Was ist Edison?
Edison ist die Handwerkersoftware Elektro von Sander & Doll.
Die Lösung bildet alle kaufmännischen, organisatorischen und mobilen Arbeitsprozesse des Elektrohandwerks in einer durchgängigen Komplettsoftware ab – von der ersten Bedarfserfassung über Angebot und Auftragsbearbeitung bis hin zur vollständigen Abrechnung. Informationen, die per App auf der Baustelle erfasst werden, stehen ohne Medienbruch auch im Büro zur Verfügung.
Edison basiert auf einem modularen Aufbau und kann durch zusätzliche Module und Erweiterungen an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Arbeitsweisen angepasst werden. So erhält jeder Elektrobetrieb genau den Funktionsumfang, der zu seinen Anforderungen passt.
Die Software verarbeitet Daten DSGVO‑ und GoBD‑konform und unterstützt damit eine rechtssichere Dokumentation und Abwicklung im täglichen Betrieb.
Für wen ist Edison geeignet?
Edison ist eine Softwarelösung für Elektro‑Betriebe.
Die Software ist flexibel einsetzbar – vom Ein‑Personen‑Betrieb über kleinere Teams bis hin zu mittelständischen und großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden. Durch das modulare Konzept lässt sich Edison optimal auf die jeweiligen Prozesse und Strukturen eines Elektrobetriebs zuschneiden.
Welche Funktionen bietet Edison?
Kalkulation
Edison unterstützt Elektrounternehmen bei einer klar strukturierten und sicheren Kalkulation. Mit fertigen Bausteinen, integrierten Automatismen und hilfreichen Funktionen der Elektro‑Handwerkersoftware wie z. B. der automatischen Umrechnung von Mengeneinheiten, lässt sich schnell und ohne aufwändige Rechnerei kalkulieren. In der Dokumentenansicht kann zwischen einer einfachen Darstellung und detaillierten Kalkulationsinformationen gewechselt werden, sodass Material‑, Geräte‑, Lohn‑ und Gewinnerwartungswerte jederzeit transparent nachvollziehbar sind. Margen sowie Zuschläge und Rabatte können flexibel angepasst werden und ihre Auswirkungen auf den Gewinn sind sofort sichtbar. Darüber hinaus ermöglicht Edison das Ermitteln von Preisuntergrenzen, das Nachjustieren von Stundensätzen und das Einsehen wichtiger Kennzahlen – auch ohne betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse.
Dokumentenerstellung
Mit Edison entstehen Angebote und Rechnungen in kurzer Zeit. Fertig kalkulierte Bausteine können direkt eingefügt und Artikeldaten, etwa aus Eldanorm, übernommen werden. Positionen lassen sich übersichtlich in Lose oder Titel gliedern und flexibel anpassen, beispielsweise wenn Kunden kurzfristig andere Komponenten wünschen. Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen oder Teil‑ und Schlussrechnungen werden per Klick abgeleitet, unterstützt durch eine automatische Rechnungslogik. Die Live‑Vorschau ermöglicht Änderungen direkt im Dokument, inklusive Bildern und Zeichnungen, und sorgt so für mehr Übersicht und weniger Fehler.
Handwerker-App
Die Handwerker‑App, die zu Edison gehört, bildet das zentrale Bindeglied zwischen Baustelle und Büro. Vor Ort können Aufgaben abgerufen, Arbeitszeiten erfasst, Materialentnahmen dokumentiert sowie Checklisten oder Prüfprotokolle bearbeitet werden. Auch Bautagebuch‑Einträge und persönliche Informationen wie Resturlaub lassen sich mobil verwalten. Führungskräfte nutzen die Chef-Ansicht in der App zur Termin‑ und Teamsteuerung, während eingehende Daten sofort in Edison weiterverarbeitet werden. Die App lässt sich pro Mitarbeitendenrolle anpassen, ist mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Türkisch) und auf allen gängigen Geräten (Android, iOS) nutzbar – ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Wichtige Schnittstellen
Edison ermöglicht den reibungslosen Austausch von Artikeldaten und Leistungsinformationen. Daten aus Quellen wie Eldanorm, Taifun eData, UGL/UGS, dem ZVEH‑Leistungsverzeichnis oder der Kalkulationshilfe Elektro können komfortabel importiert und direkt genutzt werden, ohne doppelte Stammdatenpflege. GAEB‑ und XML‑Dateien lassen sich vollständig verarbeiten und in die Kalkulation übernehmen, begleitet von digitalen Hilfestellungen durch alle Ausschreibungs‑ und Vergabephasen. Die Software unterstützt zudem den Versand von E‑Rechnungen sowie den Export an DATEV oder Online‑Banking‑Systeme.
Webshop‑Anbindung
Über IDS‑ oder OCI‑Schnittstellen bietet Edison einen direkten Zugang zu Webshops von Herstellern und Großhändlern. Dadurch können Materialien unmittelbar aus der Software heraus bestellt werden, ohne das System wechseln zu müssen – ideal für schnelle und unkomplizierte Beschaffungsprozesse im Elektrohandwerk.
Wartung & Reparatur
Edison erleichtert die Abwicklung von Wartungs‑ und Reparaturaufträgen. Zu jedem Objekt können spezifische Wartungsinformationen oder Vorlagen hinterlegt und Intervalle über einen Regel‑Assistenten exakt definiert werden. Anstehende Wartungen – etwa für E‑Checks – lassen sich nach verschiedenen Kriterien sortieren und auf Wunsch mit automatischen Terminerinnerungen versehen. Vor Ort werden Aufwände, Prüfprotokolle und Leistungsnachweise direkt per App erfasst und können vom Kunden digital bestätigt werden. Reparaturen lassen sich bei Bedarf auch ohne vorheriges Angebot direkt abrechnen.
NE‑Metallverwaltung
Edison unterstützt Elektro‑Betriebe bei der Berücksichtigung tagesaktueller Schwankungen von NE‑Metallen. Rohstoffpreise können unkompliziert in die Kalkulation einfließen, wodurch Verkaufspreise schnell angepasst werden können. Zusätzlich lassen sich Gewichte und Mengeneinheiten aus Artikeldaten automatisch übernehmen – etwa über Datanorm oder Eldanorm – was eine präzise und zeitsparende Verarbeitung ermöglicht.
Rechtliche Sicherheit
Edison erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die Software unterstützt den vollständigen Umgang mit elektronischen Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung. Arbeitszeiten können digital und mobil erfasst werden, sodass die Aufzeichnungspflicht rechtskonform erfüllt wird. Darüber hinaus archiviert Edison Daten GoBD‑ und DSGVO‑konform und bleibt durch regelmäßige Updates technisch wie rechtlich stets auf dem aktuellen Stand.
Arbeits‑ und Fehlzeiten
Mit Edison können Arbeitszeiten zentral und ohne Medienbruch erfasst und sofort weiterverarbeitet werden. Über die App lassen sich Zeiten buchen, Krankmeldungen übermitteln, Urlaubsanträge einreichen und Resturlaube einsehen. Fehlzeiten werden automatisch mit der Projektplanung abgeglichen und können direkt in Edison geprüft und genehmigt werden – für einen reibungslosen Ablauf im Elektro‑Betrieb.
Mobiles Bautagebuch
Das mobile Bautagebuch in Edison dokumentiert den Projektverlauf in Echtzeit. Elektro‑Betriebe erfassen Fortschritte, Hindernisse, Vorkommnisse sowie Gesprächsergebnisse direkt am Einsatzort – ergänzt durch Fotos und weitere Details. Das digitale Bautagebuch bildet damit ein langfristig nachvollziehbares Protokoll aller Arbeiten, von kleineren Installationen bis zu großen Smart‑Home‑ oder Energieprojekten.
Projekt‑Management
Edison unterstützt eine klare und strukturierte Projektsteuerung. Aufträge aller Größenordnungen lassen sich detailliert anlegen, Ressourcen per Drag‑and‑Drop zuweisen und über die digitale Plantafel überwachen. Mitarbeitende, Maschinen, Fahrzeuge, Leihgeräte oder Subunternehmer können verwaltet und nach Verfügbarkeit eingeplant werden. Plan‑Ist‑Abweichungen werden sofort sichtbar, ermöglichen Auswertungen und unterstützen rechtzeitige Gegenmaßnahmen.
Praktisches Aufmaß
Aufmaßdaten können in Edison flexibel erfasst und weiterverarbeitet werden – per App und Lasermessgerät vor Ort, anhand von Bau‑ oder Schaltplänen im Büro oder durch direkte Eingabe ins Angebot. Edison übernimmt CAD‑Daten ohne Doppeleingaben, erkennt Materialbedarf, vereinheitlicht Mengeneinheiten und gleicht Gebindegrößen automatisch ab. Komplexe Aufmaße lassen sich in Tabellenform strukturiert bearbeiten und bei Bedarf VOB‑konform abrechnen.
Handel, Lager & Inventur
Edison kombiniert Lager‑ und Handelsfunktionen in einem System. Materialbestände, Restmengen und Mindestmengen können zuverlässig verwaltet werden, während automatische Bestellvorgänge eine rechtzeitige Beschaffung sicherstellen. Die Software ermöglicht zudem die Anbindung eines Handelsgeschäfts mit Registrierkasse, Scanner und Kassenbuch. Die Erlöse aus Elektro‑Handwerk und Elektro‑Fachhandel bleiben sauber getrennt, werden aber in einem System abgebildet. Inventuren lassen sich über filterbare Listen schnell und einfach durchführen – mobil per Handwerker-App.
Zentrale Verwaltung
Edison bündelt alle relevanten Informationen in einer zentralen Verwaltungsstruktur. Projekt‑, Kunden‑ und Lieferantendaten sowie Dokumente, Fotos, E‑Mails und Notizen werden strukturiert abgelegt und sind jederzeit abrufbar. Personalstammdaten und Qualifikationen werden ebenso verwaltet wie alle projektbezogenen Unterlagen. Über die App sind alle für Installations‑ oder Wartungsarbeiten benötigten Informationen auch unterwegs verfügbar.
Welche Support- und Serviceleistungen gibt es zu Edison?
Neue Edison‑Kunden erhalten in den ersten sechs Wochen nach dem Kauf eine kostenfreie Startbegleitung durch das Neukundenteam von Sander & Doll. Die speziell geschulten Ansprechpartner unterstützen Betriebe dabei, Edison sicher im Alltag einzusetzen und die Software direkt produktiv zu nutzen.
Für Fragen rund um die Anwendung steht der reguläre Anwendersupport an sechs Tagen pro Woche zur Verfügung. Das Support‑Team hilft per Telefon, E‑Mail und über Fernzugriff sowohl bei allgemeinen Anliegen als auch bei fachlichen Themen zur Nutzung von Edison.
Darüber hinaus bietet Edison allen Anwendern eine ausführliche Online‑Hilfe. Dort sind sämtliche Funktionen beschrieben, sodass Nutzer jederzeit eigenständig Unterstützung für ihre täglichen Aufgaben finden.
Zusätzlich führt Sander & Doll verschiedene Seminare für Edison‑Kunden durch, die den sicheren Umgang mit der Software vertiefen und die tägliche Arbeit weiter erleichtern.
Was kostet Edison?
Die Kosten für Edison hängen vom ausgewählten Funktionsumfang, der Anzahl der Nutzer sowie den gewünschten Modulen ab. Da Edison modular aufgebaut ist, ergibt sich der Preis individuell aus den Anforderungen des jeweiligen Elektrobetriebs.
Die Software kann entweder als einmalige Lizenz erworben oder über monatliche Leasing‑ bzw. Finanzierungsraten genutzt werden. So lässt sich die Investition flexibel an die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Unternehmens anpassen.
Gibt es Edison als Cloud-Lösung?
Edison steht sowohl als lokal installierbare Software als auch als cloudbasierte Variante zur Verfügung. Dadurch können Elektro‑Betriebe die Betriebsform wählen, die am besten zu ihrer technischen Umgebung und ihren Arbeitsprozessen passt.
Wie funktioniert der Start mit Edison?
Edison ist übersichtlich gestaltet und orientiert sich an vertrauten Bedienmustern, was den Einstieg für neue Anwender spürbar erleichtert. Die intuitive Struktur unterstützt eine schnelle Einarbeitung ohne lange Vorlaufzeit.
Für einen gelungenen Start bietet Sander & Doll umfangreiche Einrichtungsservices. Dazu gehören die Installation der Software, das Anlegen des individuellen Geschäftspapiers und der Import bestehender Kunden‑, Lieferanten‑ und Mitarbeiterdaten aus der zuvor genutzten Lösung. Zusätzlich richtet das Team die gebuchten Schnittstellen ein. Die grundlegenden Funktionen werden in einem speziellen Neukunden‑Seminar vermittelt. In den ersten sechs Wochen steht zudem ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der bei Fragen aus dem Arbeitsalltag weiterhilft.
Wo gibt es weitere Informationen zu Edison?
Interessierte Betriebe können Edison in einer kostenlosen Demo direkt vor Ort kennenlernen. Während der Präsentation lässt sich die Software ausführlich testen und individuell beraten. Anschließend besteht die Möglichkeit, Edison bis zu vier Wochen kostenfrei auszuprobieren, um die Lösung im eigenen Arbeitsumfeld zu bewerten.
