Was ist Vito Metall?
Vito Metall ist die Metallbau-Software von Sander & Doll.
Die Anwendung bildet sämtliche organisatorischen, mobilen und kaufmännischen Prozesse im Metallhandwerk ab – angefangen bei der Kundenanlage über Angebot und Auftragsbearbeitung bis hin zur vollständigen Rechnungsstellung. Informationen, die direkt auf der Baustelle oder in der Werkstatt per Handwerker-App erfasst werden, stehen unmittelbar auch im Büro zur Weiterverarbeitung bereit.
Durch den modularen Aufbau lässt sich Vito Metall auf unterschiedliche Betriebsgrößen und Arbeitsweisen abstimmen. Erweiterungen und Zusatzmodule können je nach Bedarf ergänzt werden, sodass die Software genau den Funktionsumfang erhält, den Metallbauer in ihrem Arbeitsalltag benötigen.
Vito Metall unterstützt eine rechtssichere Arbeitsweise: Dank DSGVO‑ und GoBD‑konformer Datenverarbeitung erfüllt die Lösung die relevanten gesetzlichen Anforderungen und sorgt für transparente, prüfungssichere Abläufe im Betrieb.
Für wen ist Vito Metall geeignet?
Vito Metall ist eine Softwarelösung für Metallbau-Betriebe.
Vito Metall richtet sich an Unternehmen im Metallbau. Die Software kann flexibel auf die jeweiligen Strukturen angepasst werden und eignet sich daher gleichermaßen für Einzelunternehmen, kleinere Firmen, mittelständische Betriebe und große Metallbau‑Unternehmen.
Welche Funktionen bietet Vito Metall?
Kalkulation
Vito Metall unterstützt Metallbau‑Betriebe bei einer detaillierten und transparenten Kalkulation. Die Software ermöglicht es, mit vorbereiteten Musterkalkulationen und Vorlagen zu arbeiten und dabei auf zahlreiche Automatismen und praktische Hilfestellungen zurückzugreifen. Beschichtungskosten oder aktuelle Preisentwicklungen von NE‑Metallen können direkt berücksichtigt werden. Zusätzlich lassen sich Mengeneinheiten aus dem Einkauf, etwa von Kilogramm in Meter, automatisch umrechnen. Über einblendbare Detailansichten können Material‑, Geräte‑, Lohn- und Gewinnerwartungswerte bis auf Positionsebene nachvollzogen werden. Margen, Zuschläge und Rabatte stehen jederzeit zur Prüfung bereit, und wesentliche Kennzahlen wie Preisuntergrenzen oder Stundensätze lassen sich sicher bestimmen.
Maschinenkosten‑Kalkulation
Mit der Maschinenkosten‑Kalkulation in Vito Metall erhalten Metallbaubetriebe eine fundierte Basis für wirtschaftliche Entscheidungen. Vito Metall ermöglicht es, unterschiedliche Szenarien zu prüfen, z. B. die Auswirkungen einer Investition in eine neue Metallbearbeitungsmaschine. Fixkosten wie Abschreibungen, variable Kosten wie Wartungen sowie tatsächliche Nutzungsintensitäten können einbezogen werden, um realistische Maschinenstundensätze zu ermitteln. Auch Rüst- und Einrichtungskosten lassen sich automatisch auf Stückzahlen verteilen, sodass Angebote präzise kalkuliert werden können.
NE‑Metallverwaltung
Vito Metall erleichtert die Berücksichtigung von Preisschwankungen bei Nicht‑Eisen‑Metallen. Rohstoffpreise können auf Basis aktueller Marktentwicklungen in die Kalkulation einfließen, sodass Verkaufspreise schnell angepasst werden können. Zudem lassen sich Gewichte und Preiseinheiten aus Artikeldaten automatisch übernehmen – beispielsweise über Datanorm oder Eldanorm – was eine korrekte und zeitsparende Verarbeitung ermöglicht.
Dokumentenerstellung
Mit Vito Metall entstehen Angebote, Fertigungsaufträge und Rechnungen effizient und strukturiert. Fertig kalkulierte Bausteine, Artikel oder Leistungsverzeichnisse lassen sich importieren und übersichtlich in Lose, Abschnitte oder Titel gliedern. Dokumente können aus vorausgehenden Arbeitsschritten per Klick abgeleitet werden. Die Live‑Ansicht erlaubt es, Inhalte, Zeichnungen oder Produktbilder direkt zu bearbeiten, wodurch Arbeitsabläufe beschleunigt und Fehlerquellen reduziert werden.
Handwerker‑App
Zu Vito Metall-Metall gehört auch die Handwerker-App von Sander & Doll. Die Handwerker‑App verbindet Büro, Werkhalle und Baustelle in einem System. Mitarbeitende können Aufgaben einsehen, Arbeitszeiten erfassen, Materialentnahmen dokumentieren oder Checklisten bearbeiten – direkt vor Ort. Auch Bautagebuch-Einträge und persönliche Informationen wie Resturlaub lassen sich mobil verwalten. Führungskräfte behalten Termine sowie Montage‑ und Fertigungstätigkeiten im Blick und verarbeiten eingehende Daten unmittelbar weiter. Die App ist mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Türkisch), auf allen Geräten (Android, iOS) einsetzbar und kann rollenbasiert konfiguriert werden.
Schnittstellen
Vito Metall bietet vielseitige Möglichkeiten zum Datenaustausch. Artikeldaten von Herstellern oder Lieferanten sowie Stücklisten aus CAD‑Systemen, etwa im DSTV‑Format, lassen sich ohne doppelte Dateneingaben importieren. GAEB‑ und XML‑Dateien können durchgängig verarbeitet werden und unterstützen den gesamten Ausschreibungs‑ und Vergabeprozess. Außerdem ermöglicht die Software Bestellungen über IDS‑Connect direkt aus dem System heraus sowie den Export von E‑Rechnungen und Daten an Finanzbuchhaltung oder Online‑Banking.
Rechtliche Sicherheit
Vito Metall unterstützt Metallbau‑Betriebe zuverlässig bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Die Software ermöglicht den durchgängigen Umgang mit ZUGFeRD‑ und XRechnung‑Dateien und sorgt damit für einen effizienten und gesetzeskonformen E‑Rechnungs‑Prozess. Arbeitszeiten können digital und mobil erfasst werden, sodass die Aufzeichnungspflicht rechtskonform erfüllt wird. Darüber hinaus gewährleistet die Software eine GoBD‑ und DSGVO‑konforme Archivierung und Verarbeitung von Daten. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass Vito Metall technisch wie rechtlich auf dem neuesten Stand bleibt – von Datenschutz über Dokumentationspflichten bis hin zu Aufbewahrungsfristen.
Arbeits‑ und Fehlzeiten
Arbeitszeiten und weitere Ist‑Daten können mit Vito Metall zentral und ohne Umwege erfasst werden – mobil oder stationär. Die Daten stehen sofort für nachfolgende Arbeitsschritte, z. B. Abrechnung, bereit. Mitarbeitende können über die App Zeiten buchen, Krankmeldungen übermitteln, Urlaubsanträge stellen und Resturlaub einsehen. Fehlzeiten werden automatisch mit der Projektplanung abgeglichen und Anträge können direkt bearbeitet werden.
Mobiles Bautagebuch
Mit dem mobilen Bautagebuch lässt sich der Projektverlauf in Vito Metall lückenlos dokumentieren. Fortschritte, Ereignisse, Hindernisse und Gesprächsergebnisse werden unmittelbar am Montageort per App erfasst und können mit Fotos ergänzt werden. So entsteht ein dauerhaft nachvollziehbares digitales Protokoll – von kleineren Metallbauarbeiten bis zu umfangreichen Anlagen und Konstruktionen.
Projekt‑Management
Vito Metall unterstützt die übersichtliche Planung und Koordination von Projekten. Aufträge jeder Größenordnung können detailliert angelegt und Ressourcen wie Personal, Fahrzeuge, Maschinen, Leihgeräte oder Subunternehmer über die digitale Plantafel zugewiesen werden. Plan‑ und Ist‑Zeiten werden laufend verglichen, wodurch Abweichungen frühzeitig erkannt und Nachkalkulationen oder Anpassungen vorgenommen werden können.
Aufmaß
Aufmaßdaten lassen sich flexibel erfassen – vor Ort per App und Lasermessgerät, anhand von Fassadenfotos oder Bauplänen oder direkt im Angebot. Daten aus CAD‑Systemen können ohne erneute Eingaben übernommen werden. Vito Metall erkennt Materialbedarf, vereinheitlicht Mengeneinheiten und ermöglicht die strukturierte Bearbeitung komplexer Aufmaße in Tabellenform. Auch VOB‑konforme elektronische Bauabrechnungen werden unterstützt.
Lager & Inventur
Vito Metall bietet eine zuverlässige Verwaltung von Materialbeständen und Lagerprozessen. Bestände, Restmengen, Chargen und Seriennummern lassen sich zentral steuern, und bei unterschrittenen Mindestmengen können automatische Bestellungen ausgelöst werden. Für Inventuren stehen filterbare Bestandslisten zur Verfügung, die mobil per App bearbeitet werden können – schnell und effizient im laufenden Betrieb.
Zentrale Verwaltung
Alle projekt‑, kunden‑ und lieferantenrelevanten Daten werden in Vito Metall strukturiert verwaltet. Dokumente, E‑Mails, Fotos und weitere Unterlagen sind jederzeit auffindbar. Personalstammdaten, Qualifikationen und weitere Merkmale lassen sich zentral pflegen und in der Planung nutzen. Auch unterwegs stehen alle relevanten Informationen für Fertigung, Montage oder Wartung per App zur Verfügung.
Welche Support- und Serviceleistungen gibt es zu Vito Metall?
Kunden, die Vito Metall neu erwerben, erhalten in den ersten sechs Wochen nach dem Kauf eine kostenfreie Betreuung durch das Neukundenteam von Sander & Doll. Speziell geschulte Ansprechpartner begleiten den Einstieg und unterstützen dabei, Vito Metall sicher im täglichen Betrieb einzusetzen.
Der reguläre Anwendersupport für Vito Metall ist an sechs Tagen pro Woche erreichbar. Das Support‑Team hilft bei allgemeinen und fachlichen Fragen zur Nutzung der Metallbau‑Software – telefonisch, per E‑Mail oder mittels Fernzugriff.
Zusätzlich steht allen Anwendern eine umfangreiche Online‑Hilfe zur Verfügung. Sie beschreibt sämtliche Funktionen von Vito Metall und unterstützt Nutzer dabei, Aufgaben im Arbeitsalltag selbstständig zu lösen.
Darüber hinaus bietet Sander & Doll verschiedene Seminare für Vito Metall‑Metall‑Kunden an, die den Umgang mit der Software vertiefen und die tägliche Arbeit weiter erleichtern.
Was kostet Vito Metall?
Die Kosten für Vito Metall richten sich nach dem gewünschten Funktionsumfang, den ausgewählten Modulen sowie der Zahl der Mitarbeitenden, die mit der Software arbeiten. Durch den modularen Aufbau setzt sich der Preis individuell nach den Anforderungen des jeweiligen Metallbau‑Betriebs zusammen.
Vito Metall kann einmalig gekauft oder alternativ über monatliche Leasing‑ bzw. Finanzierungsraten genutzt werden.
Gibt es Vito Metall als Cloud-Lösung?
Vito Metall kann entweder lokal installiert oder als cloudbasierte Anwendung betrieben werden – je nachdem, welche Betriebsumgebung und Arbeitsweise der jeweilige Metallbaubetrieb bevorzugt.
Wie funktioniert der Start mit Vito Metall?
Vito Metall ist übersichtlich aufgebaut und orientiert sich in der Bedienlogik an vertrauten Office‑Strukturen. Die Software lässt sich intuitiv bedienen, was neuen Anwendern den Einstieg deutlich erleichtert.
Für einen optimalen Start bietet Sander & Doll umfassende Einrichtungs‑ und Unterstützungsleistungen: Dazu zählen die Installation der Software, das Anlegen des individuellen Geschäftspapiers sowie die Übernahme vorhandener Kunden‑, Lieferanten‑ und Mitarbeiterdaten aus der bisherigen Lösung. Auch die gebuchten Schnittstellen werden eingerichtet. In einem speziellen Einführungsseminar lernen Neukunden die grundlegenden Funktionen von Vito Metall kennen. Während der ersten sechs Wochen nach dem Kauf steht außerdem ein persönlicher Neukundenbetreuer für praktische Fragen zur Verfügung.
Wo gibt es weitere Informationen zu Vito Metall?
Interessierte Betriebe können Vito Metall in einer kostenfreien Demo mit individueller Beratung direkt vor Ort im Unternehmen kennenlernen. Während der Präsentation besteht die Möglichkeit, die Software selbst auszuprobieren. Im Anschluss kann Vito Metall auf Wunsch bis zu vier Wochen lang kostenlos getestet werden.
