Was ist Caro Raum?
Caro Raum Raumausstatter-Software von Sander & Doll.
Sie vereint kaufmännische, organisatorische und mobile Prozesse in einem System und begleitet den gesamten Arbeitsablauf – von der ersten Datenerfassung bis zur finalen Abrechnung, sowohl im Büro als auch auf der Baustelle.
Der Funktionsumfang lässt sich durch zusätzliche Module flexibel erweitern, sodass sich die Software an unterschiedliche Betriebsgrößen und Arbeitsweisen anpassen kann.
Caro Raum erfüllt die Anforderungen der DSGVO und GoBD und unterstützt damit eine rechtskonforme Arbeitsweise im Betriebsalltag.
Für wen ist Caro Raum geeignet?
Caro Raum ist eine Softwarelösung für Raumausstatter.
Unabhängig von der Betriebsgröße kann Caro Raum in unterschiedlichen Unternehmensstrukturen eingesetzt werden – vom Ein-Mann-Betrieb über kleine und mittelgroße Betriebe bis hin zu größeren Unternehmen mit mehreren Dutzend Mitarbeitern.
Welche Funktionen bietet Caro Raum?
Kalkulation
Caro Raum unterstützt Raumausstatter dabei, Kalkulationen übersichtlich und verlässlich zu erstellen. Mit Vorlagen und vollständig kalkulierten Bausteinen lassen sich Angebote effizient aufbauen, während Automatismen und unterstützende Funktionen der Software sicherstellen, dass keine Positionen übersehen werden. In der Dokumentenansicht können jederzeit detaillierte Kalkulationsinformationen eingeblendet werden, um Material‑, Lohn‑, Geräte‑ und Gewinnerwartungen bis auf Positionsebene exakt nachzuvollziehen. Margen, Zuschläge und Rabatte lassen sich gezielt einsetzen und ihre Auswirkungen auf den Gewinn unmittelbar bewerten. Zusätzlich hilft Caro Raum bei der Ermittlung von Preisuntergrenzen, beim Anpassen von Stundensätzen und beim Überblick über zentrale Kennzahlen – auch ohne betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse.
Dokumentenerstellung
Caro Raum ermöglicht die zügige Erstellung aller kaufmännischen Dokumente vom Angebot bis zur Schlussrechnung. Fertig kalkulierte Bausteine für typische Raumausstatter‑Leistungen sowie Daten aus Aufmaß oder Leistungskatalogen können übernommen und übersichtlich gegliedert werden. Änderungen, etwa bei Textilien oder Dekorleisten, lassen sich flexibel einarbeiten. Dokumente werden per Klick aus vorherigen Arbeitsschritten abgeleitet – von der Auftragsbestätigung über Arbeitsanweisungen bis zu Teil‑ und Schlussrechnungen. Eine integrierte Rechnungsautomatik sorgt dafür, dass keine Abrechnungsschritte vergessen werden. Über die Live‑Vorschau können Anpassungen direkt im Dokument vorgenommen und Produktfotos ergänzt werden.
Handwerker-App
Die Handwerker‑App von Caro Raum verbindet Büro und Baustelle in einem durchgängigen Arbeitsprozess. Unterwegs können Aufgaben eingesehen, Arbeitszeiten erfasst und Materialentnahmen von Jalousie‑Klemmhaltern bis zu Tapetenkleister dokumentiert werden. Leistungsnachweise und Bautagebucheinträge lassen sich direkt vor Ort erstellen, während Mitarbeitende auch ihren persönlichen Resturlaub über die App einsehen können. Führungskräfte behalten Termine, Teams und Tätigkeiten im Blick und verarbeiten eingehende App‑Daten ohne Zeitverzug im Büro weiter. Die App ist individuell nach Aufgaben oder Verantwortlichkeiten konfigurierbar, mehrsprachig nutzbar und auf iOS‑ und Android‑Geräten einsetzbar.
Zentrale Verwaltung
Caro Raum bietet eine zentrale Verwaltungsstruktur für alle relevanten Betriebsdaten. Informationen zu Projekten, Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten oder Subunternehmern sind ebenso übersichtlich abgelegt wie Dokumente, Notizen, E‑Mails und Belege. Mobil erfasste Daten wie Arbeitszeiten, Leistungsnachweise oder Fotos werden projektbezogen übertragen und stehen sofort zur Weiterverarbeitung bereit. Zusätzlich können Personalstammdaten, Qualifikationen und weitere Merkmale gepflegt und direkt in der Einsatzplanung berücksichtigt werden.
Integriertes Aufmaß
Mit Caro Raum lassen sich Aufmaße direkt in den Arbeitsprozess einbinden. Messwerte können beim Kunden per Aufmaß‑App und Laser erfasst, im Büro über das Grundriss‑Aufmaß ermittelt oder direkt im Angebot per Schnell‑Aufmaß eingetragen werden. Die Software unterstützt das Ermitteln von Boden‑, Wand‑ und Fensterflächen, das Anwenden von Formeln sowie das automatische Anpassen von Angebotspositionen anhand der Aufmaßdaten. Mengeneinheiten werden vereinheitlicht und Gebindegrößen abgeglichen. Komplexe Aufmaße können strukturiert in der Tabellenansicht bearbeitet und für formelle Abrechnungen genutzt werden.
Handel, Lager & Inventur
Caro Raum vereint Handwerks‑ und Handelsprozesse in einem System. Registrierkassen und Barcodescanner lassen sich anbinden, und das Kassenbuch kann direkt in der Software geführt werden. Einnahmen aus dem Handwerk und aus dem Ladenlokal bleiben sauber getrennt. Gleichzeitig ermöglicht Caro Raum den Überblick über Materialbestände und Restmengen sowie die Verwaltung von Chargen und Nuancen. Automatische Bestellvorgänge können bei Unterschreitung definierter Mindestmengen ausgelöst werden. Für Inventuren stehen filterbare Listen zur Verfügung, die auch mobil per App verarbeitet werden können.
Wichtige Schnittstellen
Caro Raum unterstützt den Datenaustausch mit externen Systemen und Partnern. Stammdaten von Herstellern oder Lieferanten sowie Daten aus Fremdsoftware wie CAD lassen sich importieren und ohne doppelte Datenpflege nutzen. GAEB‑Dateien können in die eigene Kalkulation übernommen und durch alle Austauschphasen öffentlicher Aufträge verarbeitet werden. Über angebundene Großhändler‑Webshops ist eine direkte Materialbeschaffung möglich. Zusätzlich unterstützt Caro Raum den Versand von E‑Rechnungen sowie die Übergabe von Daten an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV oder an Online‑Banking‑Lösungen.
Arbeits‑ & Fehlzeiten
Mit Caro Raum lassen sich Arbeits‑ und Fehlzeiten flexibel und rechtskonform erfassen. Zeiten können mobil oder stationär dokumentiert werden – im Büro, im Geschäft, beim Kunden und auch ohne stabile Internetverbindung. Die erfassten Daten werden direkt weiterverarbeitet und unterstützen durchgängige digitale Abläufe. Über die App können Mitarbeitende Krankheit melden, Urlaubsanträge stellen und ihren Resturlaub einsehen. Fehlzeiten werden automatisch mit der Projektplanung abgeglichen und lassen sich schnell per Klick ablehnen oder annehmen.
Projekt‑Management
Caro Raum unterstützt die strukturierte Planung und Überwachung von Projekten jeder Größe. Aufträge können detailliert angelegt und Ressourcen per Drag‑and‑Drop im zentralen Planungskalender zugewiesen werden. Mitarbeitende, Fahrzeuge, Geräte, Leihgeräte oder Subunternehmer lassen sich unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit einplanen. Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Zeiten werden frühzeitig sichtbar, ausgewertet und für Nachkalkulationen oder gezielte Gegenmaßnahmen genutzt.
Rechtliche Sicherheit
Caro Raum hilft Raumausstatter‑Betrieben bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Arbeitszeiten können rechtskonform digital erfasst werden. Die Software unterstützt das Empfangen, Bearbeiten und Erstellen von E‑Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD gemäß den geltenden Anforderungen der EN 16931. Daten werden GoBD‑ und DSGVO‑konform archiviert und verarbeitet. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass Caro Raum technisch und rechtlich auf dem aktuellen Stand bleibt.
Welche Support- und Serviceleistungen gibt es zu Caro Raum?
Für einen erfolgreichen Einstieg in die Software stellt Sander & Doll neuen Caro Raum-Kunden in den ersten sechs Wochen einen kostenfreien Neukunden-Support zur Verfügung. Erfahrene Ansprechpartner begleiten die Anfangsphase und unterstützen bei der täglichen Anwendung.
Auch im laufenden Betrieb steht ein Anwendersupport bereit, der an sechs Tagen pro Woche erreichbar ist. Unterstützung erfolgt bei Fragen zur Nutzung von Caro Raum per Telefon, E-Mail oder per Fernzugriff.
Zusätzlich können Nutzer auf eine umfassende Online-Hilfe zugreifen, in der sämtliche Funktionen der Software beschrieben sind und die dauerhaft zur Verfügung steht.
Ergänzend bietet Sander & Doll Seminare für Caro Raum an, um Anwender bei der Vertiefung ihrer Kenntnisse zu unterstützen und die Arbeit mit der Software weiter zu optimieren.
Was kostet Caro Raum?
Die Kosten für Caro Raum hängen vom gewählten Funktionsumfang, der Anzahl der Nutzer sowie der eingesetzten Module ab.
Caro Raum kann entweder als Einmalkauf erworben oder über Finanzierungs- bzw. Leasingmodelle mit monatlichen Raten genutzt werden.
Bietet Caro Raum eine Cloud-Lösung?
Caro Raum kann sowohl lokal installiert als auch als cloudbasierte Lösung genutzt werden.
Welche Variante eingesetzt wird, richtet sich nach den individuellen Anforderungen und Präferenzen des jeweiligen Betriebs.
Wie funktioniert der Start mit Caro Raum?
Die einfache Bedienbarkeit durch den intuitiven Aufbau von Caro Raum sorgt dafür, dass sich neue Nutzer schnell im System zurechtfinden und effizient arbeiten können. Die Oberfläche orientiert sich an bekannten Strukturen und erleichtert so die Einarbeitung in die Software.
Zum Einstieg unterstützt Sander & Doll mit umfassenden Services: Dazu zählen die Installation, die Einrichtung individueller Geschäftspapiere sowie die Übernahme bestehender Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern aus zuvor genutzten Systemen. Auch gebuchte Schnittstellen werden entsprechend eingerichtet.
Ein Neukunden-Seminar vermittelt die grundlegenden Funktionen von Caro Raum. Zusätzlich steht in den ersten sechs Wochen ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der bei Fragen im Arbeitsalltag unterstützt.
Wo gibt es mehr Informationen zu Caro Raum?
Wer sich näher über Caro Raum informieren möchte, kann eine kostenfreie Demo der Software in Anspruch nehmen, die mit einer individuellen Beratung im Betrieb einhergeht.
Im Rahmen einer ausführlichen Präsentation besteht die Möglichkeit, die Funktionen kennenzulernen und die Software selbst auszuprobieren. Anschließend kann Caro Raum auf Wunsch bis zu vier Wochen kostenfrei getestet werden.
