Was ist Forma?
Forma ist die Schreiner-Software von Sander & Doll.
Die Anwendung bildet alle kaufmännischen, organisatorischen und mobilen Prozesse im Holzbau in einer integrierten Komplettlösung ab – von der ersten Erfassung von Aufmaß‑ und Projektdaten über Kalkulation und Auftragsabwicklung bis hin zur Abrechnung. Informationen, die direkt auf der Baustelle oder in der Werkstatt erfasst werden, stehen ohne Medienbruch auch im Büro zur Weiterverarbeitung bereit.
Forma ist modular aufgebaut und kann durch optionale Module und Erweiterungen flexibel an unterschiedliche Betriebsgrößen und Arbeitsweisen angepasst werden.
Die Software unterstützt eine rechtssichere Arbeitsweise, da Daten DSGVO‑ und GoBD‑konform verarbeitet werden und relevante gesetzliche Vorgaben im betrieblichen Alltag eingehalten werden können.
Für wen ist Forma geeignet?
Forma richtet sich an Tischler, Schreiner und Fensterbau-Betriebe.
Die Software ist unabhängig von der Unternehmensgröße einsetzbar und eignet sich sowohl für Ein‑Mann‑Betriebe als auch für kleine, mittelgroße und größere Holzbaubetriebe mit mehreren Mitarbeitenden.
Welche Funktionen bietet Forma?
Präzise Kalkulation
Forma unterstützt Schreinereien und Tischler bei einer fundierten und transparenten Kalkulation. Mit fertigen Bausteinen und der integrierten Holzliste lassen sich Leistungen effizient kalkulieren. Automatismen und Hilfestellungen in Forma sorgen dafür, dass alle relevanten Kosten berücksichtigt werden, ohne aufwändige Rechenarbeit. In der Dokumentenansicht können jederzeit detaillierte Kalkulationsinformationen eingeblendet werden, um Material‑ und Gerätekosten, Lohn sowie Gewinnerwartung genau zu prüfen. Margen, Zuschläge und Rabatte lassen sich flexibel steuern und ihre Auswirkungen unmittelbar nachvollziehen. Zusätzlich unterstützt Forma bei der Ermittlung von Preisuntergrenzen, dem Anpassen von Stundensätzen und dem Überblick über wichtige Kennzahlen.
Schnelle Dokumente
Mit Forma lassen sich kaufmännische Dokumente vom Angebot bis zur Rechnung zügig erstellen. Fertig kalkulierte Bausteine sowie Daten aus Systemen wie Icking können übernommen und übersichtlich in Lose, Abschnitte oder Titel gegliedert werden. Änderungen, etwa bei Materialarten oder Ausführungen, z. B. Eichen- statt Buchenholz, lassen sich problemlos umsetzen. Dokumente werden per Klick abgeleitet – von Arbeitsanweisungen bis hin zu Teil‑ und Schlussrechnungen. Eine Live‑Vorschau ermöglicht die direkte Bearbeitung von Kalkulationen, das Einfügen von Produktfotos sowie die Anpassung der Endsumme.
Integrierte Holzliste
Die integrierte Holzliste bildet das zentrale Element für Materialplanung und ‑kalkulation in Forma. Holzbauteile können strukturiert nach Bauteilarten oder Bauabschnitten erfasst oder automatisch aus CAD‑Systemen wie Dietrich’s 3D in die Gesamtkalkulation übernommen werden. So sind keine doppelten Eingaben erforderlich. Alle benötigten Holzbauteile werden übersichtlich dargestellt und enthalten Informationen zu Holzart, Güte sowie Flächen‑ und Volumendaten. Die Holzliste dient als verlässliche Grundlage für die eigene Bedarfsplanung und für die Weitergabe an Sägewerke oder Lieferanten.
Handwerker‑App
Die Handwerker‑App von Forma unterstützt die Arbeit auf Baustelle und in der Abbundhalle. Mitarbeitende können zum Montageort navigieren, Bautagebucheinträge erstellen, Arbeitszeiten erfassen und Materialentnahmen von Balkenschuh bis Profilanker dokumentieren. Führungskräfte behalten Termine, Teams und Tätigkeiten im Blick und verarbeiten eingehende Daten ohne Zeitverzug im Büro weiter. Die App ist individuell pro Mitarbeitendenrolle konfigurierbar, mehrsprachig verfügbar (Deutsch, Englisch, Türkisch) und auf iOS‑ und Android‑Geräten ohne zusätzliche Lizenzkosten nutzbar.
Wichtige Schnittstellen
Forma bietet umfangreiche Schnittstellen für den Datenaustausch. Daten aus Abbund‑ und Konstruktionssoftware wie Dietrich’s 3D sowie Artikelkataloge oder VOB‑konforme Leistungstexte aus STLB‑Bau oder Icking können importiert und direkt genutzt werden. GAEB‑Dateien lassen sich reibungslos in die Kalkulation übernehmen und durch alle Austauschphasen öffentlicher Bauprojekte verarbeiten. Darüber hinaus unterstützt Forma den Versand von E‑Rechnungen und die Übergabe an Systeme wie DATEV oder Online‑Banking.
Maschinenkosten‑Kalkulation
Forma ermöglicht eine fundierte Kostenkontrolle für stationäre und mobile Maschinen. Fixkosten wie Abschreibungen, variable Kosten etwa für Wartung sowie reale Nutzungsdaten fließen in die Kalkulation ein, um kostendeckende Maschinenstundensätze zu ermitteln. Zusätzlich lassen sich verschiedene Szenarien durchspielen, um die Wirtschaftlichkeit von Holzbearbeitungsmaschinen über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu bewerten und Investitionsentscheidungen, etwa für neue Kombimaschinen, besser abzusichern.
Rechtliche Sicherheit
Forma unterstützt Tischler, Schreiner & Fensterbauer bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die Software verarbeitet elektronische Rechnungen im ZUGFeRD‑ und XRechnung‑Format entsprechend den geltenden Anforderungen. Arbeitszeiten können digital und mobil dokumentiert werden – auf der Baustelle, im Sägewerk oder im Büro. Daten werden GoBD‑ und DSGVO‑konform archiviert und verarbeitet. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass Forma technisch und rechtlich auf dem aktuellen Stand bleibt.
Arbeits‑ & Fehlzeiten
Mit Forma lassen sich Arbeitszeiten zentral erfassen und ohne Umwege weiterverarbeiten. Über die App dokumentieren Mitarbeitende ihre Zeiten, melden Krankheit oder stellen Anträge für Stundenabbau oder Urlaub. Fehlzeiten werden automatisch mit der Projektplanung abgeglichen und können direkt genehmigt oder abgelehnt werden. Die Rückmeldung zu ihren Anträgen erhalten Mitarbeiter direkt per App.
Mobiles Bautagebuch
Das mobile Bautagebuch in Forma ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Projektverlaufs. Fortschritte, Vorkommnisse, Hindernisse und Gesprächsergebnisse werden direkt auf der Baustelle per App erfasst und durch Fotodokumentation sowie Wetterdaten ergänzt. Das Bautagebuch dient als dauerhaft nachvollziehbares digitales Protokoll, etwa beim Dachstuhlbau oder bei Aufstockungen.
Projekt‑Management
Forma unterstützt die strukturierte Planung und Überwachung von Projekten jeder Größe. Aufträge können detailliert angelegt und Ressourcen per Drag‑and‑Drop im zentralen Planungskalender zugewiesen werden. Mitarbeitende, Fahrzeuge, Maschinen oder Subunternehmer lassen sich unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit einplanen. Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Zeiten werden frühzeitig sichtbar und bilden die Grundlage für Auswertungen, Nachkalkulationen und gezielte Gegenmaßnahmen.
Einfache Ausschreibungen
Forma erleichtert die Teilnahme an Ausschreibungen. GAEB‑ und XML‑Dateien sowie standardisierte Leistungsverzeichnisse können nahtlos importiert und weiterverarbeitet werden. Die Software unterstützt mit Kalkulationshilfen und Automatismen durch alle Phasen der Vergabe und Bauausführung, etwa mit EFB‑Preisblättern und VOB‑konformem Aufmaß. Gleichzeitig behalten Betriebe jederzeit im Blick, wie wirtschaftlich eine Ausschreibung ist.
Handel, Lager & Inventur
Forma verbindet Handwerk und Handel in einem durchgängigen System und unterstützt Schreiner‑ und Holzbauerbetriebe bei der Verwaltung von Verkauf und Lager. Registrierkassen und Barcodescanner können angebunden werden, sodass Barverkäufe gebucht und das Kassenbuch direkt in der Software geführt werden können – etwa dann, wenn neben der handwerklichen Leistung auch individuelle Möbelstücke im eigenen Shop verkauft werden. Gleichzeitig behalten Betriebe gelagerte Materialien, Restmengen und weiteren Schreinereibedarf zuverlässig im Blick. Chargen und Nuancen lassen sich verwalten, und auf Wunsch werden automatische Bestellvorgänge ausgelöst, sobald festgelegte Mindestbestände unterschritten werden. Für Inventuren stehen filterbare Bestandslisten zur Verfügung, die mobil per App bearbeitet werden können – unkompliziert im laufenden Betrieb.
Praktisches Aufmaß
Forma unterstützt das flexible Erfassen und Weiterverarbeiten von Aufmaßdaten. Messwerte können direkt auf der Baustelle per App und Lasermessgerät erfasst, im Büro anhand von Bauplänen ermittelt oder bekannte Maße unmittelbar ins Angebot übernommen werden. Aufmaß‑Daten lassen sich manuell ergänzen oder ohne doppelte Eingaben aus CAD‑Systemen in die Kalkulation übernehmen. Die Software erkennt den Materialbedarf, vereinheitlicht Mengeneinheiten und gleicht Gebindegrößen automatisch ab. Auch komplexe Aufmaße können übersichtlich in der Tabellenansicht bearbeitet werden und erfüllen formelle Anforderungen, etwa für die VOB‑konforme elektronische Bauabrechnung.
Zentrale Verwaltung
Forma bündelt alle relevanten Informationen in einer zentralen Verwaltungsstruktur. Projekt‑, Kunden‑ und Lieferantendaten sowie Dokumente, E‑Mails, Notizen und Fotos sind übersichtlich abgelegt und jederzeit verfügbar. Personalstammdaten, Qualifikationen und weitere Merkmale lassen sich zentral pflegen und in der Einsatzplanung berücksichtigen. Über die App stehen alle relevanten Informationen auch unterwegs für Abbund, Montage, Wartung oder Reparatur zur Verfügung.
Welche Support- und Serviceleistungen gibt es zu Forma?
Betriebe, die Forma neu einsetzen, erhalten in den ersten sechs Wochen nach dem Kauf eine kostenfreie Unterstützung durch das Neukundenteam von Sander & Doll. Speziell geschulte Ansprechpartner begleiten Tischlereien und Schreinereien beim Einstieg und helfen dabei, Forma sicher in die täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.
Für den laufenden Betrieb steht ein Anwendersupport bereit, der an sechs Tagen pro Woche erreichbar ist. Das Support‑Team unterstützt bei allgemeinen und fachlichen Fragen zur Nutzung der Software per Telefon, E‑Mail oder über eine Fernzugriffsunterstützung.
Zusätzlich steht allen Nutzern von Forma eine umfangreiche Online‑Hilfe ohne zeitliche Begrenzung zur Verfügung. Darin sind sämtliche Funktionen der Software beschrieben und anschaulich erklärt, sodass Anwender im Arbeitsalltag eigenständig Unterstützung finden.
Darüber hinaus bietet Sander & Doll verschiedene Schulungen und Seminare für Forma‑Kunden an. Diese dienen dazu, den Umgang mit der Software weiter zu vertiefen und bestehende Kenntnisse gezielt auszubauen.
Was kostet Forma?
Die Kosten für Forma richten sich nach dem gewählten Funktionsumfang, der Anzahl der Nutzer sowie den eingesetzten Modulen. Durch den modularen Aufbau setzt sich der Preis individuell aus den Anforderungen des jeweiligen Betriebs zusammen.
Forma kann entweder als einmalige Lizenz erworben oder alternativ über Finanzierungs‑ und Leasingmodelle mit monatlichen Raten genutzt werden. So lässt sich die Software flexibel an die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Unternehmens anpassen.
Gibt es Forma als Cloud-Lösung?
Forma ist sowohl als lokal installierte Lösung als auch als cloudbasierte Anwendung verfügbar. Betriebe können selbst entscheiden, welche Bereitstellungsform am besten zu ihrer technischen Infrastruktur und ihren Arbeitsprozessen passt.
Wie funktioniert der Start mit Forma?
Forma ist übersichtlich aufgebaut und orientiert sich an einer vertrauten Bedienlogik, ähnlich wie gängige Office‑Programme. Dadurch ist die Software intuitiv zu bedienen und erleichtert neuen Nutzern die Einarbeitung deutlich.
Um den Einstieg zu erleichtern, bietet Sander & Doll umfassende Einführungsleistungen. Dazu zählen die Installation der Software, das Anlegen des individuellen Geschäftspapiers sowie der Import bestehender Kunden‑, Lieferanten‑ und Mitarbeiterdaten aus der zuvor genutzten Software. Auch die gebuchten Schnittstellen werden eingerichtet. In einem speziellen Einführungsseminar lernen neue Anwender die grundlegenden Funktionen von Forma kennen. Während der ersten sechs Wochen nach dem Kauf steht darüber hinaus ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der bei alltäglichen Anwenderfragen unterstützt.
Wo gibt es weitere Informationen zu Forma?
Interessierte Betriebe können Forma im Rahmen einer kostenfreien Demo mit individueller Beratung direkt im eigenen Unternehmen kennenlernen. Während der Präsentation besteht die Möglichkeit, die Software selbst auszuprobieren. Im Anschluss kann Forma auf Wunsch bis zu vier Wochen lang kostenfrei getestet werden.
