Was ist Vito RTS?
Vito RTS ist die Rollladen-Software von Sander & Doll.
Vito RTS unterstützt kaufmännische, organisatorische und mobile Prozesse in einer durchgängigen Komplettlösung und bildet den gesamten Arbeitsablauf ab – vom ersten Aufmaß bis zur Abrechnung sowie von der Baustelle bis ins Büro.
Durch den modularen Aufbau kann der Funktionsumfang über zusätzliche Module erweitert und an unterschiedliche Betriebsgrößen sowie individuelle Arbeitsweisen angepasst werden.
Vito RTS ist DSGVO- und GoBD-zertifiziert.
Für wen ist Vito RTS geeignet?
Vito RTS ist eine Softwarelösung für Rollladen-, Tor- und Sonnenschutztechniker.
Der Einsatz ist unabhängig von der Betriebsgröße möglich. Sowohl Ein-Mann-Betriebe als auch kleine, mittelgroße und größere Unternehmen mit entsprechend vielen Mitarbeitern können die Software im Arbeitsalltag nutzen.
Welche Funktionen bietet Vito RTS?
Kalkulation
Vito RTS unterstützt Rollladen‑ und Sonnenschutzbetriebe bei einer transparenten und sicheren Kalkulation. Vorlagen und vollständig kalkulierte Bausteine erleichtern die Angebotserstellung, während Automatismen und dafür sorgen, dass keine Kostenposition übersehen wird. In der Dokumentenansicht können jederzeit detaillierte Kalkulationsinformationen eingeblendet werden, um Material‑, Lohn‑, Gerätekosten und Gewinnerwartung bis auf Positionsebene genau nachzuvollziehen. Margen, Zuschläge und Rabatte lassen sich gezielt einsetzen und ihre Auswirkungen auf den Gewinn sofort erkennen. Zusätzlich hilft Vito RTS bei der Ermittlung von Preisuntergrenzen, beim Anpassen von Stundensätzen und beim Überblick über wichtige Kennzahlen – auch ohne betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse.
Dokumentenerstellung
Vito RTS ermöglicht die zügige Erstellung aller kaufmännischen Dokumente vom Angebot bis zur Schlussrechnung. Fertig kalkulierte Bausteine sowie Daten aus Aufmaß‑, Leistungs‑ oder Herstellerkatalogen können übernommen und flexibel angepasst werden, etwa wenn sich Komponenten oder Steuerungen ändern. Dokumente werden per Klick aus vorherigen Arbeitsschritten abgeleitet – von der Auftragsbestätigung über Arbeitsanweisungen bis zu Teil‑ und Schlussrechnungen. Eine integrierte Rechnungsautomatik stellt sicher, dass keine Abrechnungsschritte vergessen werden. Über die Live‑Vorschau lassen sich Kalkulationen direkt anpassen, Produktfotos einfügen und Endbeträge überprüfen.
Handwerker‑App
Die Handwerker‑App von Vito RTS verbindet Büro und Baustelle. Unterwegs können Aufgaben eingesehen, Arbeitszeiten erfasst und Materialentnahmen von Rollladenwellen bis Walzenkapseln dokumentiert werden. Leistungsnachweise lassen sich direkt erstellen, und Mitarbeitende können ihren Resturlaub über die App einsehen. Führungskräfte behalten Termine, Teams und Tätigkeiten im Blick und verarbeiten eingehende App‑Daten ohne Zeitverzug im Büro weiter. Die App ist individuell nach Aufgaben und Verantwortlichkeiten konfigurierbar, mehrsprachig nutzbar und auf iOS‑ und Android‑Geräten ohne zusätzliche Lizenzkosten einsetzbar.
Zentrale Verwaltung
Vito RTS bietet eine zentrale Ablagestruktur für alle relevanten Betriebsdaten. Informationen zu Aufträgen, Kunden, Lieferanten oder Subunternehmern sind ebenso übersichtlich verfügbar wie Dokumente, Notizen, E‑Mails und Belege. Mobil erfasste Daten wie Arbeitszeiten, Leistungsnachweise oder Fotos werden projektbezogen übertragen und stehen sofort zur Weiterverarbeitung bereit. Zusätzlich können Personalstammdaten, Qualifikationen und weitere Merkmale gepflegt und in der Einsatzplanung berücksichtigt werden, ebenso wie der Fahrzeug‑ und Gerätepark.
Rechtliche Sicherheit
Vito RTS unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Betrieb. Arbeitszeiten können rechtskonform digital erfasst werden, um der Aufzeichnungspflicht nachzukommen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Die Software ermöglicht das Empfangen, Bearbeiten und Erstellen von E‑Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD gemäß der EU‑Norm EN 16931. Daten werden GoBD‑ und DSGVO‑konform archiviert und verarbeitet. Regelmäßige Software‑Updates sorgen dafür, dass Vito RTS technisch wie rechtlich auf dem aktuellen Stand bleibt.
Wartung & Reparatur
Vito RTS erleichtert die Abwicklung von Wartungs‑ und Reparaturaufträgen. Für jedes Objekt lassen sich individuelle Wartungsinformationen oder Dokumentvorlagen hinterlegen und Wartungsintervalle mit einem Regel‑Assistenten planen. Anstehende Wartungen können übersichtlich angezeigt und nach verschiedenen Kriterien sortiert werden, auf Wunsch mit automatischen Terminerinnerungen für Kunden. Vor Ort erfassen Mitarbeitende Aufwände per App, lassen Leistungen digital quittieren und rechnen Reparaturen nach Aufwand auch ohne vorheriges Angebot ab.
Integriertes Aufmaß
Vito RTS unterstützt den vollständigen Aufmaß‑Prozess von der Erfassung bis zur Abrechnung. Messwerte können beim Kunden per Aufmaß‑App und Laser aufgenommen, im Büro mit Grundriss‑Aufmaß ermittelt oder direkt im Angebot per Schnell‑Aufmaß eingetragen werden. Die Software hilft beim Ermitteln von Laibungen, Wandöffnungen oder Toraufmaßen, beim Anwenden von Formeln sowie beim Anpassen von Angebotspositionen auf Basis der Aufmaßdaten. Maße werden vereinheitlicht und Mengen abgeglichen. Komplexe Aufmaße lassen sich strukturiert in der Tabellenansicht bearbeiten und erfüllen formelle Anforderungen, etwa für elektronische Bauabrechnungen.
Projekt‑Management
Vito RTS unterstützt die strukturierte Planung und Überwachung von Projekten jeder Größenordnung. Aufträge können detailliert angelegt und Ressourcen per Drag‑and‑Drop im zentralen Planungskalender zugewiesen werden. Mitarbeitende, Fahrzeuge, Geräte, Leihgeräte oder Subunternehmer lassen sich unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit einplanen. Abweichungen zwischen Plan‑ und Ist‑Zeiten werden frühzeitig sichtbar, ausgewertet und für Nachkalkulationen oder gezielte Gegenmaßnahmen genutzt.
Arbeits‑ & Fehlzeiten
Mit Vito RTS lassen sich Arbeits‑ und Fehlzeiten flexibel und rechtskonform erfassen. Zeiten können mobil oder stationär dokumentiert werden – im Büro, im Lager, beim Kunden oder auch ohne stabile Internetverbindung. Die erfassten Daten fließen direkt in die weitere Verarbeitung ein und unterstützen durchgängige digitale Abläufe. Über die App können Mitarbeitende Krankheit melden, Urlaubsanträge stellen und ihren Resturlaub einsehen. Fehlzeiten werden automatisch mit der Projektplanung abgeglichen und Urlaubsanträge lassen sich komfortabel mit einem Klick bearbeiten.
Relevante Schnittstellen
Vito RTS ermöglicht den Datenaustausch mit externen Systemen und Partnern. Stammdaten von Herstellern, VOB‑konforme Leistungstexte oder Daten aus Fremdsoftware wie CAD können importiert und ohne doppelte Datenpflege genutzt werden. GAEB‑Dateien lassen sich direkt in die eigene Kalkulation übernehmen und durch alle Austauschphasen öffentlicher Bauprojekte weiterverarbeiten. Zusätzlich unterstützt Vito RTS den Versand von E‑Rechnungen sowie die Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV oder an Online‑Banking‑Lösungen.
Webshop‑Anbindung
Über integrierte Schnittstellen bietet Vito RTS einen direkten Zugang zu Web‑Shops von Herstellern und Großhändlern. Bestellungen können nahtlos aus Vito RTS heraus ausgelöst werden, ohne Systemwechsel. So wird das Bestellwesen vereinfacht und die Materialbeschaffung beschleunigt.
Mobiles Bautagebuch
Das mobile Bautagebuch von Vito RTS ermöglicht eine lückenlose Dokumentation des Projektverlaufs. Fortschritte, Vorkommnisse, Hindernisse und Gesprächsergebnisse werden direkt auf der Baustelle per App erfasst und mit Wetterdaten sowie Fotodokumentation ergänzt. So entsteht ein dauerhaft nachvollziehbares digitales Protokoll – vom Kleinauftrag bis zum Großprojekt, unabhängig von Art oder Umfang.
Welche Support- und Serviceleistungen gibt es zu Vito RTS?
Nach dem Kauf von Vito RTS erhalten Neukunden in den ersten sechs Wochen einen kostenfreien Einstiegssupport durch Sander & Doll. Speziell geschulte Ansprechpartner begleiten den Einstieg und unterstützen bei der täglichen Arbeit mit der Software.
Für Vito RTS steht außerdem ein Anwendersupport zur Verfügung, der an sechs Tagen pro Woche erreichbar ist. Das Support-Team hilft bei allgemeinen sowie spezifischen Fragen zur Nutzung der Software und ist per Telefon, E-Mail und Fernzugriff erreichbar.
Zusätzlich steht allen Nutzern eine umfangreiche Online-Hilfe unbegrenzt zur Verfügung. Dort sind sämtliche Funktionen von Vito RTS beschrieben, sodass Anwender auch eigenständig Unterstützung für ihre tägliche Arbeit finden können.
Darüber hinaus bietet Sander & Doll verschiedene Seminare für Vito RTS an. Diese unterstützen Anwender dabei, ihre Kenntnisse zu vertiefen und die Software noch effizienter im Arbeitsalltag einzusetzen.
Was kostet Vito RTS?
Die Kosten für Vito RTS hängen vom gewählten Funktionsumfang, der Anzahl der Nutzer sowie den eingesetzten Modulen ab.
Durch den modularen Aufbau lässt sich die Software individuell an die Anforderungen des jeweiligen Betriebs anpassen, wodurch sich auch die Preisgestaltung entsprechend zusammensetzt.
Vito RTS kann als Einmalkauf erworben werden. Alternativ stehen Finanzierungs- und Leasingmodelle zur Verfügung, die eine Nutzung mit monatlichen Raten ermöglichen.
Gibt es Vito RTS als Cloud-Lösung?
Vito RTS kann sowohl lokal installiert als auch als cloudbasierte Anwendung genutzt werden. Welche Variante eingesetzt wird, hängt von den individuellen Anforderungen und Präferenzen des jeweiligen Betriebs ab.
Wie funktioniert der Start mit Vito RTS?
Vito RTS zeichnet sich durch eine einfache Bedienbarkeit und eine vertraute Benutzeroberfläche aus, die sich an gängigen Microsoft-Office-Strukturen orientiert. Dadurch finden sich neue Nutzer schnell zurecht und können ohne lange Einarbeitungszeit produktiv arbeiten.
Für einen reibungslosen Einstieg unterstützt Sander & Doll mit verschiedenen Services: Die Software wird eingerichtet, individuelles Geschäftspapier erstellt und bestehende Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern aus vorherigen Systemen übernommen. Auch gebuchte Schnittstellen werden entsprechend konfiguriert.
In einem Neukunden-Seminar werden die grundlegenden Funktionen von Vito RTS vermittelt. Zusätzlich steht in den ersten sechs Wochen nach dem Kauf ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der bei Fragen im Arbeitsalltag unterstützt.
Wo gibt es weitere Informationen zu Vito RTS?
Wer sich näher mit Vito RTS befassen möchte, kann eine kostenfreie Software-Demo von Sander & Doll in Anspruch nehmen, die mit einer individuellen Beratung im Betrieb verbunden ist. Im Rahmen einer ausführlichen Präsentation besteht die Möglichkeit, die Funktionen kennenzulernen und die Software selbst auszuprobieren. Anschließend kann Vito RTS auf Wunsch bis zu vier Wochen kostenfrei getestet werden.
