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Projektmanagement Software: Steuerzentrale für Ihre Ressourcen

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Ihr komplettes Projekt- und Zeitmanagement in einer Software

Die digitale Plantafel

Wissen Sie, wie genau es in den nächsten Monaten um Ihre Betriebsauslastung steht? Können Sie auf Knopfdruck den Fertigstellungsgrad Ihrer aktuellen Projekte einsehen und wissen Sie, wo und warum Soll- und Ist-Zeiten gerade auseinanderdriften? Mit Avantim wissen und können Sie das – und vieles mehr.

Volle Vereinbarkeit, keine Kompromisse

Unsere Projektmanagement-Software verschafft Ihnen einen sekundenschnellen Überblick über Projekte, verfügbare Ressourcen, freie Kapazitäten und tatsächliche Auslastung. Mit Avantim holen Sie sich sofort einsatzbereite Standard-Software ins Haus, individuell anpassungsfähig an Ihre planerischen Bedürfnisse, frei skalierbar auf Ihre Unternehmensgröße. Lernen Sie unsere Projektmanagement-Software kennen und erfahren Sie, wie Sie

Projektplanung, Ressourcen- und Terminverwaltung, Zeiterfassung und Projektcontrolling: Avantim ist eine digitale Komplettlösung, die alle relevanten Funktionalitäten für Ihr Projekt- und Zeitmanagement in einer einzigen Software intuitiv abbildet.

Projekte im Blick

Kleine und große Projekte einfach managen

Grundlage unserer Projektplanungs-Software ist ein übersichtlicher Kalender, in dem Sie Ihre Projekte phasengenau überblicken. Neue Projekte legen Sie intuitiv und schnell in beliebiger Detailtiefe an. Ihnen weisen Sie Mitarbeiter, Maschinen und andere benötigte Ressourcen zu – ganz einfach per Drag & Drop. Sämtliche projektrelevante Planungsinformationen liegen zentral an einer Stelle parat; ebenso unmittelbar im Blick haben Sie den aktuellen Erfüllungsgrad und Ihren geplanten Projektabschluss.

Sollten Mitarbeiter ausfallen oder sollten sich Vorleistungen verzögern, passen Sie Ihre laufenden Projekte jederzeit dynamisch an. Dabei informiert Sie Avantim stets über Kapazitäten und zeigt planerische Abhängigkeiten an. Denn unsere Projektplanungs-Software rechnet permanent mit und zeigt in Echtzeit, was kalkuliert, verplant und bereits geleistet wurde.

Geplante Projektdauer und -phasen, Sollzeiten, Erfüllungsgrad und mehr – alles in beliebiger Detailtiefe im Planungskalender:

  • Effizientes Management komplexer Projekte sowie kleiner (Rapport-)Aufträge
  • Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten per Drag & Drop
  • Bequeme Integration projektbezogener Daten (z. B. Notizen, Wiedervorlagen, Fotos oder Pläne)
  • Individuelle Kalender-Ansicht (jeder sieht genau das, was er braucht)
  • Gliederung in Projektphasen und -pausen (z. B. Konstruktionsphasen, Trocknungspausen)
  • Ewiger Kalender mit Fehlzeiten und Feiertagen für alle Bundesländer/Kantone
  • Automatische Anzeige von Auswirkungen bei phasenabhängigen Verschiebungen
  • Farbcodierung für schnelle Erfassbarkeit

Resourcen im Blick

Personal, Maschinen und Subunternehmer einfach verplanen

Avantim führt Ihr Personal, Ihre Maschinen, Subunternehmer und bei Bedarf andere Ressourcenarten in einem gemeinsamen Diagramm zusammen. Von hier aus ordnen Sie Ressourcen per Drag & Drop Ihren Projekten zu – natürlich nur, wenn diese tatsächlich verfügbar sind. Sind z. B. Mitarbeiter bereits verplant oder stehen sie wegen Krankheit, Urlaub oder Feiertagen nicht zur Verfügung, ist eine Zuordnung nicht möglich.

Indem Sie Mitarbeiter einem Projekt zuteilen, werden ihre Arbeitszeiten im geplanten Projektfortschritt automatisch berücksichtigt – selbstverständlich entsprechend individueller Arbeitszeit- bzw. Lohnmodelle. Für eine effiziente Personalplanung können Sie weitere Parameter wie berufliche Qualifikationen, relevante Zertifikate und Führerscheine, Sprachkenntnisse oder gesundheitliche Merkmale anlegen und nutzen.

Ebenso effizient verwalten Sie Ihren Fahrzeug- und Maschinenpark, Leihgeräte oder Subunternehmer. Auch für diese Ressourcenarten können Sie individuelle Informationen wie Wartungstermine, Bedienungsanleitungen oder Verfügbarkeiten berücksichtigen. Kein Ersthelfer verfügbar? Schweißerarbeiten ohne gültigen Schweißerschein oder Fahrzeug ohne gültigen TÜV auf der Straße? Mit Avantim ausgeschlossen. Unsere Projektplanungs-Software unterstützt Sie dabei, nötige DIN-Vorschriften einzuhalten und so Bedienfehler oder Betriebsunfälle zu verhindern.

Mitarbeiter und Maschinen, Verfügbarkeiten, geplante Zeiten, Fehlzeiten und mehr – alles übersichtlich im Bereich „Mitarbeiter/Ressourcen“:

  • Verwaltung von Mitarbeitern aller Fachbereiche (z. B. Einkauf, Produktion, Montage, Büro)
  • Punktgenaue Disposition von Maschinen, Fahrzeugen, Leihgeräten, Subunternehmern
  • Berücksichtigung individuell angelegter Parameter (z. B. Arbeitszeiten, Zuschläge, Qualifikationen)
  • Optimale Zuteilung von Mitarbeitern zu spontanen Einsätzen mit GPS-Ortung
  • Integrierte Fehlzeitenplanung (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage, Aus- und Fortbildung)
  • Freie Definition von Ressourcenarten
  • Automatische Neuberechnung des Projektfortschritts bei Änderungen in der Personalzuordnung

Auslastung im Blick

Betriebsauslastung einfach optimieren

Mit unserer Projektplanungs-Software überblicken Sie schnell und einfach die Auslastung Ihres Betriebs. Auf Ihrer digitalen Plantafel erkennen Sie auf einen Blick, wie stark Ihre Ressourcen durch die aktuell verplanten Projekte ausgelastet sind. Sie sehen, wann und wo freie Kapazitäten für weitere Projekte zur Verfügung stehen und können diese per Drag & Drop verplanen. Dabei macht es keinen Unterschied, ob Sie einzelne Mitarbeiter, ganze Kolonnen, Geräte und wichtige Werkzeuge oder Fahrzeuge verplanen.

Sie sehen präzise und tagesaktuell, ob Ihre verplanten den tatsächlich vorhandenen Ressourcen entsprechen, ob sie diese übersteigen oder noch unterschreiten. So erkennen Sie frühzeitig, wann Leerlaufzeiten drohen. Ebenso im Blick haben Sie drohende Terminüberschreitungen, wenn Sie Projekte mit Ihren verfügbaren Ressourcen nicht im vorgesehenen Zeitraum erfüllen können. Rechtzeitig erkannt, können Sie dynamisch gegensteuern, Projekte verschieben oder Subunternehmer beauftragen. Die Effekte auf Ihre Auslastung zeigt Ihnen Avantim unmittelbar an.

Zeitplanung samt Überstunden, freie Kapazitäten, Auslastungstrends und mehr – alles zuverlässig im Blick im Bereich „Auslastung“:

  • Kapazitätsplanung auf Basis aller verfügbarer Arbeits- und Maschinenstunden
  • Schnellerkennung von Über- und Unterkapazitäten
  • Optionale Anzeige von Auslastungstrends
  • Grafische Darstellung freier und verplanter Tageskapazitäten im direkten Vergleich
  • Anzeige der aktuellen und künftigen Betriebsauslastung

Arbeitszeiten im Blick

Ist-Zeiten einfach exakt erfassen und weiterverarbeiten

Stundenzettel mit all ihren Ungenauigkeiten gehören der Vergangenheit an. Mit unserer Projektmanagement-Software werden die Ist-Zeiten Ihren Projekten zugeordnet und aktualisieren deren Fertigstellungsgrad. Geplante und tatsächliche Zeiten stehen Ihnen für den direkten Vergleich zur Verfügung – eine wichtige Voraussetzung für eine präzise Nachkalkulation und Abrechnung.

Jeder Mitarbeiter erfasst seine Zeiten so, wie er es braucht. In Büro oder Werkstatt via Stempeluhr, direkt am PC oder, besonders bewährt für Maschinenzeiten, einfach mit dem Barcodescanner. Auf der Baustelle dokumentieren Ihre Mitarbeiter Arbeits- und Maschinenzeiten, Materialaufwände oder Rapportaufträge über mobile Endgeräte mit der App Mobilrapport. Die GPS-Auswertung hilft bei der genauen Bestimmung von Fahrtzeiten und Arbeitsdauer vor Ort – und ist ein wertvolles Instrument, um Mitarbeiter ohne Zeitverlust spontanen Einsätzen in der Nähe zuzuteilen.

Wie viel Zeit hat welcher Arbeitsschritt gekostet? Wie lange war welcher Mitarbeiter tatsächlich vor Ort und wann war welches Gerät/Fahrzeug in welchem Zeitraum im Einsatz? Avantim liefert minutengenaue Antworten und volle Nachvollziehbarkeit für Ihr Projektcontrolling. Ein weiteres Plus: Ganz nebenbei wandeln Sie rechtliche Notwendigkeiten (EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung) schnell und einfach in lukrative Chancen für Ihren Betrieb um.

Ist-Zeiten, Materialverbrauch, Regiekommentare und mehr – exakt digital erfassen und weiterverarbeiten:

  • Schneller Überblick über Arbeits- und Maschinenzeiten, Materialaufwände, Rapportaufträge
  • Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung (EuGH-Urteil)
  • Plausibilitätsprüfung und Erkennung von z. B. Doppelbuchungen
  • Automatische Verknüpfung eingehender Ist-Zeiten mit laufender Projektplanung
  • Weiterverarbeitung von Ist-Zeiten für Projektcontrolling und Nachkalkulation
  • Zeiterfassung über mobile Endgeräte und stationäre Terminals, Stempeluhren oder Barcodescanner
  • Schnellerfassung von klassischen Stundenzetteln
  • Integrierte GPS-Ortung und -Auswertung
  • Transparente Arbeitszeit-Dokumentation für exakte Abrechnung

Aufgaben im Blick

Projektbezogene Aufgaben einfach ausführen und erfassen

Unsere Projektmanagement-Software sorgt nicht bloß für praxisnahe Planung, sondern auch für reibungslose Umsetzung – exakte Aufgabenbeschreibung eingeschlossen, Missverständnisse und Fehler ausgeschlossen.

Arbeiten Sie parallel mit einer Sander & Doll Branchenlösung, erzeugen Sie die Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter einfach via Knopfdruck auf Basis von Angebot und Auftragsbestätigung. Ihre exakten, schriftlichen Anweisungen senden Sie direkt an die Mobilgeräte Ihrer zuständigen Mitarbeiter oder Sie stellen sie als Laufzettel mit Projektnummern zur Verfügung.  Wenn Sie mögen, sogar mit Barcodes, mit denen Sie z. B. Gerätestunden einfach dokumentieren und Projekten bzw. Arbeitsschritten zuordnen.

Mit Avantim haben Sie jederzeit im Blick, welche Aufgaben in welcher Zeit erledigt werden. Eingehende Buchungen Ihrer Mitarbeiter – inklusive Regieleistungen – werden automatisch mit Ihrer Projektplanung verknüpft, Soll- und Ist-Werte minutengenau in einem farbigen Diagramm gegenübergestellt: Ideale Voraussetzungen für Ihre lückenlose Nachkalkulation.

  • Einfache Erzeugung von schriftlichen Arbeitsanweisungen und Laufzetteln
  • MDE: Anbindung von Barcodescannern für mobile Datenerfassung
  • Berücksichtigung von Regieleistungen, Dokumentation von Mehraufwänden
  • Arbeitsanweisungen direkt an mobile Endgeräte der Mitarbeiter übermitteln
  • Automatische Verknüpfung eingehender Ist-Zeiten mit laufender Projektplanung

Auswertung im Blick

Projekte einfach kontrollieren und analysieren

Die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten machen Avantim zum idealen Tool für effizientes Projektcontrolling. Unsere Projektmanagement-Software zeigt Fristen und aktualisiert in Echtzeit den Fertigstellungsgrad im Projektfortschritt. Sie führt Projektinformationen in übersichtlichen Diagrammen oder Tabellen zusammen und macht sie damit vergleichbar – projektübergreifend oder projektphasengenau, je Kolonne, je Mitarbeiter, je Standort oder Abteilung oder ganz individuell. Zu welchem Zeitpunkt laufen Plan- und Ist-Zeiten auseinander? Und wie hoch ist überhaupt der Anteil der Produktivstunden einzelner Teams? Indem Sie aktiv beobachten, können Sie dynamisch eingreifen, z. B. wenn ein Auftrag unrentabel wird, und erreichen Ihre Projekt- und Gewinnziele.

Tagesprotokolle und Wochenberichte bereiten Ihre Lohnbuchhaltung vor und liefern die nötigen Daten für die kaufmännische Auftragsbearbeitung und Nachkalkulation – ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand. Avantim zeigt Ihnen im Detail, wie realistisch ein Projekt geplant war und offenbart das Optimierungspotenzial für Ihre zukünftige Projektplanung. Betriebswirtschaftliche Planspiele bilden dabei beliebige Was-wäre-wenn-Szenarien ab und helfen zusätzlich, Ihre planerischen Optionen auszuloten.

Aktiv beobachten, jederzeit dynamisch eingreifen – mit umfassenden Analysetools:

  • Effizienz-Analysen und projektphasengenaue Auswertung von Soll- und Ist-Zeiten
  • Erstellung individueller Listen und Tabellen
  • Übersicht der Fehlzeiten (Urlaubs-/Kranktage)
  • Betriebswirtschaftliche Planspiele (Was-wäre-wenn-Szenarien)
  • Auswertung nach Mitarbeitern, Projekten oder Arbeitsleistungen
  • Projektphasengenaue Nachkalkulation
  • Ausgabe von Löhnen und Zuschlagsarten

Ihre Einsatzmöglichkeiten mit Avantim

Einzigartige Vielfalt in einer einzigen Software:

  • 360-Grad-Überblick über Projekte und Ressourcen
  • Phasengenaue Erstellung von Bauzeitenplänen
  • Automatisches Erkennen von Auswirkungen bei phasenabhängigen Verschiebungen
  • Maschinenkostenkalkulation
  • Nahtlose Integration der Auftragsbearbeitung (mit Sander & Doll Branchenlösung)
  • Anbindung einer externen Software für die Auftragsbearbeitung
  • GPS-gesteuerte Echtzeitplanung
  • Effektive Service- und Wartungsterminverwaltung
  • Berücksichtigung von individuellen Arbeitszeitmodellen in der Planung
  • Übergabe von Arbeitszeiten mit Zuschlägen und Co.
  • Lückenlose, rechtskonforme Arbeitszeit-Dokumentation (EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung)
  • Arbeitnehmer-Entsendegesetz AentG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG)
  • Projektbezogene Nachkalkulation der Soll- /Ist-Zeiten
  • Direktanbindung von Lagerverwaltung und Bestellwesen (mit Sander & Doll Branchenlösung)
  • Zentrale Dokumentation von Fotos, Plänen, Protokollen usw. je Projekt

Kundenstimmen

Was unsere Avantim-Kunden an uns schätzen:

Jan Loosen
Bock-Interfloor GmbH

„Seit wir wieder in einen Servicevertrag eingestiegen sind, läuft es wie geschmiert: regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Caro auf dem neuesten Stand ist und die Hotline steht bei Fragen immer kompetent und hilfsbereit zur Stelle – ohne nennenswerte Wartezeiten.“

Dirk Daniel
Maler Daniel GmbH

„Die übersichtliche Struktur von Chroma und die einfache Bedienung unterstützen unseren Rundum-Kundenservice und der Leistungsumfang der Software entspricht unserem hohen Qualitätsanspruch. Wir sind sehr zufrieden mit dem Programm.“

Oliver Görtz
Dipl. Ing. O. Görtz Baubetreuung GmbH

„Sander & Doll deckt die ganze Wertschöpfungskette aus einer Hand ab und das zum besten Preis-Leistungsverhältnis.“

Jacqueline Lucke
Stahl + Design Santec GmbH

„Diese Software ist für mich der Mercedes. Richtige Bausteine erworben, die Fortbildungsseminare sofort umgesetzt, Rechnungsprogramm und Avantim genutzt, Kalkulationsbausteine angelegt, super. Die Mühe besteht nur darin: Alle erforderlichen Angaben in das System einzupflegen und am laufen zu halten, dann läuft’s!“

Zafer Dogan
Dachdeckerei Schwamberger Meisterbetrieb e.K.

„Arbeite seit Jahren mit Casa von Sander und Doll und bin sowas von begeistert. Sehr übersichtlich, selbsterklärend, einfach in der Bedienung. Kann es jedem nur weiterempfehlen, der eine Firma hat.“

Holger Lüttke
Fliesenlegermeister Holger Lüttke GmbH

„Die Software finden wir super. Wir wissen, was wir an Ceram und Avantim haben.“

Michael Sperling
Sperling Holzbau GmbH & Co. KG

„Mit Casa und Avantim können wir jede Notiz und jede einzelne Arbeitsstunde einfach dokumentieren, jederzeit abrufen und korrekt zuordnen. Außerdem hilft uns die Software dabei, unsere Leute optimal einzuteilen und selbst komplexe Aufträge einfach zu managen.“

Christian Sommer
A.S.T. Sommer GmbH

„Mit Contura haben wir uns ganz bewusst für eine Branchenlösung entschieden, die alles abdeckt, was wir in der täglichen Arbeit benötigen, und die unsere Verwaltung grundlegend vereinfacht – aktuell auch vom heimischen Küchentisch aus.“

Sven Krone
BENU-Bau GmbH, NL Magdeburg

„Avantim ist ein in sich schlüssiges Programm, welches man sich Schritt für Schritt selbst erschließen kann.“

Bernhard Schwarze
Schierholz Fliesenwelt GmbH & Co. KG

„Wichtig ist mir, dass auch meine Bauleiter mit der Software arbeiten können und nicht nur die dafür ausgebildeten Kaufleute!“

Für wen ist Avantim geeignet?

Avantim ist die ideale Projektmanagement-Software für mittelständische Betriebe.

Die Wurzeln unserer Software liegen im Handwerk und dem Baugewerbe. Das Besondere ist ihr flexibler Aufbau: Sobald wir Ihre persönlichen Bedürfnisse kennen, konfigurieren wir die Software so, dass sie die Projektplanungsansprüche Ihrer Branche bzw. Ihres Betriebs genau abbildet.

Die Einsatzmöglichkeiten unserer Software sind ebenso vielfältig wie die Wirtschaftszweige und Gewerke, in denen Projekte bereits erfolgreich mit Avantim geplant und koordiniert werden:

  • Bauunternehmen im Bauhauptgewerbe (Hochbau, Tiefbau, Straßenbau, Leitungsbau, Wasserbau, Industriebau, Beton- und Stahlbau, Zimmerei und Ingenieurholzbau, Gerüstbau, Abbruchunternehmen)
  • Bauunternehmen im Ausbaubewerbe – mit Sander & Doll Branchenlösung (Fliesen- und Bodenleger, Stuckateure, Klempner, Rollladen- und Sonnenschutztechniker, Installateur und Heizungsbauer, Raumausstatter, Elektrotechniker, Maler und Lackierer, Metallbauer, Schreiner bzw. Tischler, Fensterbauer)
  • Industriedienstleister (Industriegerüstbau, Industriemontage, Instandhaltung)
  • Anlagenbauer und Maschinenbauer
  • Anbieter von Tür- und Torsystemen
  • Unternehmen der Mess-, Steuerungs- und Regeltechnik
  • Medizintechniker
  • Energieversorger (mit eigenen Bautrupps)
  • und mehr

Sander & Doll AG: Über uns

Marktführer-Qualität made in Germany und 30 Jahre Software-Kompetenz

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für technologisch führende Software für kleine und mittelständische Unternehmen in Handwerk und Industrie. An unseren Standorten im Bergischen Land (NRW), in Österreich und der Schweiz entwickeln und vertreiben wir hochwertige Business-Lösungen, die die Bereiche Zeit- und Projektmanagement sowie die komplette Auftragsbearbeitung in einer einzigen multifunktionalen Software nahtlos zusammenführen – modular erweiterbar und frei skalierbar für Ihre individuelle Betriebsgröße und Unternehmensentwicklung.

Mit fachlicher Expertise und zertifizierten Prozessen sichern wir kontinuierlich die hohe Qualität unserer Software; regelmäßige Updates und ein erstklassiger Anwendersupport gewährleisten einen attraktiven, verlässlichen Service in der Sander & Doll Community. Insgesamt ist unsere Software auf über 26.000 aktiven Arbeitsplätzen im Einsatz.

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