Was ist Arco?
Arco ist die Bausoftware von Sander & Doll.
Die Lösung bildet sämtliche kaufmännischen, organisatorischen und mobilen Arbeitsprozesse in einer durchgängigen Komplettsoftware ab – von der Erfassung erster Projektdaten über Angebot und Auftragsabwicklung bis hin zur finalen Abrechnung.
Arco ist modular aufgebaut und kann durch zusätzliche Module und Erweiterungen an unterschiedliche Betriebsgrößen und Arbeitsweisen angepasst werden. Somit lässt sich der Funktionsumfang exakt auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zuschneiden.
Die Software verarbeitet Daten gemäß DSGVO‑ und GoBD‑Anforderungen und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben im täglichen Betrieb zuverlässig einzuhalten.
Für wen ist Arco geeignet?
Arco richtet sich an Betriebe aus dem Hoch- und Tiefbau.
Die Software kann unabhängig von der Unternehmensgröße eingesetzt werden – von Einzelunternehmen über kleinere Teams bis hin zu mittelständischen und größeren Betrieben mit zahlreichen Mitarbeitenden. Durch den modularen Aufbau lässt sich Arco flexibel an verschiedene Strukturen, Abläufe und Schwerpunkte anpassen.
Welche Funktionen bietet Arco?
Baukalkulation
Arco unterstützt Bauunternehmen bei einer detaillierten und verlässlichen Kalkulation. Die Software ermöglicht es, mit Automatismen und integrierten Hilfestellungen zu arbeiten, um Maschinen‑ und Schalungskosten, Baustellennebenkosten, Subunternehmerleistungen oder Sicherheitseinbehalte effizient zu berücksichtigen. In der Dokumentenansicht kann entweder in einer einfachen Darstellung oder mit allen verfügbaren Kalkulationsdetails gearbeitet werden, sodass Material‑, Lohn‑, Geräte‑ und Gewinnerwartungswerte bis auf Positions‑ oder Titelebene transparent nachvollzogen werden können. Margen, Zuschläge und Rabatte lassen sich jederzeit prüfen und ihre Auswirkungen unmittelbar beobachten. Zudem unterstützt Arco dabei, Preisuntergrenzen zu bestimmen und Stundensätze anzupassen, was eine hohe Kalkulationssicherheit ermöglicht – auch ohne betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse.
Dokumentenerstellung
Arco bildet den gesamten Dokumentenprozess vom Angebot bis zur Schlussrechnung ab. Fertig kalkulierte Bausteine und Daten aus Aufmaß oder Leistungskatalogen können übernommen und übersichtlich in Lose, Abschnitte oder Titel gegliedert werden. Dokumente werden per Klick abgeleitet – von der Auftragsbestätigung über Arbeitsanweisungen bis hin zu Teilrechnungen, egal ob pauschal oder nach Baufortschritt. Durch die integrierte Rechnungsautomatik entsteht eine vollständige und klare Schlussrechnung. Eine Live‑Vorschau ermöglicht es, direkt in der Dokumentenansicht zu kalkulieren, Positionen anzupassen oder Produktfotos einzufügen, um Fehler zu reduzieren und Abläufe zu beschleunigen.
Handwerker-App
Die zu Arco gehörige Handwerker‑App verbindet die Abläufe zwischen Büro und Baustelle. Vor Ort können Aufgaben, Arbeitszeiten, Gerätestunden oder Materialentnahmen erfasst und Bautagebucheinträge erstellt werden. Mitarbeitende können außerdem persönliche Informationen wie Resturlaub einsehen. Im Büro lassen sich eingehende Daten unmittelbar weiterverarbeiten, während Führungskräfte Termine, Teamaktivitäten und Baufortschritte über die Chef-Übersicht im Blick behalten. Die App lässt sich pro Mitarbeitendenrolle individuell anpassen und ist mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Türkisch) sowie auf allen gängigen Geräten (iOS, Android) einsetzbar.
Mobiles Bautagebuch
Mit dem mobilen Bautagebuch von Arco dokumentieren Bauunternehmen den Bauverlauf direkt auf der Baustelle. Fortschritte, Vorkommnisse, Hindernisse und Gesprächsergebnisse werden unmittelbar per App festgehalten und können mit Wetterdaten sowie einfacher Fotodokumentation ergänzt werden. Das Bautagebuch dient als dauerhaft nachvollziehbares und sauberes digitales Protokoll aller Projektschritte.
Schnittstellen
Arco ermöglicht einen umfassenden Datenaustausch mit Partnern, Herstellern und Vergabestellen. Artikeldaten, STLB‑Bau‑Leistungstexte oder CAD‑Daten lassen sich importieren und ohne doppelte Eingaben in der Kalkulation nutzen. GAEB‑Dateien können vollständig verarbeitet und durch alle Ausschreibungs‑ und Vergabephasen begleitet werden. Über IDS‑Connect lassen sich Bestellungen direkt bei Herstellern oder Großhändlern auslösen. Zusätzlich unterstützt Arco den Export von E‑Rechnungen sowie die Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV oder an Online‑Banking‑Anwendungen.
Maschinenkosten‑Kalkulation
Arco ermöglicht eine fundierte Kalkulation von Maschinen‑ und Gerätekosten. Fixkosten wie Abschreibungen, variable Kosten wie Wartungsaufwand sowie reale Nutzungsdaten – etwa Gerätelaufzeiten – können einbezogen werden, um kostendeckende Maschinenstundensätze zu bestimmen. Darüber hinaus lassen sich unterschiedliche Szenarien simulieren, um die Wirtschaftlichkeit von Maschinen über ihren gesamten Lebenszyklus zu bewerten und Investitionsentscheidungen, etwa für neue Baugeräte, besser abzusichern.
Integriertes Aufmaß
Arco bietet verschiedene Aufmaßmethoden, passend für jede Situation im Baualltag. Messwerte können auf der Baustelle per App und Laser erfasst, im Büro anhand von Bauplänen oder Grundrissen berechnet oder direkt im Angebot per Schnell‑Aufmaß eingegeben werden. Die Software unterstützt das Ermitteln von Flächen, das Übermessen nach VOB, Formelanwendungen sowie das automatische Anpassen von Positionen auf Basis der Aufmaßdaten. Mengeneinheiten werden vereinheitlicht und Gebindegrößen abgeglichen. Komplexe Aufmaße lassen sich strukturiert in Tabellenform bearbeiten – einschließlich Unterstützung für elektronische Bauabrechnungen.
Projekt‑Management
Arco erleichtert die Planung und Steuerung von Projekten aller Größenordnungen. Projekte können detailliert angelegt und Ressourcen wie Mitarbeitende, Fahrzeuge, Maschinen, Leihgeräte oder Subunternehmer per Drag‑and‑Drop im zentralen Planungskalender zugewiesen werden. Das System zeigt Plan‑Ist‑Abweichungen unmittelbar an, unterstützt Auswertungen, Nachkalkulationen und Gegenmaßnahmen und sorgt dafür, dass Abhängigkeiten und Auswirkungen jederzeit im Blick bleiben.
Arbeits‑ und Fehlzeiten
Arco ermöglicht eine flexible und rechtskonforme Erfassung von Arbeitszeiten und weiteren Ist‑Daten – mobil oder stationär, im Büro, auf der Baustelle oder ohne stabile Internetverbindung. Zeiten werden direkt im System verarbeitet und stehen für alle Folgeprozesse bereit. Über die App können Mitarbeitende Zeiten buchen, Krankmeldungen einreichen, Urlaubsanträge versenden und Resturlaub prüfen. Fehlzeiten lassen sich automatisch mit der Projektplanung abgleichen und anschließend mit wenigen Klicks bearbeiten.
Rechtliche Sicherheit
Arco unterstützt Bauunternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen zuverlässig einzuhalten. Arbeitszeiten können digital und rechtssicher dokumentiert werden. Die Software ermöglicht das Empfangen, Bearbeiten und Erstellen von XRechnung‑ und ZUGFeRD‑Formaten entsprechend gesetzlicher Vorgaben. Daten werden GoBD‑ und DSGVO‑konform verarbeitet und archiviert. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass Arco technisch wie rechtlich aktuell bleibt – von Datenschutz bis zur E‑Rechnung.
Zentrale Verwaltung
Arco bietet eine umfassende zentrale Verwaltung für alle projektbezogenen Informationen. Auftrags‑, Kunden‑, Lieferanten‑ und Subunternehmerdaten sowie Dokumente, E‑Mails, Notizen, Fotos und Belege sind jederzeit auffindbar. Mobil erfasste Daten wie Zeiten, Leistungsnachweise oder Bilder werden automatisch dem passenden Projekt zugeordnet. Darüber hinaus können Personalstammdaten, Qualifikationen und weitere Merkmale gepflegt und in der Einsatzplanung berücksichtigt werden, ebenso wie Fahrzeuge und Maschinen.
Welche Support- und Serviceleistungen gibt es zu Arco?
Neue Arco‑Kunden erhalten in den ersten sechs Wochen nach dem Kauf der Software eine kostenlose Betreuung durch das Neukundenteam von Sander & Doll. Die speziell geschulten Ansprechpartner begleiten den Einstieg und unterstützen Betriebe dabei, Arco von Beginn an sicher im Arbeitsalltag einzusetzen.
Der reguläre Anwendersupport für Arco ist an sechs Tagen pro Woche erreichbar. Das Support‑Team hilft telefonisch, per E‑Mail und via Fernzugriff bei allgemeinen und fachlichen Fragen rund um die Nutzung der Bausoftware.
Zusätzlich steht allen Anwendern eine umfangreiche Online‑Hilfe zur Verfügung. Sie erläutert sämtliche Funktionen von Arco und unterstützt Nutzer dabei, Aufgaben selbstständig und effizient im Tagesgeschäft zu erledigen.
Ergänzend dazu bietet Sander & Doll verschiedene Seminare für Arco‑Kunden an. Diese vermitteln vertiefendes Know‑how und erleichtern die sichere Anwendung der Software im betrieblichen Alltag.
Was kostet Arco?
Die Kosten für Arco hängen vom gewählten Funktionsumfang, den benötigten Modulen und der Anzahl der Mitarbeitenden ab, die mit der Software arbeiten. Durch den modularen Aufbau setzt sich der Preis individuell nach den Anforderungen des jeweiligen Bauunternehmens zusammen.
Arco kann als einmalige Lizenz erworben oder alternativ über monatliche Leasing‑ bzw. Finanzierungsmodelle genutzt werden.
Gibt es Arco als Cloud-Lösung?
Arco kann wahlweise lokal installiert oder als cloudbasierte Anwendung genutzt werden. Unternehmen können die Betriebsform wählen, die am besten zu ihren technischen Gegebenheiten und Arbeitsabläufen passt.
Wie funktioniert der Start mit Arco?
Arco ist übersichtlich aufgebaut und orientiert sich an einer vertrauten Office‑Logik, sodass neue Nutzer sich schnell zurechtfinden. Die einfache Bedienweise erleichtert den Einstieg und verkürzt die Einarbeitungszeit.
Für einen reibungslosen Start bietet Sander & Doll umfassende Einführungsleistungen: Dazu gehören die Installation der Software, das Einrichten des individuellen Geschäftspapiers sowie der Import vorhandener Kunden‑, Lieferanten‑ und Mitarbeiterdaten aus der bisher genutzten Lösung. Auch alle gebuchten Schnittstellen werden eingerichtet. Neue Anwender lernen die grundlegenden Funktionen von Arco in einem speziellen Einführungsseminar kennen. Während der ersten sechs Wochen nach dem Kauf steht außerdem ein persönlicher Ansprechpartner bereit, der im Alltag bei offenen Fragen unterstützt.
Wo gibt es weitere Informationen zu Arco?
Interessierte Betriebe können Arco im Rahmen einer kostenlosen Demo direkt im eigenen Unternehmen kennenlernen. Während der Präsentation lässt sich die Software ausführlich testen und individuell beraten. Auf Wunsch kann Arco anschließend bis zu vier Wochen lang kostenfrei im Betrieb ausprobiert werden.
