Was ist Celsius?
Celsius ist die SHK‑Software von Sander & Doll.
Die Anwendung bildet alle kaufmännischen, organisatorischen und mobilen Arbeitsprozesse eines SHK‑Betriebs in einer Komplettlösung ab – von der ersten Datenerfassung und Angebotskalkulation über die Auftragsabwicklung bis hin zur Abrechnung.
Celsius ist modular konzipiert und lässt sich durch optionale Module und Erweiterungen flexibel an unterschiedliche Betriebsgrößen sowie individuelle Arbeitsweisen anpassen. Dadurch erhalten Unternehmen genau den Funktionsumfang, der zu ihren Anforderungen passt.
Die Software verarbeitet Daten DSGVO‑ und GoBD‑konform und unterstützt Betriebe damit zuverlässig bei der Einhaltung relevanter rechtlicher Vorgaben im täglichen Arbeitsalltag.
Für wen ist Celsius geeignet?
Celsius ist eine Softwarelösung für Unternehmen aus dem SHK‑Handwerk.
Die Software kann unabhängig von der Größe des Betriebs eingesetzt werden und eignet sich sowohl für Ein‑Mann‑Betriebe als auch für kleine, mittelgroße und größere Unternehmen mit zahlreichen Mitarbeitenden.
Welche Funktionen bietet Celsius?
SHK-Kalkulation
Celsius unterstützt SHK‑Betriebe bei einer zuverlässigen und transparenten Kalkulation, z. B. durch fertige Bausteine und Musterkalkulationen für typische SHK‑Leistungen. Artikeldaten sowie Montagezeiten, z. B. von Bürgerle, können direkt integriert werden. Durch Automatismen und Hilfestellungen der SHK‑Handwerkersoftware lassen sich Kalkulationen schnell erstellen, ohne manuelle Rechenarbeit. In der Dokumentenansicht kann zwischen einer einfachen Darstellung und detaillierten Kalkulationsinformationen gewechselt werden, sodass Material‑, Geräte‑, Lohn‑ und Gewinnerwartungswerte jederzeit nachvollziehbar sind. Margen, Zuschläge und Rabatte lassen sich flexibel steuern, deren Auswirkungen auf den Gewinn sofort erkennen. Zudem unterstützt Celsius bei der Ermittlung von Preisuntergrenzen, dem Anpassen von Stundensätzen und dem Überblick über wichtige Kennzahlen – auch ohne betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse.
Dokumentenerstellung
Celsius ermöglicht eine effiziente Dokumentenerstellung vom Angebot bis zur Schlussrechnung. Fertig Kalkulierte Bausteine oder importierte Artikel – beispielsweise aus Mosecker – können mit passenden Montagezeiten verknüpft und übersichtlich in Lose, Abschnitte oder Titel gegliedert werden. Dokumente werden per Klick aus vorherigen Schritten abgeleitet, von der Auftragsbestätigung über Arbeitsanweisungen bis zu Teil‑ und Schlussrechnungen. Die integrierte Rechnungsautomatik sorgt für vollständige und transparente Abrechnungen. Eine Live‑Vorschau erlaubt es, direkt im Dokument zu kalkulieren, Inhalte anzupassen oder Fotos und Zeichnungen einzufügen.
Handwerker-App
Die Handwerker‑App von Celsius unterstützt SHK‑Betriebe bei der mobilen Arbeit. Auf der Baustelle oder beim Kunden lassen sich Aufgaben einsehen und Arbeitszeiten erfassen; Prüfprotokolle und Checklisten für Wartungstermine können direkt bearbeitet werden. Über die Chef-Ansicht können Führungskräfte Termine, Teams und Tätigkeiten im Blick behalten. Im Büro werden alle erfassten Daten z. B. für die Abrechnung weiterverarbeitet. Die App ist individuell konfigurierbar, d. h., jeder Mitarbeiter sieht das, was er sehen soll; sie ist mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Türkis) und auf iOS‑ und Android‑Geräten ohne zusätzliche Lizenzkosten nutzbar.
Wichtige Schnittstellen
Celsius bietet umfangreiche Schnittstellen für den Datenaustausch mit Herstellern, Partnern und Vergabestellen. Stammdaten von über 400 Herstellern und Händlern, Montagezeiten von Bürgerle sowie Daten aus 3D‑Badplanungen können in die Software übernommen werden. Branchenrelevante Portale, Protokolle und Schnittstellen wie SHK‑Connect, OpenConnect, Taifun eData, UGL oder UGS werden unterstützt und automatisieren Anfrage‑ und Bestellprozesse. GAEB‑ und XML‑Dateien lassen sich nahtlos in die Kalkulation integrieren durch alle Vergabe‑ und Bauphasen hinweg. Darüber hinaus ermöglicht Celsius den Versand von E‑Rechnungen sowie die Übergabe an DATEV oder Online‑Banking‑Systeme.
Webshop‑Anbindung
Über IDS‑ oder OCI‑Schnittstellen bietet Celsius einen direkten Zugang zu Webshops von Herstellern und Großhändlern – von Mosecker bis Wiedemann. Materialien können direkt aus Celsius heraus bestellt werden.
Wartung & Reparatur
Celsius erleichtert die Abwicklung von Wartungs‑ und Reparaturaufträgen im SHK‑Bereich. Für jedes Objekt, von der privaten Therme bis zur Großanlage, lassen sich individuelle Wartungsinformationen oder Dokumentvorlagen hinterlegen. Wartungsintervalle werden mit einem Regel‑Assistenten festgelegt, sodass wiederkehrende Arbeiten übersichtlich planbar sind. Anstehende Wartungen, etwa Heizungs‑Checks, können nach verschiedenen Kriterien sortiert und auf Wunsch mit automatischen Terminerinnerungen versehen werden. Vor Ort erfassen Mitarbeitende Aufwände per App, bearbeiten Prüfprotokolle und lassen Leistungsnachweise digital quittieren. Reparaturen lassen sich auch nach Aufwand abrechnen, beispielsweise im Notdienst.
NE‑Metallverwaltung
Celsius unterstützt die Berücksichtigung tagesaktueller Preisentwicklungen bei Nicht‑Eisen‑Metallen. Preisschwankungen, etwa bei Kupfer, können direkt in die Kalkulation einfließen, sodass Verkaufspreise an aktuelle Börsennotierungen angepasst werden. Gewichte und Preiseinheiten werden automatisch über die DATANORM‑Schnittstelle übernommen.
Rechtliche Sicherheit
Celsius unterstützt SHK‑Betriebe bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung werden unterstützt und Arbeitszeiten können digital und mobil dokumentiert werden, um die Aufzeichnungspflicht zu erfüllen. Die Software sorgt für eine GoBD‑ und DSGVO‑konforme Archivierung und Verarbeitung von Daten. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass Celsius technisch und rechtlich stets aktuell bleibt.
Arbeits‑ & Fehlzeiten
Mit Celsius lassen sich Arbeitszeiten zentral erfassen und ohne Umwege weiterverarbeiten. Über die App dokumentieren Mitarbeitende ihre Zeiten, melden Krankheiten oder stellen Anträge für Urlaub oder Überstundenabbau. Abwesenheiten werden automatisch mit der Projektplanung abgeglichen und können direkt bearbeitet (freigegeben / abgelehnt) werden. Resturlaube und Genehmigungsstände sind jederzeit einsehbar.
Mobiles Bautagebuch
Das mobile Bautagebuch von Celsius ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Projektverlaufs. SHK‑Betriebe erfassen Fortschritte, Hindernisse, Vorkommnisse und Gesprächsergebnisse direkt am Einsatzort. Ergänzt durch Fotos entsteht ein dauerhaft nachvollziehbares digitales Protokoll – beispielsweise bei Badsanierungen oder Anlagen im Neubau.
Projekt‑Management
Celsius unterstützt die zentrale Steuerung von Aufträgen jeder Größenordnung. Projekte können detailliert angelegt, Mitarbeitende und Ressourcen per Drag‑and‑Drop zugewiesen und über eine digitale Plantafel koordiniert werden. Fahrzeuge, Maschinen, Leihgeräte oder Subunternehmer lassen sich unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit planen. Abweichungen zwischen Plan‑ und Ist‑Zeiten werden frühzeitig sichtbar, sodass Nachkalkulationen und Anpassungen möglich sind.
Praktisches Aufmaß
Mit Celsius lassen sich Messwerte flexibel erfassen – vor Ort per App und Lasermessgerät, anhand von Bau‑ oder Schaltplänen im Büro oder durch direkte Eingabe im Angebot. Aufmaßdaten können manuell ergänzt oder aus CAD‑Systemen übernommen werden. Die Software erkennt Materialbedarf, vereinheitlicht Mengeneinheiten und gleicht Gebindegrößen automatisch ab. Komplexe Aufmaße lassen sich strukturiert in der Tabellenansicht bearbeiten und bei Bedarf VOB‑konform abrechnen.
Handel, Lager & Inventur
Celsius vereint SHK‑Handwerk und ‑Fachhandel in einem System. Materialbestände, Restmengen sowie chargen‑ oder seriennummerngeführte Artikel lassen sich zuverlässig verwalten. Auf Wunsch werden automatische Bestellvorgänge bei Unterschreiten von Mindestmengen ausgelöst. Existiert parallel zum Betrieb ein Handelsgeschäft, können in Celsius auch Registrierkasse und Barcodescanner angebunden und das Kassenbuch geführt werden. Dabei bleiben Einnahmen aus Handwerk und Fachhandel sauber getrennt. Inventuren lassen sich mobil per App durchführen – schnell und unkompliziert im laufenden Betrieb.
Zentrale Verwaltung
Celsius stellt eine zentrale Plattform für alle relevanten Betriebsdaten bereit. Projekt‑, Kunden‑ und Lieferantendaten sowie Dokumente, Notizen, E‑Mails, Fotos und weitere Belege werden übersichtlich abgelegt. Personalstammdaten, Qualifikationen und weitere Merkmale sind zentral gepflegt und in der Einsatzplanung nutzbar. Alle für Installationen oder Wartungen benötigten Informationen stehen auch unterwegs über die App zur Verfügung.
Welche Support- und Serviceleistungen gibt es zu Celsius?
Neue Celsius‑Kunden erhalten in den ersten sechs Wochen nach dem Erwerb der Software kostenfreie Unterstützung durch das Neukundenteam von Sander & Doll. Die speziell geschulten Ansprechpartner begleiten SHK‑Betriebe beim Einstieg und helfen dabei, Celsius sicher und effizient im täglichen Arbeitsablauf einzusetzen.
Für den laufenden Betrieb steht ein Anwendersupport zur Verfügung, der an sechs Tagen pro Woche erreichbar ist. Das Support‑Team unterstützt per Telefon, E‑Mail und Fernzugriff bei allgemeinen sowie fachbezogenen Fragen zur Nutzung der SHK‑Software.
Zusätzlich steht allen Anwendern von Celsius eine umfassende Online‑Hilfe ohne zeitliche Einschränkung zur Verfügung. Darin sind sämtliche Funktionen der Software beschrieben, sodass Nutzer auch im Arbeitsalltag selbstständig Unterstützung finden.
Ergänzend bietet Sander & Doll verschiedene Seminare für Celsius‑Kunden an. Diese helfen dabei, den Umgang mit der Software zu vertiefen und das vorhandene Wissen gezielt auszubauen.
Was kostet Celsius?
Die Kosten für Celsius richten sich nach dem gewählten Funktionsumfang, den eingesetzten Modulen sowie der Anzahl der Nutzer. Durch den modularen Aufbau richtet sich der Preis individuell nach den Anforderungen des jeweiligen SHK‑Betriebs.
Celsius kann entweder als einmalige Lizenz erworben oder über monatliche Finanzierungs‑ bzw. Leasingmodelle genutzt werden. Beide Varianten ermöglichen eine flexible Anpassung an die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Unternehmens.
Gibt es Celsius als Cloud-Lösung?
Celsius ist sowohl als lokal installierte Software als auch als cloudbasierte Lösung verfügbar. SHK‑Betriebe können die Betriebsform wählen, die am besten zu ihren technischen Voraussetzungen und Arbeitsabläufen passt.
Wie funktioniert der Start mit Celsius?
Celsius ist übersichtlich aufgebaut und orientiert sich an einer vertrauten Office‑ähnlichen Bedienlogik. Dadurch lässt sich die Software einfach und intuitiv bedienen und erleichtert neuen Nutzern den Einstieg deutlich. Für einen erfolgreichen Start bietet Sander & Doll umfassende Einführungsleistungen. Dazu zählen die Installation der Software, das Einrichten des individuellen Geschäftspapiers sowie die Übernahme vorhandener Kunden‑, Lieferanten‑ und Mitarbeiterdaten aus der zuvor genutzten Software. Auch die gebuchten Schnittstellen werden eingerichtet. In einem speziellen Einführungsseminar lernen neue Anwender die grundlegenden Funktionen von Celsius kennen. Während der ersten sechs Wochen nach dem Kauf steht zudem ein persönlicher Ansprechpartner für alltägliche Anwenderfragen zur Verfügung.
Wo gibt es weitere Informationen zu Celsius?
Interessierte Betriebe können Celsius im Rahmen einer kostenfreien Demo mit individueller Beratung direkt im eigenen Unternehmen kennenlernen. Während der Präsentation besteht die Möglichkeit, die Software selbst auszuprobieren. Anschließend kann Celsius auf Wunsch bis zu vier Wochen lang kostenlos getestet werden.
