugen: Unternehmen, die die erhaltenen Rechnungen noch per Hand abtippen, agieren nicht nur äußerst ineffizient in Ihren Abläufen, sie erhöhen auch das Fehlerpotenzial. Durch die Umstellung auf E-Rechnung schließt sich diese potenzielle Fehlerquelle. Aus einer E-Mail eines Lieferanten oder Großhändlers ziehen Sander & Doll Kunden ganz einfach die ZUGFeRD- oder XML-Datei per Drag & Drop in die Verbindlichkeiten. Alle Daten werden automatisiert in die Softwarelösung eingetragen – ohne Medienbruch.

• Digitalisieren: Ein gutes Mittel gegen Zettelwirtschaft. Da die elektronische Rechnung der Papier-Rechnung in allen Belangen gleichgestellt ist, gibt es keine Notwendigkeit von analogen Ordnern mehr. Unternehmen sparen sich so Papier, Aufwand und verhindern Unstimmigkeiten und Unsicherheiten hervorgerufen durch doppelte Dokumente.

• Ausbauen: ZUGFeRD entspricht den Anforderungen der internationalen und europäischen Standardisierung und kann unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch verwendet werden. Besonders für Unternehmen in Grenzregionen eine erhebliche Arbeitserleichterung.

• Revisionssicher: Dank der Sander & Doll Software, die GoBD-zertifiziert ist und der Möglichkeit der Erstellung einer Rechnung im ZUGFeRD-Format, arbeiten Unternehmen rechtlich sauber. ZUGFeRD-Rechnungen sind zeitlich unbegrenzt und ermöglichen die unverfälschte Darstellung des Dokumenteninhalts. Noch einfacher und sicherer wird es durch die permanente, automatisierte ZUGFeRD-Erstellung bei jeder PDF. Dies kann ganz leicht in den Firmenparametern der Sander & Doll Softwarelösung eingestellt werden. So geht rechtssicheres Arbeiten heute.