Was ist Versa?
Versa ist die GaLaBau-Software von Sander & Doll.
Versa ist eine Komplettlösung, die alle organisatorischen, mobilen und kaufmännischen Prozesse des GaLaBaus abbildet – vom Anlegen eines Kunden und der Erstellung eines Angebots, über die Auftragsabwicklung bis hin zu Abrechnung, von der Baustelle bis ins Büro.
Durch den modularen Aufbau kann Versa an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Arbeitsweisen angepasst werden: Module und Erweiterungen können je nach Bedarf ausgewählt werden.
Versa ist DSGVO- und GoBD-zertifiziert und unterstützt somit die Einhaltung relevanter rechtlicher Anforderungen im betrieblichen Alltag.
Für wen ist Versa geeignet?
Versa ist eine Softwarelösung für Garten- und Landschaftsbaubetriebe.
Versa lässt sich unabhängig von der Betriebsgröße einsetzen und eignet sich sowohl für Ein‑Mann‑Betriebe als auch für kleine, mittelgroße und große Betriebe mit einer Vielzahl Mitarbeitenden.
Welche Funktionen bietet Versa?
Kalkulation
Versa unterstützt eine detaillierte Kalkulation von Leistungen, Materialien, Geräten, Lohn und Pflanzlohn. Fertig kalkulierte Bausteine, Automatismen und Berechnungshilfen vereinfachen die Kostenermittlung. Kalkulationsdetails lassen sich jederzeit einsehen, Margen überwachen, Zuschläge oder Rabatte vergeben sowie Preisuntergrenzen und Stundensätze anpassen. So behalten Betriebe alle relevanten Kennzahlen der Kalkulation im Blick.
Dokumentenerstellung
Versa ermöglicht die zügige Erstellung und Ableitung kaufmännischer Dokumente wie Angebote inklusive Pflanzliste, Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen sowie Teil- und Schlussrechnungen. Fertig kalkulierte Bausteine und Daten aus Systemen wie CAD lassen sich übernehmen und strukturiert in Lose, Abschnitte oder Titel gliedern. Eine Live-Vorschau erlaubt Anpassungen direkt im Dokument, etwa das Einfügen von Produktfotos oder Zeichnungen. Kaufmännische und organisatorische Aufgaben sind in einem digitalen Komplettsystem gebündelt, das fehlerarme Abläufe durch Automatisierung unterstützt.
Handwerker App
Zu Versa gehört auch eine Handwerker-App, die als Bindeglied zwischen Baustelle und Büro dient. Mitarbeitende können u. a. zum Kunden navigieren, Bautagebuch-Einträge erfassen, Arbeitszeiten mobil aufzeichnen sowie Materialverbräuche dokumentieren. Führungskräfte sehen Termine und Tätigkeiten ein; eingehende Daten können im Büro direkt weiterverarbeitet werden. Funktionen lassen sich individuell je Mitarbeitendem freischalten, die App ist auf iOS- und Android‑Geräten und für beliebig viele Mitarbeitende nutzbar – ohne Zusatzlizenzen pro Mitarbeiter und/oder Monat.
Integriertes Pflanzenlexikon
Das Pflanzenlexikon in Versa bietet botanische Informationen zu mehr als 11.000 Pflanzen sowie über 28.000 Fotos. Es enthält Pflegehinweise, Sortierfunktionen und ermöglicht u. a. das Filtern nach Kriterien wie Giftigkeit oder Dornen – etwa für Spielplatzflächen. Zusätzlich kann der Bruns‑Artikelkatalog integriert werden. Die für einen Kunden ausgewählten Pflanzen lassen sich direkt mit Angebotspositionen oder Pflanzenlisten verknüpfen.
Pflegeverwaltung
Versa unterstützt die Verwaltung und Abwicklung von Pflegeaufträgen. Betriebe können individuelle Pflegeinformationen oder Vorlagen z. B. für Friedhofs- oder Grünflächenpflege hinterlegen und beliebig viele Pflegezyklen definieren. Anstehende Pflegearbeiten lassen sich nach verschiedenen Kriterien sortieren, Termine können automatisch bestätigt und nach definierten Intervallen abgerechnet werden. Vor Ort erfassen Mitarbeitende Aufwände und Fotos mobil per Handwerker-App und dokumentieren Leistungsnachweise.
Schnittstellen
Versa verfügt über Schnittstellen zu Artikeldaten und Systemen im Garten- und Landschaftsbau, darunter Bruns, STLB‑Bau und 3D‑Gartenplanung. Artikelkataloge und Fremddaten lassen sich importieren und in der Kalkulation nutzen. Die Software unterstützt auch die Bearbeitung von GAEB‑Dateien aller Austauschphasen sowie das Bestellwesen über IDS Connect. Daten können z. B. als E‑Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) exportiert oder an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Mobiles Bautagebuch
Mit dem mobilen Bautagebuch von Versa dokumentieren Betriebe den Projektverlauf direkt vor Ort. Fortschritte, Ereignisse, Gesprächsergebnisse, Hindernisse und Baumaßnahmen werden per App erfasst – ergänzt durch Fotodokumentation, Wetterdaten und weitere Informationen. Das Bautagebuch dient als dauerhaft nachvollziehbare Dokumentation aller Arbeitsschritte.
Rechtliche Sicherheit
Versa unterstützt die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben im Rechnungswesen, in der Dokumentation und bei der Zeiterfassung: Die Software verarbeitet ZUGFeRD‑ und XRechnung‑Dateien, ermöglicht digitale und mobile Zeiterfassung auch ohne stabile Internetverbindung, archiviert Daten GoBD‑konform und bewahrt Datenschutz- sowie Aufbewahrungspflichten ein. Regelmäßige Updates halten die Lösung technisch und rechtlich aktuell.
Arbeits‑ und Fehlzeitenverwaltung
Versa ermöglicht die digitale Erfassung und Weiterverarbeitung von Arbeitszeiten sowie die Verwaltung von Fehlzeiten. Mitarbeitende können Zeiten mobil erfassen, Krankmeldungen und Urlaubsanträge über die App einreichen und Resturlaube einsehen. Fehlzeiten werden mit der Projektplanung abgeglichen und können im System genehmigt oder abgelehnt werden.
Projekt‑Management
Versa unterstützt die Planung und Koordination von Aufträgen jeder Größenordnung. Projekte können detailliert angelegt, Ressourcen wie Mitarbeitende, Maschinen oder Fahrzeuge per Drag & Drop zugewiesen und in einer digitalen Plantafel überwacht werden. Die Software macht Plan‑Ist‑Abweichungen sichtbar, sodass gegengesteuert werden kann; sie ermöglicht Auswertungen und unterstützt die Nachkalkulation im laufenden Projekt.
Aufmaß
Versa bietet verschiedene Aufmaßmethoden: Aufmaßdaten können per App und Lasermessgerät vor Ort erfasst, im Büro anhand von Bauplänen ermittelt oder direkt ins Angebot eingetragen werden. Die Software übernimmt Daten aus CAD‑Programmen ohne doppelte Eingabe, erkennt Materialbedarf, vereinheitlicht Mengeneinheiten und gleicht Gebindegrößen ab. Komplexe Aufmaße lassen sich strukturiert in Tabellenansicht bearbeiten und bei Bedarf VOB‑konform abrechnen.
Zentrale Verwaltung
Versa stellt eine zentrale Verwaltungsstruktur für sämtliche projektbezogenen Informationen bereit. Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten sowie Dokumente, E‑Mails, Fotos und Notizen werden übersichtlich abgelegt. Die Mitarbeiterverwaltung ermöglicht das Pflegen von Personalstammdaten und Qualifikationen, die in der Planung berücksichtigt werden können. Relevante Informationen zu Terminen und Aufträgen sind über die App auch unterwegs abrufbar.
Welche Support- und Serviceleistungen gibt es zu Versa?
Neukunden bietet Sander & Doll einen kostenlosen Neukunden-Support in den ersten 6 Wochen nach dem Kauf von Versa. Speziell geschulte Neukundenbetreuer unterstützen die Kunden beim Start in das tägliche Arbeiten mit der Software.
Der Anwendersupport für Versa ist an 6 Tagen pro Woche erreichbar. Das Support-Team unterstützt Kunden per Telefon, E-Mail und Fernwartung bei allgemeinen und spezifischen Fragen zur Nutzung der Software.
Als zusätzliche Unterstützung gibt es für alle Nutzer von Versa die Online-Hilfe. Darin werden alle Funktionen der Software beschrieben, um Nutzer zusätzlich bei der täglichen Arbeit mit Versa zu unterstützen.
Sander & Doll bietet Versa-Kunden außerdem verschiedene Seminare an, um das tägliche Arbeiten mit der Software zu erleichtern und das Wissen der Nutzer zu vertiefen.
Was kostet Versa?
Die Kosten für Versa sind vom gewählten Funktionsumfang, den eingesetzten Modulen und der Anzahl der Nutzer abhängig. Versa ist modular aufgebaut, sodass sich der Preis individuell nach den Anforderungen des jeweiligen Betriebs zusammensetzt.
Versa kann zu monatlichen Raten geleast oder finanziert werden. Alternativ kann die Software kann einmalig erworben werden.
Gibt es Versa als Cloud-Lösung?
Versa kann als lokal installierte Lösung oder als cloudbasierte Anwendung genutzt werden – je nach Wunsch und Bedarf des Betriebs.
Wie funktioniert der Start mit Versa?
Die Optik von Versa ist sehr ähnlich zu Microsoft-Office und daher vielen Nutzern sehr vertraut. Versa ist zudem intuitiv aufgebaut und einfach zu bedienen, sodass neuen Nutzern die Einarbeitung deutlich vereinfacht wird.
Sander & Doll bietet umfassende Services für Neukunden für einen optimalen Start in das tägliche Arbeiten mit Versa: Neben der Installation der Software wird das individuelle Geschäftspapier angelegt, es können Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferanten-Daten aus der vorherigen Software in Versa übertragen und die gebuchten Schnittstellen eingerichtet werden. Die Grundlegenden Funktionen von Versa erlernen Neukunden in einem gesonderten Neukunden-Seminar. In den ersten sechs Wochen nach dem Kauf steht Versa-Kunden zudem ein persönlicher Neukundenbetreuer zur Seite, der bei allen alltäglichen Anwenderfragen hilft.
Wo gibt es weitere Informationen zu Versa?
Um Versa näher kennenzulernen, können Interessenten eine kostenfreie Demo mit individueller Beratung vor Ort im Betrieb buchen. Während einer ausführlichen Vorführung haben Interessenten die Möglichkeit, Versa selbst zu auszuprobieren. Danach besteht noch die Möglichkeit, die Software bis zu vier Wochen kostenfrei zu testen.
