Was ist Caro Boden?
Caro Boden ist die Bodenleger-Software von Sander & Doll.
Die Anwendung unterstützt alle kaufmännischen, organisatorischen und mobilen Arbeitsprozesse des Bodenlegerhandwerks in einer integrierten Gesamtlösung – von der ersten Aufmaß‑ und Projektaufnahme über die Angebots‑ und Auftragsabwicklung bis hin zur Abrechnung. Informationen aus dem Baustellenalltag stehen ohne Medienbruch auch im Büro zur Verfügung.
Caro Boden ist modular aufgebaut und lässt sich durch optionale Module und Erweiterungen flexibel an unterschiedliche Betriebsgrößen und Arbeitsweisen anpassen.
Die Software verarbeitet Daten DSGVO‑ und GoBD‑konform und unterstützt Betriebe damit bei der Einhaltung relevanter rechtlicher Vorgaben im täglichen Arbeitsablauf.
Für wen ist Caro Boden geeignet?
Caro Boden richtet sich an Unternehmen aus dem Bodenlegerhandwerk.
Die Software ist unabhängig von der Betriebsgröße einsetzbar und eignet sich sowohl für Ein‑Mann‑Betriebe als auch für kleine, mittelgroße und größere Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden.
Welche Funktionen bietet Caro Boden?
Kalkulation
Caro Boden unterstützt Bodenleger‑Betriebe bei einer detaillierten und sicheren Kalkulation. Vorlagen und vollständig kalkulierte Bausteine erleichtern die Angebotserstellung, während Automatismen und Hilfestellungen dafür sorgen, dass alle relevanten Kosten berücksichtigt werden – ohne aufwendige manuelle Rechnerei. In der Dokumentenansicht kann zwischen einer einfachen Darstellung und detaillierten Kalkulationsinformationen gewechselt werden, sodass Material‑, Lohn‑, Geräte‑ und Gewinnerwartungswerte bis auf Positionsebene transparent nachvollziehbar sind. Margen, Zuschläge und Rabatte lassen sich gezielt einsetzen und ihre Auswirkungen auf den Gewinn sofort beurteilen. Zusätzlich unterstützt Caro Boden bei der Ermittlung von Preisuntergrenzen, dem Nachjustieren von Stundensätzen und beim Überblick über zentrale Kennzahlen – auch ohne betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse.
Dokumentenerstellung
Caro Boden ermöglicht die komfortable Erstellung aller kaufmännischen Dokumente vom Angebot bis zur Schlussrechnung. Fertig kalkulierte Bausteine für typische Bodenleger‑Arbeiten sowie Daten aus Aufmaß oder Leistungskatalogen können übernommen und übersichtlich in Abschnitte oder Titel gegliedert werden. Änderungen, z. B. bei Verlegemustern, lassen sich flexibel anpassen. Dokumente werden per Klick aus vorherigen Arbeitsschritten abgeleitet – von der Auftragsbestätigung über Arbeitsanweisungen bis zu Teil‑ und Schlussrechnungen. Eine integrierte Rechnungsautomatik sorgt dafür, dass keine Position übersehen wird. In der Live‑Vorschau können Kalkulationen direkt angepasst, Produktfotos eingefügt und Endbeträge überprüft werden.
Handwerker-App
Die Handwerker‑App von Caro Boden verbindet Baustelle und Büro. Unterwegs können Aufgaben eingesehen, Arbeitszeiten erfasst und Materialentnahmen dokumentiert werden. Leistungsnachweise lassen sich per App erstellen, können vom Kunden unterschrieben und direkt per E-Mail an den Kunden verschickt werden. Führungskräfte behalten Termine, Teams und Tätigkeiten im Blick und verarbeiten die eingehenden App‑Daten ohne Zeitverlust im Büro weiter. Die App ist individuell pro Mitarbeitendenrolle anpassbar, mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Türkisch) nutzbar und auf iOS‑ und Android‑Geräten einsetzbar. Es entstehen keine zusätzlichen Nutzungskosten für die App – weder pro Mitarbeiter, noch pro Monat.
Zentrale Verwaltung
Caro Boden stellt eine zentrale Verwaltungsstruktur für alle wichtigen Betriebsdaten bereit. Auftrags‑, Kunden‑, Lieferanten‑ und Subunternehmerinformationen sowie Dokumente, Notizen, E‑Mails und Belege sind jederzeit übersichtlich verfügbar. Mobil erfasste Daten wie Arbeitszeiten, Fotos oder Leistungsnachweise werden projektbezogen übertragen und stehen unmittelbar für die Weiterverarbeitung zur Verfügung. Der Fahrzeug‑ und Gerätepark kann in Caro Boden hinterlegt werden, ebenso wie Personalstammdaten, Qualifikationen und weitere Merkmale in der Mitarbeiterplanung als Grundlage für die Einsatzplanung gepflegt werden können.
Rechtliche Sicherheit
Caro Boden unterstützt Bodenleger‑Betriebe bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Arbeitszeiten können rechtskonform digital erfasst werden, wodurch die Aufzeichnungspflicht erfüllt und der Verwaltungsaufwand reduziert wird. Die Software ermöglicht das Empfangen, Bearbeiten und Erstellen von E‑Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD entsprechend der EU‑Norm EN 16931. Daten werden GoBD‑ und DSGVO‑konform archiviert und verarbeitet. Regelmäßige Software‑Updates sorgen dafür, dass Caro Boden technisch und rechtlich auf dem aktuellen Stand bleibt.
Integriertes Aufmaß
Mit Caro Boden lassen sich Aufmaßdaten nahtlos in den Arbeitsprozess integrieren. Messwerte können beim Kunden per Aufmaß‑App und Laser erfasst, im Büro über Grundriss‑Aufmaß ermittelt oder direkt im Angebot per Schnell‑Aufmaß eingetragen werden. Die Software unterstützt das Ermitteln von Bodenflächen, das Anwenden von Formeln und das Übermessen nach VOB. Angebotspositionen werden automatisch an die Aufmaßdaten angepasst, während Mengeneinheiten vereinheitlicht und Gebindegrößen abgeglichen werden. Komplexe Aufmaße lassen sich übersichtlich in der Tabellenansicht bearbeiten und für die elektronische Bauabrechnung nutzen.
Mobiles Bautagebuch
Das mobile Bautagebuch von Caro Boden ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Projektverlaufs. Fortschritte, Vorkommnisse, Hindernisse und Gesprächsergebnisse werden direkt am Einsatzort per App erfasst und mit Fotodokumentation ergänzt. So entsteht ein dauerhaft nachvollziehbares digitales Protokoll, etwa bei Bühnenbauten oder der Verlegung von Designböden im Wohnbau.
Projekt‑Management
Caro Boden unterstützt die strukturierte Planung und Überwachung von Aufträgen jeder Größenordnung. Projekte können detailliert angelegt und Ressourcen per Drag‑and‑Drop im zentralen Planungskalender zugewiesen werden. Mitarbeitende, Fahrzeuge, Geräte, Leihgeräte oder Subunternehmer lassen sich unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit planen. Abweichungen zwischen Plan‑ und Ist‑Zeiten werden frühzeitig sichtbar, ausgewertet und für Nachkalkulationen oder gezielte Gegenmaßnahmen genutzt.
Handel, Lager & Inventur
Caro Boden vereint Bodenleger‑Handwerk und Handel in einem System. Existiert parallel zum Betrieb auch ein Ladengeschäft, können Registrierkassen und Barcodescanner angebunden und das Kassenbuch in Caro Boden geführt werden. Erlöse aus Verlegeleistungen und beispielsweise aus dem Parkett‑ oder Bodenbelagshandel bleiben sauber getrennt. Caro Boden ermöglicht auch die zuverlässige Verwaltung von Materialbeständen, Restmengen, Chargen und Nuancen. Automatische Bestellvorgänge bei Unterschreitung definierter Mindestmengen unterstützen die Materialversorgung. Inventuren können über filterbare Listen vorbereitet und mobil per App durchgeführt werden – auch im laufenden Betrieb.
Relevante Schnittstellen
Caro Boden unterstützt den Datenaustausch mit externen Systemen und Partnern. Artikelkataloge sowie VOB‑konforme Leistungstexte können importiert und ohne doppelte Datenpflege genutzt werden. GAEB‑Dateien lassen sich direkt in die eigene Kalkulation übernehmen und weiterverarbeiten – über alle Austauschphasen hinweg. Über angebundene Webshops der Großhändler ist eine nahtlose Materialbeschaffung möglich. Darüber hinaus können E‑Rechnungen erstellt und Daten an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV oder an Online‑Banking‑Lösungen übergeben werden.
Arbeits‑ & Fehlzeiten
Mit Caro Boden lassen sich Arbeits‑ und Fehlzeiten flexibel und rechtssicher erfassen. Zeiten können mobil oder stationär dokumentiert werden, unabhängig vom Einsatzort. Die erfassten Daten fließen direkt in die weitere Verarbeitung ein, z. B. in die Abrechnung von Aufträgen. Über die App können Mitarbeitende Krankmeldungen übermitteln, Urlaubsanträge stellen und den Resturlaub einsehen. In Caro Boden können Urlaubsanträge dann mit der Projektplanung abgeglichen und per Klick angenommen oder abgelehnt werden.
Welche Support- und Serviceleistungen gibt es zu Caro Boden?
Bodenleger‑Betriebe, die Caro Boden neu einsetzen, erhalten in den ersten sechs Wochen nach dem Kauf der Software eine kostenfreie Unterstützung durch das Neukundenteam von Sander & Doll. Speziell geschulte Ansprechpartner begleiten den Einstieg und helfen dabei, Caro Boden sicher und effizient im Arbeitsalltag einzuführen.
Für den laufenden Betrieb steht ein Anwendersupport zur Verfügung, der an sechs Tagen pro Woche erreichbar ist. Das Support‑Team unterstützt telefonisch, per E‑Mail und über Fernzugriff bei allgemeinen sowie konkreten Fragen zur Nutzung der Bodenleger‑Software.
Ergänzend dazu steht allen Anwendern eine umfassende Online‑Hilfe ohne zeitliche Begrenzung zur Verfügung. Darin sind sämtliche Funktionen von Caro Boden beschrieben, sodass Nutzer auch im Tagesgeschäft eigenständig Unterstützung finden.
Darüber hinaus bietet Sander & Doll spezielle Seminare an. Diese vertiefen das Wissen rund um die Software und erleichtern den sicheren Umgang im betrieblichen Alltag.
Was kostet Caro Boden?
Die Kosten für Caro Boden richten sich nach dem gewählten Funktionsumfang, den eingesetzten Modulen sowie der Anzahl der Nutzer. Durch den modularen Aufbau wird der Preis individuell an die Anforderungen des jeweiligen Bodenleger‑Betriebs angepasst.
Caro Boden kann entweder als einmalige Lizenz erworben oder alternativ über monatliche Finanzierungs‑ oder Leasingmodelle genutzt werden. Damit lässt sich die Software flexibel an die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Unternehmens anpassen.
Gibt es Caro Boden als Cloud-Lösung?
Caro Boden ist wahlweise als lokal installierte Anwendung oder als cloudbasierte Lösung verfügbar.
Wie funktioniert der Start mit Caro Boden?
Caro Boden ist übersichtlich aufgebaut und orientiert sich an einer vertrauten, Office‑ähnlichen Bedienlogik. Dadurch ist die Software leicht verständlich und ermöglicht neuen Nutzern eine schnelle Einarbeitung.
Für einen reibungslosen Start stellt Sander & Doll umfassende Einführungsleistungen bereit. Dazu gehören die Installation der Software, das Einrichten des individuellen Geschäftspapiers sowie die Übernahme bestehender Kunden‑, Lieferanten‑ und Mitarbeiterdaten aus der zuvor genutzten Lösung. Auch die gebuchten Schnittstellen werden eingerichtet. In einem speziellen Einführungsseminar lernen neue Anwender die grundlegenden Funktionen von Caro Boden kennen. Während der ersten sechs Wochen nach dem Kauf steht zusätzlich ein persönlicher Ansprechpartner für alltägliche Anwenderfragen zur Verfügung.
Wo gibt es weitere Informationen zu Caro Boden?
Interessierte Betriebe können Caro Boden im Rahmen einer kostenfreien Demo mit individueller Beratung direkt im eigenen Unternehmen kennenlernen. Während der Präsentation besteht die Möglichkeit, die Software selbst zu testen. Auf Wunsch kann Caro Boden anschließend bis zu vier Wochen lang kostenfrei im eigenen Betrieb eingesetzt werden.
